文| 呂 航
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,伴隨信息存儲(chǔ)、交換、處理等技術(shù)的飛快發(fā)展,全世界范圍內(nèi)均建立起龐大的數(shù)據(jù)源,并且在數(shù)據(jù)分析、挖掘、智能決策等方面產(chǎn)生了巨大的價(jià)值。基于這種背景,當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作也面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)同時(shí)存在的發(fā)展形勢(shì)。作為現(xiàn)代企業(yè)為了謀取更好的發(fā)展,就必須不斷對(duì)財(cái)務(wù)工作推陳出新,以增大自身的整體經(jīng)濟(jì)效益。
在財(cái)務(wù)工作中,往往涉及會(huì)計(jì)工作、日常財(cái)務(wù)管理事務(wù),旨在基于會(huì)計(jì)主體數(shù)據(jù),體現(xiàn)出會(huì)計(jì)期間的實(shí)際經(jīng)營狀況、某時(shí)點(diǎn)下的財(cái)務(wù)情況。既能提供給信息使用者量化信息,并作為決策參考基礎(chǔ),又能在整理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,改進(jìn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理等的決策,幫助企業(yè)更充分地利用自身的資源,創(chuàng)造更可觀的效益。所以,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)的主要工作對(duì)象,這就決定了在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,伴隨大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)工作必須及時(shí)改革創(chuàng)新。
在財(cái)務(wù)流程上,日常的會(huì)計(jì)工作主要涉及確認(rèn)、計(jì)量、記錄、記賬等環(huán)節(jié)。前三項(xiàng)應(yīng)先參考原始憑證,需要會(huì)計(jì)人員按照原始的憑證,正確編制分錄,并形成記賬憑證。所以,要求會(huì)計(jì)人員從《會(huì)計(jì)法》出發(fā),基于記賬憑證,逐步記錄明細(xì)賬、總賬,并歸納財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。針對(duì)每筆業(yè)務(wù),均要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,也即做好有關(guān)憑證與賬目等。這樣透過會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),便能了解企業(yè)每天的具體經(jīng)營狀況。所以,會(huì)計(jì)工作其實(shí)就是處理紙質(zhì)數(shù)據(jù)的過程。而財(cái)務(wù)管理方面的工作,就是以一定的財(cái)務(wù)分析研究方法,專業(yè)、全面地研習(xí)會(huì)計(jì)核算中得出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助合理評(píng)估經(jīng)營成果。所以,會(huì)計(jì)工作就是核算處理數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理就是利用數(shù)據(jù)。這說明財(cái)務(wù)工作和大數(shù)據(jù)緊密相連,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)工作定會(huì)獲得發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,不同企業(yè)能夠充分共享各自的信息。在新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,人人都有智能手機(jī),可以隨時(shí)隨地統(tǒng)計(jì)分析個(gè)人信息、愛好等,并且形成一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)網(wǎng)。企業(yè)通過分析這些數(shù)據(jù),便能提供更有針對(duì)性的服務(wù)。而在不同行業(yè)或群體之間,還能提供給企業(yè)發(fā)展相當(dāng)豐富的資源,令其自由交流數(shù)據(jù)信息。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代下,先進(jìn)信息科技的飛快發(fā)展,極大地促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。各行各業(yè)也都很重視財(cái)務(wù)人才的發(fā)展,并且有大力培養(yǎng)財(cái)會(huì)技術(shù)人才。
除此以外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,作為財(cái)會(huì)人員,還可在信息平臺(tái)上,自由采集、歸納財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),獲得更加全面的數(shù)據(jù)來源,并借助新系統(tǒng)工具,來更準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù),從而有效減輕了財(cái)務(wù)工作的壓力。另外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,作為財(cái)會(huì)工作者若無法緊跟時(shí)代的發(fā)展,則定會(huì)被逐步淘汰。然而,會(huì)計(jì)知識(shí)往往緩慢更新,大多數(shù)財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí),并不了解大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)會(huì)知識(shí)、操作技能,而令財(cái)會(huì)人員無法跟上大數(shù)據(jù)的發(fā)展。所以,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新變革財(cái)會(huì)工作模式,督促財(cái)會(huì)人員不斷學(xué)習(xí)知識(shí),以促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和正常運(yùn)營。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,還帶給財(cái)務(wù)管理一定的影響?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)在預(yù)算編制方面,仍沿用傳統(tǒng)初級(jí)階段的方式,主要基于上年度推出的預(yù)算方案,再針對(duì)各個(gè)科目,分別提高一定的比例。作為管理預(yù)算編制的人員,并未按實(shí)際數(shù)據(jù)來整理分析,也很少顧慮前年度的預(yù)算數(shù)據(jù)。而不能順應(yīng)市場(chǎng)的變更,實(shí)時(shí)調(diào)整自身的預(yù)算方案。在缺失數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的情形下,企業(yè)不能及時(shí)把握?qǐng)?zhí)行預(yù)算的情況。只靠事后檢查或者調(diào)整,無法發(fā)揮數(shù)據(jù)時(shí)效性。同時(shí),很多企業(yè)在預(yù)算中,往往簡(jiǎn)單地分析圖表,并未科學(xué)地研習(xí)執(zhí)行預(yù)算的情況。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)更加重視大數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)的使用與企業(yè)維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、贏得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展息息相關(guān)。所以,企業(yè)必須掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,并在差異化發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)中,贏得絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。這便需要企業(yè)全力加強(qiáng)信息化建設(shè),組建信息化水平高的預(yù)算工作管控平臺(tái),扭轉(zhuǎn)企業(yè)不良的預(yù)算管理局面。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,要求企業(yè)及其財(cái)務(wù)部門乃至全體員工,均加入到預(yù)算的整個(gè)過程中。通過信息化預(yù)算平臺(tái),形成動(dòng)態(tài)地企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)體現(xiàn)執(zhí)行預(yù)算的現(xiàn)狀和分析的預(yù)算報(bào)告。此外,還能跨部門一起共享職能,促進(jìn)預(yù)算編制人員及時(shí)獲得最新的數(shù)據(jù),準(zhǔn)確掌握實(shí)際的經(jīng)營、戰(zhàn)略目標(biāo)情況,規(guī)劃好短、長(zhǎng)期目標(biāo)。這樣企業(yè)還能在預(yù)算管理中,做到事前準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、事中嚴(yán)格控制、事后及時(shí)調(diào)整等。
總之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的日常經(jīng)營管理均受到了很大的影響。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作必須及時(shí)變革創(chuàng)新,改善財(cái)務(wù)管理模式,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程,幫助人員及時(shí)提升綜合素質(zhì),以推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。