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        事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題及對(duì)策

        2020-03-01 10:59:19■吳
        經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年16期
        關(guān)鍵詞:財(cái)政資金會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)人員

        ■吳 登

        (福州市教育會(huì)計(jì)核算中心)

        1 事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算簡述

        1.1 會(huì)計(jì)核算簡述

        事業(yè)單位是國家機(jī)關(guān)部門的下屬執(zhí)行組織,在保障政策貫徹落實(shí)效率方面發(fā)揮著重要作用,以會(huì)計(jì)政策規(guī)范要求為導(dǎo)向,采用現(xiàn)代化管理手段提升事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的科學(xué)性和合理性,是確保財(cái)政資金最優(yōu)化利用的有效舉措[1]。簡言之,事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)核算工作,就是對(duì)單位上年度各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)所產(chǎn)生的收支科目進(jìn)行歸集和整合,形成財(cái)務(wù)報(bào)告,并以作為單位運(yùn)營決策的依據(jù),預(yù)測下一年度經(jīng)濟(jì)預(yù)算投入情況。會(huì)計(jì)核算是事業(yè)單位運(yùn)營管理的中心環(huán)節(jié),貫徹到單位運(yùn)營活動(dòng)的方方面面,具有全面性和綜合性的特點(diǎn)。

        1.2 事業(yè)單位重視會(huì)計(jì)核算的必要性

        第一,我國自黨的十九大召開以來,對(duì)于各類事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算提出了新的要求,要求事業(yè)單位全面深化財(cái)政制度改革,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算模式。主要原因是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算以收付實(shí)現(xiàn)制為依據(jù),僅僅只能反映單位的預(yù)算收支情況和預(yù)算執(zhí)行情況,而不能如實(shí)反映政府資產(chǎn)的增減值情況,無法全面披露單位的運(yùn)營效益,因而無法適應(yīng)單位的發(fā)展要求?;诖?,為了滿足單位核算工作的需要,國家于2019年1月1日開始全面實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度,新會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位的收支、結(jié)轉(zhuǎn)等工作進(jìn)行了明確的界定,同時(shí)還調(diào)整了資產(chǎn)、負(fù)債等會(huì)計(jì)科目,提出“雙分錄、雙報(bào)表”管理模式。事業(yè)單位以新會(huì)計(jì)制度為基本準(zhǔn)則,開展會(huì)計(jì)核算工作,可有效提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

        第二,事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)由國家財(cái)政提供支持,保證財(cái)政撥款資金合理利用,是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,塑造政府形象的必要前提,通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,單位可以對(duì)資金流轉(zhuǎn)全過程監(jiān)督監(jiān)督和把控,保證財(cái)政資金利用效率,防范貪污、腐??;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管控,不僅可以提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,還可以提升工作效率,為單位使用會(huì)計(jì)信息提供保障。

        2 事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問題

        新政府會(huì)計(jì)制度推出后,進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算刻不容緩,然仍有部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在問題,影響核算質(zhì)量和效率,主要表現(xiàn)在以下方面:

        會(huì)計(jì)核算意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)前大部分事業(yè)單位均采用集中核算方法,即各預(yù)算單位將本單位的報(bào)銷憑證、單據(jù)發(fā)票、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理等工作交由核算中心進(jìn)行統(tǒng)一負(fù)責(zé),這種管理方式雖然有利于單位財(cái)政資金的集中管控,但同時(shí)也容易造成各預(yù)算單位過于依賴核算中心,從而不重視內(nèi)部管理工作的開展。以固定資產(chǎn)管理為例,部分事業(yè)單位僅僅負(fù)責(zé)向核算中心報(bào)賬,而忽視對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的定期清查,因而容易造成資產(chǎn)賬實(shí)不符[2]。

        財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平有待提升。新時(shí)期,隨著國庫集中支付系統(tǒng)的不斷完善以及各類財(cái)務(wù)信息化工具的普及,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作逐漸向流程化、固定化方向轉(zhuǎn)變,如采用信息化系統(tǒng)可以直接生成報(bào)表,這雖然在一定提升了財(cái)務(wù)管理效率,但是逐漸簡便化、流程化的操作模式使得部分財(cái)務(wù)人員怠于學(xué)習(xí),專業(yè)能力弱化,因而無法適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作。

        核算模式相對(duì)粗放。為了提升事業(yè)單位的工作效率,更多的發(fā)揮其自主權(quán),我國逐步推進(jìn)“簡政放權(quán)”政策,以指導(dǎo)事業(yè)單位不斷提升服務(wù)質(zhì)量和效率,由此部分事業(yè)單位具備了行政事權(quán),單位的在崗人員和經(jīng)費(fèi)支出規(guī)模也相應(yīng)擴(kuò)大,工作量大大增加;加之,國家加大了財(cái)政資金轉(zhuǎn)移支付力度,下放權(quán)力是的一些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作量逐漸增加,單位財(cái)務(wù)人員不僅要處理財(cái)務(wù)核算、工資結(jié)算,還有負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、專項(xiàng)資金管理等工作,較大的工作壓力容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析缺失,降低會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

        3 事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的有效對(duì)策

        3.1 構(gòu)建人才體系,加強(qiáng)專業(yè)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范、有序、高效開展,需要以高水平的財(cái)務(wù)人員為基礎(chǔ)。隨著新政府會(huì)計(jì)制度的更新和完善,以及國庫集中支付系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí),對(duì)于事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員必須重視與時(shí)俱進(jìn),樹立自主學(xué)習(xí)意識(shí),不斷豐富自身會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),明確會(huì)計(jì)處理規(guī)范,為高效開展會(huì)計(jì)核算工作奠定基礎(chǔ)。在新政府會(huì)計(jì)制度下,要求事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)重視職能的轉(zhuǎn)變,即實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能向管理會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,更多的發(fā)揮會(huì)計(jì)人員對(duì)單位決策的指導(dǎo)作用?;诖?,單位應(yīng)重視定期組織培訓(xùn)活動(dòng)或者召開研討會(huì),以會(huì)代教,通過專業(yè)化的培訓(xùn)指導(dǎo),以豐富單位會(huì)計(jì)人員的理論基礎(chǔ),為了調(diào)動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)積極性,單位可以定期組織業(yè)務(wù)能力考評(píng),并將業(yè)務(wù)能力與績效掛鉤。此外,單位應(yīng)重視提升準(zhǔn)入門檻,內(nèi)部培養(yǎng)和外部選聘是人才建設(shè)的重要途徑,事業(yè)單位可以招聘一批兼具會(huì)計(jì)信息化能力和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力的綜合型人才,充實(shí)單位人才隊(duì)伍。

        3.2 明確核算主體責(zé)任

        首先,作為預(yù)算單位,應(yīng)轉(zhuǎn)變自身管理理念和模式,明確會(huì)計(jì)核算工作的責(zé)任主體,以政策為導(dǎo)向開展內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作,降低對(duì)會(huì)計(jì)核算中心的依賴程度,此外,預(yù)算單位還應(yīng)重視做好內(nèi)部會(huì)計(jì)審查工作,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性;會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,積極與預(yù)算單位溝通、協(xié)調(diào),指導(dǎo)預(yù)算單位規(guī)范開展核算工作,提升預(yù)算單位核算精準(zhǔn)性。其次,完善資產(chǎn)管理制度,作為各級(jí)事業(yè)單位應(yīng)重視對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)的規(guī)范化管理,可以設(shè)置資產(chǎn)明細(xì)賬、建立資產(chǎn)卡片,并定期對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行盤查,對(duì)于盤查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈以及盤虧問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并追究相關(guān)人員責(zé)任,清查工作完成后,應(yīng)立即與核算中心進(jìn)行工作對(duì)接,確保賬賬一致、賬實(shí)相符。最后,各級(jí)核算單位應(yīng)加強(qiáng)與核算中心的密切聯(lián)系,與各級(jí)單位相比,核算中心具備更專業(yè)的綜合型財(cái)務(wù)人才,核算數(shù)據(jù)信息更加精準(zhǔn)、科學(xué),各級(jí)單位可以以核算中心的核算數(shù)據(jù)作為單位內(nèi)部管理的參照,衡量單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)財(cái)政資金使用效益,從而最大程度的發(fā)揮會(huì)計(jì)核算對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)作用,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

        3.3 規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作

        事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員應(yīng)重視做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作,對(duì)于單位的項(xiàng)目支出和常規(guī)性支出應(yīng)按照資金的使用方向和范圍等進(jìn)行分類,確保財(cái)政資金能夠?qū)?顚S?,保證財(cái)政資金利用的合理性;在會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理過程中,應(yīng)確保賬表能夠如實(shí)反映收支活動(dòng)。第一,保證科目設(shè)置科學(xué)性,一方面,對(duì)于單位的資金使用,財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到根據(jù)用途合理分配資金,保證資金利用得當(dāng);對(duì)于科目的設(shè)置應(yīng)保證規(guī)范性,對(duì)于已發(fā)生的科目,如果是業(yè)務(wù)類型相同,則應(yīng)將其歸為一類,以保證會(huì)計(jì)科目可以準(zhǔn)確反映單位運(yùn)營情況[3]。另一方面,重視憑證審核管理,事業(yè)單位應(yīng)加大報(bào)銷憑證的審核力度,對(duì)于每筆業(yè)務(wù)都要嚴(yán)格執(zhí)行審核程序,查驗(yàn)發(fā)票的真實(shí)性,以及相關(guān)憑證的規(guī)范性,確保票證齊全。第二,及時(shí)核算資產(chǎn),對(duì)于采購資產(chǎn)的核算處理,應(yīng)注意及時(shí)入賬,入賬時(shí)要以相關(guān)資料為依據(jù),確保合理入賬;對(duì)于廢舊資產(chǎn)核算處理,應(yīng)注意確認(rèn)資產(chǎn)是否無法繼續(xù)使用,然后依據(jù)相關(guān)審批程序報(bào)請(qǐng)主觀部門批準(zhǔn),并在后期減少對(duì)該類資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理;對(duì)于單位租借資產(chǎn),應(yīng)注意按照要求上繳財(cái)政,禁止私自使用。重視對(duì)資產(chǎn)的核算,可以確保資產(chǎn)報(bào)表能夠真實(shí)反映單位資產(chǎn)持有情況。

        3.4 助推會(huì)計(jì)電算化建設(shè)

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,越來越多的信息技術(shù)被應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理,這在一定程度提升了會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量,減少了核算失誤問題,作為事業(yè)單位,也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化。第一,事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部建立共享平臺(tái),通過電子檔案、電子賬簿等方式,來提升單位信息對(duì)流效率。第二,重視打通事業(yè)單位各系統(tǒng)間的壁壘,事業(yè)單位可以將資金管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行無縫對(duì)接,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,確保核算口徑一致;也可以引入ARP-ERP管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)集成化管理,可以設(shè)置實(shí)物憑證票據(jù)的管理程序,借助網(wǎng)上報(bào)賬模塊,來對(duì)會(huì)計(jì)處理的流程進(jìn)行優(yōu)化梳理,以提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。第三,可以搭建事業(yè)單位的內(nèi)部信息共享平臺(tái),將國庫集中支付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等功能囊括其中,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有效對(duì)接,確保單位內(nèi)部信息的及時(shí)有效傳遞,減少重復(fù)性操作。

        4 結(jié) 語

        綜上所述,我國事業(yè)單位由國有資產(chǎn)支持設(shè)立,無生產(chǎn)性支出,公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由國家財(cái)政提供支持,為保證國家財(cái)政資金合理有效利用,優(yōu)化資源配置,提升資源利用率,事業(yè)單位應(yīng)重視加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,以保證單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序運(yùn)行。事業(yè)單位應(yīng)重視以政策為導(dǎo)向,嚴(yán)格執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度要求和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,優(yōu)化會(huì)計(jì)處理流程,以促使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),為事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展和運(yùn)營提供支持和助力,推進(jìn)事業(yè)單位的長效可持續(xù)發(fā)展。

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