■梁衛(wèi)深
(佛山市高明同德化工有限公司)
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭開始日益激烈,企業(yè)要想更好地提升核心競爭力,必須做到與時俱進(jìn),從企業(yè)內(nèi)部管理開始,尋求更有效長久的方式。而企業(yè)會計管理則是長效穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障,其工作形式對企業(yè)有著巨大的影響,也直接關(guān)系著企業(yè)資金的有效運轉(zhuǎn)及高效利用,對于會計內(nèi)部的管控工作來說,需要達(dá)到高水平高質(zhì)量的工作方式,在企業(yè)內(nèi)部實施合理的管理,加強會計的審計工作,結(jié)合現(xiàn)代化經(jīng)濟走向,為企業(yè)的發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。
內(nèi)部控制作為企業(yè)發(fā)展中必不可少的一項組成內(nèi)容,對于企業(yè)的經(jīng)濟水平提升,以及企業(yè)的核心競爭力提升都有著至關(guān)重要的作用,內(nèi)部控制可以平衡和協(xié)調(diào)企業(yè)部門之間的關(guān)系,對員工起到監(jiān)督制約的作用,促進(jìn)員工工作的積極性和創(chuàng)造力,是保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)前提[1]。而會計內(nèi)部控制措施的實施,更是企業(yè)發(fā)展過程中資源合理配置的基礎(chǔ)措施,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的財務(wù)問題,也能夠保障企業(yè)各項經(jīng)濟活動的合理性,有效提升財務(wù)資金的利用率,維持著企業(yè)經(jīng)濟正常發(fā)展的秩序。
目前大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀中,已經(jīng)逐步開始對財務(wù)系統(tǒng)管理重視起來,但由于常年經(jīng)營的習(xí)慣,以及對內(nèi)部控制的認(rèn)知不夠全面,在不少企業(yè)中仍出現(xiàn)很多問題,針對問題有的放矢地解決,才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
從現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀來說,我國大多數(shù)企業(yè)其實已經(jīng)建立起了內(nèi)部控制的制度,并且在會計管理中實行內(nèi)控,但由于大多數(shù)企業(yè)都是在其他企業(yè)制度中效仿而來,并未從自身的實際經(jīng)營情況出發(fā),所以在內(nèi)部控制的實施上,并沒有一系列適合自己企業(yè)的措施,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制達(dá)不到好的效果,其制度也不能很好的發(fā)揮其作用。內(nèi)部控制不夠完善的體現(xiàn)主要在于沒有一系列完整的制度條約,企業(yè)對于內(nèi)控制度的認(rèn)識不夠深入,多數(shù)會利用到企業(yè)本身的規(guī)章制度作為內(nèi)控制度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部制度的混淆,或是將內(nèi)部控制當(dāng)作形式,沒有嚴(yán)格的執(zhí)行和實施;其次,大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部控制都停留在事后控制的方向上,但其實事后控制對企業(yè)的發(fā)展起不到任何實質(zhì)性的效果,并且會增加企業(yè)管理的成本,在管理過程中得不償失;最后,其問題的體現(xiàn)還在于企業(yè)過于重視有形資產(chǎn)的控制,忽視了無形資產(chǎn)的內(nèi)容,也就是說,太過注重對原材料、企業(yè)人員及生產(chǎn)等管理,而忽視了企業(yè)員工的綜合素質(zhì),以及發(fā)展?fàn)顩r等,這樣的內(nèi)控制度并沒有達(dá)到實際的效果,從長遠(yuǎn)的角度來說,不利于企業(yè)的長久發(fā)展[2]。
企業(yè)在發(fā)展財務(wù)工作時,需要有一個良好的氛圍及環(huán)境,同時還需要企業(yè)內(nèi)部對自身的管理、經(jīng)營機制進(jìn)行制定,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳,讓每個員工都認(rèn)識到其重要性?,F(xiàn)目前大多企業(yè)中,其經(jīng)營權(quán)與管理權(quán)的剝離現(xiàn)象都十分嚴(yán)重,在自身管理上缺乏良好的紀(jì)律和環(huán)境,從而導(dǎo)致沒有很好的內(nèi)控環(huán)境,自然不能進(jìn)行很好的內(nèi)部控制,最終形成企業(yè)經(jīng)營不良的局面。
信息時代的來臨,預(yù)示著人類社會發(fā)展逐步走向科技化、智能化,在企業(yè)的會計管理中,也朝著信息化時代做出了相應(yīng)的改革。但在朝著會計信息化發(fā)展的過程中,也出現(xiàn)了不少的問題,部分企業(yè)在會計信息化方面的認(rèn)知不夠全面,信息化程度低,其技術(shù)人才的發(fā)展也不夠全面,這一現(xiàn)象在現(xiàn)在的中小型企業(yè)中尤為常見,這種弊端不僅對企業(yè)的會計工作造成一定的影響,也會在一定程度上阻礙企業(yè)未來的發(fā)展。
在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中往往存在瞬息萬變的情況,而企業(yè)內(nèi)部控制中,需要時刻注意到市場經(jīng)濟的變化,加強風(fēng)險管控等措施,尤其是企業(yè)會計內(nèi)控管理中,需要在面臨外部經(jīng)濟風(fēng)險時,提出對應(yīng)的措施,確保企業(yè)在運營過程中,資金的安全。而現(xiàn)目前大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理中,缺乏對市場經(jīng)濟的掌握,對于財務(wù)數(shù)據(jù)等信息的掌控也不夠全面,沒有做到信息的有效利用,加上財務(wù)信息缺乏真實度和完整性,不能很好的獲取決策支持依據(jù),導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中,不能很好的識別并預(yù)防外部風(fēng)險。
要達(dá)到企業(yè)會計的有效發(fā)展,必須制定一系列符合企業(yè)自身情況的企業(yè)會計內(nèi)控制度,第一點從制定上來說,在制定會計內(nèi)控制度時,要符合科學(xué)、合法、合理的原則,可以借鑒其他一些較好的制度措施,但仍然需要結(jié)合企業(yè)本身的情況,秉持規(guī)范的原則,最大程度發(fā)揮會計內(nèi)控制度的作用;第二點是在制度實施發(fā)布后,需要在企業(yè)上下貫徹到底,首先需要對制度的實施情況進(jìn)行監(jiān)督,每個員工都要做到認(rèn)真貫徹、嚴(yán)格遵守,讓會計內(nèi)控制度能在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮出其功效,同時,要讓企業(yè)各部門和員工支持和配合多方面共同促成會計內(nèi)控制度在企業(yè)中的實施;第三點還需要嚴(yán)格檢查制度的執(zhí)行情況,制定專項檢查小組或個人,定期檢查是否落實了各項政策,是否科學(xué)合理的利用了公共資源,在會計審計工作中,是否嚴(yán)格按照內(nèi)控制度開展,檢查其制度的執(zhí)行是否符合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),確保會計內(nèi)控管理制度能夠為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的保障;第四點還需要不斷的優(yōu)化完善制度,對企業(yè)的發(fā)展來說,會計內(nèi)部控制制度并非一成不變,而是需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行一定的優(yōu)化,以保證制度能夠跟上企業(yè)的腳步,在優(yōu)化一系列制度時,還要參考國家政策的變化,以及社會市場經(jīng)濟的發(fā)展形態(tài),這樣才能更加切實解決企業(yè)的實際問題,同時,在對會計內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化時,要始終保持會計審計的相關(guān)法律及原則[3]。
財務(wù)人員作為企業(yè)會計管理的中心,必須要保證會計人員的整體綜合素質(zhì),這一點不僅是要求工作人員具備會計專業(yè)知識,對于道德素養(yǎng)也有一定的要求,在加強會計人員自身的專業(yè)會計知識的同時,還要提升自身的專業(yè)技能,具備會計綜合職業(yè)素養(yǎng),更好的助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管控工作,在加強會計工作人員自身素質(zhì)上總結(jié)了以下幾點:
第一點是定期對企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員進(jìn)行培訓(xùn),組織在職的會計師進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)課程,在社會發(fā)展進(jìn)程中,會計行業(yè)的知識也在不斷更新,這就要求企業(yè)會計師掌握新時期的財務(wù)工作重點、工作理念,以及更新的財務(wù)技能等,以此來提升企業(yè)的財務(wù)工作水平,在加強專業(yè)知識培訓(xùn)的同時,還需要進(jìn)行思想政治教育的深化,提升會計師對內(nèi)控制度的認(rèn)知,讓他們充分了解到會計內(nèi)控制度對企業(yè)的重大影響,強化自身的責(zé)任感,在日常工作中嚴(yán)格遵守內(nèi)控制度[4]。
第二點是建立相應(yīng)的管理措施,會計工作可以說是企業(yè)中的重點,其發(fā)展和運營都與企業(yè)資金息息相關(guān),應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)法律法規(guī),來制定會計人員的管理體系,以此做到一定的約束,避免企業(yè)中出現(xiàn)貪污腐敗的情況。
第三點則是對會計師的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行拓展,在我們所說的第一點基礎(chǔ)上,除了會計專業(yè)知識的培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)拓展與財務(wù)會計相關(guān)的更多知識面,學(xué)經(jīng)濟學(xué)學(xué)科、法律學(xué)科等,這些學(xué)科的專業(yè)知識為會計知識提供了更多的基礎(chǔ),不僅能在專業(yè)知識起到促進(jìn)作用,還能夠強化會計師的整個綜合素養(yǎng),避免會計師在工作中出現(xiàn)其他失誤。
隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,信息技術(shù)開始不斷涌入社會各行各業(yè)中,企業(yè)的內(nèi)部控制管理也應(yīng)當(dāng)積極的完善信息化系統(tǒng),以面對社會的飛速發(fā)展和變化[5]。目前大多數(shù)企業(yè)都是沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制,但傳統(tǒng)制度在日新月異的當(dāng)下顯然已經(jīng)不能適應(yīng),在新經(jīng)濟時代的發(fā)展下,對于會計內(nèi)部控制也要結(jié)合新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),在智能化水平的幫助下,更好的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制。計算機信息化系統(tǒng)能夠針對每一項工作中可能涉及到的法律問題進(jìn)行規(guī)避和監(jiān)控,并且具有高效率高質(zhì)量的工作特點,利用信息化系統(tǒng)對會計工作進(jìn)行輔助,能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,大大提升會計內(nèi)控管理的工作效率。
企業(yè)在運行發(fā)展過程中,為了確保運營的安全性,應(yīng)當(dāng)提前做好風(fēng)險規(guī)避和預(yù)防的工作,構(gòu)建出一套合理的風(fēng)險規(guī)避系統(tǒng),并且保證財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性,以及全面性,在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,還應(yīng)當(dāng)提前對運營中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估,預(yù)測這些風(fēng)險可能對企業(yè)造成的影響,并制定一系列的解決措施[6]。風(fēng)險防控措施,要基于風(fēng)險分析結(jié)果來制定,要求各個部門積極配合,將風(fēng)險的發(fā)生率降到最低,如果風(fēng)險超過預(yù)期,應(yīng)馬上啟動應(yīng)急措施,確保企業(yè)運營的安全性和可靠性。
綜上所述,在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中,會計的內(nèi)控管理占據(jù)了相當(dāng)大的比重,而企業(yè)也應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展形式,對內(nèi)控管理進(jìn)行大力的宣導(dǎo),配合相應(yīng)的措施,讓各個部門和每個企業(yè)員工都能將內(nèi)控管理放在首位并積極參與到內(nèi)控工作中,當(dāng)然,企業(yè)在實施內(nèi)控管理工作時,也要營造出良好的內(nèi)控環(huán)境,從各個方面促進(jìn)內(nèi)控工作的開展,從而使得企業(yè)實現(xiàn)長久健康的運營發(fā)展,促進(jìn)整體水平的提升。