文| 宋學(xué)文
在當(dāng)前,我國的政府會(huì)計(jì)制度適用于任何事業(yè)單位,政府會(huì)計(jì)制度要求單位會(huì)計(jì)核算具備預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雙重功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接。
目前,政府會(huì)計(jì)制度正處于實(shí)施環(huán)節(jié),對于事業(yè)單位來說,必須做好充足的準(zhǔn)備工作,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職能,從而促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。為了保證新舊會(huì)計(jì)制度的順利過渡,我國財(cái)政部門先后頒布了一系列的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,面對事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度變革,必須要注重對新會(huì)計(jì)制度的審美分析,做好新舊制度的銜接。
新舊會(huì)計(jì)制度銜接對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理思想產(chǎn)生了影響
舊會(huì)計(jì)制度實(shí)行了十五年,對事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的思想產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,很多資深從業(yè)者受舊思想的局限,對舊的會(huì)計(jì)核算方式、核算科目、折舊方法存在比較嚴(yán)重的路徑依賴。一部分員工對新舊會(huì)計(jì)制度之間的差異認(rèn)知不足,沒有意識到新會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)管理方面的優(yōu)勢,沒有花足夠的時(shí)間去了解與熟悉新會(huì)計(jì)制度的具體操作辦法,導(dǎo)致事業(yè)單位新舊會(huì)計(jì)制度銜接不順暢。
政府會(huì)計(jì)制度內(nèi)容變動(dòng)大,財(cái)務(wù)人員壓力增加
新會(huì)計(jì)制度的出臺,給事業(yè)單位帶來了很多變化。在原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上增加了預(yù)算會(huì)計(jì)核算,在實(shí)現(xiàn)雙重功能的同時(shí),還要做到適度分離。
這也就要求財(cái)務(wù)人員在處理每筆業(yè)務(wù)時(shí),都要對該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,是否需要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算,如差旅費(fèi)借款、預(yù)提在職人員工資等業(yè)務(wù),都不需要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要核算,這樣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)之間勢必產(chǎn)生差異,需要期末對相關(guān)科目進(jìn)行差異調(diào)節(jié)。
另外,新會(huì)計(jì)制度對資產(chǎn)確認(rèn)更加明確,對固定資產(chǎn)、存貨等科目進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,并制定了相應(yīng)指南,對資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目的確認(rèn)、核算范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確的闡釋。同時(shí)對其核算方法要求更細(xì)致。如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)采用收付實(shí)現(xiàn)制,要求對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,并將折舊和攤銷費(fèi)用化,這些核算過程中的細(xì)化規(guī)定為政府財(cái)務(wù)報(bào)告中資產(chǎn)狀況提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。因此,為了新的會(huì)計(jì)制度能夠有效的實(shí)施,必須打破會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)思維模式,在求同存異的同時(shí),還要考慮財(cái)務(wù)人員所面臨的壓力。
建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度
應(yīng)對新舊會(huì)計(jì)制度銜接對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的影響,要始終秉持效率原則與發(fā)展原則,增強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性。
首先,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員要明確固定資產(chǎn)的所有情況與使用情況,不得隨意變更固定資產(chǎn)的使用項(xiàng)目與預(yù)算項(xiàng)目。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)產(chǎn)核算工作,對事業(yè)單位的儲備財(cái)產(chǎn)的具體形式、具體數(shù)量、當(dāng)前使用情況、未來使用計(jì)劃進(jìn)行量化管理。建立有效的監(jiān)督機(jī)制,對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)管,落實(shí)事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)制管理章程。
其次,要加強(qiáng)預(yù)算管理在事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度建設(shè)中的作用,建立預(yù)算管理的責(zé)任制,將預(yù)算工作與各部門的日常工作制定過程有機(jī)的結(jié)合起來。
例如,遼寧省大連市的出版社,在年初的預(yù)算管理中建立了預(yù)算工作項(xiàng)目組,從各個(gè)職能部門抽調(diào)員工參與到預(yù)算當(dāng)中,增強(qiáng)了預(yù)算工作的適用性與準(zhǔn)確性。并將預(yù)算工作的具體責(zé)任落實(shí)到了各個(gè)職能部門當(dāng)中,增強(qiáng)了員工在日后工作中的職能意識與意識,提高了單位預(yù)算管理工作的實(shí)際效果。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)
在新會(huì)計(jì)制度實(shí)施的過程中,會(huì)計(jì)人員是主體,因此要想實(shí)現(xiàn)新會(huì)計(jì)制度的銜接,必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),向單位財(cái)務(wù)人員講解和分析政府會(huì)計(jì)制度的要求以及特點(diǎn)。
第一,通過比較新舊會(huì)計(jì)制度的優(yōu)缺點(diǎn),從國家層面對政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)行合理解釋與說明,防止由于知識基礎(chǔ)或者是理解能力方面的差異,影響會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)。
第二,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要起到領(lǐng)頭作用,提升自身對會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識。為了提升職工參與培訓(xùn)的積極性,還需要制定相關(guān)的激勵(lì)制度,對于學(xué)習(xí)完成的比較好的員工給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),提升職工參與培訓(xùn)的興趣。
第三,明確政府會(huì)計(jì)制度培訓(xùn)的目的。通過選擇專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及制定科學(xué)的培訓(xùn)目標(biāo)等方式,提升培訓(xùn)的效率,在培訓(xùn)完成后,需要采取考核的方式對職工的學(xué)習(xí)進(jìn)行反饋,從而保證培訓(xùn)質(zhì)量。
綜上所述,通過對這些差異及銜接問題的分析與處理,有利于提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率及質(zhì)量,保持其會(huì)計(jì)制度良好應(yīng)用價(jià)值,且能實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)對。因而,事業(yè)單位工作人員要在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),應(yīng)對新舊會(huì)計(jì)制度銜接的影響。