高月琴
(常熟路橋工程有限公司,江蘇 常熟 215500)
建筑施工企業(yè)債權(quán)債務(wù)“高企”,既與建筑行業(yè)自身固有的特點有關(guān),又與當(dāng)前建筑企業(yè)自身的管理存在較大的關(guān)系。
1.債權(quán)方面
建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品往往是單一的,工程施工周期長,總量大,工程變更較多,受建設(shè)單位資金及管理模式的影響,工程款結(jié)算往往不及時。建筑工程施工企業(yè)應(yīng)收款項名目繁多,如各類投標(biāo)保證金、履約保證金、農(nóng)民工工資保證金等,各類保證金受各種因素影響回款期限不同,短的1年,長的有2、3年,以上各類應(yīng)收款長期掛賬,形成高債權(quán)。
2.債務(wù)方面
墊資建設(shè)現(xiàn)象普遍。由于建筑行業(yè)的特殊性,一方面市場供需不平衡,建設(shè)單位占主導(dǎo)地位,導(dǎo)致施工企業(yè)在合同談判中處于弱勢地位,施工企業(yè)為了獲得工程承包合同,往往不惜代價作出種種讓步,如預(yù)付款的比例被建設(shè)單位要求不斷下調(diào),部分建設(shè)單位在合同中約定工程項目進度款支付比例50%,這實質(zhì)上就是變相墊資施工。另一方面,建筑施工企業(yè)為保證項目正常開展而儲備的原材料等墊資。
施工企業(yè)管理不規(guī)范,缺乏健全的清收清欠管理機制。企業(yè)內(nèi)部從上到下沒有認識到清收清欠工作的重要性、緊迫性。清收清欠責(zé)任劃分不清,組織管理和配合有待提高,信息數(shù)據(jù)缺失影響清收清欠質(zhì)量。項目管理規(guī)范性存在問題,重計量輕應(yīng)收款跟蹤。在項目建設(shè)期間項目部沒有動態(tài)掌握各項應(yīng)收款的情況,未及時做好項目施工過程中工程款的確權(quán)工作、未督促項目規(guī)范計量和按照合同約定辦理結(jié)算手續(xù),導(dǎo)致應(yīng)收款回籠不及時。
通過施工企業(yè)的財務(wù)報告,我們不難看出,有些企業(yè)雖然年年盈利,但同時伴隨著的是高額的負債和經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額的負值,負值意味著從現(xiàn)金流的角度來說,企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營所支付的資金已經(jīng)超過了實際收到的資金,造成了資金缺口,如果沒有足夠的現(xiàn)金流作為利潤的支撐和保障,企業(yè)實現(xiàn)的利潤便只能體現(xiàn)在巨額的債權(quán)上,工程項目收益和企業(yè)長效發(fā)展便無從談起。清收清欠工作的開展可以快速改善建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流短缺問題,清收清欠工作常抓不懈,確保企業(yè)長效發(fā)展。
通過財務(wù)報告可以看出,在一些建筑施工企業(yè)的整體資產(chǎn)負債架構(gòu)中,一邊是占比龐大的債權(quán)數(shù)額,一邊是巨額的帶息負債。糟糕的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)使資產(chǎn)使用率嚴重受損。提高資產(chǎn)的管理效率可以分別單抓某項資產(chǎn)的管理,如應(yīng)收賬款等,債權(quán)收回了,相應(yīng)可以減少債務(wù)的發(fā)生,從而實現(xiàn)債權(quán)債務(wù)雙降,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),降低資產(chǎn)負債率,真正提高資產(chǎn)管理效率。
資金缺口必然導(dǎo)致大額的有息負債,利息成本已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)的沉重負擔(dān)。與此同時,巨額的應(yīng)收工程款資金長期掛賬而得不到有效利用,導(dǎo)致企業(yè)資金成本居高不下,資金壓力巨大。加強清收清欠工作,收回在項目建設(shè)中投入的所有成本和應(yīng)得的收益,增加可支配資金,盡可能減少外部融資,降低融資成本,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供良好的環(huán)境。
工程項目是建設(shè)施工企業(yè)的基礎(chǔ),項目運作得好壞和施工企業(yè)的管理水平都直接決定了施工企業(yè)債權(quán)債務(wù)的高低,因此施工企業(yè)要加大對清收清欠工作的重視,建立健全清收清欠管理機制,保證企業(yè)清收清欠工作的順利進行。
1.清收清欠源頭管控
一方面建立日常管控機制,各建設(shè)企業(yè)應(yīng)充分認識到清收清欠工作的重要性與緊迫性,進一步提高認識,統(tǒng)一思想,把清收清欠工作放在企業(yè)管理的重要位置,成立以一把手為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各相關(guān)部門為組員的清收清欠領(lǐng)導(dǎo)小組,明確相應(yīng)的職責(zé),為加強清收清欠工作的開展提供強有力的組織保障。
另一方面管控項目源頭,建立項目前期風(fēng)險管控機制。建筑施工企業(yè)在投標(biāo)決策環(huán)節(jié),要進行項目投資主體的資信評估,建立客戶資信調(diào)查機制。特別是對第一次合作的客戶,重點審查客戶以往的信譽、資金來源、項目審批手續(xù)等,應(yīng)該從源頭上預(yù)防應(yīng)收賬款的風(fēng)險。
2.清收清欠過程管控
清收清欠工作過程中,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和清收清欠工作小組的帶領(lǐng)下,按照已經(jīng)明確的的清收清欠工作范圍、目標(biāo)和方案,確保工作過程中每一位參與者都能確定其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),落實到項目、部門、崗位,從而保證清收清欠工作實施過程中有章可循、有據(jù)可依。
3.清收清欠結(jié)果管控
為保證清收清欠工作切實落到實處,加強對清收清欠工作的監(jiān)督和檢查力度十分必要。對清收清欠工作中發(fā)現(xiàn)的問題落實整改,對無法完成的清收清欠要分析原因上報,加強問題分析,通過及時溝通,防止問題積壓遺留。對已完成的清收清欠工作總結(jié)經(jīng)驗,采取切實措施,加強內(nèi)部協(xié)作,改進工作管理,強化評價結(jié)果應(yīng)用。通過加強對清收清欠工作的監(jiān)督和檢查,不斷完善清收清欠工作實施,優(yōu)化施工企業(yè)的清收清欠工作。
為保證清收清欠工作的常態(tài)化和規(guī)范化,確保清收清欠工作的順利開展和落實,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,制定清收清欠工作制度、實施細則、崗位職責(zé)等。例如,通過規(guī)章制度明確項目經(jīng)理是清收清欠的第一責(zé)任人,財務(wù)部門負責(zé)和項目部對接,并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。通過規(guī)章制度,各部門明確相應(yīng)的職責(zé)及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,相互溝通相互配合,保障清收清欠工作順利開展,確保清收清欠取得實效。
施工企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收款回款制度,健全激勵考核機制。將清收清欠完成情況納入績效考核體系,把清收清欠工作與績效考核和薪酬體系掛鉤,將定性、定量指標(biāo)分解落實到具體的責(zé)任人,充分激發(fā)相關(guān)責(zé)任人的主動性和積極性。從而更好地完成清收清欠工作,努力壓降債權(quán)債務(wù),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。
眾所周知,資金是建筑施工企業(yè)的血液,企業(yè)內(nèi)部各部門要發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),牢固樹立“清收清欠就是發(fā)展,清收清欠就是創(chuàng)造效益”,將清收清欠工作放在企業(yè)管理的突出位置,建立并完善清收清欠的長效機制,逐步有效控制債權(quán)債務(wù)規(guī)模,降低債權(quán)債務(wù)總量,從而防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,確保企業(yè)長效發(fā)展。