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        基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的醫(yī)院全面預(yù)算管理探討

        2020-02-28 21:03:27洪燕芳呂學(xué)剛賴婉婷徐瑜彬
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向戰(zhàn)略

        ◎洪燕芳 呂學(xué)剛 賴婉婷 徐瑜彬

        (作者單位:嘉應(yīng)學(xué)院醫(yī)學(xué)院)

        現(xiàn)階段,以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ),加強(qiáng)全面預(yù)算管理是新醫(yī)改背景下醫(yī)院工作的重點(diǎn),在各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展和資金優(yōu)化配置等方面發(fā)揮著不可替代的作用。市場競爭日益激烈,為了能夠生存與發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)積極整合戰(zhàn)略導(dǎo)向,開展針對性、可操作的全面預(yù)算管理,編制預(yù)算計劃,并加大執(zhí)行力度,從而為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的條件。對此,本研究重點(diǎn)論述了以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)橐暯堑尼t(yī)院全面預(yù)算管理策略,并以嘉應(yīng)學(xué)院醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院進(jìn)行實(shí)例分析,旨在為醫(yī)院全面醫(yī)院管理工作提供指導(dǎo)。

        一、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的醫(yī)院全面預(yù)算管理

        黨十九大報告明確指出,深化改革醫(yī)藥衛(wèi)生體制,構(gòu)建獨(dú)居特色的醫(yī)療衛(wèi)生制度、保障指導(dǎo)及衛(wèi)生服務(wù)體系,建成現(xiàn)代化醫(yī)院管理體系?,F(xiàn)階段,醫(yī)療保險改革進(jìn)程加快,要求取消掛號費(fèi)、設(shè)定醫(yī)事服務(wù)費(fèi),取消藥品加成,控制大型醫(yī)用設(shè)備檢查與診斷價格。隨著這一改革舉措的不斷深入,內(nèi)生需求及外部環(huán)境對醫(yī)院內(nèi)控管理提出了更為嚴(yán)格的要求。實(shí)施全方位、多層次的預(yù)算管理有利于優(yōu)化配置有限的醫(yī)療資料、順利達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo),緊抓機(jī)遇,迎頭改革,積極破除醫(yī)療體系存在的痼疾,找到可持續(xù)、健康的發(fā)展路徑。

        (一)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理組織體系構(gòu)建

        縱觀管理控制體系,全面預(yù)算管理必須滿足相關(guān)條件后才可在醫(yī)院內(nèi)部廣泛實(shí)施,組織體系,其關(guān)鍵性職能在于審核、確定、考核、修改與控制預(yù)算目標(biāo),把預(yù)算具體目標(biāo)建立在預(yù)算基礎(chǔ)上,且在全面預(yù)算管理中發(fā)揮著不可替代的作用,是整個行動開展的主體。為了能夠彰顯醫(yī)院全面預(yù)算管理戰(zhàn)略導(dǎo)向性特征,預(yù)算管理組織體系可分為戰(zhàn)略層、運(yùn)營層及作業(yè)層三部分:①戰(zhàn)略層組織體系。由全面預(yù)算管理委員會確定預(yù)算決策機(jī)構(gòu),由醫(yī)院最高領(lǐng)導(dǎo)為主導(dǎo),各部門領(lǐng)導(dǎo)積極參與;②作業(yè)層組織體系。全面預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu),其中監(jiān)督機(jī)構(gòu)主要是審計部門、監(jiān)察部門構(gòu)成。各組織層基于自身職責(zé)進(jìn)行明確分工,共同協(xié)作。

        (二)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算編制

        在全面預(yù)算編制工作開展時,應(yīng)以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略為切入點(diǎn),并根據(jù)戰(zhàn)略的改變及時調(diào)整預(yù)算,應(yīng)做好如下幾點(diǎn):首先,對醫(yī)院科室設(shè)置、財務(wù)情況、人員組織等內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行全方位剖析;其次,對國家醫(yī)改政策、地區(qū)醫(yī)療供需等外部環(huán)境進(jìn)行深入分析;再次,科學(xué)明確醫(yī)院具體收支目標(biāo)的前提下,對影響收支的具體因素進(jìn)行全面把控。另外,對醫(yī)院價格體系、診療人數(shù)、病床數(shù)量、長短期發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容了如指掌;最后,對分解目標(biāo)進(jìn)行透徹分析的基礎(chǔ)上落腳于醫(yī)院戰(zhàn)略上,并采取分級編制方式制定程序預(yù)算。

        (三)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算的執(zhí)行

        為了能夠保障全面預(yù)算管理真正落到實(shí)處,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建全方位、多層次的監(jiān)督控制體系。首先,嚴(yán)密監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程,當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)算同實(shí)際情況偏差較大時,應(yīng)迅速啟動糾編程序,準(zhǔn)確找到原因,并制定針對性有效的調(diào)整辦法;其次,全程監(jiān)督設(shè)備物質(zhì)的采購,預(yù)防出現(xiàn)超額采購的情況,因醫(yī)院業(yè)務(wù)比較特殊,設(shè)備、耗材與藥品采購是支出的重點(diǎn),如果不嚴(yán)格監(jiān)督與控制采購過程,以預(yù)算為依據(jù)便會影響醫(yī)院預(yù)算管理;再次,構(gòu)建動態(tài)監(jiān)督模式,設(shè)立預(yù)算調(diào)整與變動程序,針對新增加預(yù)算的情況,制定完善的審批流程動態(tài)監(jiān)督預(yù)算動態(tài)調(diào)整情況;最后,實(shí)施全面考核機(jī)制,立足于醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建全方位、多層次的預(yù)算考核辦法,合理績效考核預(yù)算實(shí)施情況,并把考核與激勵機(jī)制有機(jī)結(jié)合,促使全面預(yù)算考核發(fā)揮激勵、約束、監(jiān)督等功效,從整體上提高員工的工作積極性,進(jìn)而促使醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。

        (四)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向構(gòu)建全面預(yù)算管理決策支持系統(tǒng)

        為進(jìn)一步提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的有效性和質(zhì)量,就必須要采取措施,構(gòu)建科學(xué)且全面的預(yù)算管理決策支持系統(tǒng),進(jìn)而有效醫(yī)院全面預(yù)算管理的重點(diǎn)放置在企業(yè)預(yù)警能力和經(jīng)濟(jì)活動上。另外,醫(yī)院通過和決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建,能在第一時間發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理中的風(fēng)險,基于自身基礎(chǔ)上,科學(xué)有效地應(yīng)用有利于全面預(yù)算管理工作人員溝通軟件,偏于讓相關(guān)工作人員及時了解預(yù)算管理的問題,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,做好薄弱環(huán)節(jié)的工作,進(jìn)而從整體上提高全面預(yù)算的科學(xué)性。此外,醫(yī)院還需人將人力資源、財務(wù)、經(jīng)營等信息有機(jī)整合起來,進(jìn)一步完善預(yù)算管理決策支持系統(tǒng),以此來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        二、嘉應(yīng)學(xué)院醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理的案例分析

        以嘉應(yīng)學(xué)院醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院為例,共開放病床130 張,有20 個臨床科室科。門診量20 萬余人次,收治病人4 萬余人次,手術(shù)1 萬余臺次,服務(wù)范圍極其廣泛,在當(dāng)?shù)鼐哂幸欢ǖ闹取?/p>

        基于戰(zhàn)略導(dǎo)向,該醫(yī)院將醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)同全面預(yù)算相結(jié)合。對于全面預(yù)算管理而言,戰(zhàn)略目標(biāo)是根本出發(fā)點(diǎn)與著落點(diǎn),該醫(yī)院積極編制全面預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行與考核評價,并堅持OMC 管理理念,進(jìn)一步細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo),再將其真正貫徹執(zhí)行于各個環(huán)節(jié)中。同時,該醫(yī)院在全面預(yù)算管理中,通過戰(zhàn)略把預(yù)算編制結(jié)合平和積分卡來進(jìn)行合理分解,主要是財務(wù)、業(yè)務(wù)、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)與成長等,以此來提高預(yù)算分配的科學(xué)性,調(diào)動全體人員預(yù)算執(zhí)行的積極性。同時,為了保證醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)真正落到實(shí)處,該醫(yī)院還實(shí)施了完善的績效考核制度。另外,該醫(yī)院以平衡積分卡的財務(wù)、業(yè)務(wù)、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與成長等方面,全面反映了醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),促使每一位職工都能夠真正意識到戰(zhàn)略目標(biāo)的意義。例如,在財務(wù)層面上。作為社會公益性事業(yè),醫(yī)院存在的目的在于保證人類健康,從長遠(yuǎn)發(fā)展角度分析,必須加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)基礎(chǔ),開設(shè)醫(yī)療服務(wù)新項(xiàng)目,擴(kuò)展醫(yī)院服務(wù)領(lǐng)域,有效緩解看病壓力。從財務(wù)層面分析,有效控制支出、持續(xù)增長醫(yī)院整體收入是重點(diǎn)。其次,在客戶層面。針對這一層面戰(zhàn)略目標(biāo)分析,應(yīng)立足于患者實(shí)際需求,想方設(shè)法提高患者滿意度。該醫(yī)院根據(jù)自身情況,不斷細(xì)化與分類病種,制定出科學(xué)合理、可操作的診療計劃與護(hù)理方案,積極構(gòu)建農(nóng)產(chǎn)醫(yī)療合作機(jī)制,增加門診業(yè)務(wù)量。同時,開設(shè)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)診療業(yè)務(wù),不斷強(qiáng)化診療水平,突破時間與地域的限制,積極迎合患者的需求,便捷性、時效性優(yōu)勢明顯。基于調(diào)查結(jié)果表明,在2019 年底,該醫(yī)院門急診量高達(dá)57萬人次,同比上一年增長11.58%,出院人數(shù)將近5 多萬人次,同比上一年增長了18%,基于戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建了完善的全面預(yù)算管理體系,優(yōu)化了流程、實(shí)現(xiàn)了全員監(jiān)督、責(zé)任到人、陽光操作,不斷推動醫(yī)院預(yù)算管理質(zhì)量持續(xù)發(fā)展。

        有效執(zhí)行了該醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。

        結(jié)語:總之,醫(yī)院在全面預(yù)算管理中,以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,有效保證戰(zhàn)略管理與預(yù)算管理相融合,不僅可根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施制定可操作的路徑,而且還能夠?yàn)榫幹祁A(yù)算、具體執(zhí)行指明方向。從實(shí)施效果分析,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理模式,可把醫(yī)院發(fā)展及具體運(yùn)營視為一個整體,把戰(zhàn)略為主線,在醫(yī)院運(yùn)營中保證自身資源與發(fā)展目標(biāo)相平衡,有力地保障醫(yī)院長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促使醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展,為社會大眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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