熊 濤
(北京能源集團(tuán)有限責(zé)任公司,北京 100022)
2004 年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委頒布了《關(guān)于中央企業(yè)建立和完善國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)試點(diǎn)工作的通知》,從那時(shí)候起,外部董事開始進(jìn)入企業(yè)的董事會(huì)。這一制度以及之后的系列制度,為加強(qiáng)和完善國(guó)有企業(yè)法人治理機(jī)構(gòu),提高董事會(huì)決策效率和決策科學(xué)性發(fā)揮了重要的作用,可以說,建立外部董事制度,是貫徹落實(shí)黨中央“政企分開”“政資分開”和“管資本”為主的國(guó)有企業(yè)監(jiān)管方式的重要舉措。
某大型企業(yè)集團(tuán),作為北京市以“電力生產(chǎn)和供應(yīng),熱力生產(chǎn)和供應(yīng),煤炭生產(chǎn)和銷售,房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理”為主營(yíng)業(yè)務(wù)的綜合性能源服務(wù)集團(tuán),是北京市國(guó)資委管理的國(guó)有獨(dú)資企業(yè),也是北京市國(guó)有資本投資公司試點(diǎn)企業(yè),旗下?lián)碛卸?jí)公司30 余家,三級(jí)、四級(jí)公司300 余家,參股企業(yè)20 余家。為了加強(qiáng)對(duì)所屬企業(yè)的管理,某大型企業(yè)集團(tuán)引入了外部董事管理理念,創(chuàng)新了專職董事制度,為部分所屬企業(yè)董事會(huì)派出專職董事,取得了較好的實(shí)踐結(jié)果。
2018 年,北京市國(guó)資委提出了《進(jìn)一步深化國(guó)資國(guó)企改革 推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃(2018—2020 年)》,計(jì)劃聚焦市管企業(yè)發(fā)展中需要解決的高質(zhì)量發(fā)展意識(shí)、監(jiān)管體制、國(guó)有經(jīng)濟(jì)布局、創(chuàng)新發(fā)展能力等核心問題,圍繞完善國(guó)資監(jiān)管、市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)、企業(yè)創(chuàng)新,著眼于破除束縛企業(yè)發(fā)展的體制機(jī)制障礙。《三年行動(dòng)計(jì)劃》中,第四條“加快完善中國(guó)特色現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)制度。完善市管企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),具備條件的各級(jí)子企業(yè)全部建立現(xiàn)代企業(yè)制度;健全市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)機(jī)制,有序推進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人制度,加快剝離企業(yè)辦社會(huì)職能,為某大型企業(yè)集團(tuán)在所屬企業(yè)董事會(huì)設(shè)立專職董事奠定了理論基礎(chǔ)。
2014 年底,某大型企業(yè)集團(tuán)與北京市屬另一家企業(yè)集團(tuán)合并重組,集團(tuán)重組后的業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)規(guī)模、員工人數(shù)、企業(yè)戶數(shù),都較以前有了較大幅度增長(zhǎng)。兩個(gè)企業(yè)集團(tuán)重組合并后,需要完成業(yè)務(wù)融合、財(cái)務(wù)融合、文化融合、管理融合等工作,這給企業(yè)建立專職董事制度創(chuàng)造了環(huán)境基礎(chǔ)。
2019 年,某大型企業(yè)集團(tuán)成為國(guó)務(wù)院國(guó)資委“雙百行動(dòng)”綜合改革試點(diǎn)單位,并成為國(guó)有資本投資公司試點(diǎn)單位。按照“管資本”為主加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)監(jiān)督管理思路,北京市國(guó)資委授予某集團(tuán)董事會(huì)在戰(zhàn)略管控、投資決策、財(cái)務(wù)預(yù)決算、產(chǎn)權(quán)管理等方面的權(quán)利22 項(xiàng)。為了保證國(guó)資委授權(quán)的職責(zé)接得住、管的好,某大型企業(yè)集團(tuán)在所屬企業(yè)管理方面推陳出新,不但建立了市場(chǎng)化的運(yùn)行機(jī)制,還創(chuàng)新的在所屬企業(yè)設(shè)立了專職董事。
某大型企業(yè)集團(tuán)最早成立于1993 年,2004 年完成了第一次重組,實(shí)現(xiàn)了電力能源、房地產(chǎn)、投資等主業(yè)的發(fā)展模式;2012 年,該集團(tuán)第二次與北京市屬國(guó)企重組,公司主業(yè)增加了熱力供應(yīng);2014 年底,該集團(tuán)第三次與北京市屬國(guó)企重組,主業(yè)范圍增加了煤炭和煤化工。目前,該集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍涵蓋電力生產(chǎn)和供應(yīng)、熱力生產(chǎn)和供應(yīng)、煤炭生產(chǎn)和銷售、房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理等諸多領(lǐng)域,各企業(yè)專業(yè)性強(qiáng),管理難度大,如何選聘專業(yè)的人員進(jìn)入企業(yè)決策管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)對(duì)投資企業(yè)管理,是大型企業(yè)集團(tuán)普遍存在的問題。尤其是,如何避免內(nèi)部人控制,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生,提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性是企業(yè)集團(tuán)急需解決的問題之一。
某大型企業(yè)集團(tuán)成立時(shí)間久遠(yuǎn),又經(jīng)過多次合并重組,企業(yè)層級(jí)最多的時(shí)候達(dá)到了6 級(jí),經(jīng)過三年的疏解、壓減、退出工作,該企業(yè)集團(tuán)絕大部分企業(yè)層級(jí)控制在了三級(jí)以內(nèi),盡管如此,集團(tuán)總部?jī)H僅有不到200 人,如何將集團(tuán)的投資決策、管理要求、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)傳遞到二級(jí)、三級(jí)企業(yè)?集團(tuán)如何對(duì)二級(jí)、三級(jí)企業(yè)投資決策、經(jīng)營(yíng)管理等重大事項(xiàng)進(jìn)行管控?是該大型企業(yè)集團(tuán)面臨的問題之二。
某大型企業(yè)集團(tuán)目前二級(jí)、三級(jí)企業(yè)戶數(shù)接近400 家,數(shù)量眾多的企業(yè)分布在全國(guó)各地,盡管企業(yè)集團(tuán)通過加強(qiáng)干部管理,加強(qiáng)績(jī)效管理,以及審計(jì)監(jiān)督等一系列措施,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展了一定的管理,但是,馬有失蹄、人會(huì)分神,僅有事前的干部人事安排、事后的考核、審計(jì),怎么保證所有企業(yè)在重大事項(xiàng)決策過程中,都能嚴(yán)格依法依規(guī),都能夠不徇私,都能夠保證決策的科學(xué)性。所以,如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)所屬企業(yè)的事中決策管理,是企業(yè)需要解決的問題之三。
專職董事,不同于國(guó)有企業(yè)的外部董事,也不是上市公司的獨(dú)立董事。根據(jù)《集團(tuán)投資企業(yè)董事、監(jiān)事管理辦法》規(guī)定,專職董事特指集團(tuán)總部任命、聘用和管理,集團(tuán)總部推薦到投資企業(yè)專門擔(dān)任董事的人員,專職董事在聘期內(nèi),不在投資企業(yè)擔(dān)任其他職務(wù),也不在其他單位擔(dān)任除專職董事以外的職務(wù)。目前,專職董事人員全部是集團(tuán)內(nèi)部選聘的,具備豐富的相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過集團(tuán)部門(企業(yè))正職的領(lǐng)導(dǎo)人員,年齡一般不低于50歲。按照黨管干部的要求,專職董事由黨委組織部負(fù)責(zé)提名和推薦,經(jīng)集團(tuán)審批后,推薦至相關(guān)企業(yè),再履行企業(yè)內(nèi)部董事聘用程序。通過內(nèi)部選聘專職董事的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,專職董事都擔(dān)任過集團(tuán)中層管理人員,工作經(jīng)歷、工作能力與所任職企業(yè)具備一定的相關(guān)性,可以立即勝任有關(guān)工作;第二,專職董事不在企業(yè)擔(dān)任其他職務(wù),可以全身心地投入企業(yè)調(diào)研、考察以及議案研究工作,且每位專職董事都在兩家以上企業(yè)任職,降低了企業(yè)的人力成本;第三,專職董事與外部董事一樣,都是為了履行國(guó)資監(jiān)管責(zé)任,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理,防止內(nèi)部人控制,不同之處在于,專職董事都來自于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,企業(yè)集團(tuán)通過干部管理、績(jī)效考核等手段,可以更好地對(duì)專職董事進(jìn)行管理,將大股東意志更好的在所屬企業(yè)得到體現(xiàn)。
專職董事受企業(yè)集團(tuán)委派,對(duì)企業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé),向企業(yè)集團(tuán)報(bào)告工作,在行權(quán)履職時(shí)要充分體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)意圖,維護(hù)出資人利益。專職董事要按照依法履職、專業(yè)履職、忠實(shí)勤勉履職的原則開展日常工作。專職董事應(yīng)監(jiān)督任職企業(yè)積極主動(dòng)地履行好政治責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任,成為堅(jiān)決貫徹落實(shí)中央、市委市政府、集團(tuán)決策部署的重要力量;圍繞集團(tuán)決策,指導(dǎo)和督促任職企業(yè)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,增強(qiáng)戰(zhàn)略管理意識(shí),強(qiáng)化戰(zhàn)略規(guī)劃的剛性約束;健全完善戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)計(jì)劃、投資決策、項(xiàng)目實(shí)施、考核評(píng)價(jià)等緊密銜接的管理體系;優(yōu)化調(diào)整布局結(jié)構(gòu),強(qiáng)化主業(yè)管理,推動(dòng)各類資源要素向主責(zé)主業(yè)集中,提升資源配置效率,打造核心競(jìng)爭(zhēng)力。專職董事應(yīng)與任職企業(yè)保持溝通,了解任職企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)任職企業(yè)進(jìn)行日常監(jiān)督,出席或列席任職企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),任職企業(yè)的黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、投委會(huì)需專職董事預(yù)研究董事會(huì)決策的議案時(shí),專職董事應(yīng)列席有關(guān)會(huì)議,對(duì)議案提出意見和建議。對(duì)擬提交任職企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議的議案,專職董事應(yīng)認(rèn)真閱讀有關(guān)材料,獨(dú)立、客觀、審慎表達(dá)自己的意見或建議,按照集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)起草請(qǐng)示,報(bào)集團(tuán)審批。集團(tuán)黨委常委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及董事會(huì)會(huì)議研究涉及專職董事任職企業(yè)議案時(shí),集團(tuán)黨委辦公室、集團(tuán)辦公室應(yīng)通知專職董事列席。企業(yè)集團(tuán)為專職董事提供了充分的履職保障,包括辦公保障、調(diào)研保障、培訓(xùn)保障等,支持專職董事專心、專業(yè)、專職履行職責(zé)。
專職董事作為企業(yè)集團(tuán)派往所屬企業(yè)的高級(jí)管理人員,其人事關(guān)系、管理權(quán)限、績(jī)效考核均在集團(tuán)總部。為了加強(qiáng)對(duì)專職董事履職的管理,除了實(shí)行工作日志制、工作報(bào)告制、重大突發(fā)事項(xiàng)專項(xiàng)報(bào)告制度和任期述職報(bào)告的管理之外,每年末,集團(tuán)通過組織專職董事績(jī)效考核,充分調(diào)動(dòng)其履職的積極性和主動(dòng)性,提升專職董事履職能力,發(fā)揮專職董事隊(duì)伍作用,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)投資企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理。按照公平、公正、公開的原則,考核辦法、考核內(nèi)容、考核流程向考核對(duì)象公開??己藘?nèi)容分為職業(yè)素養(yǎng)(20 分)、勤勉盡責(zé)(60 分)和突出貢獻(xiàn)(20 分)三個(gè)部分。為了提高考核結(jié)果科學(xué)性,考核小組由集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、其他領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)權(quán)與資本運(yùn)營(yíng)部及專職董事所履職的集團(tuán)所屬二級(jí)企業(yè)董事長(zhǎng)共同組成,并且賦予了不同的權(quán)重(見表1):
表1 專職董事考核主體權(quán)重表
若同一名專職董事在多家二級(jí)企業(yè)履職,則由履職二級(jí)企業(yè)董事長(zhǎng)(執(zhí)行董事)分別打分,并取算術(shù)平均值作為二級(jí)企業(yè)董事長(zhǎng)(執(zhí)行董事)打分結(jié)果。
為了表彰先進(jìn),企業(yè)集團(tuán)對(duì)專職董事績(jī)效考核得分進(jìn)行強(qiáng)制排序:考核排名前20%且考核得分在85 分以上的評(píng)定為A 級(jí),考核排名在前20%以后但沒有進(jìn)入C 級(jí)范圍的評(píng)定為B 級(jí),考核排名后15%且考核分?jǐn)?shù)低于75 分的評(píng)定為C 級(jí)。評(píng)級(jí)結(jié)果與年度績(jī)效系數(shù)掛鉤,充分發(fā)揮考核的指揮棒作用。
專職董事制度是企業(yè)集團(tuán)借鑒外部董事制度的創(chuàng)新成果,其在加強(qiáng)所屬企業(yè)事前、事中、事后管理方面,發(fā)揮了重要作用,尤其是在“十四五”的開局之年,以及《國(guó)企改革三年行動(dòng)方案(2020—2022》頒布之時(shí),為國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化的公司治理機(jī)制改革提供了一定的借鑒。