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        房地產(chǎn)公司預(yù)算管理薄弱環(huán)節(jié)分析

        2020-02-28 15:14:39畢海穎
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年16期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制考核成本

        文| 畢海穎

        在國家對房地產(chǎn)市場宏觀調(diào)控力度持續(xù)增大的背景下,房地產(chǎn)公司的平均利潤水平逐年下降,迫使房地產(chǎn)公司必須從強化內(nèi)部管理著手,提高經(jīng)營管理效益,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前,大部分房地產(chǎn)公司已經(jīng)實施了預(yù)算管理模式,取得了一定的管理成效,但是從預(yù)算管理各個階段來看,仍然存在著管理薄弱環(huán)節(jié),阻礙著公司全面預(yù)算管理水平的提升。為此,房地產(chǎn)公司要積極改進(jìn)預(yù)算管理體系,促使預(yù)算管理體系進(jìn)一步完善。

        房地產(chǎn)公司預(yù)算管理薄弱環(huán)節(jié)分析

        預(yù)算目標(biāo)設(shè)定的薄弱環(huán)節(jié)

        房地產(chǎn)公司的預(yù)算管理與戰(zhàn)略管控聯(lián)系不緊密,在預(yù)算目標(biāo)確定時,未能充分考慮到公司未來一段時期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃,使得預(yù)算管理與戰(zhàn)略管控相互獨立。具體表現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,房地產(chǎn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為擴(kuò)大房地產(chǎn)銷售規(guī)模,提高公司在房地產(chǎn)市場中的競爭力和影響力。但是,公司預(yù)算目標(biāo)卻只考慮了簽約收入、結(jié)算收入、凈利潤等利潤表中的指標(biāo),形成了以利潤為核心的預(yù)算管理體系,而缺乏對戰(zhàn)略目標(biāo)中關(guān)于土地資產(chǎn)儲備、開復(fù)工面積等指標(biāo)的考慮,使得預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定局限于公司短期發(fā)展層面。另一方面,房地產(chǎn)公司的預(yù)算目標(biāo)缺乏項目指標(biāo)的支撐,尤其在成本控制方面,公司很少考慮到項目整體的收益狀況,沒有根據(jù)測算的項目整體預(yù)算投資收益確立預(yù)算目標(biāo),使得公司預(yù)算目標(biāo)與項目整體收益目標(biāo)聯(lián)系不緊密,暴露出項目收益管理是公司預(yù)算管理中的薄弱環(huán)節(jié)。

        預(yù)算編制的薄弱環(huán)節(jié)

        房地產(chǎn)公司的房地產(chǎn)項目周期長,不可控因素較多,準(zhǔn)確預(yù)測各項數(shù)據(jù)的難度較大,增加了預(yù)算編制的復(fù)雜性。大部分房地產(chǎn)公司的預(yù)算編制環(huán)節(jié)較為薄弱,預(yù)算編制質(zhì)量有待提升,具體體現(xiàn)在以下方面:一是年度預(yù)算編制缺少戰(zhàn)略目標(biāo)的支撐,各子公司為分配到總公司更多的資源,在年度預(yù)算編制時經(jīng)常采用低估收入、高估成本的做法,導(dǎo)致房地產(chǎn)公司的資源配置不盡合理。二是房地產(chǎn)公司的預(yù)算管理周期為一年度,預(yù)算編制也是一年度預(yù)算,但是公司的房地產(chǎn)項目卻在3-5年左右,并且易受季節(jié)性因素所影響,所以若仍然采用固定期預(yù)算編制法,則會出現(xiàn)預(yù)算脫離公司實際運行情況的問題。三是項目預(yù)算一般在施工圖階段進(jìn)行編制,很少在初步設(shè)計階段開展項目概算和估算,使得設(shè)計階段的成本管控較為薄弱,由此說明項目預(yù)算中的成本控制力度有待增強。

        預(yù)算執(zhí)行控制的薄弱環(huán)節(jié)

        房地產(chǎn)公司在預(yù)算執(zhí)行控制中將資金支付控制、應(yīng)收賬款管理、費用預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算分析作為重點,避免了預(yù)算形式化問題。但是,從實際的預(yù)算執(zhí)行控制效果上來看,仍然存在著一些薄弱環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)為:一是預(yù)算執(zhí)行控制受核算型會計管理方式的影響程度較大,公司核算型會計通常都是在成本費用發(fā)生之后進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和核算,缺少對成本費用的動態(tài)分析和對資金風(fēng)險的識別判斷,使得預(yù)算執(zhí)行控制也只能停留在事后階段,很難向過程執(zhí)行控制轉(zhuǎn)型。二是房地產(chǎn)公司的財務(wù)人員在預(yù)算分析中習(xí)慣于采用簡單的對比分析法,通過分析預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)之間的差異,確定預(yù)算執(zhí)行效果。在這一過程中,分析人員很少考慮到市場環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、政府政策導(dǎo)向等外部因素的影響,使得分析結(jié)果缺乏一定的時效性和客觀性。在預(yù)算分析中,若發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行重大差異,公司也只是對差異進(jìn)行例行分析,再對預(yù)算做出調(diào)整,而很少通過專題分析會的方式深入探究預(yù)算差異原因,導(dǎo)致預(yù)算分析環(huán)節(jié)較為薄弱。

        預(yù)算考核的薄弱環(huán)節(jié)

        房地產(chǎn)公司在預(yù)算管理中實施了預(yù)算考核激勵機制,定期對各分子公司和各職能部門進(jìn)行預(yù)算考核,提升了公司管理層對預(yù)算管理的重視程度。但是,在預(yù)算考核階段仍然存在著薄弱環(huán)節(jié),具體體現(xiàn)在以下方面:一是預(yù)算考核以公司整體考核和預(yù)算責(zé)任部門考核作為主,公司整體考核得分與管理層的年度獎金額度掛鉤,預(yù)算責(zé)任部門考核得分與部門負(fù)責(zé)人和部門員工的年度獎金掛鉤,這種考核激勵方式相對滯后,弱化了對預(yù)算執(zhí)行過程的激勵效用。二是績效考核指標(biāo)以KPI指標(biāo)加非核心指標(biāo)為主,通過簡單賦予各項指標(biāo)權(quán)重計算出考核得分,未能融入與戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)評價指標(biāo),使得公司易出現(xiàn)短期經(jīng)營行為。三是績效考核激勵機制以獎勵為主,缺少懲罰措施的應(yīng)用,在一定程度上增加了預(yù)算松弛的可能性。

        房地產(chǎn)公司預(yù)算管理的改進(jìn)措施

        預(yù)算目標(biāo)設(shè)定的改進(jìn)

        房地產(chǎn)公司要基于戰(zhàn)略導(dǎo)向設(shè)定預(yù)算目標(biāo),將預(yù)算管理作為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。為此,公司要引入價值分析方法,在戰(zhàn)略導(dǎo)向下構(gòu)建起完善的預(yù)算目標(biāo)體系,確保預(yù)算目標(biāo)與公司戰(zhàn)略管控相匹配。在預(yù)算目標(biāo)設(shè)定中,要全面考慮房地產(chǎn)的行業(yè)特點(項目周期長、產(chǎn)業(yè)鏈長、外部影響大等)、公司所處發(fā)展階段、公司戰(zhàn)略目標(biāo)、大股東要求等因素,確定公司規(guī)模性指標(biāo)(銷售總額、投資總額、新開工面積、竣工面積等指標(biāo))、成長性指標(biāo)(新增土地儲備)、盈利性指標(biāo)(利潤總額、凈資產(chǎn)收益率)和風(fēng)險性指標(biāo)(銷售回款率),進(jìn)而確定最終的預(yù)算目標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)符合戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

        預(yù)算編制方法的改進(jìn)

        房地產(chǎn)公司要提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,改進(jìn)傳統(tǒng)的編制流程和方法。預(yù)算編制以項目預(yù)算編制為起點,根據(jù)各項目的年度預(yù)算編制其他預(yù)算,在項目預(yù)算中要充分考慮項目內(nèi)部收益率、銷售利潤率、投資收益率、開盤時間、交房時間等因素。項目估算是項目預(yù)算的起點,需要充分考慮成本管控因素進(jìn)行編制,構(gòu)建起以成本管控為核心的項目估算體系。同時,在預(yù)算編制中,公司應(yīng)采用3年滾動預(yù)算法,編制長期預(yù)算,使長期預(yù)算與短期年度預(yù)算相結(jié)合,保證預(yù)算具備一定彈性。

        預(yù)算執(zhí)行控制的改進(jìn)

        房地產(chǎn)公司在預(yù)算執(zhí)行過程中要以項目預(yù)算執(zhí)行控制為主體,對項目實施動態(tài)成本控制措施,通過保證項目預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),進(jìn)而管控整體的預(yù)算執(zhí)行情況。在項目預(yù)算執(zhí)行控制中,要增加財務(wù)收入預(yù)測和資金預(yù)測內(nèi)容,并動態(tài)更新成本數(shù)據(jù),強化對成本的動態(tài)監(jiān)控。

        公司要針對各個項目設(shè)置成本費用預(yù)警指標(biāo),當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常成本時發(fā)出預(yù)警,采取有效的控制措施,保障項目動態(tài)收益始終處于可控狀態(tài)。此外,還要在預(yù)算分析中改進(jìn)對比分析方法,增加項目合同實時造價與目標(biāo)成本限制的對比分析內(nèi)容,以實時掌握預(yù)算執(zhí)行情況。

        預(yù)算考核的改進(jìn)

        房地產(chǎn)公司要改進(jìn)預(yù)算考核激勵方法,將全體員工都納入到績效考核激勵范圍內(nèi),實現(xiàn)績效考核的全員覆蓋,激發(fā)全員執(zhí)行預(yù)算的積極性。在考核中,可引入平衡記分卡構(gòu)建起預(yù)算考核指標(biāo)體系,增加非財務(wù)指標(biāo)的比重,使指標(biāo)體系能夠體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向。同時,房地產(chǎn)公司還要改變單一的獎勵措施做法,采用正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合的激勵措施,對整體績效低下的管理團(tuán)隊進(jìn)行處罰,進(jìn)一步強化預(yù)算管理的約束效用。

        結(jié)論

        房地產(chǎn)公司要將預(yù)算管理提升到戰(zhàn)略高度,基于戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo),確保公司預(yù)算管理與戰(zhàn)略管控相匹配,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。房地產(chǎn)管理要改進(jìn)預(yù)算編制環(huán)節(jié)、預(yù)算執(zhí)行控制環(huán)節(jié)和預(yù)算考核激勵環(huán)節(jié)中的不足,在預(yù)算管理實施的各個階段引入動態(tài)管理、彈性管理的理念,提高項目預(yù)算管理的重要性程度,以項目預(yù)算管理為立足點落實全面預(yù)算管理措施,不斷提升房地產(chǎn)公司的預(yù)算管理能力。

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