孔敬華

（天津市薊州區(qū)人力資源和社會保障局薊州區(qū)，天津 301900）

1 全區(qū)事業(yè)單位加強人事檔案管理的重要性分析

在全區(qū)事業(yè)單位人事管理中，人事檔案管理工作是其制度完善的重要基礎內容，全區(qū)事業(yè)單位人事管理工作需要建立在完整人事檔案基礎上有序開展，同時作為檔案管理工作的重要內容，人事檔案管理與其他檔案管理工作相較之下，全區(qū)事業(yè)單位干部檔案、履歷、入團入黨、政治面貎、鑒定考核以及其他有關獎懲等各方面內容，對單位組織內部人員的個人信息進行有效保存[1]。同時通過人事檔案管理工作的有序開展，能夠對干部自身思想建設及學習力度強化起到有效督促作用。另外在全區(qū)事業(yè)單位人事檔案內，需要對干部的學歷、家庭情況、專業(yè)等基本履歷加以錄入，確保人事檔案的完整性，同時人事檔案記錄一定程度上會對干部福利待遇、組織關系、工資待遇等方面，甚至干部的個人發(fā)展產生影響。

2 全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理加強電子信息化建設的有效策略

2.1 基礎設施建設加強

為了有效提高全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理水平，加快電子信息化建設進程，首先需要對人事檔案管理的基礎設施建設加強重視。通過現代化的管理設施的引入，使人事檔案室符合國家相關建設標準，還就能對先進科學技術加強運用，提高計算機安全性，使人事檔案科學化管理得以實現。同時需要使管理工作的智能化水平和一體化水平提高，并在檔案室管理過程中對防潮、防火、防腐蝕、防蟲等設施加強完善，確保人事檔案的儲存與管理環(huán)境的安全性和有效性，使高效化的人事檔案管理得以實現。另外在加強基礎設施建設的同時，全區(qū)事業(yè)單位還需要對監(jiān)控系統(tǒng)的安裝加強重視，通過全天候監(jiān)控，使人事檔案的安全性得到進一步保障。

2.2 數字化、電子信息化建設強化

為了轉變傳統(tǒng)人事檔案管理模式中工作效率和質量較低的問題，需要通過電子信息化建設力度進一步強化。全區(qū)事業(yè)單位通過檔案資料的電子信息化錄入處理，使其得到更好的保存和利用，從而使重要人事信息資源價值得以充分發(fā)揮[2]。同時全區(qū)事業(yè)單位還需要加強計算機技術和安全技術的運用，使數字化、電子信息化建設力度強化，使人事檔案更新速度加快，檔案管理效率和質量提高。另外在進行錄入時，檔案錄入人員需要對相關信息進一步核實，使檔案信息的準確性得到有效保證，對于新增的散材料及時掃描裝訂，進一步提高人事檔案的真實性和完整性。

2.3 人事檔案管理制度建設加強

在全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理中，還需要對檔案管理制度加強健全和完善，使人事檔案管理內部存在的問題得以有效解決。人事檔案管理觀念首先應需進行改變，從領導層的管理觀念入手，對人事檔案管理的重要性提高認識，從而帶動全區(qū)事業(yè)單位及單位干部整體對事業(yè)檔案管理工作加強重視[3]。同時人事檔案管理工作人員應不斷提高自身信息技術應用水平，確保能夠更好地適應現代化檔案管理工作的要求，并且全區(qū)事業(yè)單位也應積極組織相關的培訓和教育活動，提升人事檔案管理人員的綜合素質，責任心不斷增強，信息技術專業(yè)能力提高，在人事檔案管理工作中對自身職責認真履行，并嚴格按照相關管理要求和標準，積極推進人事檔案管理工作的電子信息化建設進程。另外全區(qū)事業(yè)單位還應對相關人事檔案管理工作的權責機制進行建立健全，確保相關責任落實到位，并借助相應的考核及激勵機制，使工作人員的工作積極性和主動性切實提高。

2.4 信息安全建設加強

在全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理電子信息化建設中，對信息技術加強應用的同時，全區(qū)事業(yè)單位還需對信息安全建設加強重視，結合全區(qū)事業(yè)單位人事檔案的具有的機密性質和保密性質，對相應的安全管理機制進行健全和完善[4]。所以全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理電子信息化建設中，首先需要對檔案信息的安全加強重視，在單位自身網絡建設過程中，使檔案信息的安全性得以保障，同時進一步提高檔案信息的有效性和真實性。另外全區(qū)事業(yè)單位針對不同層級的檔案信息，對于機密性較高的可采用相應的加密處理，并通過安全管理工作小組的設置，使人事檔案電子信息化安全性得以進一步保障，并在電子信息化建設中，對網絡技術加強研發(fā)和應用，通過先進技術手段的引入，使人事檔案的安全性和保密性有效提升，人事檔案管理的電子信息化建設得到有效推動。

3 結束語

隨著計算機技術和網絡技術的快速發(fā)展，全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理工作為了更好地順應時代發(fā)展和全區(qū)事業(yè)單位發(fā)展的需要，需要加強自身電子信息化建設和管理。在實際建設過程中，需要對人事檔案信息的真實性、有效性安全性保障放在首位，同時提高全員對人事檔案管理工作的重要性的認識，從而有效推動人事檔案管理的電子信息化建設力度。