文| 李國平
大數(shù)據(jù)是一種有著海量、高增長率與多種樣的數(shù)據(jù)資料,需要新處理方式在適合時間里抓取、管控、處理和整理,該信息資產(chǎn)有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力,具有價值大、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型多和精確度高等優(yōu)勢被廣泛應用于各個領域。審計部門是經(jīng)濟運轉(zhuǎn)綜合性監(jiān)督單位,與數(shù)據(jù)有著必然的關(guān)聯(lián)性,每天產(chǎn)生的大量的,真實的,可靠的數(shù)據(jù)在在審計工作中發(fā)揮著巨大的作用,因而在審計工作中應用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢也日趨明顯,國務院在《關(guān)于加強審計工作的意見》文件中第19條就強調(diào)在審計實踐中,要不斷探究應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的路徑,強化數(shù)據(jù)全面有效利用程度,增強應用信息化技術(shù),核查問題、判斷分析、評價探討、整體分析的能力,可見把大數(shù)據(jù)審計導入審計信息化日常工作中已成為一種趨勢,因而審計部門應具備對社會經(jīng)濟數(shù)據(jù)的敏捷觸感性,學會數(shù)據(jù)的深度發(fā)掘、有效利用所獲得的數(shù)據(jù),并不斷發(fā)展創(chuàng)新,以適應新的時代發(fā)展需要。
1.采集數(shù)據(jù)中存在的問題。第一,如今在審計工作中應用的大數(shù)據(jù)技術(shù)不夠成熟,這就導致在審計中的信息系統(tǒng)在應用功能方面有所不足,不能確保采集到的信息數(shù)據(jù)是完整的,也無法對大量的信息數(shù)據(jù)展開合理的劃分。第二,由于大數(shù)據(jù)的時代下所面臨的大量信息數(shù)據(jù),單憑人工對其展開劃分操作一定會存有遺漏的問題,也無法對信息數(shù)據(jù)展開非理性的挑選。如果在采集信息數(shù)據(jù)的過程中,出現(xiàn)不完整或是遺漏與污染等問題時,就會導致審計的相關(guān)程序出現(xiàn)失效情況,甚至會在降低審計證據(jù)的法律效果同時,對審計工作的實際發(fā)展造成非常嚴重的限制。
2.保存數(shù)據(jù)中存在的問題。通常在保存信息數(shù)據(jù)時存在的問題,主要體現(xiàn)在審計的檔案、數(shù)據(jù)等資料被非法侵入并泄漏與篡改,這種問題的產(chǎn)生原因主要有三方面:第一,在大數(shù)據(jù)時代下黑客與病毒一直都是致命的威脅,這種威脅會隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的進步而進步,從而使其對審計工作所帶來的影響不斷增加。第二,如今在設計審計工作中的信息系統(tǒng)時有所缺陷,甚至在安全方面的性能還存有很大的不足。第三,如今在審計工作中的相關(guān)人員,自身在信息化技術(shù)方面的應用與操作能力較為不足,導致無法及時應對信息化所面臨的問題。
1.堅持信息化審計準則。在大數(shù)據(jù)時代,被審計單位在開展經(jīng)營管理活動的過程中,也將信息技術(shù)運用到其中,例如電子商務在經(jīng)濟活動中的占比越來越大,這種發(fā)展趨勢給審計部門的工作帶來了更大的難度,審計工作人員要想獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù),就必須擁有更高的權(quán)限和更加先進的技術(shù)。面對這種情況,審計部門應當根據(jù)工作需求,建立科學可行的審計準則,并且在實際的審計工作中以準則為工作標準,這樣才能對數(shù)字化認證的機構(gòu)進行全方位的審查。對于合法資質(zhì)和管理方面的一些問題,可以將其放到法律法規(guī)的層面上進行統(tǒng)一管理。
2.強化大數(shù)據(jù)管理。(1)要建立更具安全性的審計信息數(shù)據(jù)平臺,并且對所保存的數(shù)據(jù)信息進行嚴格的管理,按照審計數(shù)據(jù)信息的實際情況,制定便于提高安全管理效率的管理體系,對于在審計工作中負責不同環(huán)節(jié)的工作人員開放相應的權(quán)限。在日常的審計工作中,信息的上傳存儲和調(diào)取下載都要嚴格按照管理方案執(zhí)行,避免因為數(shù)據(jù)管理不當給數(shù)據(jù)保存帶來威脅。(2)完善信息數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對存儲在信息數(shù)據(jù)平臺中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行詳細的分析,進行更加合理高效的管理。在建立數(shù)據(jù)信息分析系統(tǒng)時,可以采用物理分析和邏輯分析,并且讓這兩種方式獨立開展,這樣不僅能夠使得出具的數(shù)據(jù)準確有效,同時還能提高數(shù)據(jù)管理的安全性。(3)對審計信息數(shù)據(jù)進行封層管理。在設計分層管理方案時,要根據(jù)信息數(shù)據(jù)的重要性進行分層,并且對于不同重要等級的數(shù)據(jù)設置不同的訪問權(quán)限,以此來提高數(shù)據(jù)管理的安全性。(4)對于一些敏感度高的信息數(shù)據(jù),要采取特殊的保護手段,從而有效防止數(shù)據(jù)被盜取或篡改。
3.優(yōu)化大數(shù)據(jù)時代審計取證方法。在降低審計數(shù)據(jù)取證風險的目標指導下,企業(yè)可以根據(jù)審計實際工作嚴格控制和規(guī)范審計取證方法。首先,相關(guān)技術(shù)部門應該根據(jù)審計工作和會計工作的特點研發(fā)對連接口,保證二者之間的一致性,并對打印、錄入以及輸出數(shù)據(jù)資料等工作中制定規(guī)范的工作步驟,從全面性的角度規(guī)范審計工作方式,從而完善審計信息數(shù)據(jù)的管理,提高審計部門管理方面的協(xié)調(diào)性。其次,合理利用大數(shù)據(jù)信息庫,發(fā)揮其優(yōu)勢,在存儲被審計單位的數(shù)據(jù)過程中,從全面性的角度進行調(diào)查,并及時將經(jīng)過修改的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中,為日后審計工作打下良好的基礎。最后,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新審計工作。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代,審計信息化建設已經(jīng)成為一種必然趨勢,而審計部門在審計信息化過程中存在著基礎設施不完善、應用推廣問題、技術(shù)保障等問題。審計部門應當加大資金投入完善基礎設施,完善信息化管理制度,并且構(gòu)建持續(xù)性的信息化審計模式,同時還應當引進信息化技術(shù)人才,培養(yǎng)復合型人才,這樣才能保證審計信息化建設工作的效果。