文| 王志華
施工企業(yè)本身所具有的特性,決定了全面預算管理體系在施工企業(yè)中構建的必要性。一方面,施工企業(yè)的各項工程本就存在施工周期長、涉及范疇廣等多樣的復雜性,這就使得施工企業(yè)的預算管理更為困難,預算管理工作的不到位可能會直接給施工企業(yè)帶來資源的耗損甚至是成本的加??;另一方面,施工企業(yè)的工程資金出現問題將直接影響工程的施工進度,施工進度受到影響也必然會讓施工企業(yè)的成本進一步增加,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展極為不利。所以,施工企業(yè)需要構建全面預算管理體系,就企業(yè)的成本管理、資金管理、施工管理等多個方面進行改進,從更為宏觀的角度引導企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
(1)預算目標缺乏合理性。全面預算管理是施工企業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)之一,是其實現戰(zhàn)略目標不可或缺的因素,但當前很多施工企業(yè)并沒有充分認識到預算管理的重要性,有些施工企業(yè)的預算管理者對市場大環(huán)境沒有足夠清晰的認知,在實際的預算編制中并未根據企業(yè)的戰(zhàn)略目標來進行方案規(guī)劃,其結果往往是過于注重企業(yè)的短期目標,卻忽視了企業(yè)更為長遠的發(fā)展以及企業(yè)本身的價值增長。(2)預算方式缺乏精確性。預算管理工作可以采用多種不同的方式來開展,但很多施工企業(yè)為了一時的“便利性”,往往僅選用其中的一種或兩種方式來進行預算管理,其結果是直接造成企業(yè)預算情況分析的淺顯,并不能更好地從整體上去把握企業(yè)的狀況,預算本身所能達到的效果也并沒有得到很好的體現。除了做好預算目標和各類編制以外,施工企業(yè)也應該對預算的執(zhí)行情況進行探究,以便于對某些出現問題的環(huán)節(jié)進行及時的修整,但很多企業(yè)在實際過程中會出現預算失控的情況,這對于企業(yè)的預算管理和自身運作都極為不利。(3)預算編制缺乏嚴謹性。預算編制是整個全面預算管理過程中的初始環(huán)節(jié),預算編制的效果將直接影響企業(yè)預算執(zhí)行的效果,當前很多施工企業(yè)存在的問題時,在預算編制之前并沒有對市場進行充分地調研,在并不了解市場的情況下去做企業(yè)的預算編制工作,因此很可能會引發(fā)一系列的預算問題,加上各部門之間的配合不夠或是信息溝通的不暢,導致施工企業(yè)的預算編制環(huán)節(jié)缺乏應有的嚴謹性。
(1)合理設定企業(yè)預算目標。企業(yè)的預算目標不應該僅僅考慮短期的利益,在開展全面預算管理相關工作時,應當從整體觀入手,著眼于企業(yè)發(fā)展的全局,將短期利益與長期利益充分結合來設定預算的整體目標,充分考慮到預算目標和戰(zhàn)略目標的一致性,這樣才能為施工企業(yè)的運營和發(fā)展帶來更為科學合理的支撐。另外,企業(yè)在預算目標的制定過程中也要結合國家的相關政策和企業(yè)的長期目標來考量,當市場環(huán)境或是宏觀政策發(fā)生變化時,施工企業(yè)必須及時地進行目標調整,否則會很容易被激烈的市場競爭所淘汰。(2)完善預算考核執(zhí)行體系??茖W設定預算的考核方式有利于企業(yè)預算管理目標的順利實現,施工企業(yè)應當從月度、季度、年度等多個方面入手,結合各部門的預算管理職責和執(zhí)行效果,對預算管理相關人員進行對應的激勵或處罰對策。例如,將項目部門、施工部門以及管理部門等進行相互比較,將比較和考核的結果直接與職工的利益相結合,用獎罰分明的方式來讓企業(yè)的運營者、基層工作人員和企業(yè)管理者之間形成一個職責的共同體。預算執(zhí)行體系的完善加上對職工的獎懲措施,可以極大限度地激發(fā)施工企業(yè)員工的工作積極性,幫助企業(yè)從整體上提升預算管理的效果,并構建起全面預算管理體系。(3)全面強化企業(yè)預算編制。施工企業(yè)的全面預算編制是否精準,將直接關系到企業(yè)施工現場的材料、機械、人力等每一個環(huán)節(jié),這需要每一個施工環(huán)節(jié)的業(yè)務人員都認真負責地填報相關數據。所以,預算編制并不僅僅是預算部門的工作,它更是一個需要整個企業(yè)互相配合、共同推進的一項整體性工作。部分施工企業(yè)或許出于自生效益等因素的考慮并沒有進行全面地預算管理,采用傳統(tǒng)的預算編制方式來完成企業(yè)的預算工作。正如前面所言,預算編制是企業(yè)全面預算管理的第一環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的預算編制方式是有很多弊端和缺陷的,這需要施工企業(yè)轉變預算管理的思想,注重對市場動態(tài)的觀察,一方面是對企業(yè)預算編制的強化,另一方面也對預算過程中的所需調整有重要意義。
施工企業(yè)的全面預算管理體系需要根據自身的實際情況進行優(yōu)化,需要企業(yè)的管理人員有足夠的行業(yè)見解并掌握相應的市場動態(tài),企業(yè)在做好預算編制的前提下,更要根據不斷變化的市場環(huán)境,結合自身的財務、成本收益等情況和實際的財務收支情況,為企業(yè)制定更好的預算目標。預算管理并不是某一個部門的工作,它應當是企業(yè)各部門之間相互協(xié)調、相互配合才能完成的工作,這是施工企業(yè)在構建全面預算管理體系時需要充分認識和考慮的問題。全面預算管理體系的構建是一項動態(tài)的長期項目,需要根據市場變化不斷做出調整,這樣才能真正促進施工企業(yè)的長遠健康發(fā)展。