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        加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題探討

        2020-02-28 10:27:51文|
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年3期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)系統(tǒng)會計信息意識

        文| 李 康

        房地產(chǎn)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的意義

        1.有利于增強(qiáng)對風(fēng)險的抵抗能力。隨著我國經(jīng)濟(jì)步入發(fā)展的新常態(tài),房地產(chǎn)企業(yè)面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,需要對發(fā)展過程中存在的風(fēng)險予以足夠的重視。因此加強(qiáng)內(nèi)部控制,對風(fēng)險形成有效的識別、預(yù)警、分析和評估機(jī)制,有利于房地產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行防范,對外部系統(tǒng)性金融風(fēng)險進(jìn)行抵御,從而增強(qiáng)企業(yè)對風(fēng)險的抵抗能力。

        2.有利于查錯糾弊。目前在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展過程中,所面臨的外部檢查和監(jiān)督愈加嚴(yán)格,并且檢查的范圍和力度不斷增加,因此房地產(chǎn)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制,有利于對自身可能存在的徇私舞弊、違法違規(guī)、濫用職權(quán)等現(xiàn)象進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)和制止,從而增強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)查錯糾弊的能力,以更好的滿足內(nèi)外部監(jiān)督檢查工作的需要。

        3.有利于提升會計信息質(zhì)量。對房地產(chǎn)企業(yè)而言,不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,有利于對會計信息系統(tǒng)、授權(quán)審批制度以及會計權(quán)責(zé)分離制度予以有效的完善,在此基礎(chǔ)上有利于企業(yè)確保相關(guān)會計信息的真實(shí)性和完整性,從而提升會計信息質(zhì)量。

        房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的問題

        1.內(nèi)部控制意識有待加強(qiáng)?,F(xiàn)階段,我國部分房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者對內(nèi)部控制缺乏正確、清晰和全面的認(rèn)識,沒有對內(nèi)部控制予以足夠的重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制的執(zhí)行缺乏頂層設(shè)計,并沒有與房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略和文化進(jìn)行有效結(jié)合,造成內(nèi)部控制意識薄弱,與實(shí)際的發(fā)展特點(diǎn)和運(yùn)營管理狀況相脫節(jié)的問題。此外,一些房地產(chǎn)企業(yè)存在著重生產(chǎn)輕管理的現(xiàn)象,對經(jīng)營管理是以短期的考核目標(biāo)為導(dǎo)向,過于追求短期內(nèi)的業(yè)績,對內(nèi)控風(fēng)險缺乏重視,對內(nèi)部控制缺乏足夠的教育和宣傳,從而導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部從上到下并沒有形成有效的內(nèi)部控制意識,致使相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及決策的合規(guī)性有待檢驗(yàn)。

        2.缺乏科學(xué)完善的內(nèi)控制度。目前,一些房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控制度顯得過于形式化,缺乏實(shí)質(zhì)性。比如不少房地產(chǎn)企業(yè)為了完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)或者是集團(tuán)公司的要求,雖然制定了內(nèi)部控制制度,可是往往是生搬硬套,并沒有從本企業(yè)的發(fā)展實(shí)際入手,導(dǎo)致內(nèi)控制度難以有效落到實(shí)處,并不能很好的融入到企業(yè)的運(yùn)營與管理中去,缺乏可操作性,最終致使內(nèi)部控制流于形式。此外,房地產(chǎn)企業(yè)并沒有對效率和控制這二者的關(guān)系加以有效平衡。正是由于內(nèi)控制度的建設(shè)缺乏科學(xué)性與完整性,導(dǎo)致內(nèi)控制度顯得過于繁瑣復(fù)雜、流程較長、檢查項(xiàng)目較多,相關(guān)部門和工作人員疲于應(yīng)付,難以緊隨市場的變化而變化,最終難以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的預(yù)期目標(biāo)。

        3.內(nèi)部控制與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏有效的結(jié)合?,F(xiàn)階段,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)、云計算等一系列新興的信息化技術(shù),但是不少房地產(chǎn)企業(yè)在開展內(nèi)部控制過程中對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏有效的結(jié)合,導(dǎo)致內(nèi)控工作效率難以提升。

        主要表現(xiàn)在由于房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制對于風(fēng)險缺乏必要的識別和可量化的評估手段,導(dǎo)致在開展內(nèi)部控制過程中,缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用,難以將其融入到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng),難以對數(shù)據(jù)信息加以有效的獲取、整理、分析和建模,自然無法有效提升風(fēng)險的識別和防范;其次,一些房地產(chǎn)企業(yè)在開展內(nèi)控工作過程中,過于重視人工輕視系統(tǒng),缺乏有效監(jiān)管。不少房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制工作是通過人工方式來完成的,但是相關(guān)的監(jiān)督工作受限于工作人員的責(zé)任意識、技術(shù)以及經(jīng)驗(yàn),因此難以通過系統(tǒng)化的手段來對風(fēng)險進(jìn)行識別和控制,導(dǎo)致內(nèi)控效率難以實(shí)現(xiàn)有效提升。

        房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

        1.不斷強(qiáng)化內(nèi)控意識,形成良好的內(nèi)控氛圍。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,需要房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者對內(nèi)部控制予以足夠的重視,積極采取有效措施,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部全體人員的內(nèi)部控制意識,積極動員全員參與內(nèi)部控制,從而形成良好的內(nèi)控氛圍,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)文化的有效結(jié)合。在內(nèi)部控制制度中融入頂層設(shè)計,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)造價值過程中的實(shí)際作用。另外,企業(yè)在日常的運(yùn)營與管理過程中,需要轉(zhuǎn)變重生產(chǎn)輕管理的理念,不斷強(qiáng)化風(fēng)險管控意識和底線思維,并加大教育和宣傳力度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制意識的常態(tài)化。

        2.積極建立并完善科學(xué)的內(nèi)部控制制度。房地產(chǎn)企業(yè)必須從自身運(yùn)營和管理的實(shí)際狀況出發(fā),積極建立并完善內(nèi)控制度,組建專門的內(nèi)控小組,對企業(yè)各項(xiàng)流程進(jìn)行梳理和分析,并根據(jù)相應(yīng)的會計制度、法律法規(guī)以及內(nèi)外部的發(fā)展變化更新內(nèi)控制度,并對其執(zhí)行情況予以有效監(jiān)督,建立聯(lián)合審查機(jī)制,增強(qiáng)部門交流與合作,切實(shí)增強(qiáng)內(nèi)部控制的可操作性。

        3.實(shí)現(xiàn)與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的有效結(jié)合。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和信息技術(shù)為房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展提供了有效的方法與手段,因此需要結(jié)合大數(shù)據(jù)系統(tǒng)構(gòu)建內(nèi)控風(fēng)險防控體系,在對流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的核心驅(qū)動力,以智能IT系統(tǒng)作為載體,構(gòu)建并完善內(nèi)部控制風(fēng)險防范體系,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確獲取,制定可量化的風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮風(fēng)險分析模型的作用,減少人為控制因素,以此來切實(shí)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對內(nèi)部控制和風(fēng)險防范的實(shí)際作用,為房地產(chǎn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

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