□ 文| 谷蓓蓓
隨著國家經(jīng)濟飛速發(fā)展與進(jìn)步,電力公司的發(fā)展規(guī)模也變得越來越大。財務(wù)內(nèi)控作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個非常重要的手段,開展財務(wù)內(nèi)控,將會對電力公司施工項目地順利實施具有十分有利的作用。財務(wù)內(nèi)控主要指的是針對電力公司中的崗位業(yè)務(wù),構(gòu)建一套完善的工作程序,在實際實踐過程中應(yīng)用財務(wù)內(nèi)控權(quán)利行使財務(wù)監(jiān)督職能,從而將電力公司財務(wù)內(nèi)控活動潛在的價值加以充分地挖掘。本文首先對當(dāng)前時期下電力公司財務(wù)內(nèi)控工作中存在的突出性問題進(jìn)行深入剖析,然后提出了當(dāng)前時期下電力公司如何構(gòu)建完善和規(guī)范化的財務(wù)內(nèi)控體系,旨在為提高電力公司財務(wù)內(nèi)控工作水平、加快電力公司快速發(fā)展提供切實可行的參考依據(jù)。
當(dāng)前時期下,若要提高電力公司財務(wù)內(nèi)控工作水平,那么首先就應(yīng)該將其中存在的問題進(jìn)行剖析,具體體現(xiàn)在如下幾個方面:
雖然電力公司已經(jīng)充分地意識到財務(wù)內(nèi)控工作的重要意義,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了完善的財務(wù)內(nèi)控制度,對成本管理給予高度重視。但是,很多電力公司仍未構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控與監(jiān)督制度,例如未能有效地開展財務(wù)預(yù)算監(jiān)督工作。
對于大多數(shù)電力公司而言,其所使用的財務(wù)軟件均是由軟件公司研制和開發(fā)的,然而每個電力公司的財務(wù)內(nèi)控體制均具有一定的差異,若未能對電力公司實際發(fā)展現(xiàn)狀不予考慮,僅僅是一味地對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行照搬照抄,極易造成財務(wù)內(nèi)控工作效率下降。若現(xiàn)代電力公司的財務(wù)系統(tǒng)以及電力公司的信息化建設(shè)平臺不能契合,往往會使得銜接數(shù)據(jù)存在較大的差異性,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息的風(fēng)險顯著增大。對此,現(xiàn)代電力公司財務(wù)部門應(yīng)該強化同財務(wù)軟件電力公司之間地密切溝通與交流,從而制作出與電力公司實際發(fā)展現(xiàn)狀的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng),應(yīng)不斷優(yōu)化以及完善財務(wù)系統(tǒng),以更好地滿足電力公司發(fā)展需求。
現(xiàn)代化技術(shù)手段在電力公司財務(wù)內(nèi)控中得到較為廣泛地應(yīng)用,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控也面臨著非常大的風(fēng)險。隨著現(xiàn)代電力公司財務(wù)信息化系統(tǒng)日臻完善,內(nèi)控也從人工控制逐漸轉(zhuǎn)變成為信息化控制。當(dāng)前時期下,現(xiàn)代電力公司財務(wù)內(nèi)控也從以往的傳統(tǒng)查賬方式逐漸轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)控制。對此,現(xiàn)代電力公司的內(nèi)控不管在結(jié)構(gòu)方面,而是在內(nèi)容以及方式方面均出現(xiàn)了非常大的變化,這在某種程度上使得財務(wù)風(fēng)險顯著增多?,F(xiàn)代電力公司財務(wù)內(nèi)控需要財務(wù)系統(tǒng)及其他部門管理系統(tǒng)的有效結(jié)合,這樣才可以促使電力公司進(jìn)行一體化管理。
在實際過程中,電力公司財務(wù)內(nèi)控屬于一項十分重要的工作。其所牽涉的環(huán)節(jié)較多,那么這就需要財務(wù)人員進(jìn)行全面地配合,需要將多種知識加以掌握。這就表明:應(yīng)該積極地提升財務(wù)內(nèi)控工作人員專業(yè)素質(zhì)水平地顯著提升。但是,目前的一個突出問題就是很多電力公司財務(wù)內(nèi)控工作人員素質(zhì)水平普遍低下,均未能接受系統(tǒng)、全面地專業(yè)化培訓(xùn),專業(yè)理論基礎(chǔ)薄弱,未能很好地勝任電力公司財務(wù)內(nèi)控工作崗位。
針對如上關(guān)于當(dāng)前時期下我國電力公司財務(wù)內(nèi)控工作中存在的問題,現(xiàn)提出如下幾個方面構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系的具體策略:
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,電力公司的生存與發(fā)展受到內(nèi)、外部環(huán)境的影響,決策稍有不慎,就可能引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,給電力公司造成巨大的損失。在大數(shù)據(jù)時代下,現(xiàn)代電力公司不僅要樹立財務(wù)大數(shù)據(jù)管理理念,更要認(rèn)識到防范財務(wù)風(fēng)險的重要性。制定并健全大數(shù)據(jù)財務(wù)內(nèi)控制度,加強內(nèi)部控制與管理,規(guī)范財務(wù)內(nèi)控的操作流程,如信息搜集、處理、匯報流程,提高信息處理的及時性、準(zhǔn)確性,為電力公司決策的科學(xué)運行提供有力支撐。在大數(shù)據(jù)時代下,電力公司財務(wù)內(nèi)控尤其要建立安全保護措施,如完善信息儲存機制、設(shè)立防火墻等。
大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景之下,對現(xiàn)代電力公司財務(wù)數(shù)據(jù)的控制程度較小,主要原因在于內(nèi)部管理信息的采集以及整理度嚴(yán)重不足,從而加劇了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。對此,需要電力公司對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的微觀整理機制更加重視,以有效減少財務(wù)數(shù)據(jù)信息的隨意更改。堅持電力公司應(yīng)用為首要原則,在財務(wù)數(shù)據(jù)明細(xì)之中對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和備份,進(jìn)一步強化財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。此外,還應(yīng)該高度重視財務(wù)數(shù)據(jù)的整理工作,使得原有的數(shù)據(jù)資料在出現(xiàn)漏洞時,能夠在第一時間之內(nèi)使用電算化會計對漏洞加以發(fā)掘,以有效降低因數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的風(fēng)險。電力公司自身收集財務(wù)數(shù)據(jù)僅僅為內(nèi)控機制的單一性維度,收集市場財務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時也需要與外部會計系統(tǒng)之間相結(jié)合。
傳統(tǒng)的職能型財務(wù)組織架構(gòu)已經(jīng)不能很好地適應(yīng)新流程的根本需求,應(yīng)該構(gòu)建一套扁平化、反應(yīng)更加敏捷以及各經(jīng)營條線與行政綜合條線的互相貫通的流程型財務(wù)組織架構(gòu),同傳統(tǒng)職能型組織比較,流程型財務(wù)組織使得組織部門的界限變得更加模糊。流程組成員不僅僅包含財務(wù)內(nèi)控人員,還包括相關(guān)業(yè)務(wù)人員,流程型財務(wù)組織主要包括預(yù)算、資金籌措、運營以及資金投入等方面的內(nèi)容。將各項基礎(chǔ)性指標(biāo)加以確定,并注意對企業(yè)日常管理工作予以規(guī)范,并注意對各項財務(wù)預(yù)算管理制度進(jìn)行梳理,包括企業(yè)會計核算、預(yù)算制度、資金籌措以及投資管理制度等方面的內(nèi)容。同時,財務(wù)內(nèi)部各有關(guān)部門應(yīng)該注意明確分工,將企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系不斷加以完善。
電力公司通過構(gòu)建一套完善的財務(wù)內(nèi)控體系,讓每位工作人員恪盡職守,積極營造良好的財務(wù)內(nèi)控氛圍,促使電力公司經(jīng)濟效益水平顯著提高。在這個過程中,應(yīng)該強化安全防范措施的制定,避免電力公司的財務(wù)信息化管理平臺受到計算機網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊,從而確保電力公司的資金安全。對于電力公司而言,應(yīng)該加強財務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建。電力公司開展財務(wù)內(nèi)控最為主要的一個任務(wù)就是對財務(wù)環(huán)境進(jìn)行有效控制,對此,電力公司應(yīng)該營造良好的財務(wù)內(nèi)控氛圍,促使電力公司財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力顯著提高,以推動電力公司可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述可以得知,電力公司為了取得快速、持續(xù)性的發(fā)展,開始重視財務(wù)內(nèi)控工作。
然而,在實際過程中,常常出現(xiàn)諸如未能構(gòu)建一套完善的財務(wù)內(nèi)控管理與監(jiān)督制度、未構(gòu)建一套完善的財務(wù)內(nèi)控體制、未能構(gòu)建一套完善的財務(wù)內(nèi)控制度、財務(wù)內(nèi)控工作人員專業(yè)素質(zhì)水平低下等方面的問題,嚴(yán)重阻礙了電力公司的快速發(fā)展。對此,應(yīng)該積極有效的措施,構(gòu)建一套完善的財務(wù)內(nèi)控體系,從而更好地促進(jìn)電力公司的發(fā)展與進(jìn)步。