文| 劉旭堂
內部控制是單位為了確保自身經營活動順利進行,保證資產完整安全及會計信息資料真實完整的重要手段。在新時期下,加強事業(yè)單位內部控制,可以在很大程度上降低事業(yè)單位經營風險出現(xiàn),能保證事業(yè)單位內部和諧穩(wěn)定,同時對促進事業(yè)單位市場化發(fā)展,具有良好的作用。
在事業(yè)單位做好內部控制活動具有十分重要的意義,其主要表現(xiàn)在:
1.加強內部控制可以減少事業(yè)單位資產流失,事業(yè)單位的運轉資金大多來源于財政補貼,這些財政資源的使用必須經過規(guī)范的制度,做好內部控制可以有效防范出現(xiàn)吞并單位資金、挪用公款等情況的出現(xiàn)。
2.通過內部控制能提升財務信息質量,對于事業(yè)單位而言,財務信息的真實性、可靠性將會直接影響到其經濟、社會發(fā)展等各項目運作情況,通過內部控制能在極大程度上提高事業(yè)單位財務信息的可靠性、真實性,能防范信息失真情況的出現(xiàn)。
新時期下,隨著社會經濟的快速發(fā)展,市場環(huán)境發(fā)生了極大改變,這也對事業(yè)單位發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)。在這種情況下,為了確保事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展,就需要做好內部控制活動。但是從當前事業(yè)單位實際情況看,還存在領導對內部控制重視力度不夠,不了解內部控制對于單位發(fā)展的重要性,加上事業(yè)單位對于內部控制宣傳力度不夠,致使單位的工作人員沒有意識到內部控制的重要作用,沒有主動的參與到內部控制中,從而導致單位內部控制活動難以順利開展。
在實際中,由于事業(yè)單位對于內部控制認知不完善,不熟悉內部控制的理論,也沒有結合現(xiàn)實情況制定完善的內部控制制度,導致內部控制活動的開展存在制約。新時期下,隨著事業(yè)單位體制改革的深入,事業(yè)單位管理活動也發(fā)生了極大改變,但是在實際中,由于事業(yè)單位現(xiàn)行的內部管理制度不全面,難以多層次、全方位的開展管控活動,在極大程度上削弱了事業(yè)單位內部控制活動的實施質量。
在事業(yè)單位內部控制中,財務管理是十分重要的內容,做好財務管理控制活動,可以全面提升事業(yè)單位的競爭能力。而在實際中,在事業(yè)單位財務管理控制中,還存在控制力度不夠的情況,各個部門認為財務控制只是財務部門的職責,自身財務控制意識不強,也沒有很好的配合財務部門開展財務管理活動,不利于事業(yè)單位發(fā)展。
在實際中,事業(yè)單位必須提高對內部控制的重視力度,單位內部管理層需要加強學習,主動學習現(xiàn)代化管理思想,改變自身的傳統(tǒng)管理思維,將內部控制思想徹底落實到單位管控中。同時事業(yè)單位還需要注重對內外環(huán)境進行綜合分析,要明確事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略,并在結合長期發(fā)展戰(zhàn)略制定契合實際的內部控制目標,以此為事業(yè)單位內部控制活動的開展奠定基礎。
此外,事業(yè)單位還應該結合自身實際情況,制定相對應的培訓方案,利用各種平臺及方式,對全體員工進行培訓引導,讓事業(yè)單位的全體員工都意識到做好內部控制的意義,主動結合自身工作配合內部控制工作,確保內部控制活動能真正的落實到事業(yè)單位各個方面。
內部控制體系是事業(yè)單位開展內控活動的重要依據(jù),在實踐過程中,事業(yè)單位必須結合現(xiàn)實情況,對自身內部控制體系進行完善。
首先,事業(yè)單位要加強組織領導,要明確內部各部門的管理職責,引導各部門結合自身工作內容來開展風險管理、內控活動,保證內控工作能落實到每一個人的身上。其次,事業(yè)單位需要構建完善的考核、追責制度,讓工作人員可以意識到自身工作的責任。事業(yè)單位也需要定期開展考核活動,根據(jù)考核結果對工作人員進行獎懲,提高其工作責任心。再次,事業(yè)單位需要構建相應的監(jiān)管信息化聯(lián)動機制,要利用計算機互聯(lián)網技術建立相應的財稅數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)事業(yè)單位業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、風險系統(tǒng)的良好銜接,保證數(shù)據(jù)信息的良好傳遞,做到信息的實時監(jiān)測,為事業(yè)單位風險管理提供依據(jù)。同時事業(yè)單位還應該建立相對應的風險監(jiān)管體系,對財務管理、會計核算等管理模式進行優(yōu)化調整,全面提高單位的風險管控水平。最后,事業(yè)單位還應優(yōu)化監(jiān)督考核體系,在事業(yè)單位內部控制中,內部審計是十分重要的環(huán)節(jié),所以事業(yè)單位還需要進一步健全內部審計機構,安排獨立于財務部門的審計人員進行內部審計活動,并杜絕領導及財務部門對內部審計工作進行干擾。事業(yè)單位還可以借助信息化管理系統(tǒng),開展信息化監(jiān)督活動,借助數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務開展中的缺陷,并對其進行解決處理。此外,事業(yè)單位還需要將監(jiān)督管理活動與考核激勵機制結合起來,并以此為依據(jù)對員工的崗位調動、業(yè)績評估、職位晉升等進行調整,以此發(fā)揮出內部控制的作用。
在實際中,事業(yè)單位還需要進一步加強財務管控力度,在財務審批方面,需要嚴格按照申請、審核、評估、審批的工作流程進行,同時要明確每一個環(huán)節(jié)的工作要求,保證財務審批的規(guī)范性、科學性,減少財務風險的產生。在財務管理過程中,事業(yè)單位可以全面落實集中核算模式,并制定具體、細化的查賬制度,定期、不定期的進行采取檢查,避免出現(xiàn)財務漏洞。為了提升事業(yè)單位財務管控水平,還應該全面加強預算管理,要提高財務預算編制水平,做到預算編制的合理、規(guī)范、可行。
同時在預算通過以后,要對其實施情況進行全面監(jiān)測,保證資金使用在可控制范圍內。此外,還需要全面提高財務管理人員的綜合素質,要制定合理的培訓制度,定期對財務管理人員進行培訓再教育,全面提高其財務管理水平,強化其工作責任心,保證財務管理人員可以更加規(guī)范的開展財務管理活動,為事業(yè)單位的良好發(fā)展奠定基礎。
總而言之,在事業(yè)單位發(fā)展中,加強內部控制具有十分重要的意義,從當前事業(yè)單位內部控制現(xiàn)狀看,本文中提出的存在一些問題,不僅影響到事業(yè)單位內部的管理效果,同時也在一定程度上制約了事業(yè)單位的良好發(fā)展。所以在實踐過程中,必須針對事業(yè)單位內部控制現(xiàn)存的問題制定相對應的管理對策,如提升對內部控制的重視力度、完善事業(yè)單位內部控制體系、強化財務管控等,全面提升事業(yè)單位內部控制效果,以滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要。