文| 劉 清
客運(yùn)企業(yè)健全內(nèi)部會計控制可以更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境,能夠保證會計信息資料的真實性和有效性,但是從目前企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀來看,還存在著許多問題,如對內(nèi)部會計控制缺乏重視、內(nèi)部會計控制無法正常運(yùn)行、相關(guān)制度執(zhí)行力度不強(qiáng)和內(nèi)控機(jī)制不完善等,影響企業(yè)內(nèi)部會計控制效果無法將其作用充分發(fā)揮出來,本文基于以上問題提出了相關(guān)建議,望可以提高客運(yùn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證各項工作有效開展。
缺乏對內(nèi)部會計控制的重視
許多客運(yùn)企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中都忽視了企業(yè)內(nèi)部控制工作,內(nèi)部會計控制的執(zhí)行力度比較差,缺乏完善的基礎(chǔ)建設(shè),有些管理人員不了解內(nèi)部會計控制工作的重要作用只是一味的加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)建設(shè),在進(jìn)行內(nèi)部控制時只是做做表面工作,這就會對企業(yè)內(nèi)部控制的有序開展造成一定影響,內(nèi)部控制制度內(nèi)容得不到有效落實,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理混亂的情況。
內(nèi)部會計控制無法正常運(yùn)行
一般企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動遵循成本與效益原則,因?qū)?nèi)控認(rèn)識不夠,在建立健全內(nèi)部會計控制時把成本效益作為首要參考,以能維持正常經(jīng)營為原則。對于一些理想的內(nèi)部會計控制往往因成本過高而不被采納。企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動在僅為常規(guī)業(yè)務(wù)活動而設(shè)計的內(nèi)部會計控制中沒有問題,當(dāng)有相互環(huán)繞或者特殊事項時,可能有些節(jié)點的控制會出現(xiàn)失控、錯誤信息,內(nèi)控體系不能正常運(yùn)作。企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制是針對其面臨的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)而設(shè)計的,市場千變?nèi)f化,經(jīng)營環(huán)境也不是一成而就。在實際工作中只有經(jīng)營活動發(fā)生變化,經(jīng)營內(nèi)容性質(zhì)改變時,內(nèi)部會計控制才會隨之變動,如此置后的狀況很有可能出現(xiàn)內(nèi)部控制減弱、失效等狀況,給企業(yè)可能會帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)部會計控制制度得不到有效落實
在實際工作中,會計機(jī)構(gòu)和會計人員根據(jù)實際情況制定適合企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度并執(zhí)行。制度制定后需要管理層領(lǐng)導(dǎo)審核,管理層若不重視或者不了解就會因為成本效益而改變初衷,有可能就會削弱管控力度。同時會計人員的自身利益,晉升等因隸屬關(guān)系完全由管理層控制,在內(nèi)部會計控制中因為個人利益會忽視各項規(guī)定。內(nèi)部會計控制涉及董事會、管理層及員工,任何人即使再認(rèn)真負(fù)責(zé)也不可能不出錯,內(nèi)部會計控制及其他內(nèi)控體系執(zhí)行時都必須由人去操作完成。人們在操作的過程中或者是理解能力、或者是運(yùn)用能力,或者是協(xié)作能力的差異而導(dǎo)致設(shè)計完善的內(nèi)部會計控制失效。
缺乏完善的激勵和約束機(jī)制
當(dāng)前許多企業(yè)僅僅是建立了內(nèi)部控制,是否執(zhí)行,怎么執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果,并不在意。企業(yè)沒有合適的激勵政策,員工對實施內(nèi)部控制的積極性不高,執(zhí)行力度就更不用談。疏于值守,應(yīng)付了事。缺乏長期有效的約束和激勵機(jī)制,管理者沒有明確的目標(biāo),沒有足夠的動力就會出現(xiàn)瞬間經(jīng)營行為。如果達(dá)不到期望值時有可能會應(yīng)付了事,給企業(yè)帶來重大隱患。損失經(jīng)濟(jì)效益同時會造成人才流失。
提升企業(yè)內(nèi)部會計控制意識
要想提高內(nèi)部會計控制質(zhì)量和水平,客運(yùn)企業(yè)首先要對這項工作有一個正確的認(rèn)識,了解和掌握內(nèi)部控工作中涉及到的相關(guān)內(nèi)容,提升內(nèi)部會計控制意識能夠真正實現(xiàn)這項工作的有效落實。對于企業(yè)員工可以通過開展培訓(xùn)活動的方式來提高工作人員的能力,讓會計人員明確自身的職責(zé)并規(guī)范自己的行為,能夠主動對各項工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)節(jié)上的控制,實現(xiàn)自我約束,確保能夠?qū)⒆陨淼淖饔煤蛢r值充分體現(xiàn)出來,以此促進(jìn)企業(yè)會計工作的有效開展。客運(yùn)企業(yè)管理者也需要將自身的管理與監(jiān)督作用發(fā)揮出來,提升自身的內(nèi)控意識能夠?qū)Ω黜椊?jīng)營活動進(jìn)行合理管控。
健全內(nèi)部會計控制體系
為了實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的有效落實,還需要建立完善的內(nèi)部會計控制制度體系,為各項會計工作進(jìn)行制度方面的約束,要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)范對內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化完善,健全控制制度明確體現(xiàn)出不同崗位工作的具體的內(nèi)容和開展標(biāo)準(zhǔn),形成一個系統(tǒng)化的內(nèi)部管理體制,為客運(yùn)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定運(yùn)行打下基礎(chǔ)。該體系還需要包括事前預(yù)防、事中控制和事后管理等方面的內(nèi)容,能夠?qū)Ω鞣N問題進(jìn)行針對性處理以此降低給企業(yè)造成的損失。要需要建立激勵與約束機(jī)制,結(jié)合各崗位人員的工作內(nèi)容來明確具體責(zé)任義務(wù),對于工作表現(xiàn)良好完成任務(wù)目標(biāo)的人員要給予相應(yīng)獎勵,對于工作完成度不高且給企業(yè)造成加大損失的員工,需要給予一定的懲罰,通過制定切實可行的內(nèi)部管控制度來提高內(nèi)部會計管控水平。
加大執(zhí)行力度
為了將內(nèi)部會計控制的作用充分發(fā)揮出來,必須要保證內(nèi)部控制制度的充分落實,加大內(nèi)部會計的執(zhí)行力度,企業(yè)會計工作在開展期間必須要嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行操作,提高會計人員的內(nèi)控意識和知識能力,使他們能端正自己的工作態(tài)度樹立正確的價值觀念,確保能夠?qū)?nèi)部會計控制的相關(guān)制度與自身工作相結(jié)合對各項制度內(nèi)容進(jìn)行充分執(zhí)行,保證客運(yùn)企業(yè)財務(wù)會計工作的順利開展。
完善會計控制系統(tǒng)
建立完善的內(nèi)部會計控系統(tǒng)可以對客運(yùn)企業(yè)會計業(yè)務(wù)和各項活動等進(jìn)行系統(tǒng)化管理,其中涉及到企業(yè)整體的會計管理活動,通過對會計活動的全面管理能夠向企業(yè)管理者提供完整的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)經(jīng)營成果等各方面信息內(nèi)容。要想保證內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的完善性,首先要統(tǒng)一相關(guān)的會計政策和制度規(guī)范,結(jié)合客運(yùn)企業(yè)實際形成一個完整的制度體系;其次,要做好各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展情況的記錄工作,并根據(jù)會計信息進(jìn)行分類管理和控制,對于企業(yè)的實物資產(chǎn)要做好定期的盤點工作;最后,建立風(fēng)險管控體系對財務(wù)工作全過程進(jìn)行預(yù)算管理,實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)開展期間存在的風(fēng)險因素進(jìn)行有效防范。通過建立完善的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)實現(xiàn)對整個流程的規(guī)范管理以提升內(nèi)部控制水平。
建立內(nèi)部會計控制評價體系
企業(yè)日常經(jīng)營中難免會出現(xiàn)各種問題,因為環(huán)境、人或者事會出現(xiàn)錯誤甚至舞弊行為。保護(hù)企業(yè)利益、維持良好的運(yùn)營環(huán)境就必須有制度、有監(jiān)督機(jī)構(gòu)、有評價體系去保駕護(hù)航。自我評價體系主要包括內(nèi)部會計控制制度是否完善、健全,是否能有效執(zhí)行,是否起到了防止、發(fā)現(xiàn)、糾正企業(yè)經(jīng)營活動中的錯誤和舞弊行為。如何才能完整的評價,評審標(biāo)準(zhǔn)可以參考具有權(quán)威性的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)去制定相對適合的評價體系。對于重要事項我們應(yīng)采用書面文字形式,對于常態(tài)的事項可以口頭匯報或者抽樣檢查。管理者及時掌握真實的第一手資料,充分利用評價體系更好的服務(wù)于企業(yè)。
完善約束和獎罰機(jī)制
內(nèi)部會計控制在推動企業(yè)健康發(fā)展方面起到了重要作用,在加強(qiáng)內(nèi)部會計控制時需要從客運(yùn)企業(yè)的整體發(fā)展方面進(jìn)行考慮,做好會計預(yù)算和風(fēng)險評估,保證信息的快速流通并加強(qiáng)整個流程的監(jiān)督管理,讓客運(yùn)企業(yè)能夠在當(dāng)前的市場環(huán)境中更好的發(fā)展。通過設(shè)立獎罰機(jī)制能夠起到提高企業(yè)員工積極性的作用,讓會計人員在工作中能夠?qū)⒆陨淼睦媾c企業(yè)利益相結(jié)合,以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為自身目標(biāo),這樣才能夠?qū)?nèi)部會計控制體系和系統(tǒng)作用充分發(fā)揮出來,幫助企業(yè)管理者掌握各部門的運(yùn)營情況。
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制能夠促進(jìn)各項工作的規(guī)范化開展,提高企業(yè)的核心競爭力。內(nèi)部會計控制則可以保證會計信息數(shù)據(jù)的真實有效,通過規(guī)范各項會計工作確保能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營的真實情況展示出來,便于后續(xù)經(jīng)營管理目標(biāo)和決策的制定。對于目前客運(yùn)企業(yè)中存在的問題,要采用科學(xué)有效的管理辦法,對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置,根據(jù)客運(yùn)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況對內(nèi)部會計控制進(jìn)行優(yōu)化與完善,以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。