◎鄒鈺敏
在環(huán)衛(wèi)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),研究人員將會計信息的安全稱為保持會計信息系統(tǒng)正常且穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)的能力。會計信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險基本概念是指:由于操作人員或者其他一些因素,這就會降低會計信息系統(tǒng)的安全保護(hù)能力,出現(xiàn)信息失真以及被盜等現(xiàn)象,從而會引發(fā)單位財務(wù)遭受損失、計算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)無法正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)等情況。本單位所使用的會計操作軟件是由縣財政統(tǒng)一采購,為5年招標(biāo)一次,更換新的財務(wù)軟件。新舊軟件的更換,信息交接期間導(dǎo)致某些信息格式不兼容或丟失,只能翻閱紙質(zhì)檔,工作量大量增加造成信息化流于形式。例如2013年使用的是舊軟件,由于該軟件存在欠缺,經(jīng)常會出現(xiàn)無法進(jìn)入的現(xiàn)象,2019年重新采購新款軟件。隨著云會計大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展,在新時代環(huán)境下,只有切實地提升環(huán)衛(wèi)行業(yè)的會計信息化水平,才能提高環(huán)衛(wèi)行業(yè)會計信息的安全性。
隨著環(huán)衛(wèi)行業(yè)領(lǐng)域的不斷進(jìn)步,大部分環(huán)衛(wèi)所都提高了會計電算化水平。因此,這就需要會計人員不斷學(xué)習(xí)并提高自身的專業(yè)知識和技能水平,對會計電算化的操作系統(tǒng)、程序軟件系統(tǒng)、維護(hù)功能、網(wǎng)絡(luò)安全等方面有著深刻的理解,而且能夠進(jìn)行良好的掌握且運(yùn)用,這樣才能滿足當(dāng)下環(huán)衛(wèi)行業(yè)會計電算化工作的需求。此外,在工作中,要能夠?qū)嬛R和計算機(jī)知識進(jìn)行有效的結(jié)合,同時,部分會計電算化軟件會隨著科技的進(jìn)步而不斷更新,這就需要會計人員高度重視行業(yè)內(nèi)的最新程序研究成果,更新并擴(kuò)展自己的知識面,積極參加行業(yè)內(nèi)開展的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作,提高自身的會計管理工作水平。
電算化會計工作首要工作流程是輸入原始憑證,然后計算器上的會計電算化軟件就會按照設(shè)定好的程序自動處理會計業(yè)務(wù),不僅降低了數(shù)據(jù)錯誤的可能性,還能確保會計核算結(jié)果是規(guī)范且有序的,提高單位會計管理工作的規(guī)范性和有效性。
傳統(tǒng)的會計核算工作工作重點是審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、計算對賬、結(jié)賬、成本、編制會計報表等。同時,在會計人員日常工作過程當(dāng)中,在單位生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的涉及的工作量較少,但是,隨著會計電算化的逐漸推進(jìn),計算機(jī)的智能化會使得大量會計核算工作被自動完成,因此也給會計人員減輕了工作負(fù)擔(dān),降低了人力資源方面的資金投入,促使會計人員的工作重點向著單位生產(chǎn)經(jīng)營管理方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而且,能夠為會計人員在參加單位各項管理活動過程當(dāng)中提供仔細(xì)且準(zhǔn)確的信息資料,為單位的發(fā)展出謀劃策。
環(huán)衛(wèi)行業(yè)必須要加強(qiáng)會計信息化共享平臺的建設(shè),才能達(dá)到會計信息共享,實現(xiàn)會計電算化的效果。同時,只有建立完善的平臺系統(tǒng),才能為會計人員查找相關(guān)信息資料提供便利。目前絕大部分地區(qū)的環(huán)衛(wèi)單位,其主要是計算機(jī)技術(shù),在單位內(nèi)部建立相應(yīng)的平臺系統(tǒng),然后將會計信息數(shù)據(jù)存儲到信息平臺系統(tǒng)中,并構(gòu)建云計算存儲中心,從而就能實現(xiàn)會計核算工作電算化的目的。然而,環(huán)衛(wèi)行業(yè)會計信息化起步時間較晚,缺乏先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗的指導(dǎo),這就使得會計信息化工作面臨著一定的不利影響。環(huán)衛(wèi)行業(yè)在實行會計電算化工作過程當(dāng)中,要重點關(guān)注會計信息數(shù)據(jù)的安全問題。任何一家單位內(nèi)的信息數(shù)據(jù)是其發(fā)展的根本,如果機(jī)密信息泄露,必然會對環(huán)衛(wèi)單位的發(fā)展造成極大的弊端。當(dāng)下,會計信息化管理工作水平還較為落后,環(huán)衛(wèi)行業(yè)內(nèi)沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,這就無法保證信息化共享平臺的安全,給環(huán)衛(wèi)單位建立完善的信息化共享平臺帶來消極影響。
會計信息化系統(tǒng),搜索與處理是其最基本的內(nèi)容。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對于一些傳統(tǒng)的會計信息化管理要求與標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前階段環(huán)衛(wèi)企業(yè)的發(fā)展,如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),會阻礙會計信息化技術(shù)的進(jìn)步,不利于會計信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展。此外,行業(yè)內(nèi)還缺乏完善的會計信息化法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),即使環(huán)衛(wèi)企業(yè)內(nèi)部會計信息化系統(tǒng)受到黑客非法入侵,無法享受相關(guān)法律的保護(hù),也無法有效維護(hù)環(huán)衛(wèi)企業(yè)自身的合法權(quán)益,會阻礙會計信息化技術(shù)的發(fā)展。
會計人員要擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,熟練操作會計信息系統(tǒng),就能提高會計業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量,從而能促進(jìn)會計信息化的發(fā)展。由于環(huán)衛(wèi)企業(yè)的會計信息化起步較晚且發(fā)展較慢,造成了大量會計操作人員無法熟練掌握會計軟件的使用方法,會計人員的專業(yè)技能水平不高,且其綜合素養(yǎng)存在一定的欠缺,因此,在進(jìn)行會計信息處理時就有可能會產(chǎn)生操作失誤的現(xiàn)象。
要想有效地促進(jìn)環(huán)衛(wèi)企業(yè)的會計信息化發(fā)展,就必須要建設(shè)會計信息化共享平臺?,F(xiàn)階段,環(huán)衛(wèi)企業(yè)會計信息化共享平臺仍然有著一定的風(fēng)險,但是技術(shù)人員可以對風(fēng)險的特征和形成原因進(jìn)行分析,在分析結(jié)果上制定針對性的措施,加強(qiáng)會計信息化共享平臺的建設(shè),制定科學(xué)合理的風(fēng)險防范措施。此外,在會計信息化共享平臺的建設(shè)和完善過程中,相關(guān)部門要重點關(guān)注,同時還要積極配合,確保建設(shè)而成的云會計共享平臺能夠滿足當(dāng)下環(huán)衛(wèi)事業(yè)的發(fā)展需求。然而,云計算技術(shù)在使用過程中依然會存在一定的安全問題,會降低會計信息處理結(jié)果的精確性和穩(wěn)定性,因此,有關(guān)部門要制定針對性的會計信息化安全保護(hù)系統(tǒng),有效結(jié)合云計算與會計信息化發(fā)展的需求,提高會計信息化系統(tǒng)風(fēng)險防范性能,促進(jìn)會計信息化事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
在環(huán)衛(wèi)企業(yè)管理過程當(dāng)中,信息管理系統(tǒng)的重要性不言而喻,因此,只有不斷提升信息管理系統(tǒng)的開發(fā),提高管理的效率和工作質(zhì)量。環(huán)衛(wèi)行業(yè)在發(fā)展過程中,不僅要打造一支精銳優(yōu)秀的開發(fā)會計管理軟件科研團(tuán)隊,還要重點考慮以下幾個方面:第一,準(zhǔn)確定位管理軟件的使用范圍。第二,提高軟件使用的安全性。第三,在原來使用軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合與開發(fā),提高軟件輸入信息的保密性以及數(shù)據(jù)保存過程的安全性,加大密碼安全保護(hù)方面的力度。在正式應(yīng)用軟件前,要對工作人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),將軟件試先運(yùn)行一段時間,只有在獲取軟件運(yùn)行參數(shù)和使用者反饋信息的基礎(chǔ)上對軟件進(jìn)行調(diào)整,才能確保軟件能夠正常應(yīng)用。
隨著大數(shù)據(jù)信息化時代的到來,環(huán)衛(wèi)行業(yè)工作人員要提高會計信息化發(fā)展規(guī)劃過程的科學(xué)性,嚴(yán)格規(guī)范會計信息化管理程序的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),而且,政府部門要制定針對性的法律法規(guī),以此來提高會計信息化風(fēng)險管理水平,帶動會計信息化的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。此外,相關(guān)部門要提高外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度,在云計算供應(yīng)商方面,要制定科學(xué)、完善、嚴(yán)格的服務(wù)許可制度,及時處理工作過程中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)風(fēng)險問題,提高會計信息化的快速水平。
會計信息化的發(fā)展過程只有在環(huán)衛(wèi)單位內(nèi)部建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度系統(tǒng),對會計信息化運(yùn)作過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行有效防范,提高會計信息化安全管理水平和質(zhì)量。環(huán)衛(wèi)行業(yè)在對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行完善過程當(dāng)中,主要工作內(nèi)容包括:第一,結(jié)合環(huán)衛(wèi)行業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r和需求,分析所有業(yè)務(wù)和管理的流程,在此基礎(chǔ)上制定完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),并在工作過程當(dāng)中嚴(yán)格落實。第二,提高新技術(shù)運(yùn)用的科學(xué)合理性,將新技術(shù)與安全保衛(wèi)制度進(jìn)行結(jié)合,才能在會計工作環(huán)節(jié)提高信息化效率。第三,加強(qiáng)崗位責(zé)任制的落實,提高員工的管理水平,確保員工都能按照工作流程來執(zhí)行工作計劃,從而提高環(huán)衛(wèi)企業(yè)運(yùn)行的效率和質(zhì)量。
環(huán)衛(wèi)企業(yè)要積極引進(jìn)并熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、以及充分掌握信息化知識的專業(yè)人才,通過培訓(xùn)的方式提高員工的綜合素質(zhì)水平和專業(yè)能力,鼓勵員工自我學(xué)習(xí),完善自身的知識體系,不斷擴(kuò)展知識面,這樣才能使得員工自身的技能能夠適應(yīng)當(dāng)下大數(shù)據(jù)與會計時代的發(fā)展需求,從而推動環(huán)衛(wèi)行業(yè)領(lǐng)域會計信息化健康快速發(fā)展。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,在環(huán)衛(wèi)企業(yè)開展會計信息工作過程當(dāng)中,有效利用先進(jìn)信息系統(tǒng)雖然能夠為會計核算工作提供良好的便利,但如果會計信息系統(tǒng)內(nèi)存在一些安全漏洞,不僅會給環(huán)衛(wèi)企業(yè)的正常運(yùn)行帶來不利影響,還會導(dǎo)致信息泄露問題的發(fā)生。因此,只有對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的研發(fā)與完善,強(qiáng)化環(huán)衛(wèi)企業(yè)的會計管理,降低其運(yùn)行風(fēng)險,為環(huán)衛(wèi)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。