文| 張西鋒
隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)也隨之迅速蓬勃發(fā)展起來。但由于經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理會(huì)計(jì)理論建設(shè)卻相對(duì)滯后,跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目作為重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,其制度建設(shè)尚不完善。經(jīng)濟(jì)案件與職務(wù)案件具有較高風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì)時(shí),存在著作弊行為。部分管理者利用私權(quán)來自由裁定,編造數(shù)據(jù),從而給相關(guān)部門紀(jì)律檢查造成了很大壓力。
我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主要工作內(nèi)容集中在預(yù)算管理上,離管理會(huì)計(jì)的全面實(shí)施還存在一些差距。目前,會(huì)計(jì)師事務(wù)所最主要問題是在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算控制時(shí),其各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)把控不嚴(yán)。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作。其次,成本會(huì)計(jì)作為管理會(huì)計(jì)的重要組成部分,一直以來是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的重要工作作業(yè),也是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重要方向。其包括員工旅行、勞動(dòng)力成本、業(yè)務(wù)成本,如工程造價(jià)、工程預(yù)算、客戶開發(fā)等等。雖然會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的所有環(huán)節(jié)都較為重視,但在具體實(shí)施上,卻缺乏有效的控制措施。尤其是會(huì)計(jì)師事務(wù)所在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí),仍采用的是傳統(tǒng)收付結(jié)算模式。
隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也緊跟時(shí)代,迅速發(fā)展。同時(shí),國家財(cái)政部也出臺(tái)了相應(yīng)政策,要求進(jìn)一步加強(qiáng)和擴(kuò)大我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所的各項(xiàng)工作,全面提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所全面預(yù)算管理能力,即管理會(huì)計(jì)的能力,跟緊時(shí)代,要與國際接軌,服務(wù)社會(huì),從而保證我國經(jīng)濟(jì)快速平穩(wěn)發(fā)展,為社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)力量。
面對(duì)目前的經(jīng)濟(jì)形式,會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須提高管理會(huì)計(jì)運(yùn)用能力,因此,首先應(yīng)對(duì)事務(wù)所組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)自身實(shí)際運(yùn)行情況,建立健全管理會(huì)計(jì)職能部門,提高全面預(yù)算管理能力。設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行控制監(jiān)管,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行能力,從而為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用創(chuàng)造條件。其次,有部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所不能提供專業(yè)預(yù)算人才,需要通過外聘來臨時(shí)組建預(yù)算管理委員會(huì)來幫助事務(wù)所進(jìn)行預(yù)算控制,并監(jiān)督預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要及時(shí)上報(bào),給事務(wù)所管理者提供準(zhǔn)確的工程預(yù)算資料和數(shù)據(jù)。此外,預(yù)算管理委員會(huì)和管理會(huì)計(jì)部門要健全監(jiān)督機(jī)制,從而防止作弊行為發(fā)生。
目前,我國管理會(huì)計(jì)事務(wù)所的預(yù)算管理工作尚處于起步階段,大部分事務(wù)所預(yù)算管理系統(tǒng)沒有健全,在進(jìn)行成本報(bào)銷時(shí)僅以現(xiàn)金收入和支出作為依據(jù),這極不利于預(yù)算工作管理,存在較多弊端。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須建立健全管理會(huì)計(jì)制度,完善工作流程,規(guī)范公司日常開支,檢查開支票據(jù)。防止出現(xiàn)虛假報(bào)銷的現(xiàn)象發(fā)生。在完善預(yù)算管理制度的同時(shí),要規(guī)范事務(wù)所員工行為,提高管理會(huì)計(jì)效率。其次,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng),通過科學(xué)管理來促進(jìn)事務(wù)所人才發(fā)展,真正利用人才,發(fā)揮每個(gè)員工的作用,防止事務(wù)所人力資源浪費(fèi)。
由于會(huì)計(jì)工作有自身特殊性,龐大的數(shù)據(jù)整理、分析,使管理會(huì)計(jì)工作不得不依賴信息化技術(shù),通過系統(tǒng)來提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。但目前很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化程度不高,很多資料保管尚未在網(wǎng)上備份,紙質(zhì)資料一旦遺失便會(huì)給工作造成極大影響。因此,事務(wù)所要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料的網(wǎng)上備份。其次,建立相應(yīng)的管理制度。事務(wù)所可以統(tǒng)一規(guī)劃,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),挖掘其潛力,從而提高管理工作質(zhì)量。同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所為提高競爭力,可以建立一套以企業(yè)為主的全面預(yù)算管理體系,保證資金的使用過程公開透明,也能確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的健康。
為真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的全面覆蓋,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要根據(jù)事務(wù)所現(xiàn)實(shí)情況來制定詳細(xì)的管理會(huì)計(jì)及全面預(yù)算管理的發(fā)展戰(zhàn)略。首先,事務(wù)所各個(gè)部門要設(shè)置預(yù)算管理指標(biāo),所有員工都要納入預(yù)算編制中,尤其是基層業(yè)務(wù)人員,由于基層業(yè)務(wù)人員與事務(wù)所業(yè)務(wù)流程最為熟悉,因此,在制定戰(zhàn)略計(jì)劃時(shí),事務(wù)所要征求該部分人員的意見。其次,設(shè)立大目標(biāo)和小目標(biāo),及長遠(yuǎn)規(guī)劃和近期規(guī)劃。小目標(biāo)要與大目標(biāo)相結(jié)合,并符合大目標(biāo)的利益,要與大目標(biāo)的方向一致。只有這樣,才能一步步的把管理會(huì)計(jì)真正應(yīng)用到實(shí)際工作中,才能發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。
對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作來說,制度是基礎(chǔ),執(zhí)行是核心,那么監(jiān)督便是保障。
首先,管理者要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)全面預(yù)算實(shí)施的支持力度。
其次,作為管理者,更要自律,所謂自律便是要帶頭遵守管理會(huì)計(jì)相關(guān)制度,執(zhí)行相關(guān)要求,要給事務(wù)所員工做好表率。不能因?yàn)闄?quán)力而不維護(hù)管理會(huì)計(jì)威嚴(yán),從而使管理會(huì)計(jì)不能有效應(yīng)用到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的日常工作中去。同時(shí),事務(wù)所預(yù)算管理委員會(huì)要賦予相應(yīng)的足夠的權(quán)力,才能真正對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用及執(zhí)行起到監(jiān)督作用,才能有效對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所員工的行為進(jìn)行約束,從而提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果,真正對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展起到促進(jìn)作用。