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        提升企業(yè)內(nèi)部審計問題整改有效性探析

        2020-02-28 17:46:48張寶俠
        交通財會 2020年3期
        關(guān)鍵詞:有效性機(jī)制監(jiān)督

        張寶俠

        (中交第二公路工程局有限公司鐵路工程公司 ,陜西 西安 710065)

        黨的十八屆四中全會對依法制國進(jìn)行了頂層設(shè)計,確定審計作為國家監(jiān)督體系中的八大監(jiān)督之一,2014年10月國務(wù)院發(fā)布關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見(國發(fā)〔2014〕48號)明確指出“加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作”,隨著改革的不斷深入,內(nèi)部審計在組織治理中的地位凸顯,對組織的有效治理、風(fēng)險管理和控制方面做出了積極的努力,同時,內(nèi)部審計承攬的任務(wù)和面臨的風(fēng)險也越來越大。而審計整改是開展審計工作不可或缺的環(huán)節(jié) ,是審計監(jiān)督能否發(fā)揮作用的真正體現(xiàn),是確保內(nèi)部審計工作實(shí)效的重要抓手,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”功能的重要保障。因此,提升企業(yè)審計整改最后一公里的問題急需解決。

        一、加強(qiáng)審計整改工作的意義

        第1101號內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則中明確指出“內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”,所以,內(nèi)部審計的根本目的不是為了查問題而查問題,審計披露的目的是為了降低未來的風(fēng)險,只查處不整改,等于沒查處。故而,審計整改是開展內(nèi)部審計工作的內(nèi)在要求,是提高內(nèi)部審計質(zhì)量的重要體現(xiàn),通過建立完善的審計整改落實(shí)機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)“六不放過”的內(nèi)部審計質(zhì)量要求,可以有效改善內(nèi)部控制及風(fēng)險管理,使審計成果得到有效運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計為組織增加價值的使命。

        二、企業(yè)審計問題整改落實(shí)難原因分析

        (一)問題整改的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任不清

        在實(shí)踐中,企業(yè)董事會或經(jīng)營管理層對內(nèi)部審計問題整改問責(zé)和機(jī)制完善的主體責(zé)任認(rèn)識不到位,有的高層管理者認(rèn)為誰發(fā)現(xiàn)的問題誰去抓整改,往往把審計整改的主體責(zé)任推給內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),有的只重經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不重視審計揭示的控制漏洞,有的不重視相關(guān)管理部門的監(jiān)督職責(zé),提到監(jiān)督責(zé)任都是審計部門的職能。以上導(dǎo)致各方監(jiān)管責(zé)任不清,部門之間對待整改推諉扯皮、過分強(qiáng)調(diào)客觀原因,消極對待整改。審計部門下達(dá)審計報告后,未實(shí)施審計活動閉環(huán)管理,問題披露后,未開展后續(xù)跟蹤審計,監(jiān)督責(zé)任落實(shí)不到位。問題整改的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任不到位均可導(dǎo)致問題整改效果不明顯。

        (二)被審計單位對問題整改認(rèn)識不到位

        被審計單位思想上不夠重視審計整改,認(rèn)為內(nèi)部審計部門就是來“挑毛病、找問題”的,在審計過程中選擇消極應(yīng)付;同時,被審計單位領(lǐng)導(dǎo)站位不高,不重視審計提出的問題,在接到內(nèi)部審計部門的整改通知時,不以國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)規(guī)章制度為工作綱領(lǐng),不能正確認(rèn)識內(nèi)部審計查錯糾弊、防范風(fēng)險的目的,沒能把審計整改作為堵塞漏洞、提升管理的重要途徑,從而影響了整改效果。

        (三)持續(xù)跟蹤整改落實(shí)力度不夠

        審計提出的建議是否落實(shí)、落實(shí)是否到位,企業(yè)沒有建立有效的整改機(jī)制,容易導(dǎo)致被審計部門錯誤地認(rèn)為主管業(yè)務(wù)部門和內(nèi)部審計人員沒有后續(xù)跟蹤,也沒有將問題整改情況進(jìn)行評價和納入年度考核,則可改可不改。大多數(shù)企業(yè)的審計部門人員配置不足,在日常審計工作繁重的情況下,未建立審計活動閉環(huán)管理,審計報告下達(dá)后,認(rèn)為問題已經(jīng)披露,就萬事大吉,跟蹤被審計部門整改工作的落實(shí)方面力度不夠 。

        三、提升審計問題整改有效性的對策和建議

        (一)落實(shí)主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任,促進(jìn)審計問題整改落實(shí)。

        內(nèi)部審計部門是管理層和公司治理層的“順風(fēng)耳”、“千里眼”,內(nèi)部審計報告是用審計的專長去揭示企業(yè)問題的真相,用專家的能力提出解決方案,各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是企業(yè)管理和治理層作為問題整改的主體責(zé)任人之一,要充分認(rèn)識審計確認(rèn)和審計披露,加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,重視內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,若存在重大內(nèi)部控制漏洞及風(fēng)險事項(xiàng),要召開專題交班會,建立聽取和審議審計查出問題整改情況報告機(jī)制,起到震懾被審單位的作用,推動被審單位和相關(guān)部門對問題整改落實(shí)的重視。被審單位管理層作為問題整改的主體責(zé)任人之二,對審計發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施,指定責(zé)任人認(rèn)真限期整改,以問題為導(dǎo)向,建立長效機(jī)制。內(nèi)部審計人員要用跟蹤到底的執(zhí)行力和協(xié)調(diào)力,整改沒有落地不放過,不制定切實(shí)可行的整改措施不放過,制定了整改措施未落實(shí)不放過。始終跟蹤審計整改落實(shí),提高審計整改力度,一件件整改,一項(xiàng)項(xiàng)落實(shí),做到立竿見影,落地有聲,避免年年審計年年犯,通過跟蹤審計倒逼整改措施落地有效。形成審計整改合力,提升問題整改的有效性。

        (二)創(chuàng)新監(jiān)管方式,加強(qiáng)審計活動閉環(huán)管理。

        根據(jù)筆者多年的審計實(shí)踐,建立和完善審計活動閉環(huán)管理,對提升內(nèi)部審計有效性起到了很好的促進(jìn)作用。在審計項(xiàng)目報告出具后,審計部門對披露的問題, 按照誰審計誰跟進(jìn)的原則,及時整理匯總形成審計問題庫,定期召開審計通報會,突出問題整改情況報告機(jī)制,制訂問題移交制度,對存在的問題開展深層次剖析,提高審計整改工作的有效性和指導(dǎo)性。同時,內(nèi)部審計部門要學(xué)會借助其他職能部門的力量 ,建立以企業(yè)管理層為主導(dǎo)、職能部門充分發(fā)揮職能管理作用、內(nèi)部審計部門加強(qiáng)監(jiān)督的多部門聯(lián)動整改機(jī)制,對問題的整改工作,要明確職責(zé)、分工協(xié)作、合力完成,從根本上杜絕審計“屢審屢犯”問題的產(chǎn)生。其次,審計部門依據(jù)被審單位的整改報告及時錄入問題庫,形成審計整改數(shù)據(jù)庫,利用信息化平臺形成管理層和職能管理部門對臺賬的共享,形成雙向監(jiān)督,對未整改的問題進(jìn)行持續(xù)跟蹤,推動問題整改高質(zhì)量落實(shí)。

        (三)開展后續(xù)審計,增強(qiáng)審計監(jiān)督效果。

        李克強(qiáng)總理要求審計機(jī)關(guān)當(dāng)好督查落實(shí)的“先遣隊(duì)”,使督查問責(zé)的“利器”發(fā)揮作用。所以內(nèi)部審計不僅要有發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,而且還要針對審計披露的問題堅持“六不放過”的原則,依據(jù)《第2107號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則——后續(xù)審計》的規(guī)定,適時安排后續(xù)審計工作,并將其列入年度審計計劃,對已采取糾正措施的事項(xiàng),判斷是否深入檢查,并在審計中予以關(guān)注。如發(fā)現(xiàn)被審計對象未整改的,應(yīng)查明原因,并督促整改與落實(shí)。同時,應(yīng)做好“幫促”工作,對整改效果明顯的可以通報表揚(yáng),對整改不到位的應(yīng)當(dāng)向組織董事會或最高管理層報告,以提高內(nèi)部審計的權(quán)威,確保審計整改目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (四)建立審計整改工作考核機(jī)制,推動審計成果轉(zhuǎn)化。

        企業(yè)應(yīng)建立健全審計與組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察以及其他有關(guān)主管單位的工作協(xié)調(diào)機(jī)制,把審計監(jiān)督與黨管干部、紀(jì)律檢查、追責(zé)問責(zé)結(jié)合起來,把審計整改和內(nèi)部審計披露納入對被審項(xiàng)目的評價、績效考核指標(biāo)的重要依據(jù)。對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,要納入被審計單位領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會及黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制檢查考核的內(nèi)容,作為領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉、年度考核、任職考核的重要依據(jù),對拖延、拒不整改的單位主要責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),引導(dǎo)被審計單位主動重視審計整改的長效機(jī)制,推動審計成果轉(zhuǎn)化。

        結(jié)束語

        從實(shí)踐情況看,影響審計整改的因素各種各樣,既有機(jī)制體制的問題,還有審計部門自身的問題。在適應(yīng)新常態(tài)、踐行新理念的大背景下,審計整改已經(jīng)成為內(nèi)部審計履行監(jiān)督職能的重要環(huán)節(jié),為了更好的推動審計整改工作,使審計整改成為被審計單位的自覺行為,企業(yè)要進(jìn)一步完善內(nèi)部審計工作制度,建立和豐富審計共享機(jī)制,促進(jìn)審計工作有效開展,延伸審計監(jiān)督鏈條,推動整改工作落實(shí),共筑風(fēng)險防線,為企業(yè)合規(guī)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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