◎王鈺
大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財務管理工作受到了一定沖擊,在實際開展這項工作時必須要與時俱進,了解大數(shù)據(jù)的主要特征以及給企業(yè)財務管理模式帶來的機遇和挑戰(zhàn),根據(jù)目前企業(yè)財務管理模式中的不足,立足于建筑企業(yè)實際,利用大數(shù)據(jù)技術對財務管理模式進行優(yōu)化創(chuàng)新,提高財務管理水平,促進企業(yè)的健康發(fā)展和經(jīng)濟效益提升。要明確財務管理在企業(yè)經(jīng)營期間的重要作用,找尋財務管理模式的變革路徑,有利于企業(yè)資金的高效應用,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
在新時期的發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)想要提高經(jīng)營效益,必須要做好內部控制工作,利用先進科學技術構建信息網(wǎng)絡平臺為企業(yè)財務管理工作的有效落實提供有力支撐。大數(shù)據(jù)時代的到來使建筑企業(yè)財務管理模式發(fā)生了較大改變,以往的管理模式已經(jīng)不再適用,通過合理創(chuàng)新能夠保證財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性,也能夠推動財務管理中各項工作的規(guī)范化開展,這對提升財務管理質量和效率有著積極影響,同時也可以提高建筑企業(yè)的市場競爭力。
第一,規(guī)模大。一方面是指自身有非常龐大的數(shù)據(jù)存儲空間,另一方面其內部也包含了非常巨大的信息資源,現(xiàn)階段除了TB層面,還出現(xiàn)了更多的PB及EB層面。
第二,多樣化。大數(shù)據(jù)的多樣化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)種類和形式比較多且來源較為廣泛,能夠通過多種途徑進行資源獲取,打破了傳統(tǒng)的常規(guī)結構化數(shù)據(jù),可以將數(shù)據(jù)信息通過圖片、視頻等方式展現(xiàn)出來。
第三,時效性。大數(shù)據(jù)能夠在較短的時間內對價值信息進行快速或獲取,對多種類型數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)一處理和儲存,實現(xiàn)數(shù)據(jù)形態(tài)的快速轉化,也能夠對海量數(shù)據(jù)信息進行實時處理,為管理人員提供有效的數(shù)據(jù)資源,與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比時效性比較高。
第四,可利用信息密度較低。雖然大數(shù)據(jù)中的信息數(shù)量及類型比較多,數(shù)據(jù)形式也較為多樣,但是價值性比較高的數(shù)據(jù)相對較少,這就會出現(xiàn)信息密度不高的情況。
大數(shù)據(jù)能夠對數(shù)據(jù)信息進行精準挖掘,能夠結合企業(yè)當前情況對下一階段的發(fā)展進行預測,同時也能分析市場走向,在此基礎開展針對性的財務管理工作能夠對財務風險問題進行有效規(guī)避,保證財務管理方案的合理性,同時也能提升企業(yè)的風險評估水平,以防錯誤決策給企業(yè)造成損失。同時,現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析手段能夠提升建筑企業(yè)財務管理水平,將其應用到企業(yè)財務管理中能夠促進管理模式改革,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況建立完善的分析模型,通過合理計算保證預算工作的有序開展,其在減少企業(yè)投入成本方面起到了重要作用。另外,大數(shù)據(jù)技術的應用還可以提高建筑企業(yè)的風險管理能力,強化企業(yè)內容部控制,通過對大量數(shù)據(jù)信息分析與整理能夠對項目工程建設工作的開展進行優(yōu)化管理,也能夠為風險防范提供有利依據(jù)。
第一,建筑業(yè)中的部分企業(yè)的信息化水平還有待提升,在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理內容和相關數(shù)據(jù)信息逐漸增多,各項工作開展流程較為復雜,如果不能對數(shù)據(jù)信息進行有效處理,則無法保證財務數(shù)據(jù)的準確性,從而給企業(yè)決策的制定提供錯誤信息,影響企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營管理。大數(shù)據(jù)中信息數(shù)量和種類在不斷增加的過程中,數(shù)據(jù)的更新數(shù)據(jù)也在逐漸加快,這對財務管理工作的開展提出了更高要求。第二,目前建筑企業(yè)財務管理中,許多信息數(shù)據(jù)得不到共享應用,各部門之間得不到及時的溝通交流,具有獨立性特點,導致企業(yè)財務管理工作在開展期間無法保證與其他業(yè)務的協(xié)調性,許多價值信息得不到充分利用,制約了這項工作的進一步發(fā)展。第三,要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術的高效應用,財務部門管理人員的綜合能力也需要提升。目前建筑企業(yè)財務管理部門工作人員的業(yè)務能力和素質水平還沒有達到相關標準,這也是建筑企業(yè)發(fā)展期間面臨的挑戰(zhàn),所以利用大數(shù)據(jù)技術開展財務管理工作還需要較長的時間。
建筑企業(yè)具有投資周期長、資金需求量大等特點,當前在開展財務管理工作時主要以財務會計為主,通過財務核算,采用多種方法來控制企業(yè)成本。在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理的工作環(huán)境發(fā)生了較大改變,要想適應大數(shù)據(jù)時代財務管理工作需求,建筑業(yè)企業(yè)必須要結合自身發(fā)展特點,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術的高效應用,將管理會計與財務會計放在同一位置,以此提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
建筑企業(yè)要想更好的融入到大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境中,必須要加強信息化建設。由于建筑企業(yè)財務管理工作的涉及到的內容比較多,如原材料價格、供應商管理、施工管理、項目投資和成本控制等,只有建立完善的財務管理信息系統(tǒng)才能將財務部門和業(yè)務管理部門的各項信息收集和整合在一起。但是從目前建筑企業(yè)財務信息管理情況來看,缺乏完善的信息管理體系,無法對企業(yè)信息進行精細化管理,不利于財務分析工作的開展,影響財務管理質量和水平。而且財務部門和業(yè)務部門缺乏有效溝通,無法及時了解項目施工中的具體情況,導致財務管理與項目工程實際不相符。
為了能夠更為適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,就必須要創(chuàng)新財務管理工作模式,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況以及社會發(fā)展大環(huán)境進行有針對性的內部調整,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,企業(yè)必須要創(chuàng)新財務管理工作模式,及時建立財務云管理模式,從而實現(xiàn)對海量財務信息的收集與處理,提高企業(yè)自身的綜合競爭力。
面對海量的數(shù)據(jù)信息,建筑企業(yè)財務管理工作要想得到有效開展,則需要將大數(shù)據(jù)技術融入到財務管理模式中,完善管理體系,改革經(jīng)營方式,以此提高企業(yè)財務管理的信息化與科學化水平。這就需要企業(yè)財務管理人員改變以往的思維理念,加強對大數(shù)據(jù)技術的認識,提高大數(shù)據(jù)的應用意識,確保能夠將該技術的作用和價值充分體現(xiàn)出來。
首先,要結合建筑企業(yè)的運營情況科學引入大數(shù)據(jù)技術,逐步提升大數(shù)據(jù)應用意識,利用大數(shù)技術開展企業(yè)的財務管理工作,對財務數(shù)據(jù)進行快速整理、分析與歸納以促進這項工作的標準化和精確化開展。其次,要對大數(shù)據(jù)技術有一個正確的認知,通過對其深入了解能夠減輕企業(yè)的相關顧慮,發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務管理中的積極作用。加強財務管理與業(yè)務工作的聯(lián)系,促進二者的充分結合,可以將建筑招投標、設計、施工等方面的信息與財務相結合,利用大數(shù)據(jù)技術進行分析,有利于企業(yè)整體的管理水平。
由于大數(shù)據(jù)具有規(guī)模大、多樣化、時效性強等特征,要想實現(xiàn)企業(yè)財務管理與大數(shù)據(jù)的有效接軌,必須要對以往的財務管理模式進行改革,構建新型的財務管理體系使之與現(xiàn)代發(fā)展形勢相適應。
首先,要更新管理理念,創(chuàng)新管理手段,實現(xiàn)計算機技術和先進軟件的合理應用,構建針對性的數(shù)據(jù)分析模型,將其與大數(shù)據(jù)技術結合,以此實現(xiàn)對價值信息的充分挖掘,通過分析整理為企業(yè)決策提供有效依據(jù)。數(shù)據(jù)模型在應用期間可以對建筑施工中各環(huán)節(jié)的資源用量進行分析,能夠根據(jù)項目工程的開展需求進行資源的合理分配,也可以及時發(fā)現(xiàn)工程建設中各環(huán)節(jié)資源分配不均的情況,通過有效處理提高了建筑企業(yè)資源的應用價值,財務管理水平也得到了提升。其次,優(yōu)化財務管理組織架構,明確財務的管理人員的責任與義務,實現(xiàn)工作內容的科學劃分,改善以往建筑企業(yè)財務管理工作中分工不明確的情況,必須要不斷優(yōu)化組織結構才能在大數(shù)據(jù)背景下做好財務管理工作,各崗位工作人員通過協(xié)同作業(yè)能夠促進財務數(shù)據(jù)與會計信息的充分融合。
利用信息技術建立財務管理信息化平臺,完善財務信息管理系統(tǒng)。在該平臺上開展一系列管理工作可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享應用,提高企業(yè)財務信息的應用效率。大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)需要建立完善的信息管理系統(tǒng),促進業(yè)務與財務工作的充分融合,加強兩個部門之間的聯(lián)系。財務部門可以向施工單位派駐財務人員,讓其對工程建設期間的各項內容和數(shù)據(jù)等進行全面了解,通過財務管理信息化平臺進行相關數(shù)據(jù)的傳輸,讓建筑企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術進行分析,保證決策的有效性。以建筑企業(yè)的項目施工為例,只有財務管理部門積極參與到施工過程中,通過大數(shù)據(jù)等技術了解施工詳細情況,才能對項目施工成本,以及項目施工中的風險得到全面了解,才能為成本管理與風險管理決策提供具體的信息支持。
財務管理部門必須要積極參與施工的全過程,通過大數(shù)據(jù)技術了解施工期間的具體情況,才能進行項目施工風險分析和施工成本預算,為建筑企業(yè)風險管理和成本管控提供有效依據(jù)。
在大數(shù)據(jù)背景下,要想做好財務管理工作,則需要不斷提升財務管理工作人員的專業(yè)能力和素質水平。財務管理人員不光要具備豐富的財務業(yè)務和管理知識,也必須要掌握現(xiàn)代化信息技術,能夠在開展財務管理工作時熟練運用信息技術,對海量的數(shù)據(jù)信息進行細致分析,將大數(shù)據(jù)技術的作用充分展示出來,確保能夠為建筑企業(yè)各項決策的制定提供有效依據(jù)。同時,也要對財務數(shù)據(jù)中的價值信息進行深入挖掘,提高企業(yè)財務管理服務水平,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。這就需要加強對人才培養(yǎng)的重視,重視團隊建設,提高人員綜合素質水平。
要加強財務人員專業(yè)能力與綜合技能的培養(yǎng),逐步轉變傳統(tǒng)的思維觀念,學習現(xiàn)代化的新型財務管理思維。在大數(shù)據(jù)時代,信息量非常巨大,財務工作人員深處在這樣的環(huán)境中,一方面要提高自身的綜合素質,另一方面也要建立大財務思想,提升財務管理效果,為公司決策提供依據(jù);儲備財務管理人員,企業(yè)可以和高校建立長效合作機制,提高人才培養(yǎng)的精準性,為社會輸送更多的優(yōu)秀人才。
建筑企業(yè)的投資周期較長,投資過程中面臨的風險因素眾多,因此,企業(yè)必須準確把握大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,積極利用信息技術,優(yōu)化企業(yè)財務管理模式,不斷加強財務風險控制,降低企業(yè)發(fā)展過程中面臨的各類風險。在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)利用先進技術建立完善的財務管理信息系統(tǒng)與財務信息共享平臺,利用管理會計工具在投資決策中的預測作用,可以有效提升企業(yè)的投資決策水平。在投資前期的項目評估中,對投資效益的準確預測是防范與管控財務風險的重要方式,在傳統(tǒng)的投資項目可行性分析中,需要耗費大量的人力、物力,而在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術,將傳統(tǒng)的財務分析與大數(shù)據(jù)下的擬交易項目時間、頻率等方面的數(shù)據(jù)結合起來,對投資項目的成本與收益等進行快速評估,對項目的財務風險進行合理預測,方便企業(yè)提前制定財務風險應對方案。同時,建筑企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術,可以對不同投資組合方案進行分析,對比不同項目的成本和收益,幫助企業(yè)選擇回報率較高的項目,促使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升
建筑企業(yè)在制定發(fā)展決策的過程中會對企業(yè)的內、外部數(shù)據(jù)和結構化、非結構化數(shù)據(jù)進行分析,確保能夠了解企業(yè)運行現(xiàn)狀和市場及行業(yè)的發(fā)展情況,這樣才能幫助企業(yè)制定合理決策,而這些數(shù)據(jù)都屬于財務大數(shù)據(jù)。財務大數(shù)據(jù)具有多元性、復雜性特點,涉及到的內容比較多,在進行綜合決策數(shù)據(jù)獲取和分析的過程中,需要將外部信息與信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行整合,通過計算、分析和對比等確定數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性,建立一個完善的數(shù)據(jù)庫。
在獲取建筑企業(yè)財務大數(shù)據(jù)后需要將系統(tǒng)外的數(shù)據(jù)信息錄入到企業(yè)內部信息管理系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)結構的完整性,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求進行多種類型信息數(shù)據(jù)的提取,將這些信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一輸入綜合性數(shù)據(jù)庫中,對數(shù)據(jù)進行集中處理和分析,建立針對性的財務分析模型進行數(shù)據(jù)分析,同時也要對財務數(shù)據(jù)進行綜合評估,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,找尋具有研究價值和挖掘潛力的項目,為綜合決策的制定提供有效參考,幫助企業(yè)管理者從多個方面了解企業(yè)的運營情況,優(yōu)化管理決策,保證決策內容的正確性和有效性。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)技術不斷發(fā)展以及完善的背景之下,企業(yè)財務管理模式的轉型與創(chuàng)新已成必然趨勢。由于大數(shù)據(jù)時代的鮮明特征,對企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生了重大影響,企業(yè)既要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)帶來的積極影響,為其創(chuàng)造更好的經(jīng)濟價值,也要不斷規(guī)避消極影響,確保財務管理工作能夠為企業(yè)進一步發(fā)展帶來幫助。因此,建筑企業(yè)需要結合時代和自身發(fā)展的需求,抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇,對財務管理進行創(chuàng)新與改革,將各類數(shù)據(jù)進行整合,為企業(yè)重大決策制定提供依據(jù),從而保障企業(yè)健康發(fā)展。