◎舒暢
(作者單位:沈陽鼓風(fēng)機(jī)集團(tuán)股份有限公司)
隨著市場競爭的日趨嚴(yán)峻,價值管理行為的規(guī)范化程度日益提升,我國現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不斷增多,監(jiān)督監(jiān)管機(jī)構(gòu)對現(xiàn)代企業(yè)各項經(jīng)營活動的監(jiān)管也日益嚴(yán)格;同時,隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大,經(jīng)營活動的種類不斷增加、業(yè)務(wù)范圍也迅速擴(kuò)大,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計的工作難度也持續(xù)增加。為了提升現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計工作的工作效率,優(yōu)化財務(wù)管理實(shí)施流程,工作人員應(yīng)借鑒先進(jìn)財務(wù)會計工作理念,實(shí)施集中核算,整合財務(wù)會計集中核算體系建設(shè),提升財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì),實(shí)施整體管理、提升集中核算實(shí)施效果,確?,F(xiàn)代企業(yè)的資金安全,為現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展做好財務(wù)會計管理工作。
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計管理工作最主要的目標(biāo)就是提升會計信息數(shù)據(jù)質(zhì)量,會計信息質(zhì)量需要通過科學(xué)性、真實(shí)性、系統(tǒng)性、客觀性、準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性體現(xiàn)出來,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)信息,必須確保數(shù)據(jù)質(zhì)量與可靠性,唯如此,管理決策階層才能對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行有效監(jiān)控,選擇最佳投資方向。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷增多,也會設(shè)立更多分公司,現(xiàn)代企業(yè)會計人員必須適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公、整體規(guī)劃的挑戰(zhàn),很顯然,會計整體核算的難度會不斷增加,會計數(shù)據(jù)核算匯總與財務(wù)報表合并的難度也會增加,工作人員實(shí)現(xiàn)集中核算管理,就可以把總公司與下屬分公司的會計工作進(jìn)行集中處理、管理,迅速取得整體數(shù)據(jù)信息,提升會計核算信息質(zhì)量,減少不必要的中間環(huán)節(jié),及時生成會計報表,便于管理階層對總公司及各分公司的運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。
新時代各個企業(yè)都應(yīng)按照現(xiàn)代制度制度的要求,實(shí)施綜合管理,避免管理階層單獨(dú)做出管理決策行為的發(fā)生,充分發(fā)揮會計、審計、內(nèi)控等機(jī)構(gòu)的作用,進(jìn)行科學(xué)論證,避免投資決策的盲目性,其中,財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項有效管理手段,財務(wù)會計發(fā)揮出多重管理職能,實(shí)施財務(wù)預(yù)算管理就是其中的一項。新時代財務(wù)預(yù)算管理的重要性越來越突出,并且在現(xiàn)代企業(yè)全周期管理中發(fā)揮出不可替代的作用,財務(wù)會計集中核算就有助于財務(wù)預(yù)算管理智能的發(fā)揮,工作人員通過集中會計核算,及時匯總總公司及其分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,然后為財務(wù)預(yù)算管理提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提升預(yù)算編制的科學(xué)、完善與系統(tǒng),避免資金浪費(fèi),也避免因?yàn)轭A(yù)算不準(zhǔn)確導(dǎo)致年終缺乏運(yùn)行資金行為的發(fā)生。
根據(jù)會計學(xué)科原理,反映與監(jiān)督是會計的兩項基本職能,具體到企業(yè)管理活動中,會計工作人員在反映基本經(jīng)濟(jì)活動指標(biāo)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)對現(xiàn)代企業(yè)的各項活動進(jìn)行有效的監(jiān)督工作,及時向管理階層反饋原始、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息?,F(xiàn)代企業(yè)基本職能的發(fā)揮需要通過一定的流程、遵守一定的規(guī)范,從而約束企業(yè)的運(yùn)行、運(yùn)轉(zhuǎn),避免偏離經(jīng)營目標(biāo)行為的發(fā)生?,F(xiàn)代企業(yè)會計人員實(shí)施集中核算管理就有助于會計基本職能的發(fā)揮,因?yàn)榧泻怂愎芾砜梢园颜蠒嬋肆Y源優(yōu)勢,實(shí)施高效管理,在不增加人手的前提下,提升財務(wù)會計的工作效率,充分利用各種數(shù)據(jù)資源,減輕工作阻力,讓這兩項基本職能的職責(zé)得以最大程度的發(fā)揮。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大、分公司的增多為財務(wù)會計集中核算提出新的要求,也為這項工作的開展提供了前提,為了確保集中核算工作的有效開展,總公司應(yīng)建立起系統(tǒng)、完善的集中核算機(jī)制,從而為這項工作的開展提供規(guī)范化指引。但是在實(shí)際工作中,部分企業(yè)對集中核算認(rèn)識不到位,缺乏完善的機(jī)制建設(shè),誤認(rèn)為集合核算就是把分公司的財務(wù)會計業(yè)務(wù)集中到總公司進(jìn)行處理,或者是讓所有財務(wù)會計人員進(jìn)行集體辦公、集中處理各種業(yè)務(wù),這種情況就不利于集中核算工作的有效開展。
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作需要精通會計專業(yè)知識的人員來開展,不同于傳統(tǒng)會計核算方式,集中核算的會計處理流程稍顯復(fù)雜,這就需要會計工作人員加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),系統(tǒng)掌握集中核算的操作要領(lǐng),讓這項工作順利得以開展。但是在具體操作過程中,部分會計人員對集中核算的認(rèn)識不到位,認(rèn)為這種繁瑣的程序影響了工作效率,也給自己帶來了工作壓力,以至于這項工作的推廣就存在一些阻力。同時,會計核算相對復(fù)雜一些,對會計人員綜合素質(zhì)的要求也較高,增加了工作難度,一些會計人員不太熟悉新功能、新業(yè)務(wù),也影響了財務(wù)會計集中核算的工作效率。
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)集中核算機(jī)制建設(shè),并持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化集中核算機(jī)制,為這項工作的開展提供指南。首先,總公司應(yīng)對各家分公司進(jìn)行分類管理,根據(jù)分公司的實(shí)際情況,制定出適合分公司實(shí)際情況的會計工作機(jī)制與管理體系,提升集中核算規(guī)范化程度;其次,還應(yīng)全面梳理集中核算的整體工作流程,對其中發(fā)現(xiàn)的問題、或者是潛在的問題進(jìn)行分析、預(yù)判,實(shí)現(xiàn)提前解決,為票據(jù)傳遞、信息化建設(shè)、流程再造等環(huán)節(jié)的集中核算提供完善的制度指引。
為了提升集中核算的工作效率,就需要提升會計人員的綜合素質(zhì),提升對這項工作的操作技能,這就需要加強(qiáng)對會計工作人員的繼續(xù)教育工作,接受會計知識的系統(tǒng)培訓(xùn),提升對集中核算的整體認(rèn)知,并系統(tǒng)學(xué)習(xí)集中合算的操作流程,熟悉各項命令的功能,實(shí)施流程管理,加強(qiáng)過程控制,避免失誤行為的發(fā)生,提升集中核算管理的精確度。同時,工作人員也應(yīng)主動學(xué)習(xí),加強(qiáng)對現(xiàn)行會計準(zhǔn)則與會計法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提升自我,達(dá)到與時俱進(jìn)的效果,確保這項工作的有效開展。
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計集中核算過程中,往往會發(fā)現(xiàn)或多或少的問題,這需要企業(yè)建立定期的評價管理機(jī)制,對于企業(yè)集中核算中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際提出相關(guān)的解決措施,形成集中核算評價改進(jìn)報告。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的增加、規(guī)模的壯大,為財務(wù)會計集中核算工作提供了前提,也為這項工作增加了新的挑戰(zhàn),相關(guān)會計工作人員就應(yīng)與時俱進(jìn),加強(qiáng)會計專業(yè)知識、現(xiàn)行會計準(zhǔn)則與會計法規(guī)的學(xué)習(xí),掌握集中核算的操作要領(lǐng),通過集中核算來促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。