■劉 萌
(北京燕化天鉦建筑工程有限責任公司)
當前我國企業(yè)在發(fā)展的過程中,通常都面對著企業(yè)成本管理控制難度相對較大的問題,使企業(yè)自身的進一步發(fā)展受到阻礙,并使企業(yè)在運營過程中所投入的成本不斷提升。為此,需要基于發(fā)展戰(zhàn)略視角進行企業(yè)管理成本的分析,企業(yè)發(fā)展過程中的成本進行控制,實現(xiàn)對企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)管理成本通常指的是企業(yè)在展開自身日常經營管理的過程中,其自身在進行管理活動時,所產生的成本代價。而且在企業(yè)發(fā)展時也需要企業(yè)投入一定資金,才能夠確保各項管理計劃的落實與運營。并且在實際進行管理的過程中也可以發(fā)現(xiàn)管理成本與成本管理往往容易出現(xiàn)混淆的情況,在此過程中,需要注意的是成本管理的通常指的是企業(yè)為了降低生產成本,提升生產效益為核心目標的管理活動,而管理成本則是為了展開管理,而在對資源間消耗的過程中所形成的成本。而隨著經濟社會的發(fā)展,各個企業(yè)在展開管理活動的過程中,由于自身的規(guī)模不斷擴大,使得管理成本的控制成為企業(yè)在自身發(fā)展的過程中更為重視的一項問題,并且管理成本的控制在落實后,可以使企業(yè)在發(fā)展過程中所涉及到各項內容得到控制與優(yōu)化。但在我國現(xiàn)階段的發(fā)展過程當中,企業(yè)管理成本在進行研究的過程中,往往更加專注于對總支出進行控制,并且在發(fā)展時尚未建立成體系的企業(yè)管理成本收入與支出控制制度,令企業(yè)在展開運營的過程中,出現(xiàn)了成本管理不均勻等一系列問題,導致了管理資源出現(xiàn)了浪費的情況,并且科學管理制度的構建與應用也受到了明顯的影響。
在分析管理成本對企業(yè)發(fā)展所產生的影響前,首先需要明確的是,在企業(yè)對自身進行管理的過程中,自身所消耗的成本往往會影響到企業(yè)在市場當中的核心競爭能力。而且,當前企業(yè)在發(fā)展的過程中,所涉及到的各項成本項目更加復雜,不僅涉及到了常規(guī)的運營狀態(tài),還涉及到了產品在生產過程中所采產生的成本。之后,在進入到管理階段后,存在的各類綜合性問題及其解決辦法,往往對最終管理計劃在完成后的落實效果產生影響。并且根據實踐經驗也可以發(fā)現(xiàn)發(fā)展?jié)摿υ缴詈竦钠髽I(yè),其自身的管理制度也更加嚴格,同時在內容上也更加的細致。并且,對于企業(yè)的日常管理成本,也會使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃在部署時的效果受到影響,令企業(yè)在對自身的戰(zhàn)略發(fā)展計劃進行落實過程中的實踐能力可以得到保障。
同時,在對企業(yè)管理成本與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之間的關系進行分析與研究的過程中也可以發(fā)現(xiàn),其兩者之間往往具有較高的互補性。以某企業(yè)為例,其在進行戰(zhàn)略計劃部署的過程中,由于在戰(zhàn)略安排上出現(xiàn)了問題,導致了自身在運營時的風險出現(xiàn)了增加的情況,但通過展開企業(yè)管理成本的工作,并強化了其中的細節(jié)內容,使管理資源在運用后的實際效果得到了明顯的提升,使企業(yè)在發(fā)展過程中,成功地進行了風險的規(guī)避。此外,如果企業(yè)管理成本出現(xiàn)了較為混亂的情況,也可以通過采取科學化的戰(zhàn)略計劃部署,對企業(yè)在進行成本管理控制時的方向進行指導與明確。
企業(yè)應當根據戰(zhàn)略發(fā)展計劃,明確管理成本控制的目標,掌握自身在管理制度上存在的漏洞。如北京燕化天鉦建筑工程有限責任公司,要考慮自身發(fā)展領域,了解市場競爭趨勢,只有對宏觀環(huán)境精準分析,才能準確辨別風險隱患,將控制重點放在控制成本和規(guī)避風險上。企業(yè)需要對管理資源詳細統(tǒng)計,結合企業(yè)發(fā)展和管理,對管理理念和措施加強創(chuàng)新,為企業(yè)部署戰(zhàn)略計劃制定良好的條件。企業(yè)成本控制的目標要根據發(fā)展階段進行設定,面對多變的市場形勢,考慮到各個發(fā)展階段可能面臨的風險,加強成本管理。以管理成本目標為核心,逐漸完善企業(yè)成本管理框架,對企業(yè)管理細節(jié)全方位控制。根據企業(yè)運營特點制定成本控制規(guī)范,要求各個部門嚴格執(zhí)行成本控制,優(yōu)化成本控制的效果。
目前大部分企業(yè)使用單一成本核算體系進行成本計算,該核算體系并不能反映企業(yè)業(yè)績和對未來的預測。企業(yè)應當針對管理成本建立統(tǒng)一的核算系統(tǒng),結合責任成本、固定成本以及變動成本,建立統(tǒng)一核算體系。首先要建立合理的目標成本,作為核算基準,企業(yè)根據管理經驗和行業(yè)規(guī)律建立目標成本。其次對目標成本進一步分解,明確管理責任,由各個責任主體確認管理責任,核算責任成本,對各個責任主體的差異進行分析。最后需要對管理成本依次考核,根據考核結果能夠對企業(yè)經營狀況進行判斷,能夠做出發(fā)展決策和預測分析。結合目標成本和責任成本分析,要充分照顧到各個主體的差異性,避免一刀切。
在企業(yè)內部,建立支出管理機制,各個部門運營期間,涉及大量資金投資和調度。要制定完善的支出管理機制對企業(yè)支出展開嚴格管理。為保證企業(yè)可以獲得長久性利益,需要不斷更新管理制度,適應市場環(huán)境的變化。企業(yè)為了在市場競爭中占據優(yōu)勢地位,需要不斷增加資金投入,創(chuàng)新生產技術。技術創(chuàng)新初期會投入大量科研成本,但是能夠取得長遠效益,有助于企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)需要保證科研成本的比例,保證科研成本充足。而在企業(yè)運營管理中,企業(yè)則需要加強成本控制,需要對成本資金嚴格記錄,定期總結分析成本支出情況。通過對支出嚴格審核,有效規(guī)避挪用公款的行為,預防財務風險。要建立專門的支出管理小組,對支出成本展開審核,采取層級審核制度,審核人員要在審核表上簽字,提高審核人員的責任意識。如企業(yè)在公共服務項目上的支出,均需要嚴格接受審核,具備相關文件,才能允許支出。
人力資源作為企業(yè)的重要資源,企業(yè)要始終貫徹以人為本的理念,調動員工積極性,壓縮人力資源的成本。在取得成本上,主要是指招聘選拔等環(huán)節(jié)上,企業(yè)應當根據人才需要建立科學的人力資源規(guī)劃,保證招聘工作的順利開展。招聘期間企業(yè)不能一味降低成本,要從長遠角度加強資源儲備。在開發(fā)成本上,主要是指培訓員工的成本,培訓是吸引人才,提高人才專業(yè)能力和積極性的重要手段。企業(yè)未能充分認識到培訓的重要性,造成開發(fā)成本普遍較低,成本效益不高,并不利于企業(yè)的發(fā)展。在使用成本上,主要是指為提高員工潛能,對員工的激勵獎勵。企業(yè)需要建立客觀公正的標準,充分調動員工的積極性,深入挖掘員工的潛能。在離職成本上,主要是指企業(yè)機密泄露風險、客戶鏈破壞等成本,對此需要企業(yè)重視人才梯隊的建設,合理選拔接班人,避免管理脫節(jié)和垂直結構,保護企業(yè)客戶鏈。
此外也要重視對收入的管理,企業(yè)管理收入成本能夠給企業(yè)帶來持續(xù)性效益,實現(xiàn)戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢的提高,強化企業(yè)運營綜合收益。企業(yè)在發(fā)展期間,管理成本嚴格控制收入情況,要做到實時記錄。企業(yè)運營期間會產生投入收入周期長的情況,在賬目上需要體現(xiàn)預見性,標注到賬記錄,幫助企業(yè)能夠戰(zhàn)略部署成本資源,評估成本控制合理性。在收入管理制度上,最重要的是體現(xiàn)出預見性,要預估企業(yè)在不同階段可能產生的管理成本,再綜合評估,加強企業(yè)整體調控能力。建立收入管理制度可指導企業(yè)明確未來發(fā)展方向,收入管理和支出管理要相互協(xié)調,從多個角度提高企業(yè)管理能力。
企業(yè)要對管理費用展開合理控制,如北京燕化天鉦建筑工程有限責任公司,管理費用主要是指管理人員工資性支出、差旅費、辦公費、交通費、燃油費等。事前要整合歷史管理經驗,結合現(xiàn)實情況,對支出金額展開控制,保證管理成本的詳細,對支出情況嚴格控制。事中控制要預測可能出現(xiàn)的變動,實現(xiàn)動態(tài)化管理。事后控制則需要對管理成本最終核算,及時發(fā)現(xiàn)管理偏差,將預算和實際支出對比,分析成本超額的原因,在下一個項目中加以改進。
綜上所述,基于發(fā)展戰(zhàn)略視角來看,企業(yè)管理成本控制,有利于實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理成本控制的落實,需要綜合性的采取編制管理成本目標、使用科學核算方法、構建支出管理機制、嚴格控制人力成本、全面管理經營收入等措施提升企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。