曾亞男ZENG Ya-nan
(三峽大學(xué)圖書館,宜昌443000)
2020 年伊始,一場(chǎng)新型冠狀病毒肺炎的疫情席卷全國(guó),使許多人既感受到了病毒的猖獗,也感受到了人性的偉大。身在疫區(qū)的三峽大學(xué)圖書館根據(jù)黨中央、地方政府及學(xué)校的戰(zhàn)“疫”部署,調(diào)整各項(xiàng)工作,以適應(yīng)防疫、抗疫的的需要。在這場(chǎng)抗擊新型冠狀病毒肺炎的戰(zhàn)役中,不管是圖書館人的情緒,還是服務(wù)理念都得到了考驗(yàn)。
目前,國(guó)內(nèi)的疫情已經(jīng)得到有效的控制,但頻頻傳來從國(guó)外輸入的病例,為防止死灰復(fù)燃,我們亟待從前期的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好打贏這場(chǎng)戰(zhàn)“疫”。
1.1 推送防疫信息,提高謠言鑒別能力
猝不及防的一場(chǎng)災(zāi)難讓許多人都陷入困境恐慌之中,特別是身在疫區(qū)的湖北人民,面對(duì)突如其來的疾病,人們不知道接下來會(huì)發(fā)生什么,各種消息鋪天蓋地席卷而來,令人不知道哪一條可以相信,哪一條是謠言。關(guān)乎生命,特別是自己的生命深陷其中時(shí),人不免會(huì)選擇相信一些道聽途說的消息,因?yàn)榭謶质菍?duì)生命的一種保護(hù),能讓我們遠(yuǎn)離災(zāi)難的一種自我保護(hù)模式。這個(gè)時(shí)候所有的人都需要一些確切的消息安撫躁動(dòng)又不知所措的心。同時(shí),圖書館的工作不會(huì)因?yàn)榈缆返姆忾]而終止,更不會(huì)因?yàn)橐咔槎袛喾?wù),因此圖書館人在此時(shí)需要保持清晰的頭腦,保證有效信息的暢通。
2020 年1月24日,就在武漢封城的第二天,圖書館領(lǐng)導(dǎo)在線上組織大家學(xué)習(xí)了解了《新型冠狀病毒肺炎預(yù)防手冊(cè)》。或許這個(gè)時(shí)候的宜昌人民還沒有意識(shí)危險(xiǎn)正在逼近,那么接下來的封城,結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)讓這座城市的人民感受到了危險(xiǎn)的存在,在這種狀況下,館領(lǐng)導(dǎo)相繼更新了一系列消息:《新型冠狀病毒感染防護(hù)》《湖北省宜昌封閉國(guó)省道及農(nóng)村公路遏制疫情蔓延》及《酒精消毒安全措施》等。這些消息一方面讓所有圖書館職工明白了當(dāng)下所處環(huán)境,另一方面也看到了政府采取了強(qiáng)有力的應(yīng)激措施,而不是一味的被各種駭人聽聞的消息吞噬。
1.2 利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),有效防“獨(dú)”眾所周知,在恐慌的情緒下,人會(huì)陷入一種惡性循環(huán):一方面害怕各種負(fù)面的消息,另一方面又會(huì)打探各種不利的信息。在這種惡性循環(huán)下,人往往會(huì)意志消沉,喪失生活的樂趣。隨著疫情的發(fā)展,當(dāng)學(xué)校家屬區(qū)內(nèi)也出現(xiàn)了病例時(shí),人就無法淡定了,各種揣測(cè)夾雜憤怒在空氣中飄蕩,館內(nèi)微信群時(shí)常會(huì)飄出類似的言論,這個(gè)時(shí)候館領(lǐng)導(dǎo)率先安撫那些樓棟出現(xiàn)病例的職工,每天更新校內(nèi)最新動(dòng)態(tài),讓職工們了解更新更全面的官方消息。隨后同事們也自發(fā)的互相提供幫助,減少大家孤軍奮戰(zhàn)的感覺,制造一個(gè)雖然各自在家但依然是個(gè)集體的氛圍。圖書館領(lǐng)導(dǎo)還組織職工在家學(xué)習(xí)疫情防控的新舉措,既了解了防護(hù)知識(shí),又鍛煉了身體。
電子信息技術(shù)部在幾天的時(shí)間內(nèi)上傳了許多喜聞樂見的綜藝節(jié)目及新近上映的電影,以充實(shí)大家的生活,方便大家從負(fù)面信息中抽離出來,各部門相繼組織大家開展線上各項(xiàng)娛樂活動(dòng),在抑郁的情緒中注入新的活力。
1.3 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不掉線,提高專業(yè)素養(yǎng) 圖書館領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布各種學(xué)習(xí)信息,例如:中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)面向廣大會(huì)員和圖書館工作者免費(fèi)開放“會(huì)員學(xué)習(xí)中心”系列精品課程,正好填補(bǔ)職工們空閑的時(shí)間。名校400 門免費(fèi)人文社科公開課視頻,豐富了職工的眼界,令廣大職工足不出戶便能了解平時(shí)想學(xué)卻沒有時(shí)間學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)。
同時(shí),圖書館還組織職工線上學(xué)習(xí)《圖書館在公共安全突發(fā)事件中的十個(gè)領(lǐng)域》,以及開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。例如IEEE 的資源發(fā)現(xiàn)和中國(guó)圖書館,了解中國(guó)圖書館資源發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀,以及資源發(fā)現(xiàn)服務(wù),鏈接解析器,服務(wù),搜索引擎等與中國(guó)圖書館相關(guān)性等方面的知識(shí)。組織職工探討本校圖書館線上服務(wù)可能性,如何確保在線路服務(wù)不間斷,資源保障不掉線。組織職工參加中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)論文的征集,把空余的時(shí)間利用起來。
2.1 改善遠(yuǎn)程服務(wù),資源訪問“不堵車”疫情阻斷了人們物理上的溝通,卻無法阻隔人們網(wǎng)路上的交流。圖書館技術(shù)服務(wù)部依托網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程辦公,對(duì)圖書館網(wǎng)站、服務(wù)器進(jìn)行定期管理、維護(hù),確保疫情期間人們對(duì)圖書館數(shù)據(jù)庫、門戶網(wǎng)站等的正常訪問。利用微信公眾號(hào)發(fā)送推文,保障圖書館重大消息及時(shí)發(fā)布。同時(shí),考慮到大量師生遠(yuǎn)程訪問的需要,技術(shù)服務(wù)部積極與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系、對(duì)接,為師生提供新的遠(yuǎn)程訪問方式,carsi 遠(yuǎn)程訪問,極大地分擔(dān)了數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)程訪問壓力,有效緩解網(wǎng)絡(luò)擁擠現(xiàn)象,為師生居家科研、學(xué)習(xí)提供支持。學(xué)科服務(wù)部利用QQ 群、微信群、討論組等線上平臺(tái),確保學(xué)校教研暢通無阻,提交SCIE、EI論文的查收查引報(bào)告336 份。
2.2 戰(zhàn)“疫”助力,科研教學(xué)雙不誤 為落實(shí)“教師不停教,學(xué)生不停學(xué)”,在疫情期間學(xué)科服務(wù)部運(yùn)用騰訊會(huì)議、釘釘、QQ 群課堂、長(zhǎng)江雨課堂等多種平臺(tái),完成9 個(gè)班的線上教學(xué)工作,推薦10 余門高水平信息素養(yǎng)MOOC 課程和200 余場(chǎng)數(shù)據(jù)庫資源線上培訓(xùn)。同時(shí),組織“中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)遠(yuǎn)程教育平臺(tái)·宜昌分站”,開設(shè)87 門專利在線課程,多層面、立體式地為學(xué)生自主提升信息素養(yǎng)提供幫助。
在疫情期間,我館提交SCIE、EI 論文的查收查引報(bào)告336 份,部署完成2019年三峽大學(xué)SCIE、EI、ESI 論文科技成果獎(jiǎng)勵(lì)收錄統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)工作,利用自身科技信息資源,拓寬信息來源渠道,先后為三峽集團(tuán)、大唐集團(tuán)、中國(guó)電建、葛洲壩集團(tuán)、710 研究所、力帝機(jī)床股份有限公司等提供科技查新服務(wù)。保障我校教師項(xiàng)目申報(bào)、學(xué)校博士答辯等各項(xiàng)科研活動(dòng)的科技查新委托,僅疫情期間就面向我們當(dāng)?shù)氐闹袊?guó)化學(xué)工程第十六建設(shè)有限公司就受理完成科技查新近20 項(xiàng),總受理完成80 余項(xiàng)。
2.3 云上共舞,同建精神家園 文化服務(wù)部經(jīng)過調(diào)研聯(lián)合各學(xué)生團(tuán)隊(duì)舉辦“書香戰(zhàn)‘疫’,共度時(shí)艱——圖書館‘抗疫’系列讀書活動(dòng)”,如:4.23 世界讀書日系列活動(dòng)、“師說”講座,還舉辦了6 場(chǎng)閱讀競(jìng)賽活動(dòng)。參與同學(xué)近2萬人,有485 名同學(xué)從中獲得獎(jiǎng)勵(lì)。這一系列活動(dòng),通過網(wǎng)絡(luò)打破疫情期間圖書館與讀者之間的物理阻隔,讓全校師生在家里也能享受暢游書海的樂趣,在書香中共建溫暖有力的精神家園。資源建設(shè)部開展了線上“云采書”活動(dòng),通過微信和QQ 工作群向全校師生發(fā)出《“你下單,我買單”2020 線上圖書訂購(gòu)邀請(qǐng)函》,讓廣大讀者參與圖書資源建設(shè)的工作中,通過“云采書”既滿足了廣大師生對(duì)文獻(xiàn)資源的需要,也履行了疫情期間工作不擺的承諾,使文獻(xiàn)資源的采集工作沒有因?yàn)橐咔槭艿阶韪?,也確保了疫情減退后的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作能持續(xù)、有效的開展。
2.4 調(diào)頻共振,織密疫情防控網(wǎng) 在疫情防控閉館期間,圖書館安排職工對(duì)書庫和閱覽區(qū)域進(jìn)行了全面的除塵、殺菌消毒工作,確保師生返校后有個(gè)安全的閱覽環(huán)境。與此同時(shí),圖書館配置了一批防控設(shè)備:如智能紅外測(cè)溫儀、大型圖書消毒倉(cāng)、自助式圖書消毒柜、紫外線消毒燈等,為疫情防控常態(tài)化后師生復(fù)學(xué)后做準(zhǔn)備。
在疫情期間,為滿足師生對(duì)紙質(zhì)圖書的閱讀需求,圖書館推出了“無接觸”預(yù)約借還服務(wù)。讀者線上提交預(yù)約申請(qǐng),工作人員代辦借閱手續(xù)。并且嚴(yán)格遵守疫情防控工作的要求,值班期間做好個(gè)人信息登記和防護(hù),對(duì)所有出館圖書進(jìn)行全面消毒后用塑料袋封裝,并安排讀者錯(cuò)峰到館取書。
6月,畢業(yè)季到來,為了不影響應(yīng)屆畢業(yè)生的相關(guān)離校手續(xù)辦理,圖書館根據(jù)學(xué)校的通知和政策,安排工作人員分時(shí)段為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)。為了減少學(xué)生們煩躁、焦慮的心理,工作人員既提供了專業(yè)的服務(wù),還為畢業(yè)生們準(zhǔn)備了精美紀(jì)念品,并送上圖書館的美好祝福,在這特殊的時(shí)間,讓他們感受到了母校的溫暖和貼心。
疫情進(jìn)入防控常態(tài)化階段后,技術(shù)服務(wù)部緊根據(jù)當(dāng)前實(shí)際需求,進(jìn)行了新門禁系統(tǒng)的調(diào)試、部署并改裝了新的門禁閘機(jī),實(shí)行進(jìn)出館雙向刷卡,據(jù)此,獲取入館實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并在圖書館大門電子屏上進(jìn)行展示,既方便讀者實(shí)時(shí)了解館內(nèi)人員密度,也方便圖書館根據(jù)入館人數(shù)進(jìn)一步調(diào)控。同時(shí),開發(fā)微信端存書柜預(yù)約系統(tǒng),實(shí)行書柜線上預(yù)約,使學(xué)生不用為了存書到館預(yù)約,避免人員聚集。
為達(dá)到錯(cuò)峰學(xué)習(xí)的目的,圖書館在傾聽了學(xué)生們的意見后,克服人手不足的困難,從9月9日起將開館時(shí)間提前到7:00,并組織黨員干部及職工志愿者在這一段時(shí)間輪流值班巡視,維持秩序和安全。
為了避免人流聚積,圖書館首次利過bilibili 直播開展新生入館教育,9000 名新同學(xué)與志愿者相約“云上”,通過直播暢游圖書館。新穎的直播方式受到新生們追捧,他們與志愿者頻頻互動(dòng),甚至還給主播打賞,直播間氣氛熱烈,入館教育效果好,效率高,令人點(diǎn)贊!書香“抗疫”,圖書館永遠(yuǎn)和讀者在一起。圖書館采取的系列線上活動(dòng)得到了老師與同學(xué)們的好評(píng)與點(diǎn)贊。有不少同學(xué)留言稱,圖書館的服務(wù)舉措很貼心,讓他們感覺到不是在孤軍奮戰(zhàn),而是在并肩作戰(zhàn)。
隨著國(guó)外疫情的傳入,時(shí)下疫情防控形式又變得嚴(yán)峻,戴口罩入館的學(xué)生明顯增多,讀者之間因?yàn)樽灰鸬募姞?zhēng)有所增加,相比今年同期,為了更好地做到疫情防控,圖書館對(duì)座位進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使原本就比較緊張的座位顯得更加難求,疫情之下,課程積壓,學(xué)習(xí)任務(wù)加重,每個(gè)人的情緒都較之前緊繃,處于一觸即發(fā)的狀態(tài),這個(gè)時(shí)候更是考驗(yàn)圖書館人的應(yīng)變及專業(yè)素養(yǎng)的時(shí)候。
3.1 重視讀者情緒,防患未然 大學(xué)圖書館應(yīng)該重視學(xué)生的情緒問題,通過了解學(xué)生當(dāng)下的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài),知曉學(xué)生可能出現(xiàn)的情緒波動(dòng)。疫情可能再次暴發(fā),學(xué)校決定提前放假,所有科目加快進(jìn)程,對(duì)于部分學(xué)生而言這無疑是加大了他們的學(xué)習(xí)壓力,同時(shí)通過對(duì)學(xué)生發(fā)放調(diào)查表了解到部分學(xué)生還存在經(jīng)濟(jì)壓力的問題(這可能也是因?yàn)橐咔樵斐闪?,相比往年?jīng)濟(jì)壓力的比率有所上升)。諸多壓力集中在一起,容易導(dǎo)致學(xué)生做出極端行為,圖書館工作人員一方面可以加強(qiáng)巡視,密切關(guān)注學(xué)生們的情緒,另一方面可以通過公眾微信號(hào)推介一些緩解壓力的方法和書籍、電影,以及開展各種宣傳講座。
3.2 出臺(tái)適合本館的相應(yīng)應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制 本次疫情給圖書館人上了很好的一課,在過往的其他任何時(shí)候,圖書館人都覺得圖書館工作是“為了人作嫁裳的”輔助性工作,但在疫情期間我們看到圖書館雖然不能像醫(yī)生護(hù)士那些職業(yè)沖鋒陷陣在一線,但它同樣也發(fā)揮著不可或缺的作用:①加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè),最大限度保障教學(xué)科研的需求。②加大網(wǎng)絡(luò)安全巡視,提高信息資源的準(zhǔn)確性。③利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),推介圖書館,加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系。