文| 林德文 林少堅
根據企業(yè)財務部門的運行狀況來看,報表分析工作已經成為財務部門的核心工作,通過分析財務報表中的信息數(shù)據,掌握企業(yè)內部經營活動狀況,為企業(yè)決策提供輕有力的信息數(shù)據,協(xié)助企業(yè)領導作出企業(yè)經營決策。但是在財務報表分析的實際工作中,由于人員素質、數(shù)據采集等原因,經常導致報表分析結果不夠準確,基于此,只有采取相關措施,對財務報表進行深入挖掘,才能有針對性的提出改進措施,促使企業(yè)能夠健康運行。
1.數(shù)據不準確。通常情況下,財務管理人員在開展會計核算工作時,往往會出現(xiàn)會計預估行為,對企業(yè)近期不能明確的經濟事項提前做出預判,這對財務管理人員的經驗素質有著極有重要的要求,只有擁有豐富的財務經驗,全面掌握的企業(yè)的運行狀況,才能夠對企業(yè)經濟活動進行準確估計,否則估計結果便會偏差較大,后續(xù)財務工作帶來嚴重影響。具體表現(xiàn)在:(1)對銷售收入的確認因素不能準確把握;(2)對產品的制造費用分攤不合理;(3)對成本與費用的區(qū)別標準劃分不清;(4)選擇對比分析的數(shù)據不合理。
2.反映內容不全面。根據財務管理工作的開展情況來看,由于財務部門在全面計算企業(yè)資產方面存在有諸多制約因素,導致進行財務報表分析時,不能全面反映企業(yè)的經濟活動內容。首先,企業(yè)的品牌效應、專利技術等無形資產,這些都是不能夠用貨幣來即時核算的。第二,由于財務管理人員開展會計核算工作時,會遵守會計準則當中的謹慎性原則,因此對已簽訂協(xié)議而尚未履行的銷售合同,并不確認收入。第三,因為財務人員并不處在業(yè)務的第一線,對正在洽談甚至已簽訂協(xié)議的戰(zhàn)略合作業(yè)務、項目合作業(yè)務,并不能掌握第一手資料。第四,對未計提的應付職工獎金、未計提的應付費用、已預付部分貨款的采購合同可能存或有負債的情況重視程度不夠,導致企業(yè)負債情況往往不能夠清晰地體現(xiàn)出來。
1.提升數(shù)據的完整性。針對于企業(yè)財務報表分析工作而言,最重要的工作內容是財務數(shù)據資料采集工作,為了提高財務數(shù)據資料的完整性,首先,選擇作為比較分析的數(shù)據必須盡量合理、科學。例如選擇月度環(huán)比數(shù)據、去年同期數(shù)據、行業(yè)平均數(shù)據等。第二,在分析過程中不能僅僅以財務定期報告為主,還需要結合企業(yè)各方面資料,例如:項目臺賬、財務輔助賬、外部審計報告等內容,使得分析人員能夠對企業(yè)的財務狀況全面了解,以便最終能夠有效把握企業(yè)發(fā)展趨勢。
2.改進財務報表分析方法。在當前經濟全球化的趨勢下,國內市場經濟往往會受到國際市場的影響,在此情況下,工作人員在對財務報表開展分析工作時,首先需要將市場環(huán)境作為出發(fā)點,掌握我國經濟市場的變化規(guī)律,以便能夠對企業(yè)未來發(fā)展過程中不可計量的財務信息進行分析,這對企業(yè)發(fā)展有著重要的指導作用,基于此,分析人員要改變傳統(tǒng)的僅依靠報表的分析法,要結合企業(yè)文化、行業(yè)競爭力、國內外市場情況、經濟市場規(guī)律等非財務指標,不斷改進財務報表分析方法,以便能夠得出準確的財務信息,為企業(yè)未來發(fā)展提供保障。
3.改進參考標準。在財務報表分析工作中,存在有綜合分析與專題分析兩種方式,所謂的綜合分析是對企業(yè)一段經營周期中的所有經濟活動進行分析,該項工作不僅信息量大,工作規(guī)模大,耗費時間也長,不過內容較為全面。而專題分析代表的是對企業(yè)某一項經濟活動或者某一個分支機構開展的財務分析工作,具有針對性的特點,但是分析范圍較為狹窄。在此情況下,分析人員應該結合財務報表分析的實際情況,對工作參考標準進行適當調整、完善,結合兩種分析方法,以便能夠更深入、更全面的了解企業(yè)財務狀況。
綜上所述,在企業(yè)運行管理過程當中,財務報表分析工作能夠為企業(yè)決策提供強有力的信息支持,促使企業(yè)經營管理活動能夠高質量的發(fā)展。為了確保企業(yè)管理人員能夠做出科學合理的經營決策,企業(yè)應該盡可能的提高數(shù)據采集的效率和準確率,健全財務報表監(jiān)管機制,結合企業(yè)經濟活動的開展情況,對相關參考標準進行改進與完善,促使企業(yè)財務報表分析工作能夠順利開展,提高財務報表分析結果的真實性與有效性,為企業(yè)管理人員決策提供強有力的支持。