□張占峰
(河南省煙草公司駐馬店公司 河南 駐馬店 463000)
隨著中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展,財會領(lǐng)域也迎來了大變革。2014年以來,中國不斷推出管理會計發(fā)展的一系列政策和措施,眾多理論界學者和實務(wù)界專家正在探索對管理會計的應(yīng)用研究,如管理會計工具等。財政部陸續(xù)出臺了關(guān)于管理會計工具的應(yīng)用指南,著名管理會計學者李守武專門撰寫了《管理會計工具手冊》《管理會計工具與案例》等。中國不斷推動管理會計在不同行業(yè)的廣泛應(yīng)用,如制造業(yè)的徐工集團、京城機電、中國船舶等,交通運輸業(yè)的上海鐵路局、春秋航空等,鋼鐵行業(yè)的中國寶武、首鋼集團、中鋼集團等[1],使得中國經(jīng)濟朝著高質(zhì)量目標發(fā)展。
國家煙草實行煙草專賣管理,運營管理和成本管控易受體制影響,存在諸多問題。隨著外部經(jīng)濟環(huán)境變化和宏觀政策調(diào)控,煙草行業(yè)的市場行情正由賣方市場逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場。煙草行業(yè)管理者應(yīng)順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展潮流,推動管理會計在煙草行業(yè)中的廣泛應(yīng)用和發(fā)展。因此,在煙草行業(yè)的不同環(huán)節(jié)應(yīng)用管理會計工具,使管理會計工具與業(yè)務(wù)流程相融通,從而推動煙草行業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級。
深化管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用,是財會領(lǐng)域的研究熱點,也是解決中國實體經(jīng)濟發(fā)展中存在問題的重要途徑。當下,中國關(guān)于管理會計和管理會計工具應(yīng)用的理論研究偏多,實踐應(yīng)用相對較少。盡管近年來中國管理會計工具應(yīng)用取得了長足發(fā)展,但仍存在不足。這就需要充分認識管理會計工具在不同行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀。
管理會計工具不僅在服裝企業(yè)、航空產(chǎn)業(yè)、建筑施工企業(yè)、商貿(mào)連鎖企業(yè)、鐵路企業(yè)中有不同程度的應(yīng)用,而且煙草行業(yè)正在積極響應(yīng)《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)(指導(dǎo)意見)》中的文件精神。自2015年以來,中國會計學會煙草分會開始舉辦“管理會計的中國實踐——走進煙草企業(yè)系列論壇”,使煙草行業(yè)在管理會計實踐方面的創(chuàng)新經(jīng)驗在全國推廣,從而為財政部管理會計實踐案例庫積累素材奠定基礎(chǔ)。
張味英(2018)[2]指出,煙草行業(yè)的管理會計工作尚處于起步階段,發(fā)展相對滯后,只能將管理會計工具應(yīng)用到簡單的操作中。
在大數(shù)據(jù)時代,管理會計是企業(yè)成本管控的關(guān)鍵工具。如果有較高的信息化管理水平,并合理利用管理會計工具,就能幫助企業(yè)有效降低成本,提高生產(chǎn)效率,也可以貫徹落實煙草行業(yè)“降本增效、增收節(jié)支”的號召。
黎穎(2020)[3]指出,目前煙草行業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)相分離,在信息化建設(shè)過程中沒有得到有效整合。
陳波和甄常青(2020)[4]指出,某省煙草企業(yè)的ERP財務(wù)軟件不能將預(yù)算與核算進行有機聯(lián)動,甚至不能及時有效地控制費用的發(fā)生,也不能實時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,導(dǎo)致管理和決策的相關(guān)信息傳遞不暢,加之管理會計工具與配套信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)完全對接,二者缺乏有效融合,使得管理會計工具不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
社會不斷發(fā)展,對財會人員的專業(yè)知識也有了較高的要求。張味英(2018)指出,在中國煙草行業(yè)的經(jīng)營過程中,由于行業(yè)特點和體制機制原因,人才準入門檻相對較高。而目前財會人員的綜合素質(zhì)沒有提升,財務(wù)觀念沒有得到及時更新,加上管理層對管理會計人才的重視程度不夠,缺乏管理會計人才培養(yǎng)機制,使得管理會計人才更加匱乏。
盡管管理會計工具在助推煙草行業(yè)管理升級發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,但是在運用過程中沒有對管理會計工具進行有效整合,在推廣應(yīng)用中存在困境,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
管理會計是財會轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要抓手。從某種程度上來說,要想持續(xù)穩(wěn)定地在煙草行業(yè)推廣應(yīng)用管理會計工具,就需要決策層的大力支持,并對管理會計工具應(yīng)用給予足夠的重視,使其不僅在財務(wù)部門推廣,更重要的是嵌入到煙草行業(yè)成本管控、預(yù)算管理、營運管理、投融資管理、業(yè)績評價和風險管理等不同環(huán)節(jié)中,使每位員工都形成應(yīng)用管理會計工具的意識[5]。
由于煙草行業(yè)具有專賣管理性壟斷的特點,受其體制機制影響,該行業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源整合較慢。例如當前煙草行業(yè)的NC財務(wù)系統(tǒng)與卷煙營銷配送業(yè)務(wù)系統(tǒng)在功能模塊上僅實現(xiàn)了部分對接,并未實現(xiàn)全面深入的對接和融合,也不能發(fā)揮管理會計工具的應(yīng)用價值。
同時,考慮到煙草行業(yè)財務(wù)管理體制的特點,即以預(yù)算管理為核心,具體業(yè)務(wù)又根據(jù)各項預(yù)算導(dǎo)向進行執(zhí)行,以預(yù)算為紐帶,使財務(wù)與業(yè)務(wù)進行有效融合。要想實現(xiàn)信息化資源的整合,還需要將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程進行有效融合。這就需要加大融合力度,力爭實現(xiàn)信息化資源的互聯(lián)互通[6]。
管理會計是包含會計學、高等數(shù)學、現(xiàn)代管理學等學科知識體系的一個信息系統(tǒng),其基礎(chǔ)理論是量本利分析。管理會計工具的應(yīng)用理論模型往往有一定假設(shè)條件,在實際工作中并不能直接使用,需要根據(jù)實際情況靈活應(yīng)用,因此對運用該類工具人員的素質(zhì)和能力有較高要求。目前主要由傳統(tǒng)的財會人員從事這些工作,他們對管理會計工具的運用不夠熟練,這就需要加大對人才的培養(yǎng)力度[7]。
煙草行業(yè)管理會計的應(yīng)用與發(fā)展需要管理層的支持,更需要業(yè)務(wù)部門(產(chǎn)供銷)和財務(wù)部門對管理會計工具重新認識、不斷研究,給予足夠重視。打破之前不同部門之間各自為政的利益藩籬,使各部門之間的信息互聯(lián)互通,為管理會計工具的應(yīng)用提供強大的數(shù)據(jù)支持[8]。
同時,必要時可以引進大數(shù)據(jù)管理技術(shù),嵌入到管理會計工具的管理會計體系中,使各部門管理層充分挖掘適合自己的管理會計工具,形成既能讓人人參與管理又能夠提高經(jīng)濟效益的措施,在實際工作中體現(xiàn)管理會計的作用[9]。
建設(shè)煙草行業(yè)獨有的、與管理會計工具相適應(yīng)的管理會計體系,是推動煙草行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要舉措。要想貫徹落實這一舉措,就要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理流程,完善不同流程的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)有效對接和兼容[10]。
同時,應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等業(yè)財融合的新理念優(yōu)化組織架構(gòu)。這些都為在煙草行業(yè)中廣泛應(yīng)用管理會計工具提供了基礎(chǔ),助推煙草行業(yè)快速發(fā)展。
在煙草行業(yè)管理升級過程中,管理會計人才是關(guān)鍵,但目前管理層對此并沒有產(chǎn)生足夠的重視。要想解決這一問題,就要加大人才儲備,引進管理會計人才。在政策和資金方面加大對培育管理會計的支持力度,為管理會計提供更多的學習和培訓機會。此外,可以舉辦管理會計工具應(yīng)用比賽,在煙草行業(yè)營造人人應(yīng)用管理會計工具的文化氛圍,從而提升煙草行業(yè)管理會計的應(yīng)用水平[11]。
隨著中國經(jīng)濟快速發(fā)展和轉(zhuǎn)型改革,煙草行業(yè)的管理會計體系日趨完善。在國家對管理會計應(yīng)用政策的引導(dǎo)下,從管理會計工具視角入手,認真分析了當前煙草行業(yè)的管理會計工具應(yīng)用現(xiàn)狀和在推動煙草行業(yè)管理升級發(fā)展中存在的困境。結(jié)合工作中的實際情況和先進的管理理念,針對性地提出了煙草行業(yè)應(yīng)用管理會計工具的指導(dǎo)性建議,從而為煙草行業(yè)快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。