宮艷艷

（山東泰山抽水蓄能電站有限責任公司，山東 泰安 271000）

伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展以及電力體制內(nèi)部改革進程的推進，促使抽水蓄能電站的投資規(guī)模不斷提升，同時工程檔案管理工作的任務較重，要求較高，也在一定程度上影響了電力企業(yè)的發(fā)展。因此，強化在其中應用數(shù)字化管理對于抽水蓄能電站來說具有十分重要的意義，借助于數(shù)字化技術(shù)對工程檔案資源進行優(yōu)化和管理，進而為電站的生產(chǎn)經(jīng)營以及相關決策提供重要的參考數(shù)據(jù)[1]。本文則主要結(jié)合分析了數(shù)字化檔案管理的主要內(nèi)容，并在此基礎上提出了有利于數(shù)字化在抽水蓄能電站檔案管理應用中的策略。

1 數(shù)字化在抽水蓄能電站檔案管理中的應用分析

1.1 實現(xiàn)數(shù)字化存儲管理

抽水蓄能電站工程所產(chǎn)生的檔案內(nèi)容品目比較多，主要包含了設計圖紙、報告。計算書以及合同等，其中，工程設計圖紙量最多，也成為數(shù)字化管理的重要內(nèi)容和對象。傳統(tǒng)的抽水蓄能電站中所用的圖紙主要基于實踐和應用的，只要成分為藍圖和硫酸圖紙，這種圖紙在制作工藝和工序等方面都比較復雜，成本費用也比較高，這也就導致其在管理方面也有著較高的成本。通過在圖紙管理中引入數(shù)字化管理，就能有效解決其在存儲方面的問題，進而保障圖紙檔案管理工作的安全和便捷。通過運用網(wǎng)絡存儲NAS技術(shù)，能夠有效將數(shù)字化的存儲功能獨立出來，進而運用成熟且配套的技術(shù)方案和成熟產(chǎn)品，可以將不同的圖紙方案按照自身的角色用途進行分類存儲，同時按照重要級別合理分配安全存儲權(quán)限。其次，NAS存儲區(qū)是一個獨立的體系，不會大量占用前端的資源，也便于相關人員借助該體系實現(xiàn)后期對圖紙檔案的維護，并且該體系還具有很廣泛的軟硬件環(huán)境的支持，可以及時方便工作人員對其模塊的更新和升級。

1.2 實現(xiàn)數(shù)字化集成管理

做好工程建設檔案管理的原始記錄，是工程檔案管理質(zhì)量好壞的衡量標準之一。數(shù)字化應用在工程檔案管理中其重要的作用就是將圖紙檔案管理進行電子流轉(zhuǎn)，主要包括圖紙設計人員的設計，數(shù)字檔案的傳輸以及數(shù)字檔案的存儲。當設計人員對圖紙進行設計完成后，就需要通過管理MIS系統(tǒng)對原始檔案圖紙進行準確、完整的審核，進而將其電子版檔案提交赫爾傳輸?shù)綑n案室，相關人員做好檢查，及時收集、分類和整理工作，最后將登記備案的檔案轉(zhuǎn)存至NAS系統(tǒng)中[2]。

1.3 實現(xiàn)數(shù)字化歸集管理

抽水蓄能工程建設檔案管理在完成數(shù)字化存儲和集成后，就需要針對數(shù)字化檔案材料進行歸集管理，在這個過程中還需要各個單位強化對其檔案工作的軟硬件設備進行完善，進而建立一個獨立的檔案庫房設置，并長期滿足檔案存儲的需要。管理人員通過對收集到的檔案進行備份管理、保存、文件命名以及質(zhì)量管理等，從而實現(xiàn)數(shù)字化歸集管理。對于檔案內(nèi)容的備份，由于抽水蓄能電站工程設計人員需要針對每一個工程實際進行設計，并且在進行設計時綜合考慮的因素很多，借鑒之前的設計很有必要，因此對相關的設計圖紙檔案材料進行備份顯得非常重要，進而確保檔案材料的安全性和后期的可利用性。

1.4 實現(xiàn)數(shù)字化借閱管理

數(shù)字化借閱管理也是數(shù)字化檔案管理中的重要內(nèi)容，在這個過程中其內(nèi)容主要包含了借閱權(quán)限問題以及借閱過程中檔案的安全性問題。一般來說，對于數(shù)字化管理背景下的借閱管理權(quán)限是借助于MIS系統(tǒng)進行實現(xiàn)的，當借閱人有借閱需求時，需要向各級領導以及檔案運維人員提交申請，進而各級領導聯(lián)合檔案室對申請進行逐步審批，完成各項申請和審批工作后檔案管理人員就需要向借閱人發(fā)送相關的借閱權(quán)限和相關的鏈接資源，借閱人可直接通過MIS系統(tǒng)完成對相關檔案資料的借閱。在借閱過程中保障檔案的安全性方面，一般是通過認證加密形式進行，并在這個過程中對借閱者的瀏覽蹤跡進行跟蹤，借閱人只享有瀏覽的權(quán)利，由于對借閱檔案進行了加密處理，借閱人不能進行拷貝、復制以及修改，保障了檔案資料在借閱過程中的安全性。

2 強化數(shù)字化在抽水蓄能電站工程檔案管理中的應用策略

2.1 建立一套完善的數(shù)字化管理體系

在抽水蓄能電站工程建設檔案管理中為了各項工作的順利開展，就需要領導和管理人員進行統(tǒng)一的部署，成立由企業(yè)牽頭，監(jiān)理、設計以及施工等單位負責人和檔案專職管理人員參與的檔案材料驗收小組及檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡管理平臺。在這個過程中，為了有效確保各個基層單位對于檔案材料的及時收集和整理，還需要運用設立專門的監(jiān)督小組，并對其進行培訓，熟練掌握檔案資料管理相關知識及數(shù)字化管理流程，及時對檔案進行查漏補缺，對其中存在的問題進行及時指出，通過層層篩選、審核和驗收，進而有效保障數(shù)字化檔案管理中都能做到有章可循[3]。最后，還需要強化數(shù)字化檔案管理人員與專業(yè)技術(shù)人員之間的聯(lián)系，發(fā)揮全員參與檔案管理的能動性，各司其職，力求在抽水蓄能工程檔案管理中形成規(guī)范化管理體系。

2.2 規(guī)范化做好數(shù)字化管理各個環(huán)節(jié)

通過將抽水蓄能工程檔案信息存儲在網(wǎng)絡化計算機中，只有當計算機驗證了檔案使用者的身份后，使用者才能對相關檔案資料進行查詢、閱讀以及下載。在進行數(shù)字化檔案管理過程中，應嚴格按照數(shù)字化操作規(guī)范，細化管理標準和質(zhì)量，做好對檔案的檢查和驗收工作，進而針對高質(zhì)量的前期文件、招標文件、工程文件以及設備文件等進行掃描后進而存放在數(shù)字化網(wǎng)絡中，實現(xiàn)檔案使用者能夠直接通過計算機目錄檢索就能精準查找出自己需要的檔案信息資料，逐步實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化這一既定目標。同時，針對檔案使用者對檔案信息進行借閱的問題，這就需要建立一個完整的數(shù)字化借閱平臺，借助該平臺借閱者能夠?qū)崿F(xiàn)異地借閱、快速借閱，提升檔案資料的利用率，也能有效保護了原始檔案信息的安全性和完整性。

2.3 建立共享的數(shù)字化檔案資源平臺

抽水蓄能電站檔案的管理最終是為檔案的利用服務的，為提高檔案利用的便捷程度，在將紙質(zhì)的檔案信息進行驗收入庫時，還需要結(jié)合設計圖、正式文件以及相關報告等電子信息與紙質(zhì)檔案進行同步歸檔。并利用國網(wǎng)統(tǒng)一數(shù)字化檔案管理信息平臺，針對檔案信息分類將其按照案卷級、文件級目錄和檔案全文數(shù)據(jù)庫見管理，在這個過程中檔案管理的數(shù)字化達到了90%，并借助該平臺實現(xiàn)了檔案信息資源的網(wǎng)絡共享。此外，在進行數(shù)字化檔案管理中建立相應的電子臺賬，并合理利用網(wǎng)絡共享平臺中的檔案信息開展各項檔案編研、信息服務等工作，進而將檔案管理中所到來的工程建設、專項驗收以及經(jīng)營管理等方面所取得的經(jīng)濟效益和社會效益充分發(fā)揮出來。

3 總結(jié)

總之，數(shù)字化在抽水蓄能電站工程檔案管理中應用具有十分積極的意義，能夠按照既定的數(shù)字化管理標準，對檔案進行完整、準確以及系統(tǒng)地存儲和管理，并為后期企業(yè)對檔案的利用以及對工程建設各個環(huán)節(jié)提供參考，有利于抽水蓄能電站的可持續(xù)發(fā)展。