■鄧玉婷

（梧州職業(yè)學院）

所謂的會計電算化，實際就是以計算機技術為基礎對會計實務進行處理的方式，其可以代替人腦對復雜的財務數據進行核算、分析和判斷，只需要會計人員根據相關規(guī)范進行數據信息的輸入，計算機就能夠自動的生成表格，并根據相關方法及要求進行數據的排序、匯總和計算，利用這種方式，不僅能夠將財務工作流程有效簡化，還能提高財務數據處理的質量和效率，進而提升財務工作的時效性，為企業(yè)的發(fā)展決策提供支持，這對于企業(yè)的健康發(fā)展具有非常重要的意義，因此，有必要針對相關內容加強研究。

1 企業(yè)財務管理中應用會計電算化的意義

從根本上來看，會計電算化是會計工作與計算機技術的結合應用，將其應用在企業(yè)的財務管理工作當中，能夠使財務管理工作的質量和效率得到很大的提升，特別是在財務數據處理方面，通過計算機對財務數據進行現代化處理，可以將控制論、系統(tǒng)論以及信息論充分的結合起來，實現數據庫的有效建設，并可以結合網絡技術，對會計管理的效果進行提升。與此同時，對會計電算化進行應用，可以減少會計人員的日常工作量，而且應用會計電算化還能增加企業(yè)經營的科學性，財務管理人員在落實相關管理工作的過程中，能夠實現全過程控制，可以結合財務數據對企業(yè)財務風險進行防控，為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展提供支持。

2 會計電算化在企業(yè)財務管理中應用的相關問題

隨著時代的發(fā)展與進步，信息化技術已經成為了時代的主流，并且，其在很多領域中都得到了有效的應用。在企業(yè)的財務管理中將會計電算化的內容融入進去，其實就是對信息技術與工作結合的一種嘗試。但是，在具體的工作和操作中，還有很多缺陷和不足之處需要我們給予重視，具體表現在以下幾個方面：

2.1 相關人員的認識不足

我國在會計電算化方面的起步時間相對較晚，因此，很多人的認識還停留在傳統(tǒng)會計形式上，對于會計電算化缺乏了解，沒有認識到會計電算化的作用，所以對于會計電算化的應用也不夠重視，認為會計電算化的應用也就是對手工記賬的一種代替，最大的作用也就是提高核算的質量和效率，降低相關人員的工作強度。但卻沒有認識到會計電算化對于企業(yè)經營管理決策以及健康發(fā)展的重要意義。也因此導致企業(yè)在應用會計電算化的過程中存在資源投入不到位的情況，相關工作得到不企業(yè)管理層的支持，且會計電算化的應用需要工作人員改變以往的工作習慣，在認識不足的情況下，很多人員存在不理解和不配合的心理，限制了會計電算化的效用發(fā)揮。

2.2 職權分工方面存在問題

當前階段，很多企業(yè)在應用會計電算化進行財務管理的過程中，還存在職權難以相容以及職務未分離的情況。而對于企業(yè)的財務管理工作而言，會計操作系統(tǒng)本身具有集中性以及嚴謹性的特點，而企業(yè)在對相關崗位進行撤銷及合并的過程中，也會對各項會計信息手續(xù)進行合并，并在統(tǒng)一的電算化系統(tǒng)當中進行處理。但在此過程中，會有一些不相容的職務難以實現有效的分離，導致工作人員相互之間的牽制作用和監(jiān)督作用難以得到充分的發(fā)揮，這也在一定程度上影響了職權不相容以及職務分離等原則的執(zhí)行強度，從而對企業(yè)財務管理效果造成了不利影響[1]。

2.3 存在安全隱患問題

隨著科技的發(fā)展，會計電算化的應用越來越廣泛，而該系統(tǒng)的授權通常是利用相關口令來運行的，但在企業(yè)當中，會計電算化口令往往是在計算機系統(tǒng)當中進行授權的，而這也為熟練計算機操作的人員提供了可乘之機，為企業(yè)財務的安全管理帶來了巨大的安全隱患。除此之外，受到諸多因素的影響，部分企業(yè)內部的人員還存在違法違規(guī)的情況，一些工作人員為了私利，可能會利用相關軟件或者是企業(yè)口令對系統(tǒng)授權進行獲取，從而出現企業(yè)信息被篡改的風險，為企業(yè)帶來嚴重的損失[2]。

2.4 工作人員的綜合素質有待提升

就目前企業(yè)的會計電算化人員發(fā)展情況來看，還有很多人員的綜合素質無法滿足相關工作崗位的需求，特別是會計人員在企業(yè)當中大多處在從屬地位，需要根據企業(yè)發(fā)展情況對財務信息進行分析，這也導致很多會計人員無法在財務管理過程中對新的理念及方法進行自主的應用，使得會計人員不愿意進行自我提升。除此之外，很多企業(yè)中的會計人員只是接受過一些簡單的崗前培訓，只能對系統(tǒng)及相關軟件進行簡單的操作，但了解卻較為淺薄，一旦計算機出現問題，往往無法進行有效的解決，這也在一定程度上影響了相關工作的效率。而且在這種情況下，會計人員在工作當中也容易出現失誤的情況，導致數據出現丟失或者是失真的情況，這在一定程度上降低了財務管理工作的質量[3]。

3 企業(yè)財務管理中有效應用會計電算化的方法

基于會計電算化的方法開展企業(yè)財務管理工作，需要相關工作人員做好充分的準備，在工作中吸取所出現的問題，積極借鑒他人的有效成果和經驗，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，為更好的開展企業(yè)財務管理工作做好鋪墊。

3.1 提高認識

企業(yè)在落實財務管理工作的過程中，想要對會計電算化進行有效的應用，還需要管理層對自身的觀念和認識進行積極的轉變，不斷提高自身對于會計電算化的重視程度。要認識到應用會計電算化不但可以將傳統(tǒng)形式的會計記賬及核算工作改變，還能提高會計工作的質量和效率，為企業(yè)的科學決策提供支撐。因此，企業(yè)應該對會計電算化的實施小組進行建設，明確相關成員的工作范圍，并且要對會計電算化的應用計劃、人員培訓計劃以及考核計劃進行科學的編制，與此同時，要由企業(yè)領導負責實施小組的管理，對該小組的工作進行領導和監(jiān)督[4]。

3.2 合理劃分操作權限

第一，要對相應的組織管理制度加強建設，使內部制約機制能夠得到不斷的強化，與此同時，企業(yè)還要對相關崗位職責的制定保持重視，要對各崗位的責任加以明確，確保各崗位的工作人員能夠進行相互的制約和監(jiān)督，使內控制度能夠更為有效。第二，要對各種操作規(guī)范進行有效的落實，避免違規(guī)操作行為的出現。例如，相關操作人員不能隨意訪問數據庫資源，也不得對軟件基礎編碼進行隨意的改動。第三，要對系統(tǒng)口令進行嚴格的管控，并且要對授權口令進行定期的更改[5]。

3.3 對會計電算化的安全性進行提升

應該對財務系統(tǒng)的安全性進行提升，要結合企業(yè)發(fā)展的實際情況，對各種內控方法加強完善與應用，不僅要對相關軟件加強開發(fā)，還要對各種硬件設施進行定期的管理和維護，以此來保證系統(tǒng)控制及操作的合理性，避免財務信息的安全性受到計算機病毒的威脅，使系統(tǒng)的運行更加安全、穩(wěn)定。與此同時，企業(yè)還要對系統(tǒng)中的相關平臺進行有效的管理，特別是網絡平臺以及通訊平臺，應該從多方面入手對相關安全體系進行構建。此外，在通過相關軟件針對會計信息進行核算時，要保證計算機應用的規(guī)范性，避免出現隨意操作，盲目更改會計參數的情況，且要保證數據儲存及備份的及時性，盡可能的避免出現數據丟失的情況[6]。

3.4 要對相關理論加強研究

當前階段，信息技術的發(fā)展速度以及覆蓋范圍都在不斷提升，因此，企業(yè)在落實財務管理的過程中也應該積極落實創(chuàng)新工作。要對相關理論加強完善，因為理論對于實踐具有良好的指導作用，這一點對于會計電算化也是如此，但目前很多企業(yè)在會計電算化方面還存在理論基礎較為薄弱的情況，而這種情況的出現，也對相關軟件及硬件的開發(fā)造成了一定的限制作用，因此，在對會計電算化進行實際應用的過程中，必須要對新的理論及課題進行深入的研究，以此來提升理論基礎的完善性[7]。

3.5 加強財務管理團隊建設

企業(yè)應該認識到，工作人員才是財務管理有效應用會計電算化的主體，而工作人員自身的綜合素質則會對會計電算化的應用效果造成直接的影響，因此，企業(yè)想要在財務管理過程中對會計電算化進行更好的應用，還需要企業(yè)對財務管理團隊進行不斷的強化。首先，要對高素質的管理人員進行積極的引入，并確保這些管理人員在實際工作中能夠對先進的管理理念及方法進行合理的應用，從而對相關管理需求加以滿足；其次，要對現有的工作人員加強培訓，可以通過統(tǒng)一培訓、外出進修以及技術探討等方式對工作人員的專業(yè)素質進行不斷的提升，以此來提升其操作行為的規(guī)范性與合理性，進一步提升財務管理工作的效果。最后，要對工作人員加強思想政治教育，要讓工作人員充分認識到自身工作對于企業(yè)健康發(fā)展的重要作用，使其能夠自覺落實相關管理措施，規(guī)范操作行為，避免違法違規(guī)行為的出現，對企業(yè)的健康發(fā)展造成不利影響[8]。

結 語

綜上所述，在企業(yè)財務管理過程中，對會計電算化進行合理的應用，能夠使財務管理工作的效率和質量得到很大的提升，并且可以進一步提升財務信息的準確性和時效性，從而為企業(yè)的發(fā)展決策提供支持，這對于企業(yè)的健康發(fā)展具有非常積極的作用，因此，相關企業(yè)一定要對會計電算化的應用保持高度的重視，不僅要對相關內容進行深入的研究，還需要結合企業(yè)的發(fā)展情況，對各種措施進行合理的應用，以此來提升自身的財務管理水平，使其能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。