■楊 晉
(廣州市第十二人民醫(yī)院)
根據(jù)目前醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀可看出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分,因其具備的特殊性,所以得到了廣大人們的高度重視,但是在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面而言,并沒有給予高度重視,甚至還有部分醫(yī)院雖然落實(shí)了內(nèi)部控制制度,但存有執(zhí)行不嚴(yán)格、缺少認(rèn)識(shí)等問題,不僅沒能落實(shí)科學(xué)有效的內(nèi)控措施,還引發(fā)了醫(yī)院財(cái)務(wù)支出失控現(xiàn)象。對(duì)此,針對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的外部化規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,展開以下分析,促使醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)容得到有效控制。
縱觀醫(yī)院內(nèi)部控制工作開展現(xiàn)狀可看出,由于在實(shí)際工作中醫(yī)院并沒有全面貫徹內(nèi)部控制管理制度和方式,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作無法順利開展,在實(shí)際中存在諸多漏洞。對(duì)此,針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題,進(jìn)行較為深入的分析。第一,眾所周知,銀行日記賬一般都是由出納人員進(jìn)行登記和保管,并于每月終了與銀行對(duì)賬單——核對(duì),但是個(gè)別醫(yī)院會(huì)計(jì)和出納分工會(huì)出現(xiàn)不當(dāng)?shù)葐栴},所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制形同虛設(shè);第二,醫(yī)院在費(fèi)用支出和收入環(huán)節(jié),都缺少科學(xué)有效的控制措施?,F(xiàn)如今,大部分醫(yī)院都因?yàn)槿鄙儋Y金使用監(jiān)督機(jī)制,引發(fā)資金浪費(fèi)和流失等問題發(fā)生[1]。比如:在日常生活中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)忘記收取門診掛號(hào)費(fèi)或免掛號(hào)費(fèi)直接會(huì)診等問題,甚至還有部分醫(yī)院沒有創(chuàng)建完善的內(nèi)控審核機(jī)制,最終致使大量的收入出現(xiàn)流失現(xiàn)象。由此可見,因缺少科學(xué)有效的監(jiān)督管理體系,醫(yī)院各個(gè)科室并不具備統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在加上缺少實(shí)踐操作能力,所以導(dǎo)致費(fèi)用具有嚴(yán)重的隨意性和變動(dòng)性特點(diǎn),在一定程度上加大了會(huì)計(jì)內(nèi)控實(shí)施難度;第三,國(guó)有資產(chǎn)流失過于嚴(yán)重,并且固定資產(chǎn)使用和保管,也缺少科學(xué)有效的管理措施,導(dǎo)致不公平交易成為日常最常見的事情?,F(xiàn)如今,雖然已經(jīng)實(shí)施了政府采購,但由于不具備規(guī)范且明確的操作規(guī)程在固定資產(chǎn)構(gòu)建中,所以仍是存在違法亂紀(jì)等現(xiàn)象,不僅造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失,更是因其內(nèi)部牽制不到位等問題,引發(fā)了化公為私等現(xiàn)象的發(fā)生。
加大醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè),不僅能提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展,同時(shí)還能推動(dòng)醫(yī)院做到與時(shí)俱進(jìn)。對(duì)此,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)的意義,展開以下分析。
眾所周知,現(xiàn)代社會(huì)中任何行業(yè)生存與發(fā)展,都與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有著密切聯(lián)系,醫(yī)院也不例外,為能促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)加大重視,并借助加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)的方式,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,促使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,能夠有效適應(yīng)于現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展,并在此基礎(chǔ)上,有效降低醫(yī)院財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生幾率。此外,醫(yī)院在注重內(nèi)部控制建設(shè)時(shí),還要對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行全面了解,只有這樣,才能有效結(jié)合內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展[2]。
加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè),除了能提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,還能在保證醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)上,監(jiān)督資金流動(dòng)的實(shí)際情況,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員能夠落實(shí)好每一項(xiàng)工作內(nèi)容,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平持續(xù)提高的發(fā)展目標(biāo)。此外,還能在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過程中,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能作用,有效預(yù)防醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)違規(guī)行為,在降低醫(yī)院財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),還保證了財(cái)務(wù)管理水平的提高。
縱觀醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀可看出,醫(yī)院正在發(fā)展中跟隨醫(yī)改計(jì)劃的改變,不斷創(chuàng)新與發(fā)展。因此,要想保證醫(yī)院實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、和諧發(fā)展,就需要醫(yī)院能根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展需求,有效擴(kuò)大自身經(jīng)營(yíng)范圍,促使財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容能夠完全適應(yīng)于現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展,并針對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的管理方式、成本控制和風(fēng)險(xiǎn)因素等內(nèi)容,展開全面分析與總結(jié)工作,促使資金損失問題得到有效把控,為監(jiān)督部門開展的監(jiān)督工作奠定良好基礎(chǔ)。此外,醫(yī)院在發(fā)展中,還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)控制度優(yōu)勢(shì),只有加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè),才能有效解決財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題,并為我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作開展,營(yíng)造良好的工作秩序,促使我國(guó)醫(yī)院做到與時(shí)俱進(jìn)[3]。
不論對(duì)企業(yè)還是醫(yī)院而言,內(nèi)部控制都是保證其能運(yùn)作的保障機(jī)制,而且伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展,內(nèi)部控制正在呈現(xiàn)外部化的發(fā)展趨勢(shì)。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的外部化規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,不僅能提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,促使醫(yī)院所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都能順利開展,還能有效擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,從而推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)??梢?,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的外部化規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性。基于此,針對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的外部化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理途徑,展開較為深入的分析。其內(nèi)容包含:對(duì)預(yù)算管理加大力度、對(duì)資產(chǎn)管理加大重視、對(duì)外部化因素加大考慮、對(duì)目標(biāo)明確加大認(rèn)識(shí)等,將從以上途徑入手,做好醫(yī)院的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理工作。
內(nèi)部控制外部化需要考慮的因素,其重點(diǎn)在于對(duì)醫(yī)院管理人員的控制。所謂醫(yī)院管理人員的控制指的是:管理人員之間的監(jiān)督、約束和協(xié)調(diào)等工作,其原因是不同企業(yè)都具備不同的發(fā)展特點(diǎn),只有企業(yè)管理人員和員工,才能充分了解自身企業(yè)發(fā)展現(xiàn)況,所以針對(duì)復(fù)雜的內(nèi)部管理工作而言,所運(yùn)用的內(nèi)部控制應(yīng)具有針對(duì)性和適應(yīng)性特點(diǎn),只有這樣,才能及時(shí)找出深層弊端,并對(duì)其進(jìn)行反饋和處理。與此同時(shí),由于企業(yè)高層管理人員和中、下層管理人員之間的利益沖突比較少,并且高層管理人員對(duì)下屬的控制也比較單一,這種管理信息又屬于企業(yè)內(nèi)部信息,不需要向外部進(jìn)行披露,所以加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制,不需要過于追求其獨(dú)立性特點(diǎn)。除此之外,若是僅僅借助內(nèi)部控制的方式,無法保證其結(jié)果,所以還需要醫(yī)院能由外部專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督和控制,從而針對(duì)外部控制程序加大約束力度[4]。
第一,對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)而言,主要包含:確保財(cái)務(wù)報(bào)告具有可靠性,發(fā)展遵循法律規(guī)定等,也就是人們常說的合規(guī)性。同時(shí),還要不斷提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效果與效率,也就是效益性;第二,對(duì)內(nèi)部控制外部化而言,其內(nèi)容包含:有效把控醫(yī)院的合規(guī)性特點(diǎn)。針對(duì)醫(yī)院合規(guī)性的審核工作,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用專業(yè)化和效率化的外部控制方式,合理運(yùn)用在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,此種方式不僅能容易得到社會(huì)認(rèn)可,同時(shí)還能在外部控制的合規(guī)性審查方面,發(fā)揮其內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而形成外部化為主的局面。由此可見,只有對(duì)目標(biāo)明確加大認(rèn)識(shí),才能做好內(nèi)部控制[5]。
基于現(xiàn)代化發(fā)展背景下,任何企業(yè)和單位都需要做好預(yù)算工作,其原因是預(yù)算工作在企業(yè)和單位發(fā)展中占據(jù)重要位置。因此,這就需要醫(yī)院能對(duì)預(yù)算管理加大重視。眾所周知,預(yù)算管理工作的開展,不僅能為下一年醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)開展資金,做好科學(xué)合理的評(píng)估工作,同時(shí)還能保證醫(yī)院在發(fā)展中不會(huì)因受資金緊缺或資金管理混亂等問題,阻礙其發(fā)展。尤其在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展背景下,更是需要醫(yī)院對(duì)預(yù)算管理加大力度,并且預(yù)算管理工作是否能科學(xué)、高效的開展,會(huì)在一定程度上關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展。對(duì)此,為保證醫(yī)院順利開展,保證政府撥款與預(yù)算平衡,應(yīng)對(duì)醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制,并在此基礎(chǔ)上,規(guī)范外部化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。此外,醫(yī)院還可以通過成立審核小組的形式,針對(duì)預(yù)算管理工作開展進(jìn)行規(guī)范與監(jiān)督,以此來保證資金使用具有合理性[6]。相比較傳統(tǒng)的預(yù)算方式而言,已經(jīng)無法適應(yīng)于現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展,而是需要醫(yī)院能結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,做好收入和支出等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析工作,最終做出科學(xué)合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
眾所周知,科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力,在推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要位置,合理應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)備,不僅能提高工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)還能促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。尤其在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的今天,其在電算化會(huì)計(jì)等多方面取得了優(yōu)異成績(jī)。電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的合理運(yùn)用,能讓原本復(fù)雜且繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作,更加準(zhǔn)確的開展,而且相比較傳統(tǒng)工作現(xiàn)狀可看出,財(cái)務(wù)工作人員時(shí)常需要面臨各個(gè)科室的龐大統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),不僅會(huì)加大財(cái)務(wù)工作人員的工作量,還會(huì)因數(shù)據(jù)龐大引發(fā)不必要的損失發(fā)生。而在財(cái)務(wù)工作中合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),能在降低人員工作量的基礎(chǔ)上,減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從而提高工作效率和工作效果。但在應(yīng)用期間需要注意,因人員操作失誤引發(fā)的錯(cuò)誤問題。所以,這就需要對(duì)操作人員開展職業(yè)培訓(xùn),促使其能熟練掌握軟件技術(shù),進(jìn)而提高工作效率。除此之外,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門,還應(yīng)當(dāng)對(duì)資金使用、籌集等工作加大監(jiān)管力度,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[7]。
總而言之,內(nèi)部控制是醫(yī)院發(fā)展中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)保障,只有加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制,才能規(guī)范外部化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,從而降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理成本,提高醫(yī)院醫(yī)療水平。基于此,將從:對(duì)預(yù)算管理加大力度、對(duì)資產(chǎn)管理加大重視、對(duì)外部化因素加大考慮、對(duì)目標(biāo)明確加大認(rèn)識(shí)等有效途徑入手,促使醫(yī)院能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。