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        從內部控制角度談財務票據(jù)管理

        2020-02-28 15:14:39文|
        經濟視野 2020年16期
        關鍵詞:管理制度財務管理

        文| 生 嵐

        引言

        由于財務票據(jù)管理是財務管理過程當中的重要環(huán)節(jié),已成為財務收支和會計核算的重要依據(jù),所以要想保證相關部門對財務管理進行更好的監(jiān)督檢查,就必須保證財務票據(jù)管理的有效性。財務票據(jù)作為企業(yè)收入和支出的重要憑證,它是防止企業(yè)內部資金浪費以及開展合理投資的重要手段。因此,要想保證企業(yè)內部的長久穩(wěn)定,持續(xù)發(fā)展,就必須提高對財務票據(jù)管理的正確認識,重視其基本作用,并對財務票據(jù)管理存在的問題進行解決。

        目前我國在財務票據(jù)管理方面存在的問題分析

        財務票據(jù)管理制度不完善

        雖然近幾年來,我國政治、經濟、科技等方面都有著飛快的增長,但是在管理理念上仍然存在著滯后性,尤其是對我國的財政管理方面來說,往往都存在著票據(jù)管理理念以及制度相對落后的現(xiàn)象。因此,2017年以來財政部門對傳統(tǒng)的票據(jù)管理制度進行了相應的改革,盡可能地滿足新型財務票據(jù)管理需求,并且在部分地區(qū)率先試點,將智能化、電子化的新科技融入于票據(jù)管理過程當中。但是我國各地經濟發(fā)展情況不盡相同,許多地方還存在著仍舊沿用傳統(tǒng)的票據(jù)管理制度的現(xiàn)象,并沒有對傳統(tǒng)紙質票據(jù)進行革新,這就導致了無法滿足實際的票據(jù)管理需求的失衡狀態(tài)。

        票據(jù)種類較多,管理較為復雜

        我國已經邁入了社會經濟快速發(fā)展的新時代,日常使用票據(jù)數(shù)量劇增,總量龐大,并且為了滿足日益變化的市場需求,越來越多的票據(jù)出現(xiàn),造成了票據(jù)種類繁多的現(xiàn)象,在財務票據(jù)管理過程中則會面臨更多的問題。雖然多樣性的票據(jù)出現(xiàn)能夠促進市場經濟發(fā)展,但是在票據(jù)管理方面,容易導致管理效率低下、管理過程混亂等問題。就我國最為常見的醫(yī)療收費、幼兒園收費、水電暖收費等等來說,這些都需要專業(yè)人員核對來進行票據(jù)種類區(qū)分,但是在實際情況中,我國常見的醫(yī)療票據(jù)并不僅這幾種,種類十分繁多,極易產生管理混亂現(xiàn)象,這種現(xiàn)象并不利于財務票據(jù)管理的良好發(fā)展。

        手工票據(jù)對財務票據(jù)管理提出挑戰(zhàn)

        前面我們已經提到過我國由于幅員遼闊,各地經濟發(fā)展狀況并不十分相似,甚至可以說在經濟發(fā)展方面存在著巨大的落差,這就使得我國在電子技術普及方面并不是十分的完善。雖然說電子技術已經被廣泛應用于財務票據(jù)管理當中,但是對于許多的中小型城市落后地區(qū),基礎設施和相關設備并不十分完善,綜合發(fā)展水平相對比較落后,仍然存在著大量的手工票據(jù)。一方面,手工票據(jù)相對于電子票據(jù)來說,它具有更多的不確定性。另一方面,相較于電子票據(jù)來說,手工票據(jù)往往存在著限制性,在相關監(jiān)督部門進行監(jiān)督過程當中不能夠進行合理及時的監(jiān)督監(jiān)控,形成管理真空,存在一定的監(jiān)管漏洞。

        從內部控制角度解決財務票據(jù)管理問題的建議分析

        加強法律法規(guī)宣傳,完善相關管理制度

        要想改變我國財務票據(jù)管理過程當中的諸多問題,就必須重視財務票據(jù)管理,制定相應的財務票據(jù)管理法律法規(guī)來保證財務票據(jù)管理過程高水平、高質量推進。當然,對于相關財政、法律部門來說,也應該結合票據(jù)管理過程當中的諸多問題進行票據(jù)管理制度的完善,對財務票據(jù)管理制度的漏洞加以填補,當然還應該大力宣傳法律法規(guī),這樣才能夠使得票據(jù)管理財務人員對于財務票據(jù)管理過程當中出現(xiàn)的問題進行充分了解并加以解決。

        加大財務票據(jù)管理考核力度

        要想確保票據(jù)管理工作質量水平的提高,就必須對日常的票據(jù)管理工作進行重新定義并加以分工,可以將財務票據(jù)管理過程當中的相關流程進行明確分解,然后再建立工作小組,對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的劃分管理。當然也要對相關的管理人員進行綜合素質考核,對于一些表現(xiàn)不合格的管理人員,應該采取相應的懲罰措施,通過激勵機制的設置來提高他們的整體管理水平。

        重視財務票據(jù)監(jiān)管流程

        要想從內部控制角度來解決相關的財務票據(jù)管理問題,就必須對傳統(tǒng)的財務票據(jù)監(jiān)管流程進行改革完善,對于票據(jù)的申領使用以及繳驗銷毀都應該嚴格按照相應的規(guī)范流程來進行。當然,在進行票據(jù)管理過程當中要及時做好票據(jù)的登記以及保管,根據(jù)不同的票據(jù)使用情況來進行票據(jù)的管理審核。當然,對于手工票據(jù)的使用也應該進行明確的監(jiān)督管理,確保手工票據(jù)使用的規(guī)范性,盡可能地提高財務票據(jù)管理的整體質量。

        結語

        根據(jù)以上敘述可知,財務票據(jù)管理在財務管理過程當中占據(jù)著非常重要的地位,已成為財政管理部門的重要日常工作,又由于財務票據(jù)自身特殊性,對財務票據(jù)進行管理過程當中往往會存在著更多的難題和風險。因此,相關部門要想進行財務票據(jù)管理,就必須正確認識其地位,并對財務票據(jù)管理過程當中的諸多問題加以解決,這樣才能夠從根本上提高我國的財務票據(jù)管理水平,進而保證企業(yè)內部的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

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