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        檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展路徑與探究

        2020-03-01 04:12:27丁潤峰
        卷宗 2020年29期
        關(guān)鍵詞:科學(xué)化隊(duì)伍管理工作

        丁潤峰 石 丹 吳 瓊

        (1.河北省滄州中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,河北 滄州 061001;2.滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北 滄州 061001)

        在檔案管理信息化發(fā)展中,制約檔案管理信息化與科學(xué)化發(fā)展的因素有很多,這對(duì)促進(jìn)檔案管理創(chuàng)新性增強(qiáng)產(chǎn)生不利影響。其中科學(xué)化發(fā)展問題體現(xiàn)在很多方面,這也需要具有針對(duì)性的結(jié)合問題,加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作的重視,提升科學(xué)化管理水平。

        1 檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展存在的問題

        其一,缺乏對(duì)信息化發(fā)展與工作的認(rèn)識(shí)。在當(dāng)前檔案管理工作中,雖然實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,但是未能結(jié)合新時(shí)期背景下檔案信息化管理工作的實(shí)際需求,加強(qiáng)傳統(tǒng)相關(guān)工作的創(chuàng)新,未能提升對(duì)信息化管理工作的重視,并且認(rèn)為采用檔案管理信息化發(fā)展方式,可能對(duì)檔案管理安全方面帶來隱患,缺乏對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí),這對(duì)推動(dòng)檔案管理事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響,也會(huì)降低信息化發(fā)展水平和科學(xué)化發(fā)展的工作效率。在信息化管理與發(fā)展中,依然處于信息化的探索和發(fā)展階段,依然存在需要解決的問題和不足,如果缺乏對(duì)信息化管理工作的重視,以及缺少對(duì)檔案管理信息化建設(shè)和投入力度,那么不利于更好快速解決檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展問題,甚至還會(huì)降低檔案快速查詢和安全管理方面的有效性,影響檔案管理信息化的與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展。

        其二,缺乏高水平檔案管理的隊(duì)伍。在檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展中,雖然很多單位通過優(yōu)化檔案管理工作模式的方法,達(dá)到信息化與科學(xué)化發(fā)展目標(biāo),但是部分單位仍然存在工作隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高的問題。并且相關(guān)單位也沒有采用創(chuàng)建高水平檔案管理工作隊(duì)伍的方式,合理拓寬檔案管理信息化的適用范圍,實(shí)現(xiàn)檔案管理在信息化背景下的資源共享。在檔案管理工作隊(duì)伍中,仍然存在各部分檔案管理工作部門和隊(duì)伍處于分散狀態(tài)的問題,未能通過構(gòu)建規(guī)范化的工作體系和科學(xué)體系等方式,加快檔案管理工作的創(chuàng)新步伐,從而制約檔案管理信息化管理效率提升。并且在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,如果缺乏專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍人才,那么也會(huì)導(dǎo)致檔案管理信息化處于被動(dòng)變化和發(fā)展階段,不能更好地發(fā)揮人才創(chuàng)新能力和探索能力,提升檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展效率,導(dǎo)致相關(guān)工作缺乏時(shí)效性,而且如果相關(guān)工作缺乏時(shí)效性,那么也會(huì)影響檔案管理工作后續(xù)發(fā)展和進(jìn)行。

        其三,缺乏完整的檔案管理信息化制度。在各項(xiàng)工作的科學(xué)發(fā)展中,對(duì)于電子政務(wù)和相關(guān)管理工作提出新的挑戰(zhàn)和要求,強(qiáng)調(diào)在檔案管理信息化發(fā)展中,要構(gòu)建完善的信息化管理制度,樹立正確的發(fā)展目標(biāo),并且履行各項(xiàng)管理工作中的相關(guān)政府職能和責(zé)任,進(jìn)而才能更好地推動(dòng)信息化管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,當(dāng)前在科學(xué)發(fā)展與信息化發(fā)展中,部分單位的檔案管理工作仍然存在制度不完善的問題,未能結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展要求,加強(qiáng)檔案管理信息化制度的建立與完善,也沒有通過優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和平臺(tái)等對(duì)策,實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的創(chuàng)新發(fā)展,而且與之前的檔案管理工作相比,信息化的檔案管理工作,還存在信息系統(tǒng)和制度不健全的問題,從而對(duì)檔案管理工作的開展水平提升產(chǎn)生不利影響。

        2 檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展策略

        2.1 強(qiáng)化信息化管理的認(rèn)知程度

        為解決信息化與科學(xué)化發(fā)展的問題,需要提升對(duì)信息化管理與科學(xué)化發(fā)展工作的重視,部分管理者還要提升對(duì)信息化方法使用工作的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮模范帶頭作用,對(duì)檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展理念進(jìn)行宣傳,還可以通過落實(shí)檔案管理信息化工作等對(duì)策,潛移默化地增強(qiáng)員工對(duì)于檔案管理信息化的重視,進(jìn)而才能合理將相關(guān)工作落實(shí)到位。同時(shí),要引導(dǎo)工作人員,堅(jiān)持正確的檔案信息意識(shí),明確檔案管理信息化有優(yōu)勢(shì)也有弊端,還需要充分發(fā)揮自身的社會(huì)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),參與到信息化管理工作中,進(jìn)而才能推動(dòng)檔案管理信息化進(jìn)程的有效加快。在信息化管理重視程度提升中,檔案管理工作還要加大信息化工作方面的投入力度,提升相關(guān)工作人員的主動(dòng)性,不斷增強(qiáng)管理人員在工作中的責(zé)任心和使命感,并且對(duì)相關(guān)工作體系進(jìn)行完善,讓更多人參與到信息化發(fā)展的建設(shè)中,營造良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,從而推動(dòng)信息化與科學(xué)化管理工作的健全發(fā)展。

        2.2 建立專業(yè)化檔案管理的隊(duì)伍

        在創(chuàng)新檔案信息化管理工作期間,需要充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用和優(yōu)勢(shì),積極解決專業(yè)人才資源匱乏的問題。在解決問題的過程中,可以構(gòu)建高水平檔案管理的隊(duì)伍,積極挖掘高素質(zhì)、高水平檔案管理人才的工作能力,還要提升檔案管理人才在大量檔案信息處理與分析方面的能力,進(jìn)而才能合理地參與到信息化管理工作中,新時(shí)代背景下,專業(yè)化的各項(xiàng)管理工作隊(duì)伍必須具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫維護(hù)和生產(chǎn)能力,合理挖掘信息化管理中的檔案信息內(nèi)容,還要有一定的安全維護(hù)和管理意識(shí),從而推動(dòng)檔案管理信息化工作的開展。另外,在加強(qiáng)人才建設(shè)的過程中,相關(guān)單位可以通過引進(jìn)綜合性專業(yè)人才的方式,提升對(duì)綜合性專業(yè)人才的后續(xù)培訓(xùn)工作效率,還可以通過為人才提供交流學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等方式,讓其了解更多與信息化和科學(xué)化管理工作有關(guān)的方法和內(nèi)容。

        2.3 更新檔案管理的信息化制度

        為促進(jìn)相關(guān)信息化建設(shè)工作的可持續(xù)化發(fā)展,還需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的信息化制度,合理改善與升級(jí)軟硬件設(shè)施,并且積極優(yōu)化檔案和信息化管理方面的資源,不斷推動(dòng)檔案管理的科學(xué)發(fā)展,并且為相關(guān)工作效率提升提供保障。一方面,可以結(jié)合具體工作的實(shí)際情況,加強(qiáng)規(guī)章制度的完善,也可以根據(jù)檔案信息化管理工作需求,強(qiáng)調(diào)相關(guān)人員能夠在管理過程中,達(dá)到互相約束的工作目標(biāo),防止出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷專行的工作狀態(tài),進(jìn)而降低員工工作的積極性。同時(shí),在檔案管理信息化制度建立中,可以采用獎(jiǎng)懲結(jié)合的方式,做到有功必獎(jiǎng)、有錯(cuò)必罰,全面提升檔案信息化管理制度的權(quán)威性和公正性,全面挖掘個(gè)人的工作能力。另一方面,在檔案信息化資源整合中,可以積極對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行進(jìn)行探索,然后采用將檔案網(wǎng)絡(luò)資源與信息化管理資源有機(jī)融合的方式,方便相關(guān)人員進(jìn)行資料的探索和整合,提升工作 水平。

        3 結(jié)語

        在新時(shí)期背景下,為強(qiáng)化信息化管理工作水平,需要積極對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的資源進(jìn)行整合,還要提升檔案管理信息化在管理方式方面的設(shè)計(jì)力度,通過挖掘網(wǎng)絡(luò)化檔案管理內(nèi)容,將相關(guān)管理工作有效落實(shí),提升檔案管理水平。

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