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2018年12月12日,湖北省委審計委員會召開第一次會議,審議并通過省委審計委員會工作規(guī)則、省委審計委員會辦公室工作細則,研究部署2019年度審計工作,并將招投標審計作為2019年審計工作重點。筆者通過對政府投資項目圍標串標審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結分析,歸納出圍標串標審計工作要點及招投標審計工作應掌握的技能,以供后續(xù)圍標串標審計借鑒。
根據《中華人民共和國招標投標法實施條例》第二十六條“依法必須進行招標的項目的境內投標單位,以現(xiàn)金或者支票形式提交的投標保證金應當從其基本賬戶轉出”的規(guī)定,投標保證金的退還,應是從招投標保證金專戶轉賬支付給投標單位,提交方式可以為轉賬支票、電匯、銀行匯票、網上支付方式等,如果用現(xiàn)金支付或轉賬到同一個儲蓄存款賬戶的;用一張現(xiàn)金支票退還多家企業(yè)保證金;一個人代領其他單位保證金的情況,基本可鎖定為圍標行為。
在對某省屬高校經濟責任審計時,發(fā)現(xiàn)對教輔7號樓進行招投標過程中,共七家單位參與投標,七家單位的投標保證金分別從自身單位基本賬戶轉到學校賬戶,但在A公司中標后,學校在退還投標保證金的時候,將B公司、C公司、D公司三家單位投標保證金全部都退還給了A公司基本賬戶,此種情況是典型的圍標行為。
項目業(yè)主在招投標前已經確定了發(fā)包意向單位,招標過程是走形式。在審計某國家大型項目中發(fā)現(xiàn),招標代理機構2014年12月16日向A單位發(fā)放中標通知書,招標流程合法,手續(xù)齊全。但在審計中標單位的相關施工資料中發(fā)現(xiàn)A公司2014年12月9日已報送項目III區(qū)1#、2#、3#、4#塔吊基礎施工方案,監(jiān)理公司審核同意組織實施。通過對比時間節(jié)點分析,A公司在中標通知書未發(fā)布前已進入現(xiàn)場進行臨建工程、塔吊工程的施工,存在虛假招標現(xiàn)象,招標僅僅是走個流程。
《中華人民共和國招標投標法實施條例》第四十條“有下列情形之一的,視為投標人相互串通投標:(四)不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價呈規(guī)律性差異?!比绻稑宋募纳虅諛酥袉蝺r有規(guī)律性地波動、清單分項工程的組價基本雷同或者技術標多處數據相同、施工方案、人員配備、施工進度計劃錯誤一致,可認定為串標行為。
例如在某高校的經濟責任審計中,中標人A公司、未中標人B公司二家公司投標文件,安裝工程項目分部分項工程量清單計價表共84個子項,82個子項全部相同。土建工程項目分部分項工程量清單計價表共81個子項,16個子項綜合單價投標報價在B公司綜合單價基礎上下浮0.99,9個子項綜合單價投標報價在B公司綜合單價基礎上上浮1.04,并且二家單位的投標文件大面積一致或規(guī)律變化、不同投標人投標文件出現(xiàn)相同明顯錯誤。
電子招投標是發(fā)展趨勢,在電子招投標審計中,對圍標串標的審計主要是查看投標文件記錄的網卡(MAC)地址、CPU序列號和硬盤序列號等硬件信息是否相同;電子投標文件中的工程量清單XML電子文檔及編輯計價軟件序列號是否相同;投標文件的記錄上傳IP地址是否相同。上述信息如有相同且無法提供合理解釋的,應被認定為不同投標人委托同一單位或者個人辦理投標事宜。
(一)建設工程招投標是個系統(tǒng)工程,涉及工程、財務、技術、管理、造價、法律等方面知識。國家1999年8月30日出臺《中華人民共和國招標投標法》、2011年10月20日出臺《中華人民共和國招標投標法實施條例》及最近六部委聯(lián)全印發(fā)的《“互聯(lián)網+”招標采購行動方案(2017-2019)》,對招投標過程中的流程、法律責任等以及電子招標也作出了規(guī)定和要求。審計人員需要掌握與工程招投標工作相關的法律、法規(guī),要以工程量清單規(guī)范、現(xiàn)場的實際施工情況等作為依據,才能對圍標串標準確定位。
(二)在實際操作中,會出現(xiàn)業(yè)主及招標代理機構提供的招投標資料不及時、不翔實,造成相關違法違紀問題未及時發(fā)現(xiàn),主要原因是相關法律條款未及時跟進。比如2014年3月12日湖北省公共資源交易監(jiān)督管理局、湖北省檔案館(鄂公共資源局〔2014〕24號)“第十九條:招投標檔案保存期限一般不少于10年。其中未中標人投標文件保存期限不少于1年,開評標現(xiàn)場錄音、錄像材料保存期限不少于6個月?!睂徲嫿M進點時,一般是在項目開始施工后或者工程計量到合同價款60%以上才進點審計,而此時一般距項目招投標時間至少一年以上,部分審計單位以資料不齊全來搪塞,審計人員需仔細鑒別,索取相關資料。