趙妮娜
(大慶油田第七采油廠信息中心檔案室,黑龍江 大慶 163517)
“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境”主要是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的結(jié)合為基礎(chǔ),以高速、寬帶以及電纜傳播、無線電傳播等為特點(diǎn),使得檔案編研工作變的更加高效,為油田企業(yè)降低成本。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得油田檔案匯編工作從原始的紙質(zhì)檔案向虛擬電子信息方向所轉(zhuǎn)變,如今,已經(jīng)取得了非常好的效果。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案匯編工作實(shí)現(xiàn)了自身的價(jià)值,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案受到數(shù)量與質(zhì)量的限制,而通過網(wǎng)絡(luò)將會(huì)使檔案匯編工作突破數(shù)量與質(zhì)量上的限制,發(fā)揮更大的作用。
油田企業(yè)檔案編研工作所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大致可分為兩個(gè)階段:“網(wǎng)絡(luò)化”與“網(wǎng)絡(luò)社會(huì)化”?!熬W(wǎng)絡(luò)化”階段則是接受國外新思想以及構(gòu)建檔案編研網(wǎng)站的階段。這個(gè)階段是我國剛剛走向網(wǎng)絡(luò)的階段,是油田企業(yè)檔案編研工作發(fā)展的重要階段,通過這個(gè)階段,能夠使該工作向網(wǎng)絡(luò)完美過渡?!熬W(wǎng)絡(luò)社會(huì)化”階段主要是檔案編研工作走向全球化的階段,使得其能夠滿足國家發(fā)展的需求,能夠豐富社會(huì)的文化,以及促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。
在以前,大多出版的載體都是實(shí)體的物質(zhì),比如說遠(yuǎn)古的甲骨金文、我們所使用的紙張、書本等,他們傳播信息必須借助有形的載體。現(xiàn)如今,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展,信息的傳輸與存儲(chǔ)可以不依賴有形載體,可以借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。這種載體是虛擬的,通過無線電波等形式的發(fā)送,被計(jì)算機(jī)等媒體給接收。傳統(tǒng)的出版物借助各種有形載體,無論是傳輸信息還是存儲(chǔ)都非常的不方便,而以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的出版物是一種數(shù)字產(chǎn)品,傳輸信息和存儲(chǔ)信息將會(huì)非常的容易與方便。如果購買網(wǎng)絡(luò)形勢(shì)下的出版物,必須獲得相應(yīng)的授權(quán),才能通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn),在這種情境下,我國更加的注重專利與版權(quán)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研,將會(huì)比傳統(tǒng)模式下的編研工作更加的高效與方便,也會(huì)極大的促進(jìn)油田企業(yè)的發(fā)展。
1)使編研工作變的更加靈活。網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)模式相比,將會(huì)節(jié)省印刷紙張、裝訂等紙質(zhì)版檔案所必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),為油田檔案編研工作降低大量的成本,并且能夠縮短周期,加快信息的傳播速度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的油田檔案編研工作的時(shí)效性非常強(qiáng),相比較以前的任何一種形式,都能夠完完全全的秒殺。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,還可以通過對(duì)信息的不斷積累與添加,從而形成一個(gè)小型匯編,繼續(xù)積累將會(huì)形成一份著作。并且通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的編纂形式比之前的報(bào)紙、書等形式都要容易,沒有那么多的要求,通過這種時(shí)效性強(qiáng)的方式將會(huì)對(duì)油田多年的地質(zhì)、油氣開發(fā)等相關(guān)資料科學(xué)的進(jìn)行分類與分析,從而為油田的開發(fā)與部署打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最重要的一點(diǎn)是,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的油田檔案編研工作可以隨時(shí)進(jìn)行修改,比傳統(tǒng)模式下的編研工作方便了太多。
2)拓展檔案匯編的傳播范圍。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境直接拓展了油田檔案匯編的傳播范圍,使得有需要的人更加容易使用檔案。將檔案匯編發(fā)布到網(wǎng)上之后,就可以使得所有瀏覽者獲得他權(quán)限以內(nèi)的東西。檔案匯編工作再也不用受到那么多的限制,也不用受到發(fā)行數(shù)量的影響,只要瀏覽者打開相應(yīng)的網(wǎng)址,便可以觀看所需要的信息。通過網(wǎng)絡(luò),檔案匯編將會(huì)發(fā)揮出它真正的價(jià)值,并且將會(huì)突破數(shù)量的制約,可以使得世界上所有的人都得到這一份信息,從而使得檔案匯編發(fā)揮它最大的作用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的油田檔案匯編,將會(huì)極大的拓展檔案匯編的傳播范圍,一方面使得檔案匯編發(fā)揮出它真正的價(jià)值,一方面還能造福很多的相關(guān)工作者。
3)改變傳統(tǒng)的檔案編研溝通模式。通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使得檔案編研工作走向了開放。通過網(wǎng)絡(luò),相關(guān)的工作人員可以避免盲目,從而得到了主動(dòng)性。網(wǎng)絡(luò)編研工作的互動(dòng)模式更加有利于油田檔案編研工作的開展。編者與利用者之間的互動(dòng),使得兩者的地位發(fā)生了變化。在互動(dòng)模式的影響下,相關(guān)工作者可以將自己的編研計(jì)劃與成果發(fā)布到網(wǎng)上,使得更多的研究人員對(duì)自己的工作提出更多有利的建議,編研者將會(huì)獲得更多油田部門的需求信息,從而對(duì)檔案編研工作正確的安排以及控制。通過這種互動(dòng),使得檔案編研工作集思廣益,這樣才能夠最大程度的滿足油田企業(yè)發(fā)展的需求。通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的檔案編研,一旦該工作出現(xiàn)問題,通過利用者的指正,編者隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行改動(dòng),從而保證檔案編研工作的質(zhì)量。
油田檔案編研工作要求工作人員能夠熟練的掌握計(jì)算機(jī),精通網(wǎng)頁制作、網(wǎng)頁編輯,還需要有一定的審美能力,所以,必須加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)編研人才的培養(yǎng)力度。如今,油田檔案編研工作難就難在需要?jiǎng)?chuàng)新,因此,創(chuàng)新能力也是工作人員需要具備的。創(chuàng)新主要包括觀念和技能兩方面的創(chuàng)新,觀念創(chuàng)新需要工作人員解放自己的思想,轉(zhuǎn)變自己的觀念,充分了解檔案編研工作在油田企業(yè)中所起到的重要作用。另外,工作人員應(yīng)該對(duì)周遭的資源等加強(qiáng)開發(fā)與利用,前提是避免違背法律法規(guī)。編研人員還需要不斷的借鑒相關(guān)行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并且不斷的學(xué)習(xí),從而增強(qiáng)自身的工作技能。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期展開培訓(xùn),增強(qiáng)他們的理論基礎(chǔ),使他們的綜合素質(zhì)得以提升。
傳統(tǒng)的檔案編研工作大多比較單調(diào),大多是文字與圖片結(jié)合的形式,利用者很難獲得自己的信息,匯編也缺乏足夠的吸引力。在萬維網(wǎng)出現(xiàn)之后,它可以通過超文本鏈接的方式存取互聯(lián)網(wǎng)的信息文檔,并通過圖形、聲音、視頻等的結(jié)合,使得檔案匯編工作變的更加生動(dòng),并且提升了檔案匯編工作的質(zhì)量,讓利用者更容易的獲取自己所需的信息。通過這種方式,能夠吸引更多的讀者,將檔案匯編工作的價(jià)值發(fā)揮到最大。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,首先是檔案編研工作的載體發(fā)生了很大的變化,從有形轉(zhuǎn)向虛擬,虛擬的載體為油田企業(yè)節(jié)省了大量成本,并且縮短了編研的周期,從而促進(jìn)相關(guān)企業(yè)的發(fā)展。其次是信息傳播的速度更加的靈活與快速。信息傳遞借助光纜、電波等形式,往往只需要幾秒鐘或者幾分鐘就能使人們知道自己想知道的信息。另外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作的形式較多,改變了傳統(tǒng)的單一形式。通過網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)的支撐,豐富了油田檔案的編研手段,使得油田檔案編研工作發(fā)生了天翻地覆的變化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,油田檔案編研工作得到了很大的進(jìn)步,使得油田企業(yè)跟上了時(shí)代的腳步,也使得油田企業(yè)的傳統(tǒng)觀念及方法出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。