■黃永宜
(恩平市建安混凝土攪拌有限公司)
隨著全球一體化時(shí)代到來,我國(guó)公司面對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的挑戰(zhàn),必須重視公司成本控制。然而,公司在成本控制過程中存在較多問題。為此,公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,應(yīng)明確員工成本職責(zé),增強(qiáng)人員綜合素養(yǎng),健全成本控制體系,健全成本考核機(jī)制。只有這樣才能充分發(fā)揮公司潛能,從而提高公司競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,使得公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有良好發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
由于公司所有員工沒有明確的成本職責(zé),沒有將成本控制作為職責(zé)依據(jù)。有些公司雖然在公司內(nèi)部制定成本目標(biāo),但是并沒有將讓公司所有明確自身承擔(dān)的成本職責(zé),使得成本控制只停留在表面形式化,沒有落實(shí)到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)處,沒有發(fā)揮成本控制作用。正是因?yàn)楣救狈Τ杀究刂屏Χ?,使得公司員工肆意浪費(fèi)公司物資,使得公司各個(gè)方面的費(fèi)用持續(xù)增加。造成這種情況的主要原因就是,公司沒有將成本控制職責(zé)落實(shí)到所有員工頭上,未能把成本控制職責(zé)與各個(gè)部門員工工資績(jī)效鉤掛,使得公司各個(gè)部門的員工對(duì)本公司成本績(jī)效職責(zé)缺乏動(dòng)力,阻礙公司長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,公司管理人員缺乏綜合素質(zhì)水平,只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為成本管理就是幫助公司降低成本,沒有從資源配置以及資本輸出的角度予以出發(fā),不能滿足消費(fèi)者對(duì)公司產(chǎn)品的實(shí)際需求。由此可見,許多公司上至公司領(lǐng)導(dǎo)下至生產(chǎn)員工都沒有意識(shí)得到成本控制對(duì)公司長(zhǎng)久發(fā)展的重要性,不知道當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是公司與公司之間的成本競(jìng)爭(zhēng)。成本控制是公司管理效果以及生產(chǎn)技術(shù)等綜合性數(shù)據(jù)指標(biāo),公司只有降低成本才能真正增加經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化公司自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
目前,許多公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中普遍存在成本控制體系不健全現(xiàn)象,致使公司在生產(chǎn)還缺乏成本監(jiān)督管理力度,出現(xiàn)成本消耗過大,造成不必要的成本浪費(fèi)。這種生產(chǎn)方式無(wú)疑使公司效益直線下降,無(wú)法將生產(chǎn)人員工作績(jī)效與公司建設(shè)發(fā)展進(jìn)行掛鉤,阻礙公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展,影響公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。另外,行業(yè)材料的質(zhì)量控制和驗(yàn)收體系不健全也是當(dāng)前公司成本控制體系不健全的主要因素;而且,從公司發(fā)展的情況分析,材料對(duì)公司成本控制有著較大的影響。
由于公司涉及生產(chǎn)人員比較多,且業(yè)務(wù)范圍較為廣泛,公司內(nèi)部成員有公司領(lǐng)導(dǎo)人員、各個(gè)部門的管理者、財(cái)務(wù)人員與一線生產(chǎn)人員等。然而,公司在實(shí)際運(yùn)行過程中,許多一線生產(chǎn)員工并沒有意識(shí)到成本控制的重要性,而是將關(guān)注點(diǎn)停留在如何高效完成任務(wù)目標(biāo)上,缺乏主人公意識(shí),沒有做到“以司為家”,始終處于被動(dòng)地位。這種被動(dòng)意識(shí)為一線生產(chǎn)工人而言,阻礙其創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值,約束生產(chǎn)人員的思想意識(shí),促使公司能夠有效發(fā)揮成本控制。
公司在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中,要明確所有員工成本職責(zé),將各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用予以詳細(xì)分解,并將成本控制指標(biāo)落實(shí)到各個(gè)生產(chǎn)車間、生產(chǎn)員工身上。還要在公司各個(gè)部門建立完善的成本職責(zé)控制體系。依照等級(jí)進(jìn)行成本管理劃分,健全成本管理控制職責(zé),完善公司內(nèi)部考核制度,根據(jù)公司自身發(fā)展情況制定成本預(yù)算以及成本控制方法,通過層層環(huán)節(jié)將落實(shí)成本控制考核,建立行之有效的成本管理責(zé)任體系。嚴(yán)格控制成本費(fèi)用開支,減少公司一切可以控制的成本支出。通過科學(xué)合理的控制目標(biāo),建立行之有效的獎(jiǎng)懲制度,增加公司員工主人翁意識(shí),使其今后生產(chǎn)過程中能夠以司為家,時(shí)時(shí)刻刻站在公司角度思考問題,從節(jié)約每一張紙,每一度電做起,促使公司各個(gè)環(huán)節(jié)都能有效控制成本,提升公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展[1]。
公司需要確保整個(gè)公司所有人員都能在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本管理。由于公司成本管理屬于涉及到公司所有項(xiàng)目以及所有人員工作,與所有人員的切身利益息息相關(guān)。為此,公司應(yīng)強(qiáng)化各個(gè)部門組織員工學(xué)習(xí)培訓(xùn),調(diào)動(dòng)公司員工的控制成本的積極性,讓所有人員都能在意識(shí)中樹立成本控制理念。除此之外,公司管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,擁有正確的成本控制觀念,充分意識(shí)到成本控制對(duì)公司長(zhǎng)久發(fā)展的重要性,減少公司不必要的成本浪費(fèi),節(jié)約公司成本開支,以此提升公司經(jīng)濟(jì)效益,并在公司內(nèi)部建立一支素質(zhì)高、成本控制意識(shí)較強(qiáng)的綜合性專業(yè)隊(duì)伍,從而形成正確成本管理理念,提高公司競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[2]。
公司應(yīng)在生產(chǎn)管理中健全成本控制體系,確保公司所有成本信息真實(shí)完整。這就需要公司財(cái)務(wù)人員所提供會(huì)計(jì)憑證、統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)客觀,能夠真實(shí)反映公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中整體成本控制情況。也就是說成本控制體系的健全程度直接反映出公司管理水平的好壞。公司應(yīng)對(duì)成本管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立信息化存檔管理方式,提升公司會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),建立成本控制小組,并由公司領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任組長(zhǎng),會(huì)計(jì)人員在制定經(jīng)營(yíng)決策時(shí)起到輔助作用,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員法律意識(shí),以此推動(dòng)公司長(zhǎng)久發(fā)展。除此之外,公司還要將客戶需求等因素考慮其中,并對(duì)當(dāng)?shù)爻杀窘?jīng)濟(jì)予以深入分析,明確產(chǎn)品價(jià)格目標(biāo),使其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠科學(xué)組織生產(chǎn),在保證生產(chǎn)質(zhì)量的同時(shí),縮減公司制造成本。科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃,避免采購(gòu)量過大而占用公司資金,以此全方位實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算管理,借助現(xiàn)代化信息管理技術(shù)對(duì)公司內(nèi)部各項(xiàng)成本預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。健全材料質(zhì)量管控體系,嚴(yán)格控制的各項(xiàng)材料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題,禁止問題材料進(jìn)入到公司,避免增加公司的成本。另外,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注物料采購(gòu)與物料質(zhì)量檢控與驗(yàn)收,結(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展情況,在材料采購(gòu)中需要由專業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)采購(gòu)的材料性能、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行全面的檢測(cè),保證各項(xiàng)參數(shù)達(dá)標(biāo)準(zhǔn),避免影響到公司的成本控制水平。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注物料采購(gòu)與物料質(zhì)量檢控與驗(yàn)收,結(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展情況,在材料采購(gòu)中需要由專業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)采購(gòu)的材料性能、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行全面的檢測(cè),保證各項(xiàng)參數(shù)達(dá)標(biāo)準(zhǔn),避免影響到公司的成本控制水平。
當(dāng)今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要核心就是人才之間的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)人才也是推動(dòng)公司長(zhǎng)久發(fā)展關(guān)鍵因素。公司對(duì)公司員工進(jìn)行管理也是實(shí)現(xiàn)公司成本管理的主要內(nèi)容,公司長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展主要來自于人員管理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,公司應(yīng)在管理理念中擁有人才戰(zhàn)略意識(shí),并將公司成本控制進(jìn)行深入分析了解,并將其融入到人員管理當(dāng)中,采取行之有效的管理措施實(shí)施成本管理。公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中,根據(jù)公司實(shí)際情況不斷完善績(jī)效考核制度,定期開展員工學(xué)習(xí)培訓(xùn),強(qiáng)化公司員工成本控制理念,使其充分意識(shí)到成本控制的重要性。公司還要設(shè)置獎(jiǎng)懲制度,提升員工專業(yè)化水平,增強(qiáng)員工成本控制的穩(wěn)定性,讓公司所有員工都積極參與到成本控制當(dāng)中,并為每一個(gè)崗位的員工設(shè)置成本控制要求,細(xì)化工作任務(wù)量。通過定期檢查或隨機(jī)抽查的方式對(duì)公司各個(gè)崗位員工的成本控制情況進(jìn)行審查,對(duì)成本控制良好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本控制不好的員工勒令進(jìn)行學(xué)習(xí)。促使公司在優(yōu)秀員工的帶領(lǐng)下,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)公司長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展[3]。
水泥公司在開展經(jīng)營(yíng)期間,此時(shí)要應(yīng)用新型的信息系統(tǒng)軟件,例如公司可以使用ERP系統(tǒng),SAP等軟件,來在單位內(nèi)部搭建成本控制系統(tǒng)。通過引入信息系統(tǒng)可以為經(jīng)理人提供精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)信息,并且利用先進(jìn)的軟件,可以大幅度提高成本數(shù)據(jù)計(jì)算的精確度,以減少成本計(jì)算中的工作環(huán)節(jié)。公司要采購(gòu)優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)軟件,也有與外部的軟件公司合作。結(jié)合公司具體的生產(chǎn)、研發(fā)等各業(yè)務(wù)狀況,來制定成本管理系統(tǒng)[4]。在軟件內(nèi)部可以自動(dòng)地生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告和報(bào)表,系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息相對(duì)更加真實(shí),也有利于單位內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)共享。公司可以應(yīng)用作業(yè)成本的方法,來對(duì)單位內(nèi)部個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行作業(yè)成本的分析。通過應(yīng)用作業(yè)成本法,可以詳細(xì)地了解到各作業(yè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生狀況,對(duì)成本的控制策略的制定提供了數(shù)據(jù)的保障。新方法的使用,也有利于將成本的控制策略細(xì)化,提高成本管理制度的可行性。結(jié)合單位內(nèi)部的具體經(jīng)營(yíng)狀況和未來的發(fā)展規(guī)劃,來選擇合適的成本管理方法[5]。
公司成本控制對(duì)公司長(zhǎng)久發(fā)展具有重要意義。公司應(yīng)針對(duì)本公司在成本管理中存在的問題進(jìn)行深入分析,通過性質(zhì)有效的解決措施,明確員工成本職責(zé),增強(qiáng)人員的綜合素質(zhì),健全成本控制體系,健全成本考核機(jī)制。從而公司在今后經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,能夠良好控制公司成本,強(qiáng)化公司人員成本控制理念,在不斷的創(chuàng)新完善中,推動(dòng)公司長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展,提高公司自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。