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        論新形勢下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

        2020-03-01 10:59:19王亞倩
        經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年16期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心

        ■王亞倩

        (華潤雪花啤酒(中國)有限公司沈陽分公司)

        引 言

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)正在不斷的深入到人們生活的方方面面。電子信息技術(shù)在為人們的日常工作和生活帶來無盡便利的同時(shí),也給相關(guān)企業(yè)的管理和運(yùn)行帶來了巨大挑戰(zhàn),這一挑戰(zhàn)也波及到了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)工作大都以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作形式展開,但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的逐漸深入,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,這就需要盡快完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,提高會(huì)計(jì)工作的主觀能動(dòng)性,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力,從而有效保證企業(yè)的發(fā)展。

        1 當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問題

        1.1 職能范圍過于狹窄

        由于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員大部分時(shí)間都在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的核算和整理,這樣重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息處理,雖然工作難度低,但是卻較為繁瑣,這就使得財(cái)務(wù)工作人員很少有實(shí)踐可以專門進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析比對(duì)與研究,較難為企業(yè)的計(jì)劃和決策提供有效的參考信息。因此也就更難為企業(yè)去的決策制定專門的計(jì)劃,財(cái)務(wù)人員的工作存在很強(qiáng)的局限性,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作做人員的職能范圍較窄,無法有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作價(jià)值。

        1.2 信息交流的不足

        財(cái)務(wù)人員的工作大都在辦公室展開,工作內(nèi)容也大都是對(duì)已經(jīng)記錄的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,很少會(huì)真正的去施工現(xiàn)場進(jìn)行考察,這就會(huì)使得財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況掌握不夠準(zhǔn)確。另外公司內(nèi)部各工作部門的信息建設(shè)不完備,信息交流存在不深入和關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的特點(diǎn),各部門之間的溝通交流也不足,就會(huì)使得財(cái)務(wù)信息的錄入和轉(zhuǎn)移過程中存在很多不足,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,很容易導(dǎo)致信息封閉的局面。

        1.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺少管理決策能力

        當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中,不同的公司都會(huì)面對(duì)著工作項(xiàng)目較多的現(xiàn)象,為了對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)計(jì)算,就會(huì)使得財(cái)務(wù)工作人員的工作量不斷增大,留給財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專門財(cái)務(wù)決策設(shè)計(jì)的時(shí)間就會(huì)更少。而且由于部門信息封閉局面的產(chǎn)生,使得財(cái)務(wù)部門與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門溝通存在很大的不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析工作嚴(yán)重滯后與業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)度,使得財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的決策力度較低。

        1.4 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管控能力不足

        由于財(cái)務(wù)工作人員本身的能力和素質(zhì)存在一定的差異,部分財(cái)務(wù)工作人員會(huì)缺乏一定的管理內(nèi)控意識(shí),就很容易導(dǎo)致馬后炮現(xiàn)象的產(chǎn)生。此外,由于長期進(jìn)行枯燥單調(diào)的會(huì)計(jì)信息核算工作,很容易使財(cái)務(wù)工作者的財(cái)務(wù)管理能力無法得到展現(xiàn),最終導(dǎo)致能力降低或者喪失。而且財(cái)務(wù)工作的傳統(tǒng)工作模式更側(cè)重于事后分析,對(duì)于事前預(yù)測的重視程度較低,在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展過程中,如果不能對(duì)公司運(yùn)行的項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行提前的推理預(yù)測,將會(huì)直接造成財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)較大紕漏,可能引發(fā)許多不可控的風(fēng)險(xiǎn)。

        2 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)

        2.1 建立財(cái)務(wù)共享中心

        財(cái)務(wù)共享中心的建立,實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一規(guī)劃、儲(chǔ)存、分析和管理工作,使得公司和企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以做到統(tǒng)一收集以及系統(tǒng)化的管理,有效避免了信息數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤和不同部門的規(guī)則差異性導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息無法共享問題。除此之外,財(cái)務(wù)共享中心是把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一收集之后集中處理的,這為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理提供了支持,還實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜標(biāo)準(zhǔn)化工作的簡單化和統(tǒng)一化,使財(cái)務(wù)工作人員可以有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃工作,提高財(cái)務(wù)核心工作的完成相率,財(cái)務(wù)共享中心的建立也使得財(cái)務(wù)工作程序變得更加平臺(tái)化和標(biāo)準(zhǔn)化,有效解決了不同部門工作之間的執(zhí)行偏差。

        財(cái)務(wù)共享中心的建立,不止實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享共用,也在一定程度上提高企業(yè)和公司的信息管理水平,財(cái)務(wù)共享中心的建立,有效促進(jìn)了企業(yè)整體工作信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化處理力度。另外通過集中化的管控平臺(tái),公司的內(nèi)部資源得到了集成化的配置,這在很大程度上加速了公司內(nèi)部信息的交流溝通速率,在降低管理成本的同時(shí)有效提高了管理效率,為公司的決策發(fā)展起到了更為深刻的促進(jìn)作用。

        2.2 加速業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展

        在對(duì)企業(yè)工作項(xiàng)目進(jìn)行前期的規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),財(cái)務(wù)工作人員的合理介入會(huì)帶來更加可行化和決策化的支持,在最大程度上規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)的一體化發(fā)展,可以為決策領(lǐng)導(dǎo)提供更為全面的計(jì)劃參考,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

        財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專業(yè)的比對(duì)分析,可以為企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)行提供更具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略支持的提供,對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)的深入進(jìn)行具有促進(jìn)作用。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與實(shí)際的業(yè)務(wù)場景進(jìn)行有效的結(jié)合,對(duì)業(yè)務(wù)場景中的隱藏信息和經(jīng)營問題進(jìn)行深入挖掘,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并有效反饋異常,并且更容易查詢到異常問題的形成原因,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展提供了科學(xué)支持。

        此外,業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的實(shí)現(xiàn),可以將財(cái)務(wù)工作人員有效從低產(chǎn)能價(jià)值的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)處理工作中解放出來,推進(jìn)戰(zhàn)略決策的形成,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)的深層價(jià)值和專業(yè)特長,是財(cái)務(wù)發(fā)展更貼合與企業(yè)的運(yùn)行。此外,業(yè)財(cái)一體化建設(shè)還有效的促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)意識(shí)提高,使得財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的發(fā)展聯(lián)系更為密切。

        3 管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑分析

        3.1 科學(xué)化建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心

        為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,首先需要?jiǎng)?chuàng)新工作思維,采用更為創(chuàng)新的管理方法實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)中心的建設(shè)。財(cái)務(wù)共享中心本質(zhì)上而言是新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期在企業(yè)內(nèi)部建立的一個(gè)新組織,財(cái)務(wù)共享中心的建立將會(huì)從根本上顛覆企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式。由于共享財(cái)務(wù)中心是嶄新的企業(yè)財(cái)務(wù)工作方式,就需要相應(yīng)的創(chuàng)新管理方法進(jìn)行運(yùn)營保障。企業(yè)要積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作思維的轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)其創(chuàng)造更多的財(cái)務(wù)價(jià)值。財(cái)務(wù)共享中心雖然將財(cái)務(wù)工作變得更為體系化,但是財(cái)務(wù)共享中心的具體工作量也是十分繁重的,因此在挑選共享財(cái)務(wù)中心的工作人員時(shí)可以選擇年齡較小、思維活躍度較高的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行,對(duì)于具備較為豐富財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的老員工而言,可以讓其參與到財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)預(yù)判工作當(dāng)中,逐步引導(dǎo)其實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)方向的轉(zhuǎn)變。

        財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是依托于信息技術(shù)而產(chǎn)生的平平臺(tái),為了讓財(cái)務(wù)共享中心能夠滿足企業(yè)所有財(cái)務(wù)信息的處理和會(huì)計(jì)核算工作的需求,就需要進(jìn)行信息系統(tǒng)的統(tǒng)一編制。在對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理時(shí),不僅要滿足企業(yè)個(gè)性化管理的需求,還需要兼顧個(gè)體管理系統(tǒng)的差異。只有做到共性與個(gè)性的同時(shí)兼顧,才能在社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展過程中始終占據(jù)上游并且使自身的企業(yè)文化得到有效發(fā)展和突出。在財(cái)務(wù)共享中心的搭建過程中,除了滿足個(gè)性管理與系統(tǒng)實(shí)用性的需求,還需要與企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有效結(jié)合和,在最大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置,并且要照顧到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,使得財(cái)務(wù)共享中心可以在未來的業(yè)務(wù)運(yùn)行中被長期的運(yùn)用。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)還需要做到與其他的管理系統(tǒng)進(jìn)行兼容,如果不能實(shí)現(xiàn)與其他管理系統(tǒng)的兼容,那財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也注定是封閉的獨(dú)立信息系統(tǒng),無法正常參與到企業(yè)的信息化管理平臺(tái)建設(shè)中,只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與其他信息管理系統(tǒng)的兼容,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效化信息建設(shè)。

        3.2 實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

        為了有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),首先需要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行根本上的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要積極運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),大力推廣無紙化的辦公模式,通過中央信息處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)平衡,相關(guān)文件也直接由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行線上的審批和簽名工作。業(yè)務(wù)人員利用信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一錄入,有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)化,并且將業(yè)務(wù)處理的流程精簡到最優(yōu)化。此外,財(cái)務(wù)工作人員也要積極參與轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員首先要對(duì)自己的工作定位進(jìn)行轉(zhuǎn)變,利用共享信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的核算工作,不斷提高自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,以求增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測能力。

        其次,為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),還需要企業(yè)利用各個(gè)共享中心進(jìn)行會(huì)計(jì)資源的整合和平臺(tái)搭建。將各個(gè)共享平臺(tái)整合到統(tǒng)一的一個(gè)平臺(tái),搭建起上下有序的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息平臺(tái),有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和監(jiān)測力度。

        最后就是要提高財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)庫信息的準(zhǔn)確性,主數(shù)據(jù)庫作為管理企業(yè)所有數(shù)據(jù)信息的源頭,不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的處理,還要實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳送,主數(shù)據(jù)庫對(duì)整個(gè)企業(yè)的核心數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的覆蓋儲(chǔ)存,之后在通過各個(gè)共享中心進(jìn)行信息的傳輸,從而形成完整的企業(yè)數(shù)據(jù)管理體系。建立起統(tǒng)一全面的主數(shù)據(jù)管理流程和規(guī)則標(biāo)準(zhǔn),是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理的根本方式,只有保證主數(shù)據(jù)信息庫的準(zhǔn)確性,才能夠從根本上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。

        4 結(jié) 語

        為了適應(yīng)社會(huì)金融體制的逐漸更新和變化,就必須對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作制度進(jìn)行改革。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言要在增強(qiáng)信息處理能力的同時(shí)不斷提高信息推理能力和分析能力,通過各方努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向的轉(zhuǎn)型。并且通過對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理,將財(cái)務(wù)工作人員的工作職能充分發(fā)揮并顯現(xiàn)出來,從而提高財(cái)務(wù)相關(guān)工作部門的整體價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)而提供技術(shù)上的支持。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是新形勢下企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的必然趨勢,各企業(yè)應(yīng)該積極分析自身的發(fā)展,緊跟時(shí)代的步伐,積極主動(dòng)的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有計(jì)劃發(fā)展。

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