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        大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)及優(yōu)化策略研究

        2020-03-01 11:00:12李輝LIHui
        價(jià)值工程 2020年36期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息信息管理

        李輝LI Hui

        (江蘇曙光光電有限公司,揚(yáng)州225009)

        0 引言

        互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展使人們的生活逐漸進(jìn)入數(shù)據(jù)化時(shí)代。由多種復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)結(jié)合體組成大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的根本基礎(chǔ)是云計(jì)算的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)依靠諸如數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享之類的方法來(lái)為管理企業(yè)提供信息。目前,大多數(shù)公司都沒(méi)有重視公司的外部及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),與此同時(shí)也對(duì)同行之間的外部行業(yè)發(fā)展沒(méi)有引起重視,過(guò)于關(guān)注內(nèi)部及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),無(wú)法利用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公共信息進(jìn)行分析。

        1 大數(shù)據(jù)背景下對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用概述

        會(huì)計(jì)是傳達(dá)業(yè)務(wù)信息的一種語(yǔ)言,支持管理會(huì)計(jì)的信息途徑不止來(lái)自企業(yè)內(nèi)部,更來(lái)自于競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)大環(huán)境中。所以,管理會(huì)計(jì)的理論發(fā)展和實(shí)際應(yīng)用受到信息獲取成本、獲取質(zhì)量和獲取速度的制約[1]。在互聯(lián)網(wǎng)和科技信息不斷發(fā)展的今天,社會(huì)已經(jīng)邁進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代的環(huán)境中,各種獲取商業(yè)信息的途徑日益豐富,借助云計(jì)算和人工智能的使用,有效地確保了信息處理的速度與準(zhǔn)確性,致使信息傳輸和處理成本在不斷降低。數(shù)據(jù)的進(jìn)步會(huì)在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮關(guān)鍵性作用,在中國(guó)第十九次全國(guó)人民代表大會(huì)中提出:要促進(jìn)大數(shù)據(jù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)的深度整合,推進(jìn)轉(zhuǎn)變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高發(fā)展經(jīng)濟(jì)質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,企業(yè)內(nèi)部和外部信息為企業(yè)決策服務(wù)帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇,影響其發(fā)展的重要障礙正在減弱。

        2 大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

        2.1 會(huì)計(jì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)空間不足

        為保障提供大量有效信息給管理層,財(cái)務(wù)部門收集信息的渠道主要為互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)平臺(tái),給企業(yè)信息的存儲(chǔ)帶來(lái)了較大的負(fù)擔(dān)?;诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的基礎(chǔ)上,企業(yè)在安裝資源計(jì)劃管理系統(tǒng)時(shí),同時(shí)也要安裝數(shù)據(jù)系統(tǒng),企業(yè)需要為這些軟件提供較大的存儲(chǔ)空間使其正常運(yùn)行,部分企業(yè)選擇使用云盤來(lái)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)以保障數(shù)據(jù)的可靠的安全性,伴隨著信息不斷更新與數(shù)據(jù)的增加,這些企業(yè)需要支付較高的使用費(fèi)用給云盤供應(yīng)商,由此一來(lái),會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響。通常由于較大的數(shù)據(jù)量會(huì)造成數(shù)據(jù)重復(fù)或者丟失等現(xiàn)象,這將對(duì)業(yè)務(wù)決策產(chǎn)生不良后果[2]。此外,計(jì)算機(jī)本身的缺陷使它無(wú)法保證處理海量數(shù)據(jù)的速度,這使其難以滿足管理會(huì)計(jì)本身的要求。

        2.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境不安全

        在網(wǎng)絡(luò)的支持下大數(shù)據(jù)才能平穩(wěn)的運(yùn)行,但是,網(wǎng)絡(luò)一直處在開(kāi)放的操作環(huán)境中,因此經(jīng)常會(huì)遭受木馬病毒甚至黑客的攻擊,企業(yè)的數(shù)據(jù)被篡改或者被盜,企業(yè)會(huì)在生存方面遇到巨大的危機(jī)。另外,如果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手盜取企業(yè)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù),將會(huì)對(duì)企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)上的地位及形象帶來(lái)一定威脅,并對(duì)管理人員本身產(chǎn)生非常不利的影響。尤其是近年來(lái),泄露商業(yè)機(jī)密的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),這使得許多企業(yè)對(duì)此問(wèn)題引起重視,所以,企業(yè)應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)和企業(yè)數(shù)據(jù)被盜帶來(lái)的信息安全問(wèn)題。

        2.3 信息技術(shù)不完善

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)搜集任何企業(yè)管理的信息,但是其具有不確定性的數(shù)據(jù)源,此類信息必須由企業(yè)進(jìn)行分析和篩選,并不能由管理層直接使用。另外,即便財(cái)務(wù)人員搜集到一些有極高參考價(jià)值的數(shù)據(jù),管理層并未對(duì)其產(chǎn)生重視及分析,也會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性帶來(lái)一定的影響。所以,數(shù)據(jù)量、管理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與企業(yè)管理的分析方式之間存在密切緊密的聯(lián)系。比如:部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)依舊使用傳統(tǒng)的分析方式,但是很少分析一些非財(cái)務(wù)類數(shù)據(jù),例如:客戶滿意程度及服務(wù)質(zhì)量等,企業(yè)管理層沒(méi)有對(duì)這些重要數(shù)據(jù)引起重視,從而導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。在當(dāng)今信息更新速度極快的情況下,逐漸增加對(duì)信息的實(shí)時(shí)有效性的關(guān)注,結(jié)果部分信息在未完全轉(zhuǎn)換之前就被丟棄。這種現(xiàn)象不僅造成信息利用不充分的問(wèn)題,對(duì)分析數(shù)據(jù)是也產(chǎn)生一定的影響。

        2.4 缺乏技術(shù)人才

        企業(yè)發(fā)展最重要的核心是技術(shù)人員。管理會(huì)計(jì)人員需要注入到企業(yè)管理中,這些人員將成為企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的主力軍。目前,中國(guó)公司和企業(yè)基本都存在缺乏專業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象,對(duì)科技信息技術(shù)的投入、對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)都沒(méi)有達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。如今的管理會(huì)計(jì)已被新時(shí)代所取代,因?yàn)樗麄儧](méi)有摒棄傳統(tǒng)思想,沒(méi)有深刻領(lǐng)會(huì)到大數(shù)據(jù)中的管理會(huì)計(jì)的必要性。沒(méi)有專業(yè)培訓(xùn)師對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),所以管理會(huì)計(jì)人員無(wú)法對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行分類、匯總和處理,從而不能為企業(yè)選擇重要和有效信息。因此,大數(shù)據(jù)不能在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中得到有效應(yīng)用,缺乏相關(guān)人才一定程度上對(duì)企業(yè)發(fā)展造成阻礙,使他們與新時(shí)代逐漸脫離。

        3 大數(shù)據(jù)背景下強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的具體應(yīng)對(duì)措施

        3.1 以云計(jì)算為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)基礎(chǔ)

        管理會(huì)計(jì)在運(yùn)作中最重要的就是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),它不僅能夠有效提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性和效率,也是作為分析財(cái)務(wù)報(bào)表和編制預(yù)算的基本環(huán)節(jié)。所以,企業(yè)應(yīng)該把互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,加強(qiáng)信息的收集和分析,尤其是對(duì)非財(cái)務(wù)類數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行科學(xué)管理,以提供更多有效信息給到管理層,并且在此基礎(chǔ)之上還能夠提高管理會(huì)計(jì)工作效率,使得公司的綜合效益得到全面保證。此外,管理人員將在短時(shí)間內(nèi)獲得最新信息,從而為業(yè)務(wù)決策確立基礎(chǔ),并確保信息實(shí)效性。

        3.2 提升電子數(shù)據(jù)的安全性

        大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,企業(yè)在財(cái)管中會(huì)有更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)要保障財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量,經(jīng)過(guò)使用風(fēng)險(xiǎn)防范手段實(shí)時(shí)識(shí)別企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)和可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)造一個(gè)安全穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境來(lái)保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。此外,企業(yè)在挑選信息系統(tǒng)的時(shí)候,與之合作的伙伴必須是合法正規(guī)的公司,對(duì)系統(tǒng)及時(shí)維護(hù)與更新,不給黑客和病毒提供可乘之機(jī)。企業(yè)要在一定時(shí)間里對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一備份,以防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障給企業(yè)造成不必要的損失。

        3.3 提升經(jīng)營(yíng)管理工作效率

        企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃不僅能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理的內(nèi)容、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方向進(jìn)行有效指導(dǎo),而且可以當(dāng)作指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作的基本準(zhǔn)則。所以,在大數(shù)據(jù)發(fā)展下,企業(yè)要根據(jù)本身的經(jīng)營(yíng)特征和財(cái)管需要擬定切實(shí)可行的管理會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并基于該準(zhǔn)則逐漸提高企業(yè)財(cái)管的效率。比如:企業(yè)可以把管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來(lái),在自身發(fā)展過(guò)程中確定主要業(yè)務(wù)實(shí)體和潛在客戶,最終可以帶來(lái)有針對(duì)性的服務(wù)給到不同的客戶,以改善自身形象。這種具有突破性的運(yùn)營(yíng)方式對(duì)企業(yè)提高自身發(fā)展至關(guān)重要。

        3.4 建立管理會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的普遍發(fā)展形勢(shì)就是資源共享與信息共享。不僅要將公司內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行公開(kāi)之外,還有一些信息會(huì)公開(kāi)到外部人員。如果有此必要,應(yīng)該在某種程度上將各個(gè)公司的管理會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行公開(kāi),以此來(lái)提升各個(gè)公司的工作效率。管理會(huì)計(jì)還要對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)判,另外,也要對(duì)信息管理會(huì)計(jì)的技術(shù)完成分類和分析工作,對(duì)規(guī)劃未來(lái)發(fā)展方向工作做好基礎(chǔ)[3]。數(shù)據(jù)共享是建立在各個(gè)公司之間的管理會(huì)計(jì)信息共享體系的基礎(chǔ)之上,通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的共享能夠更加全面的獲取有關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行更加準(zhǔn)確的預(yù)判。管理會(huì)計(jì)信息機(jī)制經(jīng)過(guò)全方位的預(yù)算、預(yù)判、解析、管理成本和評(píng)估績(jī)效協(xié)同工作,管理會(huì)計(jì)信息機(jī)制在運(yùn)行中更加依附于信息標(biāo)準(zhǔn)處理機(jī)制,管理會(huì)計(jì)為企業(yè)的決策者帶來(lái)幫助的核心基礎(chǔ)就是會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化。

        3.5 加大培養(yǎng)特殊化人才

        大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,企業(yè)要想充分展現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的作用,不僅要在環(huán)境上為系統(tǒng)建設(shè)做好保障,而且要在人員培訓(xùn)方面不斷提高管理會(huì)計(jì)的質(zhì)量。首先,企業(yè)應(yīng)引進(jìn)不僅了解金融和經(jīng)濟(jì)法規(guī),而且要精通計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和其他信息技術(shù)的專業(yè)人員。其次,在引進(jìn)高素質(zhì)人才時(shí),企業(yè)應(yīng)為其提供優(yōu)厚薪酬和廣闊的晉升空間。最后,建立和完善管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)體系,按時(shí)對(duì)技術(shù)人員開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),提升基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)素質(zhì),讓其能夠幫助企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)和管理。另外,企業(yè)還要提供專業(yè)的信息技術(shù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)的維護(hù),確保企業(yè)管理會(huì)計(jì)能夠安全平穩(wěn)運(yùn)作,防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到黑客盜竊,將風(fēng)險(xiǎn)化為最低。

        3.6 提升對(duì)管理會(huì)計(jì)重視

        大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)將會(huì)面臨前所未有的挑戰(zhàn),同時(shí)也給企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型和信息轉(zhuǎn)化提供了機(jī)遇。所以,企業(yè)應(yīng)該把握住此次機(jī)會(huì),利用建立制度、培育專業(yè)人才等方面,提供穩(wěn)定環(huán)境幫助企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的變革。尤其是中國(guó)的一些中小企業(yè),應(yīng)該充足利用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的特征優(yōu)勢(shì),獲取一些低成本的有效信息,以便他們能夠繼續(xù)發(fā)展并在強(qiáng)大的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。首先,企業(yè)應(yīng)提升對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知,監(jiān)督企業(yè)各部門為編制預(yù)算、分析報(bào)表等管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)支持與幫助;其次,企業(yè)必須從內(nèi)部數(shù)據(jù)開(kāi)始,然后與各層次的企業(yè)合作,為整個(gè)發(fā)展鏈建立共享數(shù)據(jù)平臺(tái),以逐漸擴(kuò)大發(fā)展,完成數(shù)據(jù)時(shí)代轉(zhuǎn)型的目標(biāo);最后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要加大引進(jìn)數(shù)據(jù)技術(shù)的力度,探究新型處理數(shù)據(jù)模式,使管理會(huì)計(jì)工作效率逐漸上升,為企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值。

        4 結(jié)語(yǔ)

        在互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,管理會(huì)計(jì)也在面臨著巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)不僅要多對(duì)其引起重視,還要充分意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,并且能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)的產(chǎn)生、獲取及應(yīng)用中得到正確的認(rèn)識(shí),提升管理會(huì)計(jì)的工作效率;并在其基礎(chǔ)上優(yōu)化體制、職責(zé)劃分明確、加強(qiáng)人才培養(yǎng),逐漸對(duì)管理會(huì)計(jì)提高工作標(biāo)準(zhǔn),讓管理會(huì)計(jì)充分展現(xiàn)規(guī)范核算水平,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理效率,提高企業(yè)在市場(chǎng)的地位與形象。

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