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        關(guān)于加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本管理的研究

        2020-03-01 07:57:57席雪蓮
        關(guān)鍵詞:本鋼管理控制財(cái)會(huì)人員

        ◎席雪蓮

        成本是效益的源泉,沒有低成本就沒有高利潤(rùn)。施工企業(yè)成本管理是施工企業(yè)的核心工作內(nèi)容。本文提出施工企業(yè)成本管理要全面、全方位管理控制;要發(fā)力提高施工企業(yè)成本管理意識(shí),充分發(fā)揮財(cái)會(huì)人員在企業(yè)成本管理過程中的關(guān)鍵作用;施工企業(yè)成本管理要把重心投放在施工項(xiàng)目成本管理。并進(jìn)行了研究論述。

        本鋼在全面加強(qiáng)企業(yè)管理過程中,確立了企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理要以成本管理為核心。突出了財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理過程中的中心地位,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)成本管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的核心地位。2015年12月18日至21日在北京召開的2016年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)工作明確提出了去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板這五大任務(wù)。降低成本,是企業(yè)永恒的主題,降本才能增效。全面、全方位的加強(qiáng)企業(yè)成本管理控制,是擺在建筑施工企業(yè)乃至所有行業(yè)企業(yè)面前的一個(gè)迫在眉睫需要探討、研究的重要課題。

        一、在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代,施工企業(yè)成本管理要全面、全方位管理控制

        筆者認(rèn)為:對(duì)于傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而言,它篩選數(shù)據(jù)的原則主要是圍繞“相關(guān)性”進(jìn)行構(gòu)建,并將符合原則的數(shù)據(jù)歸納于系統(tǒng)中。通過系統(tǒng)集成化對(duì)各項(xiàng)成本指標(biāo)的運(yùn)算與分析,總結(jié)出成本會(huì)計(jì)報(bào)告,并通過計(jì)算機(jī)上呈至企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,而不滿足相關(guān)原則的非成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)予以排除。這樣以來,勢(shì)必會(huì)使非成本會(huì)計(jì)部門收集的數(shù)據(jù)不能符合系統(tǒng)的原則,使數(shù)據(jù)源的依據(jù)更少,進(jìn)而嚴(yán)重阻塞成本管理的運(yùn)作范圍。同時(shí),現(xiàn)行的成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)源主要是根據(jù)業(yè)務(wù)科目進(jìn)行收集,通過系統(tǒng)運(yùn)算得出報(bào)告,對(duì)其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的考量微乎其微,管理者在進(jìn)行決策時(shí)很難統(tǒng)一獲取業(yè)務(wù)的全面信息。同時(shí),伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)革新狂潮愈演愈熱,促使數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)復(fù)雜多變的特性,成本會(huì)計(jì)在采集單一數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,僅能收集處理文字類的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),使管理者難以真正全面的了解企業(yè)的成本。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)的篩選功能找到合適的數(shù)據(jù)對(duì)成本控制中每個(gè)部門的成本進(jìn)行管理,能夠及時(shí)的分析出企業(yè)成本投入的穩(wěn)定性。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代,有力的促進(jìn)企業(yè)成本管理要全面、全方位管理控制。需要澄清的是:施工企業(yè)成本管理不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門和財(cái)會(huì)人員的事,而與企業(yè)所有員工都息息相關(guān)。本溪鋼鐵(集團(tuán))機(jī)電安裝工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱本鋼機(jī)電安裝公司)是國(guó)家審定的冶煉工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)企業(yè)和機(jī)電安裝工程施工總包一級(jí)資質(zhì)企業(yè)。多年來被評(píng)為省級(jí)“重合同守信用企業(yè)”,也曾被評(píng)為“中國(guó)百強(qiáng)建筑施工企業(yè)”,遼寧省“二十強(qiáng)建筑施工企業(yè)”,本溪市“十強(qiáng)建筑施工企業(yè)”。本鋼機(jī)電安裝公司是本鋼的獨(dú)資企業(yè),也是本鋼建設(shè)公司的核心層企業(yè),而且多年來一直是本鋼自營(yíng)施工企業(yè)之中,經(jīng)濟(jì)效益最好的企業(yè)。究其本鋼機(jī)電安裝公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)取得好成績(jī)的一個(gè)重要原因,就是凝心聚力,抓好成本管理。按照本鋼“實(shí)施低成本戰(zhàn)略”要求,實(shí)施全面、全方位、全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,系統(tǒng)企業(yè)成本管理控制。企業(yè)成本管理形成“專管成線,群管成網(wǎng)”的格局。要求企業(yè)的每一名員工都要通過提高企業(yè)成本管控質(zhì)量,來保證企業(yè)成本管控降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)成本管理形成了網(wǎng)絡(luò)化、大數(shù)據(jù)管理。

        二、竭力提高建筑施工企業(yè)成本管理意識(shí),充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)會(huì)人員在企業(yè)成本管理過程中的關(guān)鍵作用

        馬克思主義哲學(xué)揭示了物質(zhì)和意識(shí)的相互能動(dòng)作用?,F(xiàn)代心理學(xué)也揭示了,意識(shí)產(chǎn)生需要,需要產(chǎn)生動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)指向行為。意識(shí)對(duì)行為的導(dǎo)向作用,是客觀規(guī)律。因此,筆者研究認(rèn)為:要抓好建筑施工企業(yè)成本管理就要從抓施工企業(yè)職工的成本意識(shí)入手,做到成本管控鏡頭不換,成本管控持之以恒,力度不減,成本管控目標(biāo)不變。本鋼機(jī)電安裝公司上至高管中至各職能科室、中層技術(shù)管理干部和管理技術(shù)人員,下至第一名工人,都要在工作和作業(yè)過程中牢固樹立成本意識(shí),引導(dǎo)職工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,心中裝著成本,精打細(xì)算,節(jié)約節(jié)支,都要提高工作質(zhì)量,來發(fā)力強(qiáng)化施工企業(yè)成本管理控制。本鋼機(jī)電安裝公司也通過召開各種會(huì)議,向職工講清楚,企業(yè)外部環(huán)境的影響,企業(yè)內(nèi)部條件與企業(yè)降本增效目標(biāo)的完成,使企業(yè)職工認(rèn)清企業(yè)成本管理控制的必要性、重要性及緊迫性。竭力提高全企業(yè)職工的成本管理意識(shí),強(qiáng)化成本管理,從自身細(xì)小做起,節(jié)能降效,認(rèn)清降本才能增效,企業(yè)上下降低成本形成共識(shí),形成了降低企業(yè)成本的凝聚力和向心力。充分發(fā)揮施工企業(yè)財(cái)會(huì)人員在企業(yè)成本管理過程中的關(guān)鍵作用,這是非常重要的。首先,施工企業(yè)的財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行事前成本預(yù)測(cè)。施工企業(yè)成本預(yù)測(cè)是通過取得歷史資料、采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)學(xué)模型方法對(duì)施工企業(yè)成本進(jìn)行判斷和推測(cè)。通過施工企業(yè)成本預(yù)測(cè),可以為施工企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理部選擇是否對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)提供依據(jù)。對(duì)編制施工企業(yè)成本計(jì)劃提供數(shù)據(jù)資料。成本是考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的主要指標(biāo),企業(yè)成本控制不僅要反映項(xiàng)目在建設(shè)過程中的實(shí)際消耗,而且更重要的是進(jìn)行企業(yè)成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)是在分析施工企業(yè)的施工過程中各種經(jīng)濟(jì)與技術(shù)要素對(duì)成本升降影響的基礎(chǔ)上,推算其成本水平變化規(guī)律,預(yù)測(cè)施工企業(yè)的實(shí)際成本。施工企業(yè)成本預(yù)測(cè)是成本預(yù)測(cè)和成本分析的有機(jī)結(jié)合,是成本費(fèi)用事后發(fā)生和成本費(fèi)用事前控制的結(jié)合。通過開展成本預(yù)測(cè),有利于科學(xué)確定低成本目標(biāo),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題,發(fā)現(xiàn)施工成本管理的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地采取控制措施,從而保證施工企業(yè)低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,要建立科學(xué)有效的施工成本控制制度。筆者主持了本鋼機(jī)電安裝公司企業(yè)成本管理控制規(guī)章制度的起草工作。依據(jù)本鋼機(jī)電安裝公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍,主持起草了一整套企業(yè)成本管理控制規(guī)章制度。習(xí)近平總書記說:“欲知平直,則必準(zhǔn)繩,欲知方園,則必規(guī)矩?!苯⑹┕て髽I(yè)成本管理控制的各項(xiàng)管理規(guī)章,這對(duì)全面、全方位加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理是非常必要的。當(dāng)然也包括企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)崗位財(cái)會(huì)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)。其宗旨是規(guī)范施工企業(yè)成本管理控制行為。應(yīng)當(dāng)明確的是,施工企業(yè)成本管理控制規(guī)章制度,要依據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化和企業(yè)內(nèi)部條件與企業(yè)成本管理控制需要,適時(shí)修訂,刪減和填充。再次,施工企業(yè)及所屬單位的財(cái)會(huì)人員都必須要熟練掌握有關(guān)成本費(fèi)用核算與管理方面的方針政策和財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格遵守成本費(fèi)用開支范圍,及時(shí)歸集、分配生產(chǎn)費(fèi)用。按照施工企業(yè)成本核算規(guī)程及管理要求正確進(jìn)行成本、費(fèi)用的核算,準(zhǔn)確提報(bào)建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。加強(qiáng)成本信息反饋,及時(shí)了解各種成本、費(fèi)用的動(dòng)態(tài)情況,對(duì)存在的問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反映。及時(shí)、準(zhǔn)確審核和編制各種成本、費(fèi)用報(bào)表。做好施工企業(yè)成本、定額成本的計(jì)劃編制,編報(bào)年、季、月、成本計(jì)劃,分解落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。開展成本費(fèi)用分析,檢查成本費(fèi)用預(yù)算完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,尋求降低成本費(fèi)用的途徑和方法,實(shí)時(shí)監(jiān)控成本。最后,啟動(dòng)激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)施工企業(yè)財(cái)會(huì)人員的成本管理控制積極性和創(chuàng)造性。施工企業(yè)應(yīng)對(duì)在企業(yè)成本管理控制過程中工作積極、業(yè)績(jī)突出的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行物資和榮譽(yù)表獎(jiǎng),鼓勵(lì)先進(jìn)鞭策后進(jìn)。施工企業(yè)高管對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員在工作或?qū)W習(xí)過程中的困難應(yīng)予以解決和幫助,激勵(lì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員愛崗敬業(yè),全身心的投入到企業(yè)成本管理控制之中來,發(fā)揮關(guān)鍵作用。

        三、施工企業(yè)成本管理要把重心投放在施工項(xiàng)目成本管理

        筆者在長(zhǎng)期的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作實(shí)踐中深刻的體會(huì)到,施工項(xiàng)目是施工企業(yè)資金來源和資金占用地位重要,在施工企業(yè)成本管理控制中舉足輕重。因而,要全力抓好施工項(xiàng)目成本管理,從而促進(jìn)施工企業(yè)成本管理。一是抓好施工項(xiàng)目質(zhì)量成本管控,降低施工企業(yè)成本。施工項(xiàng)目質(zhì)量成本是為?了保證工程質(zhì)量所花費(fèi)用與工程質(zhì)量不合格造成的損失之和。質(zhì)量成本可以進(jìn)一步細(xì)分為:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量成本管理控制的目的就是為了選擇在保證建筑產(chǎn)品質(zhì)量前提條件下,消除剩余功能,尋求質(zhì)量成本的最低。二是抓好施工項(xiàng)目成本管理,要推行現(xiàn)代化管理。工程項(xiàng)目成本管理控制要求財(cái)會(huì)人員要思想觀念更新,要從長(zhǎng)期以來的財(cái)會(huì)人單純從項(xiàng)目事后成本核算,轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目成本費(fèi)用支出的事先經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的因素控制上來,即實(shí)施成本費(fèi)用的事前控制。財(cái)會(huì)人員要不斷更新財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),要全面掌握企業(yè)管理知識(shí)、法律、稅收籌劃等知識(shí),成為復(fù)合型人才。三是抓好施工項(xiàng)目直接成本費(fèi)用管控,降低施工企業(yè)成本。筆者認(rèn)為:施工項(xiàng)目的直接成本是指在建設(shè)施工過程中直接耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各種費(fèi)用支出,包括人工費(fèi)、施工材料費(fèi)、周轉(zhuǎn)料具使用費(fèi)、施工機(jī)械設(shè)備費(fèi)用。要著力控制人工費(fèi)用的支出。建筑施工企業(yè)應(yīng)與有勞務(wù)資質(zhì)的施工隊(duì)伍建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。在當(dāng)前,隨著人們生活水平的提高,人工費(fèi)用日趨增長(zhǎng),給人工費(fèi)用的控制帶來了難度。與勞務(wù)隊(duì)伍建立合作關(guān)系,當(dāng)工程建設(shè)需要時(shí),可以整建制的進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),便于施工組織,提高施工能力又降低人工費(fèi)用。要按照工程建設(shè)“網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃”的關(guān)鍵路線,科學(xué)地進(jìn)行施工組織,合理安排工序,減少非定額用工的發(fā)生。要建立彈性用工制度,固定工、合同工、臨時(shí)工用工制并存。施工材料費(fèi)用支出管理控制。要制定材料需求計(jì)劃。要根據(jù)工程的不同情況,可分別采用直接計(jì)算法或間接計(jì)算法來確定施工材料的需用量。要嚴(yán)把材料運(yùn)輸、驗(yàn)收、發(fā)放關(guān)。收料、保管、發(fā)放材料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到各環(huán)節(jié)之間互相監(jiān)督,相互制約,實(shí)施有效管理控制,降低材料費(fèi)用支出。周轉(zhuǎn)料具的費(fèi)用控制。要盡最減少周轉(zhuǎn)材料在施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,要精心保管和使用周轉(zhuǎn)料具,不能任意損壞和切割。施工機(jī)械設(shè)備費(fèi)用控制。要依據(jù)施工進(jìn)度和工序安排要求,合理的選擇和調(diào)用施工機(jī)械設(shè)備。四是抓好施工項(xiàng)目質(zhì)量、安全、工期、成本管控,降低施工企業(yè)成本。就施工項(xiàng)目和建筑施工企業(yè)而言,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要工作任務(wù)就是“上工程質(zhì)量,保施工安全,保施工工期,降工程成本”,這四項(xiàng)工作都與工程項(xiàng)目建設(shè)與施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密不可分。這四者的關(guān)系也是相互作用,相互促進(jìn),相互影響。處理好項(xiàng)目進(jìn)度,工程質(zhì)量、安全管理與項(xiàng)目成本的關(guān)系。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,眾多的項(xiàng)目經(jīng)理部在抓項(xiàng)目成本管理時(shí),忽視了項(xiàng)目進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全管理在項(xiàng)目成本管理中的重要地位和作用。就本鋼重點(diǎn)工程而言,工期的后門是關(guān)死的,只能提前,不能拖后、每提前一天工期,項(xiàng)目投產(chǎn)就能帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。工期拖期、勢(shì)必要增加人員、設(shè)備、材料在施工現(xiàn)場(chǎng)的停留時(shí)間,這必然要增加工程成本。要實(shí)施質(zhì)量成本管理,要保證施工安全,在施工項(xiàng)目建設(shè)中,不管是出了人身傷害事故,還是交通事故,或火災(zāi)事故,都需要資金去處理,這無疑都會(huì)增加企業(yè)成本。所以要正確處理和把握在工程建設(shè)中工程質(zhì)量、工程工期、工程安全、工程成本這項(xiàng)工作的關(guān)系,這些都是降低施工企業(yè)成本的重要途徑。

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