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        全面預(yù)算管理在婦幼保健院財務(wù)管理中應(yīng)用探討

        2020-03-01 10:59:19■鄭
        經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年16期
        關(guān)鍵詞:婦幼保健財務(wù)預(yù)算預(yù)算編制

        ■鄭 艷

        (靖江市婦幼保健院)

        在我國構(gòu)建和諧社會以及社會發(fā)展中婦幼保健院都發(fā)揮出非常積極的作用。婦幼保健院的服務(wù)主體雖然是婦女和兒童,但其社會地位同樣不容忽視,且其經(jīng)營目標(biāo)與其他的組織機(jī)構(gòu)有著很大的區(qū)別,財務(wù)管理作為婦幼保健院不可缺少的部門,在工作中如果能夠應(yīng)用全面預(yù)算管理,將會提升財務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)婦幼保健院的可持續(xù)發(fā)展。

        1 當(dāng)前婦幼保健院財務(wù)管理的不足

        從婦幼保健院和全面預(yù)算管理的發(fā)展情況來看,婦幼保健院財務(wù)管理工作中存在的不足主要集中在婦幼保健院財務(wù)目標(biāo)模糊、財務(wù)預(yù)算編制方法欠缺科學(xué)性、財務(wù)預(yù)算考核機(jī)制不健全等方面,為明確這幾個方面對財務(wù)預(yù)算管理效果產(chǎn)生的影響,筆者對其展開具體分析,其內(nèi)容如下文所述。

        1.1 婦幼保健院財務(wù)目標(biāo)模糊

        財務(wù)管理是婦幼保健院運(yùn)營中不可缺少的工作內(nèi)容,財務(wù)管理的質(zhì)量直接影響保健院的發(fā)展情況,為確保婦幼保健院健康發(fā)展,就需要認(rèn)真對待財務(wù)管理工作,并且科學(xué)清晰的財務(wù)目標(biāo)落實(shí)各項(xiàng)管理工作。但是,婦幼保健院的財務(wù)管理質(zhì)量不高,資金使用效率低下,究其根本原因是缺少明確的管理目標(biāo),影響財務(wù)管理工作的落實(shí)。在科學(xué)目標(biāo)的指引下,婦幼保健院的財務(wù)預(yù)算管理可以制定目標(biāo)明確、方向正確的管理制度,但是保健院在發(fā)展過程中財務(wù)目標(biāo)模糊,沒有隨著社會的發(fā)展進(jìn)步、醫(yī)療的發(fā)展進(jìn)步創(chuàng)新財務(wù)管理模式和方法,導(dǎo)致其預(yù)算管理失去目標(biāo),無法制定方向明確的預(yù)算管理制度,不僅影響財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,更關(guān)鍵的是影響婦幼保健院經(jīng)營成本的控制效果和資金使用的合理性,不利于保健院自身的發(fā)展。

        1.2 財務(wù)預(yù)算編制方法欠缺科學(xué)性

        雖然現(xiàn)在有很多婦幼保健院已經(jīng)意識到原有的預(yù)算編制方法不合理、不科學(xué),但是受到婦幼保健院內(nèi)部和外界環(huán)境因素的影響,部分婦幼保健院還在使用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,而采取該方法進(jìn)行預(yù)算編制的前提是各部門的支出和收入。但是,婦幼保健院各部門面對的患者群體、提供的醫(yī)療服務(wù)在一定程度上存在差別,也就會導(dǎo)致各部門的支出和收入出現(xiàn)兩極分化的現(xiàn)象,隨著醫(yī)療衛(wèi)生水平的提升和婦幼保健院自身的發(fā)展,各部門的支出和收入差距也越來越明顯。由此可見,婦幼保健院原有的預(yù)算編制方法已經(jīng)落后,不符合現(xiàn)有的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,與保健院本身的發(fā)展需求相符,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理效果也受到嚴(yán)重影響。此外,財務(wù)預(yù)算管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)、各部門之間信息溝通不足等,也會影響婦幼保健院預(yù)算管理質(zhì)量,導(dǎo)致預(yù)算編制的偏差性和不完整性越來越突出[1]。

        1.3 財務(wù)預(yù)算考核機(jī)制不健全

        目前,婦幼保健院財務(wù)預(yù)算管理的不足還表現(xiàn)在缺少健全的考核機(jī)制方面。想要保證預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性,就需要有健全的考核機(jī)制來約束工作人員,使其認(rèn)真對待工作。但是,婦幼保健院在預(yù)算考核方面沒有合適的獎懲機(jī)制,主要是考核優(yōu)秀的預(yù)算工作人員在物質(zhì)和精神上沒有得到相應(yīng)的獎勵,而考核不合格的人員也沒有受到相應(yīng)的懲罰,每個崗位的財務(wù)預(yù)算工作人員的工資一樣、獎金相同,工作上出現(xiàn)失誤、甚至嚴(yán)重的錯誤后也沒有降低工資、降職等懲罰,導(dǎo)致工作人員之間出現(xiàn)不平衡心理,甚至開始“混日子”,嚴(yán)重影響財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,不利于婦幼保健院控制經(jīng)營成本??梢姡攧?wù)預(yù)算考核機(jī)制不健全對財務(wù)管理、婦幼保健院發(fā)展都有嚴(yán)重影響。

        2 全面預(yù)算管理在婦幼保健院財務(wù)管理中應(yīng)用策略分析

        基于婦幼保健院在財務(wù)管理工作中存在的不足,婦幼保健院需要結(jié)合全面預(yù)算管理的特點(diǎn)和自身的發(fā)展目標(biāo)等條件,采取針對性的解決措施,這樣才能將全面預(yù)算管理科學(xué)的應(yīng)用在保健院的財務(wù)管理工作中,進(jìn)而提高預(yù)算管理機(jī)制的合理性,提高其管理質(zhì)量和效率,提升保健院財務(wù)管理水平,達(dá)到降低其經(jīng)營成本、促進(jìn)其發(fā)展的目的。

        2.1 明確財務(wù)管理的任務(wù)和目標(biāo)

        婦幼保健院的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中包括專項(xiàng)資金預(yù)算、營業(yè)收支預(yù)算、現(xiàn)金流資金預(yù)算等,而不是將專項(xiàng)資金以及現(xiàn)金流資金等排除在預(yù)算系統(tǒng)之外,這樣可以提高財務(wù)預(yù)算工作的全面性。婦幼保健院的收支預(yù)算不僅包括收入和支出兩部分的預(yù)算內(nèi)容,還有收支結(jié)余預(yù)算。其中,專項(xiàng)資金預(yù)算是指婦幼保健院采購醫(yī)療設(shè)備、建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施等需要的資金。此外,婦幼保健院的財務(wù)預(yù)算總額中還需要增加業(yè)務(wù)發(fā)展、宣傳、人才招聘等費(fèi)用,隨著社會的進(jìn)步、財務(wù)管理的發(fā)展以及婦幼保健院發(fā)展不斷完善財務(wù)預(yù)算系統(tǒng),提高其科學(xué)性和系統(tǒng)性,并且發(fā)揮出預(yù)算管理在降低婦幼保健院運(yùn)營成本方面的作用[2]。在明確財務(wù)管理任務(wù)和目標(biāo)的前提下,能夠提高預(yù)算管理的科學(xué)性和針對性,使預(yù)算管理工作有的放矢,進(jìn)而提高全面預(yù)算管理在婦幼保健院財務(wù)管理中的積極作用,突出其重要性。

        2.2 實(shí)施科學(xué)的財務(wù)預(yù)算編制

        在影響婦幼保健院財務(wù)預(yù)算管理水平的因素中,財務(wù)預(yù)算編制方法是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)因素,科學(xué)的預(yù)算編制方法在提升經(jīng)濟(jì)效益方面有著明顯的促進(jìn)作用;反之,如果預(yù)算編制方法缺少合理性和科學(xué)性,那么就會導(dǎo)致婦幼保健院整體運(yùn)行效益降低。因此,婦幼保健院需要在財務(wù)管理工作中采取科學(xué)的預(yù)算編制方法,控制婦幼保健院運(yùn)行成本,將零基預(yù)算和增量預(yù)算融合在一起,借此提高婦幼保健院在各項(xiàng)活動中支出和收入的準(zhǔn)確性。此外,婦幼保健院在經(jīng)營過程中也可以通過零基預(yù)算的方法加強(qiáng)其成本控制,將財務(wù)管理中非財務(wù)指標(biāo)、傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)融合在一起,從而提高財務(wù)管理任務(wù)指標(biāo)的完整性和系統(tǒng)性。因此,婦幼保健院財務(wù)管理工作中,需要在采用全面預(yù)算管理工作中實(shí)施科學(xué)的財務(wù)預(yù)算編制。

        2.3 建立健全財務(wù)預(yù)算考核機(jī)制

        婦幼保健院可以結(jié)合財務(wù)管理內(nèi)容和特點(diǎn),詳細(xì)劃分考核的內(nèi)容,強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算考核的準(zhǔn)確性和具體性。細(xì)化之后的財務(wù)預(yù)算考核內(nèi)容主要在空間和時間上有不同表現(xiàn),如時間維度包括季度和年度等。很多的婦幼保健院在考核中采用平衡記分卡模式,在這個基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)非財務(wù)和財務(wù)兩項(xiàng)指標(biāo)的平衡[3]。婦幼保健院在考核財務(wù)工作人員時,不僅考核其工作業(yè)績,還將預(yù)算工作人員的在實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)中所作出的貢獻(xiàn)、工作表現(xiàn)以及水平等作為考核的重點(diǎn),為保證考核的公平公正,婦幼保健院制定科學(xué)的獎懲制度,并且對待所有的預(yù)算財務(wù)工作人員一視同仁,對于考核不合格的人員予以一定的口頭批評以及處罰,對于考核成績優(yōu)秀的人員則在物質(zhì)或者是精神上給予獎勵,以此調(diào)動工作人員的積極性,激發(fā)預(yù)算工作人員的熱情和智慧,強(qiáng)化婦幼保健院預(yù)算管理效果。

        2.4 增強(qiáng)財務(wù)部的風(fēng)險管控思想理念

        公立醫(yī)院的運(yùn)營管理人員要重視風(fēng)險控制,由財務(wù)部人員梳理財務(wù)風(fēng)險。根據(jù)院內(nèi)醫(yī)療服務(wù)活動狀況,來開展風(fēng)險管理培訓(xùn),引入風(fēng)險思想理念,促使財務(wù)部的工作人員深刻地認(rèn)識到風(fēng)險管控給企業(yè)帶來的重要作用,增強(qiáng)財務(wù)部的風(fēng)險防范意識,使各部門都密切地配合財務(wù)部的人員的工作。在此基礎(chǔ)上,公立醫(yī)院也要重視財務(wù)支出、預(yù)算管理,使醫(yī)院的各項(xiàng)預(yù)算支出比較合理,減少醫(yī)院盲目投資問題,防范院內(nèi)的財務(wù)風(fēng)險。醫(yī)院在融資期間,要控制好融資風(fēng)險,科學(xué)地控制負(fù)債的期限。如果醫(yī)院不能夠在規(guī)定的期限內(nèi)償還債務(wù),就會凍結(jié)資產(chǎn),造成醫(yī)院正常醫(yī)療服務(wù)運(yùn)營受到威脅。醫(yī)院在融資中要防范風(fēng)險產(chǎn)生,應(yīng)用科學(xué)合理的風(fēng)險評估手段,了解融資活動中的各類風(fēng)險,以防范財務(wù)風(fēng)險事件的形成。醫(yī)院建立資金預(yù)算機(jī)制,提高資金使用效率,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生,要求公立醫(yī)院財務(wù)人員編制合理的預(yù)算報表,嚴(yán)格審批預(yù)算計劃。公立醫(yī)院在編制預(yù)算報告期間,要求財務(wù)人員按照國家相關(guān)的企事業(yè)單位的預(yù)算管理?xiàng)l例、管理規(guī)定,來制定預(yù)算報表,并根據(jù)醫(yī)院實(shí)際的經(jīng)營狀況作為依據(jù),來制定預(yù)算目標(biāo)。要求在編制資金預(yù)算時,要秉持收支平衡,以收定支,確保醫(yī)院總體規(guī)劃、重點(diǎn)規(guī)劃得以落實(shí),避免隨意地調(diào)整預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算計劃,而造成預(yù)算流于形式。

        3 結(jié) 語

        全面預(yù)算管理是婦幼保健院財務(wù)管理工作中的重點(diǎn),推廣并且使用該方法與現(xiàn)代化保健院的建設(shè)相符,能夠有效提高資金的使用效率,避免資源浪費(fèi),進(jìn)而提升保健院的財務(wù)管理質(zhì)量和效率。在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,存在諸多不足,如婦幼保健院財務(wù)目標(biāo)模糊、財務(wù)預(yù)算編制方法欠缺科學(xué)性、財務(wù)預(yù)算考核機(jī)制不健全等;為此,婦幼保健院可采取明確財務(wù)管理的任務(wù)和目標(biāo)、實(shí)施科學(xué)的財務(wù)預(yù)算編制、建立健全財務(wù)預(yù)算考核機(jī)制等措施,以此保證順利實(shí)施全面預(yù)算管理,并且發(fā)揮其優(yōu)勢,促進(jìn)保健院發(fā)展,發(fā)揮保健院在社會發(fā)展中的優(yōu)勢。

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