王賓

摘要：檔案信息是一種非常重要得的信息資源，不管是對應(yīng)國家來說還是對于企業(yè)來說，它都是一項非常重要的工作。在社會的不斷發(fā)展之下，檔案管理的工作已經(jīng)獲得了一定的進(jìn)步，提高科學(xué)化管理的水平是我國信息化社會發(fā)展的必然趨勢。本文主要是對如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑進(jìn)行了一定分析，希望能夠?qū)窈蟮臋n案管理工作有一定的幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化;路徑

檔案管理工作水平的提升不僅是我國的文化軟實(shí)力提升的基礎(chǔ)，也是順應(yīng)社會發(fā)展的必然要求。在信息化道路的影響下，我國的檔案管理工作也要朝著科學(xué)化和規(guī)范化的方向進(jìn)行發(fā)展，雖然現(xiàn)如今的檔案管理已經(jīng)有了一定的發(fā)展，但是還是有一些問題需要進(jìn)行完善，我們必須要對其發(fā)展進(jìn)行重視，進(jìn)一步的促進(jìn)檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展。

一、提高檔案管理科學(xué)化的意義

（一）推進(jìn)信息化發(fā)展的要求

我國社會主義建設(shè)正在深入發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的水平得到了很大的提升，尤其是信息化建設(shè)的水平得到了很大進(jìn)步。在現(xiàn)代化電子設(shè)備的影響之一，人們的工作和生活已經(jīng)有了很大改變，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法很好的滿足現(xiàn)有的生活和工作需求，需借助新的載體和渠道來進(jìn)行創(chuàng)新和完善，通過這樣的方式來提高我國檔案管理科學(xué)化的水平。

（二）促進(jìn)檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑

在社會發(fā)展的影響下，我國的檔案管理也得到了一定的進(jìn)步，但是在日常工程的過程中，依然存在部分的問題和困難。檔案信息在社會發(fā)展的影響下，數(shù)量有了很大的增加，因此在對進(jìn)行收集、分析和處理的查過程中，增加了一定的難度。想要對存在的這些問題進(jìn)行改善，就需要提高檔案管理科學(xué)化的水平，進(jìn)而推動我國檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

二、我國目前檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作重視度不夠

我國很多單位都沒有給予檔案管理工作足夠的重視，沒有意識到檔案管理所能夠提供的價值和服務(wù)。這主要是因為檔案管理的工作本身就具有繁雜性，需要在管理的過程中投入一定的人力和物力，這就導(dǎo)致一些公司在處理檔案工作的時候敷衍了事，缺乏有效的管理，直接的影響到檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）檔案管理制度有存在缺陷

就我國檔案管理制度的現(xiàn)狀來說，整體發(fā)展的進(jìn)度是相對緩慢的，尤其是在信息化時代的發(fā)展下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)影響到我們生活的方方面面，但是檔案管理方面的工作和管理卻稍顯落后，沒有充分的利用互聯(lián)網(wǎng)資源，傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制存在著很多的弊端需要解決，會對檔案管理的質(zhì)量和效率造成不利的影響。

（三）缺乏綜合性檔案管理人才

對于檔案管理工作來說，不僅需要專業(yè)的技能和素質(zhì)，還需要與現(xiàn)代化的手段進(jìn)行結(jié)合?，F(xiàn)有的檔案管理人員的綜合素質(zhì)略低，同時管理水平較差，這些都會對我國的檔案管理工作造成不利的影響，需要重點(diǎn)關(guān)注該問題。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的思想

要對檔案管理科學(xué)性水平進(jìn)行提升，首先要做的就是從根本上對傳統(tǒng)的管理思想和理念進(jìn)行改變，同時還要對傳統(tǒng)理念的局限性進(jìn)行突破，要充分認(rèn)識到轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理方式的必要性，通過樹立科學(xué)合理的檔案管理思想，繼而增強(qiáng)科學(xué)化水平的提升。在進(jìn)行檔案管理的過程之中，要重視對軟件和硬件方面的投入，推進(jìn)檔案管理向科學(xué)化和信息化的方向進(jìn)行發(fā)展。

（二）改變檔案管理的方式

傳統(tǒng)的檔案管理主要采用的是館藏型的檔案管理模式，主要的工作都集中在檔案管理和保存方面，因此需要對檔案的安全性進(jìn)行格外的注意。但是這種傳統(tǒng)的管理方式通常會有比較大的缺陷和問題，會丟檔案管理的發(fā)展具有不利的影響。在這樣的背景下需要對檔案管理的方式進(jìn)行優(yōu)化，建立其全新的檔案管理模式，加強(qiáng)對檔案信息的合理利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的共享，進(jìn)而為用戶提供更為有效的服務(wù)和幫助。

（三）注重檔案管理人才培養(yǎng)

在信息化的時代中，檔案管理的工作變得更加復(fù)雜多樣，因此檔案管理人才的培養(yǎng)也是非常重要的內(nèi)容。檔案信息的復(fù)雜化在無形中加大了檔案管理人員的工作壓力，另外，檔案管理人才的綜合素質(zhì)和也會影響到檔案管理工作的科學(xué)化水平。對于目前的檔案管理人員來說，在很大程度上缺少專業(yè)的技能，同時對于信息技術(shù)和一些先進(jìn)的技術(shù)的了解不夠，整個管理工作都處在不夠規(guī)范的情況下。希望可以通過培訓(xùn)教育等方式提升人才的能力：首先要從招聘環(huán)節(jié)入手，對檔案管理工作黨委的招聘條件進(jìn)行提升;其次要制定出合理的職業(yè)培訓(xùn)機(jī)制;最后要制定出完善的考核機(jī)制，進(jìn)一步的提升工作積極性。

（四）完善檔案管理規(guī)章制度

要從實(shí)際情況進(jìn)行出發(fā)，根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求，對檔案管理工作的責(zé)任機(jī)制進(jìn)行完善，同時還要保證單位內(nèi)部的檔案管理工作落實(shí)到人。在檔案管理的過程中，領(lǐng)導(dǎo)需要對每個相關(guān)工作人員的工作任務(wù)進(jìn)行分配，保證責(zé)任的明確，要對相關(guān)的法律法規(guī)政策進(jìn)行，明確，在進(jìn)行檔案管理的工作中要嚴(yán)格的落實(shí)，進(jìn)一步的對檔案管理工作的順利開展進(jìn)行有效保證。

（五）實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化

想要提升檔案管理科學(xué)化水平，就是要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，在現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，需要加強(qiáng)對檔案管理工作軟件和硬件的投入，要對先進(jìn)的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，進(jìn)而逐步的實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)我國檔案管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。另外，要建立起合適的計算機(jī)管理系統(tǒng)，逐步的實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化，進(jìn)一步的提高檔案管理的效率，要在節(jié)省人力、物力的前提下更方便有效的提供服務(wù)，進(jìn)而發(fā)揮出檔案的最大價值。

四、結(jié)語

綜上所述，在我國社會的現(xiàn)代化建設(shè)當(dāng)中，檔案管理的工作受到越來越多的重視，檔案管理的水平也得到了更多的重視。提高檔案管理科學(xué)化水平是我國現(xiàn)代化社會發(fā)展的重要趨勢，只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，改變傳統(tǒng)檔案管理工作的方法，強(qiáng)化人員培訓(xùn)的力度，培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的工作人員，與現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展技術(shù)有效的結(jié)合，才能讓我國檔案管理工作獲得更加科學(xué)化和規(guī)范化的發(fā)展和進(jìn)步。

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