王全軍
(三峽大學(xué)圖書館,湖北 宜昌 443002)
在特殊時期,我館通過北京人天和湖北三新提供的云采購平臺進(jìn)行了網(wǎng)上采購實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn),相對于傳統(tǒng)書目圈選和現(xiàn)場采購,網(wǎng)上云館配主要有以下幾個方面的優(yōu)勢。
1)擺脫了圖書館管理系統(tǒng)的本地依賴,不受時空限制,采訪人員可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行采選。同時,將平臺推薦給師生,讓師生一起參與選書,受到大家的歡迎,尤其是一些老師和研究生。
2)平臺提供的選書模式比較豐富,可以按學(xué)科分類、出版社、推薦圖書、暢銷書等分類瀏覽、采選圖書,也可以通過薦購和批量形式進(jìn)行選擇。不僅能滿足采購人員的批量采選,還能精準(zhǔn)滿足院系師生的個性化需求。
3)采購人員在平臺上選書時可以看到圖書的封面、內(nèi)容提要、作者簡介、目錄等信息,有的書還提供了部分內(nèi)容的試讀,突破了傳統(tǒng)書目圈選只能看到書目的局限,就有點(diǎn)像我們在書展選書,可以看到實(shí)書,對圖書的基本情況能夠了然于胸,極大地方便了采購人員的選擇。
4)平臺的界面親和友好,可以使圖書館的品種選擇更加符合需求化、精準(zhǔn)化、終端化和專業(yè)化的要求,從而有效提高館藏的質(zhì)量。
總體而言,網(wǎng)上采選具有成本低、參與人數(shù)不限、時間靈活的優(yōu)勢,不僅在特殊時期,在以后的常規(guī)工作中也可作為常態(tài)化選書的 方式。
在實(shí)踐中,我們也發(fā)現(xiàn)目前平臺存在的一些需要完善的地方。
1)采選平臺數(shù)據(jù)無法與館藏數(shù)據(jù)查重,這是目前圖書館使用“云館配平臺”面臨的最大問題。所有通過平臺采選的圖書,均要重新導(dǎo)入本館系統(tǒng)進(jìn)行查重和發(fā)訂,無形中增加了采購工作的流程和 難度。
2)各個平臺間的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行交互,致使同時使用多平臺的圖書館無法即時掌握整體的選書情況。
3)各個平臺界面不一,使用方法不一,采選模式大相徑庭,對于使用多平臺的圖書館,需要館員和讀者熟悉各種界面。于館員而言,不利于使用;于讀者來說,不利于推廣。
有些平臺提供的批量采選功能,在操作上與傳統(tǒng)的書商直接提供征訂書目的方式?jīng)]有區(qū)別,依然需要從平臺導(dǎo)出原始數(shù)據(jù),然后導(dǎo)入系統(tǒng)再進(jìn)行選擇和查重。這一功能,沒有彰顯平臺在云采購方面的 優(yōu)勢。
除此之外,還有云平臺上涵蓋的出版社是否全,可供書目品種提供和更新是否及時準(zhǔn)確等方面還有待于進(jìn)一步考察。
對圖書館來說如何提升圖書采選質(zhì)量滿足更多讀者的需求是永恒的話題,尤其是在以用戶為中心的服務(wù)理念下,讓更多的讀者參與選書就顯得尤為重要。
對于圖書館選書而言,提升館藏質(zhì)量是永恒的追求目標(biāo)。一方面,需要我們以用戶為中心,廣辟薦購?fù)緩?,滿足越來越多的師生的個性化需要;另一方面,也需要我們無論在藏書內(nèi)容質(zhì)量方面,還是結(jié)構(gòu)質(zhì)量方面,都要通過完善的機(jī)制建設(shè)和具體實(shí)踐來嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
首先,目前的云采購平臺都實(shí)現(xiàn)了讀者直接參與采選后再由館員后臺對推薦數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇的功能。我認(rèn)為這是非常好的一種做法,不僅可以讓更多的師生參與選書,而且杜絕了一些不符合館藏策略的圖書進(jìn)入圖書館。但是,在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn),平臺沒有提供讀者身份認(rèn)證的功能,對于是否是本校讀者薦選的圖書無法進(jìn)行認(rèn)定。因此,建議為每一家圖書館的讀者提供專用薦購?fù)ǖ?,并且可以通過一些技術(shù)手段,進(jìn)行讀者身份識別,以過濾掉非本校的讀者。
其次,我們還發(fā)現(xiàn)讀者在平臺的薦購信息,沒有提供自動反饋功能。因此,讀者就無法直接獲得自己所薦購圖書的最終處理結(jié)果,久而久之,就會逐漸失去薦購的興趣。因此,如果平臺能夠設(shè)置類似“讀者薦購排行榜”“最佳薦購達(dá)人”之類的功能,對促進(jìn)讀者參與選書可以起到一定的激勵作用。同時,圖書館也可以依據(jù)這些數(shù)據(jù)以“服務(wù)報告”或“獎勵”的形式在師生中進(jìn)行宣傳,可以有效地增強(qiáng)讀者薦購的力度,以提升館藏圖書的質(zhì)量和利用效果。
第三,我們還希望平臺可以多借鑒一些好的商業(yè)平臺的做法,如京東、當(dāng)當(dāng)?shù)?,能夠增加書評或推薦級別等功能,或者對接百度或豆瓣上的書評信息,以有效地幫助采購人員選擇優(yōu)秀的、有價值的 圖書。
以上都是從平臺角度來談的,而對出版社而言,做為館配的上游鏈條,出版圖書的質(zhì)量直接影響著圖書館藏書的采選質(zhì)量,如何要做到好中選優(yōu),筆者認(rèn)為,通過云采購的方式,能夠更加強(qiáng)化圖書館與出版社之間的溝通與交流。如果出版社在圖書銷售的同時,把工作做得更細(xì)一些,更多的從圖書館采購的實(shí)際考慮,通過平臺多推薦一些優(yōu)秀的圖書,提供一些針對各高校圖書館的重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)出版社的推薦圖書專區(qū),對圖書館選書肯定是具有更為直接的幫助。因?yàn)?,所有的圖書都是出版社經(jīng)過精心策劃的,哪些書比較好,內(nèi)容價值高,比較符合哪些讀者對象的需求,出版社的編輯可能更清楚,當(dāng)然這種方式是需要建立在彼此誠信的基礎(chǔ)上的。
云采購平臺實(shí)際上是在出版社和圖書館之間架起了一個很好的溝通橋梁,通過這個平臺,也可以策劃一些如“名家薦書”、“作者與讀者面對面”之類的活動,或者是一些與資源建設(shè)相關(guān)的講座或研討交流活動,這樣,不僅可以吸引讀者參與,也可以成為采購人員之間、出版社與采購人員之間以及出版社與讀者之間交流的通道,達(dá)到雙方共贏,進(jìn)而促進(jìn)圖書館藏書質(zhì)量的不斷完善和優(yōu)化。
總之,在特殊時期,云平臺在館員不能返校或在異地、非工作日等情況下,作為圖書采購的一種手段,起到了積極的輔助采購作用。希望云館配平臺以及云采購模式能夠在大家的共同努力下,不斷修正,不斷完善,更好地為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)服務(wù)。