◎魏鴻翔
引言:本文主要是闡述在煤炭企業(yè)物資管理方面存在的不足和改正措施。煤炭企業(yè)是一種傳統(tǒng)企業(yè),在新能源的大量開展中要想不被淘汰,就需要管理人員去改進(jìn)不足之處,這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中不被淘汰。
我國(guó)現(xiàn)有煤炭企業(yè)在物資管理制度上都是由多個(gè)部門共同管理,在管理制度本身上就存在著bug。多個(gè)部門共同管理物資在一定程度上固然對(duì)物資管理是好的,但是,由于多個(gè)部門的共同介入在物資水平上就存在著差異。不同部門在供貨源上自然會(huì)選擇不同的廠家,但是這些廠家的物資質(zhì)量在一定程度上多多少少都是有差別的。在最終對(duì)物資的質(zhì)量鑒定中,水平就會(huì)參差不齊,可能還會(huì)影響煤炭企業(yè)公司的發(fā)展。在物資管理制度上出現(xiàn)bug,對(duì)于煤炭企業(yè)在今后的事業(yè)上的發(fā)展的打擊是致命的。不同部門在物資采購(gòu)方面的時(shí)間也是不同的,同時(shí)物資采購(gòu)回來的材料質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)貨量也會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)管理造成麻煩。
煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)量上存在著比較嚴(yán)重的問題,在物資采購(gòu)上一直處于高消耗高投入狀態(tài),而且這種模式在煤炭企業(yè)發(fā)展中也沒有得到改善。煤炭企業(yè)在物資存儲(chǔ)量上一般都是采購(gòu)量遠(yuǎn)大于使用量,而長(zhǎng)期積壓下來的物資在管理上不受重視,因此,也不能得到有關(guān)部門的有效處理,庫(kù)存量一直在不斷上升,不僅讓煤炭企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不靈活,也讓資源在一定程度上被浪費(fèi),物資長(zhǎng)時(shí)間的放置在今后使用上質(zhì)量根本就不過關(guān),時(shí)間越長(zhǎng),這些物資就會(huì)被處理不能被投入使用。煤炭企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的不合理性,浪費(fèi)了企業(yè)的大量資金,耽誤了企業(yè)的發(fā)展。庫(kù)存結(jié)構(gòu)的不合理,是煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理中必須要改善的問題。
以我國(guó)現(xiàn)有煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理方案來說,多部門管理不僅沒有讓物資管理水平上升,而且提高了物資的成本。多部門管理,在采購(gòu)方面上一直都屬于小批量采購(gòu)不能讓廠商對(duì)此提高興趣,也無法在價(jià)格上得到優(yōu)惠。但煤炭企業(yè)物資采購(gòu)是長(zhǎng)時(shí)間的事情,如果能在物資采辦上取得優(yōu)惠,在最終算下來的,成本上會(huì)降低很多。在物資采購(gòu)方面上可以與廠商提前商量,看長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)貨能否提供優(yōu)惠,或讓廠家在供貨上提供一些方便都是可以的,都可以讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)輸出減少,煤炭企業(yè)也可以更好的發(fā)展其它方面的技術(shù)。
層遞式模式與多層次管理模式存在著很大的差異,多層次管理的權(quán)力被分化,而層遞式模式是將物資管理交給了多人負(fù)責(zé),每層都擁有管理物資采購(gòu)的全部權(quán)力。層遞式模式的優(yōu)點(diǎn)在于有多雙眼睛來同時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上的錯(cuò)誤,防止在管理部門出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。層遞式模式在其它方面上的應(yīng)用也是特別廣泛的,這種模式在管理上是一種比較進(jìn)步的方案,相信也可以幫助煤炭企業(yè)將物資管理水平提高一個(gè)層次。在物資管理上要采用先進(jìn)的模式,打破舊有的模式,讓企業(yè)在管理上的bug修復(fù)。為了煤炭企業(yè)的更好發(fā)展,所有的先進(jìn)管理制度都可以在日常管理上嘗試,以此來尋找出最適合自己企業(yè)的管理方式。
在庫(kù)存結(jié)構(gòu)管理上要聘請(qǐng)專業(yè)人員來進(jìn)行管理,對(duì)于采購(gòu)量也要進(jìn)行控制,不能出現(xiàn)物資大量堆積,全部積壓在庫(kù)房的現(xiàn)象。專業(yè)人員對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)提出的意見需要全部采納,正所謂用人不疑不能有質(zhì)疑專業(yè)人員管理的部門,專業(yè)人員的專業(yè)性都可以是被國(guó)家認(rèn)可的,在企業(yè)上的管理理念自然也沒有問題。煤炭企業(yè)以往的庫(kù)存需要處理出去,能使用的物資需要盡快去應(yīng)用到企業(yè)上,不能使用的物資就處理掉,不能繼續(xù)在庫(kù)房里占用地方。煤炭企業(yè)物資種類稀有的可以重復(fù)利用,不能肆意浪費(fèi)。
對(duì)于物資采購(gòu)者來說,供貨商是最常接觸的人物。煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于普通企業(yè)的,物資采購(gòu)者可以利用這個(gè)特點(diǎn)與廠家打理好關(guān)系,在一定程度上會(huì)讓企業(yè)節(jié)省出大筆資金,另一方面可以讓企業(yè)對(duì)自己的能力更看重。煤炭企業(yè)需要的物資種類繁多,也不會(huì)從一個(gè)廠家里進(jìn)全部的貨源,物資采購(gòu)者在與每個(gè)廠家的相處中都與其打好關(guān)系,讓供貨鏈更加牢不可摧,對(duì)于企業(yè)發(fā)展是極好的。物資采購(gòu)者要將供貨商、庫(kù)存、需要的物資之間的信息全部掌握,將這條鏈子緊密聯(lián)系起來,讓各個(gè)環(huán)節(jié)在管理上都不會(huì)出現(xiàn)問題。同時(shí),煤炭企業(yè)在采購(gòu)方面上也處于有利地位,有話語(yǔ)權(quán)才會(huì)更有底氣。煤炭企業(yè)可以與廠家確定出每月供貨量,資金交易時(shí)間,在資金上給企業(yè)一些緩沖時(shí)間,讓企業(yè)在發(fā)展中不至于擔(dān)心資金流動(dòng)不順暢。
在舊有物資采購(gòu)管理上出現(xiàn)的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴},需要得到管理人員的高度重視。物資積壓不僅僅浪費(fèi)了庫(kù)房的地方也浪費(fèi)了企業(yè)的大量資金,在一定程度上也會(huì)造成企業(yè)在發(fā)展上的束手束腳,不敢投入大量資金在其它方面。煤炭企業(yè)在物資上的資金投入無疑是巨大的,因?yàn)槊禾科髽I(yè)需要的物資基數(shù)大、種類多,管理部門同樣也耗費(fèi)了大量精力在管理物資上。
管理部門存在的不足可以靠引進(jìn)專業(yè)人員來彌補(bǔ),用引進(jìn)的專業(yè)人員來打造出一支專業(yè)團(tuán)隊(duì)來專門管理物資方面。專業(yè)人員不僅掌握專業(yè)知識(shí),在動(dòng)手能力上也算得上能手,對(duì)于管理也有自己的見解。專業(yè)團(tuán)隊(duì)在管理物資的同時(shí)也在不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),也會(huì)學(xué)習(xí)先進(jìn)模式來使自己更加完美,煤炭企業(yè)在物資管理上的不足之處也會(huì)在專業(yè)團(tuán)隊(duì)的帶領(lǐng)下慢慢完善?,F(xiàn)有模式也會(huì)被專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步的加工,改正的新模式會(huì)提高企業(yè)的物資管理水平。
煤炭企業(yè)中的物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要管理人員投入大量時(shí)間、精力在這項(xiàng)工作上。煤炭企業(yè)也應(yīng)引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)管理模式,讓管理部門在管理上更方便??偠灾煌髽I(yè)有不同的管理方法,不同煤炭企業(yè)可以相互借鑒技術(shù)爭(zhēng)取讓物資管理水平更上一層樓。隨著信息技術(shù)在全國(guó)的廣泛應(yīng)用,相信煤炭企業(yè)在物資管理上會(huì)越來越好。