文| 國 敏

當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會倡導(dǎo)資源合理配置，人才流動也成為了備受關(guān)注的話題之一。在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展步伐不斷加快的時代背景下，醫(yī)院內(nèi)部的人才流動性也呈現(xiàn)出了有所增強(qiáng)的趨勢，這不僅會對醫(yī)院人事檔案管理工作效率的提高造成一定的制約，同時也會影響到醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。

在這樣的大環(huán)境下，如果還是一味地采用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，則難以滿足當(dāng)前的人才流動環(huán)境。為此，醫(yī)院要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，在實(shí)際開展人事檔案管理工作的過程中，則需要結(jié)合人才流動的趨勢，采取相應(yīng)的完善策略來提高自身的服務(wù)水平和管理水平。

進(jìn)一步完善和健全醫(yī)院管理體制

隨著醫(yī)院人事制度的不斷改革以及檔案管理制度的不斷完善，現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)單位在選拔以及任用人才的流程也變得更加簡明。盡管這在一定程度上提高了醫(yī)院管理的效率，但是與此同時也帶來了這樣或那樣的問題，其中人事檔案管理手段及方式相對落后就是亟需解決的一大問題。由于醫(yī)院人事檔案管理工作本身就具備較強(qiáng)的專業(yè)性和政治性，加之其工作所涉及的內(nèi)容眾多且復(fù)雜，所以一旦缺乏制度上的保障，則難以保證各項(xiàng)管理工作的順利進(jìn)行，這對管理人員也提出了更高的要求。特別是隨著醫(yī)院規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，人事檔案管理工作也變得更加繁瑣，如何在制度的保障下推動醫(yī)院的正常運(yùn)行便成了當(dāng)前所要面臨的問題之一。為此，醫(yī)院需結(jié)合自身的實(shí)際情況，對醫(yī)院管理體制進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，以此才能夠提高醫(yī)院人事檔案管理的專業(yè)水平。

提升建檔及管檔的規(guī)范性及有效性

為適應(yīng)醫(yī)院在人才流動環(huán)境下的管理需求，在開展人事檔案管理工作的過程中，規(guī)范建檔、依法管檔顯得尤其重要，這也是提高管理工作有效性及規(guī)范性的重要前提。具體而言，醫(yī)院需以《檔案法》為重要依據(jù)，并結(jié)合人事檔案管理的相關(guān)要求及標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范地進(jìn)行建檔。對于醫(yī)院內(nèi)部所形成的檔案資料，相關(guān)部門及管理人員需嚴(yán)格按照統(tǒng)一的要求及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的管理，以此來提高人事檔案管理工作的有序性和規(guī)范性；對于醫(yī)院外部所形成的檔案資料，則需要對其進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審核，以此來確保人事檔案的真實(shí)性和有效性。在人才流動環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理的專職人員還應(yīng)不斷增強(qiáng)自身的責(zé)任意識，做好相應(yīng)的收集、歸檔以及保管等工作，并加強(qiáng)與各部門、各崗位之間的聯(lián)系，以此才能提升醫(yī)院人事檔案資料的完整性以及可靠性。

實(shí)現(xiàn)信息化動態(tài)管理

人才流動背景下，我國的科學(xué)技術(shù)也得到了迅猛的發(fā)展，在這樣的大環(huán)境下如果還是一味地采用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，則難以滿足醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求。為此，醫(yī)院則需緊跟時代發(fā)展的步伐，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)搭建信息平臺，實(shí)現(xiàn)對人事檔案的信息化和動態(tài)化管理。在實(shí)際踐行的過程中，可從以下幾個方面著手：首先，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化平臺的建設(shè)力度，通過完善平臺的功能提高檔案分類、編目、檢索以及分析等各項(xiàng)工作效率；其次，在搭建信息化平臺的同時還應(yīng)進(jìn)一步完善和補(bǔ)充醫(yī)院人事檔案管理的資料，并對其進(jìn)行加密處理，以此來提升檔案資料的全面性以及安全性，進(jìn)而為醫(yī)護(hù)人員的綜合評估提供有效的依據(jù)；最后，還需結(jié)合當(dāng)前人才流動的實(shí)際狀況以及醫(yī)院人員變動情況，進(jìn)一步完善醫(yī)院人事檔案資料，并建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，以便能夠提升醫(yī)院信息化管理的水平，并為其核心競爭力的提升創(chuàng)造有利的條件。

提高管理人員的素質(zhì)水平

在人才流動的時代背景下，醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)水平的高低可直接影響到醫(yī)院管理的水平及效果，因此，加強(qiáng)對相關(guān)管理人員的專業(yè)知識及技能培訓(xùn)力度極具重要意義。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，在實(shí)際踐行的過程中則可從以下幾個方面入手：其一，在選拔和任用人才的環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的要求及標(biāo)準(zhǔn)，使其通過競聘上崗的方式來接任相關(guān)的工作任務(wù)；其二，為提高人事檔案管理人員的工作效率及主觀能動性，相關(guān)部門在進(jìn)行管理和培訓(xùn)時則需遵循以人為本的原則，借助晉升機(jī)制、獎懲機(jī)制以及考評機(jī)制等提高其責(zé)任心和積極性；其三，醫(yī)院還應(yīng)為相關(guān)的管理人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會和平臺，通過定期開展座談會以及同行交流等方式來促使其不斷完善自身的專業(yè)知識和技能。只有這樣，管理人員的綜合素質(zhì)水平才會得以提高，醫(yī)院人事檔案資源也才能夠得到合理的配置。

結(jié)論

綜上所述，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，人才流動也隨之發(fā)生變化，盡管其給醫(yī)院的人事檔案管理工作帶來了諸多挑戰(zhàn)，但是也為其提供了整合人力資源的時機(jī)。為了能夠提升醫(yī)院整體的管理水平，并實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展，在實(shí)際管理的過程中則需要結(jié)合當(dāng)前人才流動的趨勢，采取有效的策略加以完善，以此才能為社會帶來更多的效益，并助力我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展。