◎滿紅梅
隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效的運(yùn)用信息化手段,利于全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平。通過實(shí)踐研究,本文首先總結(jié)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性,隨后提出了具體的管理對(duì)策,希望分析能夠不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平。
現(xiàn)階段,在財(cái)務(wù)管理過程中,通常廣泛應(yīng)用信息化與網(wǎng)絡(luò)化手段,發(fā)揮其媒介作用,由高新科技提供重要支持,從而在企業(yè)運(yùn)行中,針對(duì)其資金流,開展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理工作,由此提高財(cái)務(wù)管理效率。相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,通過信息化建設(shè),可以彌補(bǔ)紙質(zhì)媒介漏洞,同時(shí)在利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái),完善目前的財(cái)務(wù)信息處理網(wǎng)絡(luò),進(jìn)而更快、更高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息傳輸與處理。
圍繞財(cái)務(wù)管理,實(shí)施信息化建設(shè),由此完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,同時(shí)以企業(yè)為對(duì)象,深入探索與挖掘其財(cái)務(wù)管理潛能。通過信息化建設(shè),可以在第一時(shí)間高效審計(jì)與處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而且實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)庫存量,以此為依據(jù)發(fā)展企業(yè),并作出相應(yīng)決策。除此之外,通過信息化建設(shè),當(dāng)企業(yè)處于運(yùn)行狀態(tài)時(shí),還可以實(shí)時(shí)監(jiān)督其資金鏈情況,合理處理閑置資金,將其激活,從而提高資金利用率。
從現(xiàn)代企業(yè)的角度來講,在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中,為占據(jù)有利地位,必須及時(shí)、科學(xué)判斷經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),在此期間不僅要加強(qiáng)監(jiān)督與控制市場(chǎng)信息,還要深入企業(yè)內(nèi)部,以其財(cái)務(wù)運(yùn)行情況以及一系列數(shù)據(jù)信息為對(duì)象,做好實(shí)時(shí)監(jiān)控工作,從而及時(shí)、有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
通過對(duì)信息化重要性的分析,提高了財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識(shí),在有效的開展財(cái)務(wù)管理工作過程,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,以財(cái)務(wù)信息化管理為研究,有效的總結(jié)更加完善的管理模式,以此才能促使企業(yè)不斷發(fā)展。
在企業(yè)內(nèi)部,需要以財(cái)務(wù)管理為中心,針對(duì)信息化工作,合理制定總體目標(biāo)和短期目標(biāo),正確規(guī)劃今后發(fā)展方向。以資金投入預(yù)算等為依據(jù),科學(xué)編制分階段的信息化工作方案,全面制定可行性較強(qiáng)的目標(biāo)。在分析內(nèi)控要素的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要與授權(quán)分權(quán)以業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)密切結(jié)合,以財(cái)務(wù)信息為對(duì)象,提高其流轉(zhuǎn)流程的規(guī)范化,有效掌控不同環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息,進(jìn)一步明確信息化管理需求,并且確保其全面性與詳細(xì)性?;诖耍谪?cái)務(wù)管理工作開展過程中,著重進(jìn)行信息化試點(diǎn),以企業(yè)具體發(fā)展情況為依據(jù),合理改進(jìn)與完善,進(jìn)而制定與企業(yè)今后發(fā)展相符的目標(biāo),同時(shí)采取有效應(yīng)對(duì)措施。
首先,深入探索信息化管理工作,明確其現(xiàn)階段的需求,基于此進(jìn)行全面匯總,以此形成當(dāng)前必須處理的信息化管理問題,同時(shí)采取合適的對(duì)策加以解決。從大部分企業(yè)的角度來講,需要與業(yè)財(cái)融合等密切結(jié)合,清楚了解一定要完成輸入的數(shù)據(jù)以及自動(dòng)生成與錄入的數(shù)據(jù),如此方可縮短工作時(shí)間,避免人工輸入錯(cuò)誤,從整體上提供勞動(dòng)效率。對(duì)于企業(yè)而言,需要以財(cái)務(wù)管理人員為對(duì)象,做好篩選工作,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的每一名工作人員均需具有良好素質(zhì)以及過硬技能,同時(shí)定期開展培訓(xùn)教育工作,不斷強(qiáng)化他們的能力。針對(duì)全體財(cái)務(wù)管理人員,通過培養(yǎng)與增強(qiáng)他們的問題處理能力以及技術(shù)操作能力,在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)完善期間,能夠提出合理建議,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)。然后,建立完善的信息化管理制度,清楚了解與掌握不同部門以及工作人員所承擔(dān)的積極職責(zé),確保每一工作人員都能夠明確自身職責(zé),嚴(yán)控權(quán)責(zé)不明等現(xiàn)象,將其發(fā)生概率降到最低,一旦發(fā)生問題,必須有相關(guān)工作人員承擔(dān)責(zé)任,防止由于規(guī)章模糊而導(dǎo)致人員卸責(zé)現(xiàn)象出現(xiàn)。
此外,從公司層面以及項(xiàng)目部層面出發(fā),確定各項(xiàng)權(quán)限以及信息流向。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來看,其信息流轉(zhuǎn)具有雙向性的特征,一個(gè)是信息從管理層流向基層,另一個(gè)是從基層流向管理層。在流動(dòng)期間,在企業(yè)中,不同類型的經(jīng)營決策以及生產(chǎn)經(jīng)營信息處于流動(dòng)狀態(tài),并且形成價(jià)值流轉(zhuǎn)。舉例而言,決策信息從公司向生產(chǎn)過程流動(dòng),制造產(chǎn)品信息從基層向管理層流動(dòng),基于此管理層提供相應(yīng)反饋。所以,企業(yè)需要以信息流向?yàn)橐罁?jù),針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),科學(xué)進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)施,并提高其規(guī)范性。
在企業(yè)內(nèi)部,為構(gòu)建與完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),一定要以企業(yè)特征為依據(jù),在軟件選擇方面提出合適的處理意見,購買與企業(yè)實(shí)際情況相符的信息化軟件,從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)需要以各方面的實(shí)際情況為依據(jù),主要包括業(yè)務(wù)情況以及項(xiàng)目情況等,圍繞財(cái)務(wù)管理工作,開展信息化試點(diǎn)。當(dāng)正式進(jìn)行試點(diǎn)工作時(shí),必須全面掌握資金狀況與設(shè)施設(shè)備情況等,在此基礎(chǔ)上積累與企業(yè)更加相符的經(jīng)驗(yàn),向更深處探索與掌握財(cái)務(wù)信息化管理問題與漏洞,從不同角度把控企業(yè)情況,為企業(yè)有效規(guī)范奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。以企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際情況為依據(jù),密切結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作,研發(fā)信息化管理技術(shù),嚴(yán)格遵守層層遞進(jìn)的原則,合理調(diào)整各層發(fā)展試點(diǎn),分階段整合計(jì)劃。深入企業(yè)內(nèi)部,針對(duì)其人力資源配置,進(jìn)行有效掌握和把控,從各個(gè)方面有效開展財(cái)務(wù)信息化管理工作。試點(diǎn)單位在第一時(shí)間提交總結(jié),企業(yè)廣泛聽取意見,加大探討與溝通力度,持續(xù)健全與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。
總之,在研究企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理方法過程,要以企業(yè)的發(fā)展為前提,通過有效的運(yùn)用信息化模式,利于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,能夠不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作順利開展,希望通過以上實(shí)踐探索,能夠不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的研究效率,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效發(fā)展。