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        淺析EPC 項目管理財務風險控制

        2020-03-01 21:38:55張謙ZHANGQian
        價值工程 2020年34期
        關鍵詞:資金施工企業(yè)

        張謙ZHANG Qian

        (江蘇省水利勘測設計研究院有限公司,揚州225127)

        0 引言

        EPC 項目模式起源于西方國家,是英文Engineering Procurement Construction 的縮寫,是指項目法人將工程建設項目的設計、采購、施工等全過程或若干階段的工作整體發(fā)包給總承包商,并由總承包商按照合同約定,負責所承包工程的質量、安全、費用和進度的模式。隨著2016 年2 月國務院出臺《關于進一步加強城市規(guī)劃建設管理工作的若干意見》大力推廣建設工程總承包模式以來,住建部等多部委均將工程總承包特別是EPC 模式作為建設項目優(yōu)先采用的組織實施方式。

        1 EPC 項目存在的主要財務風險

        在業(yè)務發(fā)展的過程,EPC 項目總承包模式和傳統(tǒng)承包模式相比,存在了比較多的風險。如果不能夠有效解決面臨的重要財務風險,將會影響到整個項目的實施。目前EPC 項目常見的財務風險主要有:

        1.1 EPC 項目合同簽訂中的財務風險

        由于EPC 項目合同簽訂過程中會涉及到不同的專業(yè)知識,會增加在運行合同過程中風險發(fā)生的概率。若合同中的條款表述不清,不能明確劃分業(yè)主和總承包商或承包商聯(lián)合體之間的責任,業(yè)主損失的索賠,就很難根據(jù)合同中的約定完成,因而出現(xiàn)索賠的風險;如果各專業(yè)之間未能有效銜接和配合,會導致中途返工,導致工程中斷的風險增加;若合同約定不清,在施工期間可能會發(fā)生施工簽證和變更設計,那么就會使總承包商或承包商聯(lián)合體方費用增加;若對竣工、驗收環(huán)節(jié)結算工作的約定條款不清悉,可能會發(fā)生業(yè)主利用合同存在的漏洞,拖延付款,或總承包商、承包商聯(lián)合體不能按照合同約定,按時完成項目交付,因而增加了違約風險。

        1.2 總承包方盲目墊資產生的資金鏈斷裂的風險

        為確保項目按時完成,但由于項目資金不到位或不足,總承包方可能會預先墊付材料、設備、人工等費用,目的是避免停工、窩工的不良現(xiàn)象,但相應的增加企業(yè)流動資金的支出。建設這些項目占用資金和時間成本都高,導致部分業(yè)主無法按照事先簽署的合同按時完成工程款的支付,最終導致總承包商或承包商聯(lián)合體的資金不足。如果對墊付的資金不能科學預測,不能進行合理控制,導致企業(yè)資金鏈斷裂的風險增大。

        1.3 施工企業(yè)挪用項目資金可能導致違約的風險

        在以聯(lián)合體中標的工程總承包項目中,聯(lián)合體包括設計、施工企業(yè),聯(lián)合體牽頭人的銀行賬戶將會收到發(fā)包方的工程款,再根據(jù)協(xié)議,由聯(lián)合體牽頭人將工程款轉給各成員。若對施工企業(yè)工程款使用的約束與管理力度不夠,對其使用資金完全放任,牽頭企業(yè)可能將項目的資金轉移,存在轉移的風險,進而影響甚至拖延項目工程款的支付;如果涉及到企業(yè)法律訴訟等糾紛,法院可能會隨時凍結、劃轉銀行賬戶的資金,整個項目就有可能缺乏資金的保障,導致施工無法正常進行,拖延工程進度,聯(lián)合體牽頭人將面臨被要求墊付資金,甚至會因為工程進度的拖延,而被要求支付違約金等一系列風險。

        1.4 拒絕支付履約保函和預付款保函的風險

        在設計單位與施工企業(yè)組成聯(lián)合體中標的EPC 項目中,業(yè)主將獲得由總承包商或承包商聯(lián)合體牽頭人提供的合同履約保函和預付款保函,施工企業(yè)在聯(lián)合體牽頭人的要求下,提供相應的合同履約保函和預付款保函,目的是為了防止施工企業(yè)因違反合同約定而造成項目損失,從而承擔連帶責任。但是資信程度不高的施工企業(yè)需要開具保函時,銀行按要求向此類企業(yè)收取保證金,且金額相對較大,施工企業(yè)為了保證企業(yè)流動資金的充足,會拒絕這一要求。因此,在施工過程中,因施工企業(yè)拒絕支付履約保函和預付款保函而引發(fā)的工程返工、支付違約金等損失,導致聯(lián)合體牽頭可能會面臨相應的風險。

        1.5 成本費用方面的風險

        1.5.1 項目設計過程中不同安全保險系數(shù)的選擇對成本費用的影響

        近年來,EPC 項目的市場競爭愈加激烈,為了在競爭中脫穎而出,企業(yè)的核心內容則將變?yōu)轱L險的管控,以此使得自身的管理水平和競爭力得到不斷提升。在合同總價相對恒定不變的條件下,工程的質量、安全、費用和進度由公司負全責;施工成本的高低直接受項目質量好壞的影響,設計變更會造成人力成本及費用的增加;有的企業(yè)常常通過壓縮成本來提高企業(yè)利潤,這直接影響到工程質量與安全。在管理過程中,若未能正確推行采購管理工作,材料采購成本則會增加;施工階段的支出直接影響著項目承包利潤,如對施工階段管理工作太過寬松的話,就會大大增加費用風險。

        1.5.2 企業(yè)墊支的財務風險

        EPC 項目資金籌備過程規(guī)模大,時間跨度長。為了不影響項目建設的順利進行,在合同里規(guī)定了對工程款支付的時間,為了正常開展每項工作,項目承包方通常采用的方式是墊付資金,從而保障資金的正常投入,使項目建設過程正常有序進行。對于EPC 項目,企業(yè)一直非常重視各項資金的風險;在項目建設期間,有的企業(yè)需要經常提取備用金,若使用過程中無明確記錄和嚴謹審核,對備用金管理不能到位,不及時核對備用金,會造成可用資金被占用,大大降低資金的使用效率。有的項目承包方使用本單位資金完成稅費支付,也可能增加了財務風險。

        1.5.3 稅負風險增加

        無法取得增值稅專用發(fā)票也可增加企業(yè)的稅負風險。施工企業(yè)稅負由原來營業(yè)稅稅率的3%,變?yōu)樵鲋刀惗惵实?%。因此,為了使稅負能夠和營改增之前保持持平,這就要求在其他費用支出進行時,若想要進行抵扣,則需要取得大量專用發(fā)票。部分支出,如人員經費、從私人處購買的材料、勞務由農民工個人直接提供的,無法獲得增值稅專用發(fā)票,不能進行抵扣。根據(jù)工程總承包項目工期長、地理位置偏遠等特點,部分費用支出也難以取得增值稅專用發(fā)票,施工方向小規(guī)模納稅人采購的鋼材、水泥、沙石時,由于稅務部門會重新核定營業(yè)額,增加了小規(guī)模納稅人的稅負和工作量,小規(guī)模納稅人也會拒絕提供專用發(fā)票,而對單筆金額較小,無法提供增值稅專用發(fā)票的,總承包方因不能取得增值稅專用發(fā)票,無法進項稅額抵扣,增加了稅負的風險。

        2 EPC 總承包項目財務風險控制

        2.1 發(fā)揮設計優(yōu)勢,促進設計、施工深度融合

        項目建設設計質量,很大程度上決定了施工質量。大部分成本費用在項目設計階段,基本都能確定,發(fā)生細微改變的只有少部分實施過程中產生的成本費用。作為總承包方,應當加強工程建設過程中的監(jiān)控,實行嚴格的概預算管理,確定工程項目達到設計要求。加強工程物資采購環(huán)節(jié)、施工水平以及優(yōu)化方案的管理和監(jiān)督,嚴禁不合格物資投入工程施工,使工程物資采購符合設計標準。為了使項目建設處于可控的狀態(tài)下,必需將各環(huán)節(jié)有效地結合在一起,要充分利用總承包方主導地位,統(tǒng)籌安排工程、技術等環(huán)節(jié),總承包方利用溝通、信息傳遞的優(yōu)勢,積極主動和業(yè)主溝通,了解業(yè)主對項目的需求,并將信息直接反饋給供應商,總承包方應該保證信息充分傳遞,有效合理的配置資源。

        EPC 項目的費用由承包方承擔,為確保工程建設質量,優(yōu)化項目綜合效益,為推動成本、質量、進度管理工作創(chuàng)造更有利條件,使設計、采購、施工等環(huán)節(jié)緊密銜接,獲得更高的綜合效益,承包方在項目設計和建設施工過程應發(fā)揮主導作用,如果質量出現(xiàn)問題,必須明確建設過程中各部門對工程質量的責任,進一步追究相關責任人。在EPC 總承包項目整個建設過程中,需要加強工程招標、造價、建設等環(huán)節(jié)的成本預算管理,控制各項支出,降低各種風險。風險控制的成效,密切關系著企業(yè)發(fā)展和經營效益,因此要分析企業(yè)面對的不確定性,將不得因素控制在可控范圍之內。

        2.2 加強合同管理,避免財務糾紛

        進一步建立、完善以合同管理為中心的項目管理內控體系,培養(yǎng)掌握合同管理相關法律法規(guī)知識的專業(yè)人員,增強合同談判人才的能力以及合同管理能力。在合同起草時,應當對合同對方的各方面進行充分了解,確保對方當事人具有履約能力,特別注意影響重大,涉及較高專業(yè)技術的復雜合同,應加組織工程、技術等專業(yè)人員參與,對參與人員的主要意見,記錄并妥善保存。在合同文本完成后應對其進行嚴格審核,確保合同條款完整、嚴謹、齊備,避免不必要的糾紛。特別關注:設計變更、驗收及評估、賠償?shù)染唧w條款。財務部門應當根據(jù)合同條款,加強在結算支付環(huán)節(jié)的審核力度,未按合同條款履約的,應拒絕支付款項,并及時向項目負責人匯報。對總承包合同加強管理,按時評估,密切跟蹤,在合同執(zhí)行遇到不可控情況時,方便高效地掌握合同條款和法律法規(guī),把不必要的風險降到最低。

        2.3 編制合理的費用投入計劃,預估流動資金,限額投入

        總承包方應積極與業(yè)主有效的溝通,在EPC 項目施工過程中,根據(jù)工程進度向業(yè)主遞交結算申請,隨時關注工程結算的進程,力爭讓業(yè)主方按合同約定及時支付款項。如付款能力弱、不能按照合同履行約定支付的業(yè)主,拒絕墊資;對付款能力較強、按照合同履行約定支付的業(yè)主,可以給予小額或短期墊資,使施工得以繼續(xù)。

        施工方在業(yè)主不能按照合同約定支付工程款的情況下,聯(lián)合體牽頭人應根據(jù)單位自有資金及銀行給予的貸款額度綜合考慮,適當墊資,聯(lián)合體牽頭人墊資后,應要求施工企業(yè)承擔部分墊資款或承擔利率較高的墊資利息,從而有效控制減少聯(lián)合體牽頭人的財務風險。若墊資以后,業(yè)主仍然拖欠工程款,不能按照合同約定支付,則應采取停止施工等辦法應對。聯(lián)合體牽頭人應規(guī)避盲目墊資,科學合理地預測企業(yè)及工程所需資金量,減少項目資金不到位導致資金鏈斷裂的財務風險。

        2.4 加強資金管理

        企業(yè)應對資金實行集中統(tǒng)一管理,建立內部資金結算中心和項目資金池,對閑置資金進行統(tǒng)一調配,降低資金結算風險,提高資金鏈的靈活性。企業(yè)應加強對資金使用的監(jiān)管,建立健全資金使用審批制度,使資金支出有據(jù)可依。在集中管理的前提下,執(zhí)行收支一體化和收支兩條線動作模式,及時編制資金使用報表,實時監(jiān)控資金流向。企業(yè)盡可能采用保函形式支付,減少資金占用,進一步強化對投標保證金、履約保證金的審核,在項目建設過程中,為了緩解自身資金壓力,強化全面風險管理,爭取讓業(yè)主按照合同約定盡快支付工程合同款。

        2.5 要求聯(lián)合體成員共同承擔財務風險

        控制風險可采取銀行保函的方式,它能有效的增強財務風險管控力度。在工程進行過程中,應向業(yè)主提供保函,保函由聯(lián)合體牽頭人和其他成員分別提供,不能由牽頭人單方提供保函,或先由聯(lián)合體牽頭人向業(yè)主提供合同履約保函后,再由其他成員向聯(lián)合體牽頭人提供相應履約保函,實在無法提供履約保函的,委托第三方提供擔保書,使風險降到最低。若EPC 項目施工過程中確實需要資金,且無法提供履約保函或擔保書的,為了確保工程進度如期推進,可由聯(lián)合體成員委托牽頭人及其他成員代付各項工程款,使財務風險進一步降低。

        另外,總承包商在向施工企業(yè)預付工程款時,應要求對方提供預付款保函或者委托第三方提供相應的擔保書,不能提供預付款保函的可以拒絕支付預付款,按施工完工進度支付相應款項。

        2.6 加強成本控制

        企業(yè)提高項目效益,加強全面成本核算,實施責任成本管理,降低目標成本。在EPC 工程設計階段為了有效的解決概算、估算、預算脫離的現(xiàn)象,應在設計中設定限額,在保證工程要求的前提下,各環(huán)節(jié)設計時,按確定的限額標準設計,將投資額控制在范圍內。在按要求設計過程中,對預算進一步分解,通過限額標準實現(xiàn)成本預算控制目標。

        企業(yè)為了實現(xiàn)成本有效控制,應定期對成本的實際數(shù)和預算數(shù)對比分析,找出產生差異的具體原因,針對不同原因采取不同的處理措施,積極改進。企業(yè)既要全面按照會計準則或會計制度要求確認計量,權衡成本和效益,將成本管理嵌入工程各個環(huán)節(jié),也要發(fā)揮會計的監(jiān)督功能,及時準確的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,對可能出現(xiàn)履約風險的項目,確認收入和費用時保持謹慎性原則,一定程度上規(guī)避財務風險,在項目竣工時,做好項目的審計和結算工作,敦促項目工程款的支付。

        2.7 監(jiān)管資金動態(tài),確保資金??顚S?/h3>

        為了確保項目資金??顚S茫玫貫轫椖糠?,與聯(lián)合體成員簽訂條款時,施工企業(yè)必須在項目所在地的銀行,開立??顚S玫馁~戶,并與總承包方簽訂資金監(jiān)管協(xié)議。對由牽頭人對資金使用的情況不定期的檢查,若發(fā)現(xiàn)挪用項目資金,應立即制止,并要求補足資金,否則將承擔相應的賠償責任。

        對無法在項目地開設??顚S勉y行賬戶的,必須拿出強有力的管控措施,監(jiān)控其付款情況。要求施工企業(yè)按時提供工程款、材料款、設備款等臺賬。在撥付項目資金之前,聯(lián)合體成員應簽訂承諾書:保證項目資金專款專用,不允許挪作他用,否則將承擔相應的后果。關注施工企業(yè)是否有違法行為,若涉及法律訴訟,法院可能對賬戶強制凍結劃轉,此時不得將工程款轉入被凍結劃轉的銀行賬戶,以規(guī)避EPC 項目財務風險。

        3 結束語

        EPC 項目有利于促進整個項目的規(guī)劃和統(tǒng)籌,各施工單位之間協(xié)作,發(fā)揮工程管理的各方面優(yōu)勢,明確建設期間的責任和風險,落實工程責任,確保實現(xiàn)項目管理的各項目標。企業(yè)只有提升風險控制機制,始終繃緊風險防范這根弦,合理制定有效的改進措施,使得EPC 總承包項目順利實施,面對競爭搶占制高點,從市場競爭中脫穎而出,成為真正的贏家。

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