文| 辛 欣
近年來企業(yè)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面,一方面市場機(jī)遇在不斷增加,另一方面激烈的市場競爭向企業(yè)提出了更高的要求。企業(yè)為保持長遠(yuǎn)、健康的發(fā)展態(tài)勢同時提升市場競爭力,除了需要在發(fā)展過程中進(jìn)行自身產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)化升級,還需要通過打造企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)來提升競爭力。
1.增強(qiáng)內(nèi)部控制意識?,F(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的初期一般是企業(yè)的管理人員根據(jù)實際情況進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控的設(shè)計,管理者的內(nèi)部控制意識對企業(yè)內(nèi)部控制的建立和落實有直接影響。在企業(yè)逐步發(fā)展的過程中內(nèi)部控制在企業(yè)效率的提升中扮演著重要的角色,因此現(xiàn)代企業(yè)在完善自身企業(yè)內(nèi)控制度的基本前提就是提升企業(yè)管理人員的內(nèi)控意識,提升管理階層對企業(yè)內(nèi)控制度的重視程度和執(zhí)行程度。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理者內(nèi)部控制意識的增強(qiáng),一般會選擇聘請專業(yè)的管理人才或加強(qiáng)現(xiàn)階段管理階層的相關(guān)培訓(xùn)等兩個有效方案。
2.健全內(nèi)部控制制度體系?,F(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理模式要以內(nèi)部控制制度作為根本依據(jù),因此現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制流程優(yōu)化之前首先要對內(nèi)控制度進(jìn)行針對性調(diào)整。隨著中國社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,眾多的企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn),因此很多企業(yè)存在著發(fā)展時間較短的特點,對內(nèi)部控制制度的建設(shè)較為匆忙、流于形式,對于國外或者市場上的內(nèi)控制度有著過多的借鑒,內(nèi)控制度在執(zhí)行的過程中容易出現(xiàn)與企業(yè)的實際發(fā)展需求存在較大偏離的情況,因此企業(yè)在制度落地之前要根據(jù)自身業(yè)務(wù)實際情況加以推敲,對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)整,為內(nèi)控制度的執(zhí)行打好基礎(chǔ)。
3.完善內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)?,F(xiàn)代企業(yè)在完善內(nèi)控制度的同時也需要為企業(yè)內(nèi)控制度的落實進(jìn)行企業(yè)環(huán)境調(diào)整。首先要樹立全員控制的意識,讓企業(yè)員工對內(nèi)部控制制度形成認(rèn)識,在內(nèi)控制度的落實過程中,把財務(wù)部門作為提綱挈領(lǐng)的重點部門。強(qiáng)化財務(wù)部門工作人員的內(nèi)控意識,進(jìn)而對企業(yè)內(nèi)部控制的落實產(chǎn)生直接影響。在內(nèi)控制度的實施過程中,充分考慮各個部門的職能差異,強(qiáng)化各部門員工的思想認(rèn)識,將內(nèi)部控制制度的設(shè)計與各部門工作環(huán)節(jié)相結(jié)合,使各部門的工作流程有章可依。由此將企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)作為完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)措施。
1.現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的客觀需要。隨著時代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和中國特色社會主義的推進(jìn),在經(jīng)濟(jì)社會運轉(zhuǎn)過程中,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)的“標(biāo)配”,與傳統(tǒng)的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)下的家庭企業(yè)相比較,現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模不斷在擴(kuò)大,在大企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中,企業(yè)內(nèi)控制度不僅能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的各個部門高效運轉(zhuǎn),而且能在各個部門之間形成監(jiān)督、制約的關(guān)系,有利于形成良好的內(nèi)部競爭機(jī)制。隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)作為重要的市場經(jīng)濟(jì)主體占據(jù)一席之地,在如此激烈的市場競爭環(huán)境之下,現(xiàn)代化的內(nèi)部控制制度不僅能夠幫助企業(yè)優(yōu)化自身的運轉(zhuǎn)模式,并且對企業(yè)高效處理外部關(guān)系也發(fā)揮著積極作用,有助于企業(yè)形成自己的核心競爭力。
2.提升企業(yè)內(nèi)部效率的必然要求?,F(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展對企業(yè)管理者和決策者有著較高的要求。在實際業(yè)務(wù)決策過程中,要求決策者對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況有著深刻的了解;在企業(yè)戰(zhàn)略決策過程中,要將企業(yè)真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)和發(fā)展目標(biāo)作為企業(yè)決策的基礎(chǔ)依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,隨著業(yè)務(wù)量的增加及業(yè)務(wù)渠道的拓展,會面臨各種因素的影響,因此要將企業(yè)內(nèi)控制度作為企業(yè)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和保障。在實際的運轉(zhuǎn)過程中,繁多的信息對企業(yè)的財務(wù)會計有了更高要求。在管理過程中要以科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部管理制度作為基礎(chǔ),通過科學(xué)的內(nèi)部控制制度加強(qiáng)企業(yè)會計人員的優(yōu)化配置,增加員工之間的有效內(nèi)部監(jiān)督,防止舞弊發(fā)生,從而提高企業(yè)財會部門的工作效率及信息質(zhì)量。
3.企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的基礎(chǔ)保障。根據(jù)科學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,一家創(chuàng)業(yè)公司的平均壽命是8年左右,而中國的創(chuàng)業(yè)公司截至目前平均壽命約為3-5年。在繁榮發(fā)展的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,企業(yè)穩(wěn)步、可持續(xù)的發(fā)展態(tài)勢也是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的基石?,F(xiàn)代企業(yè)在建設(shè)的過程中發(fā)展進(jìn)步是目標(biāo),健康可持續(xù)是基礎(chǔ)保障。根據(jù)實際的科學(xué)調(diào)研可知,在企業(yè)發(fā)展的過程中會受到政府政策、市場環(huán)境、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等諸多外部因素的影響,然而對企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展最關(guān)鍵的影響因素卻是企業(yè)內(nèi)部,自身管理經(jīng)營情況的影響。企業(yè)內(nèi)部控制制度是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)制度,是企業(yè)健康發(fā)展經(jīng)營的基石與保障,因此在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理者應(yīng)提高對內(nèi)部控制制度的重視,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要作用。
綜上所述,為了有益于企業(yè)長遠(yuǎn)健康的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)在發(fā)展過程中根據(jù)外部市場環(huán)境及內(nèi)部實際發(fā)展情況對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化。因此,企業(yè)的管理人員要對企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性有著正確的認(rèn)知,不斷發(fā)揮內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢與作用。