宋昱廷
(山東港通工程管理咨詢有限公司, 山東 煙臺 264000)
就2019 年1-4 月全國重點施工情況來看,重點建設項目400 個,總投資8768.8億元。其中已開工建設項目為255 個,占項目總數(shù)的63.7%。重點建設項目完成投資占年度計劃投資的45%以上。由此數(shù)據(jù)我們可以看出當前建設行業(yè)正在快速發(fā)展。而建設項目監(jiān)理作為專業(yè)化的技術服務行為,是保障施工項目監(jiān)督質量的重要責任主體。運用工程設計信息技術,將能夠顯著提升建設項目監(jiān)理對目標、過程與結果的控制,實現(xiàn)全過程智能化管理。本文將簡要介紹工程設計信息技術在建設項目監(jiān)理中的幾點應用。
國家建設委員會統(tǒng)計在2019 年上半年總共發(fā)生建筑問題135 起,其中因質量問題所導致的事故占總事故的45.6%,因資金短缺造成的建筑物問題占事故的23.4%,究其原因主要就是建筑施工現(xiàn)場項目監(jiān)理單位整改措施落實不到位,無法對建筑質量以及建筑資金進行有效管理。項目建設監(jiān)理單位承擔著重要的監(jiān)督管理職責,在項目建設的管理工作中發(fā)揮著主導性作用。通常情況下,建設項目監(jiān)理需要按照工程建設的相關法律法規(guī)和標準規(guī)范以及工程承包合同等內容,對項目建設的施工質量、工期以及資金的使用等多個方面進行監(jiān)督和審查,包含內容眾多,標準要求嚴格,存在著巨大的工作量。將工程設計信息技術應用到項目建設監(jiān)理工作中,可以優(yōu)化監(jiān)理信息管理體系,使與監(jiān)督審查內容相關的責任管理部門形成通過統(tǒng)一的流程體系,促進信息的共享,節(jié)省人力成本,有效提升工作效率。
例如,可以在建設項目監(jiān)理工作中充分引進互聯(lián)網(wǎng)技術、現(xiàn)代計算機技術與局域網(wǎng)技術,推進工程設計信息技術在監(jiān)理工作各個環(huán)節(jié)的廣泛應用,建立健全建立信息管理體系建設,使其向智能化、高效化趨勢發(fā)展。當建設項目監(jiān)理接受建設單位的委托授權后,監(jiān)理單位可以發(fā)起建立信息管理體系建設,利用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術將建設單位、施工單位、驗收部門、安全監(jiān)督管理部門及設計勘察單位等眾多責任主體相互連接,形成管理體系網(wǎng)絡。同時,制定明確的管理制度,按照項目建設的信息流建立相應的信息管理目錄,并進行專業(yè)編碼,基于信息化的網(wǎng)絡管理平臺,以建設項目監(jiān)理為主導,實現(xiàn)項目建設各單位之間的信息等資源的共享。由于建設項目信息具有高度的保密性,因此可以將建設項目作為核心,利用局域網(wǎng)搭建信息管理體系,使監(jiān)理單位在接受委托任務至建設項目竣工的全過程都能實現(xiàn)信息化的記錄與同步,所有相關的資料、文件、文檔等在管理平臺上都能夠一目了然,實現(xiàn)信息的動態(tài)化實時管理,在有效提升管理效率的同時,也增強了信息的安全性。
根據(jù)中投產(chǎn)業(yè)研究院所發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,中國建筑行業(yè)在2018 年4 月資產(chǎn)投資開始出現(xiàn)小幅度回落,由三月份的6.3%下滑至十一月份的5.2%,總體下滑程度為1.1%。由此數(shù)據(jù)我們可以看出當前建筑行業(yè)面臨著重大的發(fā)展壓力,需要企業(yè)加強項目控制。而造價、進度、質量是建設項目中最為主要的三項控制目標,其對于整個項目建設過程具有重要的評價價值,也是工程項目合同的核心內容。只有做好建設項目的目標規(guī)劃,才能有效實現(xiàn)造價、進度、質量的良好管理與控制,這是建設項目工程順利實施的重要前提。將工程設計信息技術應用于建設項目監(jiān)理中,能夠利用計算機數(shù)據(jù)高效處理的優(yōu)勢特點,為目標規(guī)劃的合理制定提供輔助性決策建議,提升合同內容管理的有效性。
例如,在建設項目的籌備階段中,可以利用計算機的數(shù)據(jù)分析與處理優(yōu)勢,如先進的神經(jīng)網(wǎng)絡技術等,通過對建設工程項目各項數(shù)據(jù)的分析與處理,對工程的造價與工期等概算情況進行合理預測,將工期、造價以及質量等主要目標進行科學、合理地分解,使其形成能夠滿足工程控制的體系要求,詳細且綜合的目標系統(tǒng),實現(xiàn)控制目標的數(shù)字化,使業(yè)主在進行決算時,可以獲得充分的科學數(shù)據(jù)支撐。對于建設項目的招標階段,可以利用計算機信息處理技術,較為準確地計算出造價目標,經(jīng)過計算機歷史數(shù)據(jù)的對比分析,進一步計算并論證數(shù)據(jù)的有效性,從而為工程工期的確定、質量目標的制定等提供參考依據(jù),合理確定工程的招標標底。除此之外,對于簽訂施工合同的重要階段,可以利用設計信息技術根據(jù)擬定合同中相關約定內容進行詳細分析,依照建設項目的進展情況以及制定的質量目標等具體實現(xiàn)情況,合理進行施工合同的管理。借助工程設計信息技術,采取分撥進行工程款項的劃撥方式,可以有效提升合同的管理效果。利用工程設計信息技術,結合“PDCA”管理控制理論,能夠實現(xiàn)建設項目的動態(tài)化管理,使目標規(guī)劃以及合同管理等整個流程更加智能化。
在建設項目監(jiān)理中,動態(tài)控制是保證管理效果的基本方法,需要貫穿工程項目的整個監(jiān)理流程。將工程設計信息技術應用于建設項目監(jiān)理中,能夠實現(xiàn)監(jiān)理信息的在線監(jiān)測和實時的動態(tài)性管理。通過對2019 年已經(jīng)落實工程信息技術運用的建筑行業(yè)分析,我們可以發(fā)現(xiàn)在監(jiān)理過程中落實信息技術的建筑行業(yè)實現(xiàn)歸母凈利潤1136 億元,同比增長7.1%,其中2019 年新簽訂單總額18.71 萬億元,同比增長4.38%。由上述發(fā)展數(shù)據(jù)我們可以看出將各類監(jiān)理信息以恰當?shù)膱D、表、數(shù)、形等方式進行存儲,不僅使信息更加清晰,更能清楚掌握對建設過程、目標等數(shù)據(jù)化處理與統(tǒng)計對比,有效發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題,及時采取有效的針對性策略加以糾正,確保建設項目總體目標的順利實現(xiàn)。
例如,可以利用工程設計信息技術,將監(jiān)理單位對于質量、工期以及投資等目標進行詳細分解,以數(shù)字化信息為載體,以形、數(shù)、表等狀態(tài)進行存儲。基于計算機信息技術實現(xiàn)對建設項目目標的實施跟蹤,利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進的數(shù)據(jù)分析技術,通過數(shù)據(jù)信息全面、準確地了解建設項目的實際進展情況。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的有效反饋,及時掌握實際目標值與目標預期之間的差距,準確了解計劃目標的實際偏離程度。通過工程設計信息管理平臺,可以及時與工程建設各個責任主體進行有效地溝通,及時采取有效的針對性措施,合理糾正目標偏差情況,必要時,可以結合實際進展情況采取緊急預案措施,使監(jiān)理作用得到最大化發(fā)揮,保證建設工程能夠有序開展,計劃目標能夠可靠實現(xiàn)。將工程設計信息技術應用于建設項目監(jiān)理中,能夠對工程建設的事前、事中以及事后進行全方位的監(jiān)督、控制與管理,深入建設工程的各個階段,保障監(jiān)管工作的客觀性與準確性,使各項控制措施均能落到實處,取得實效。
在建設項目監(jiān)理工作中,監(jiān)理部門需要花費大量的時間用于工作的組織與協(xié)調,高效、合理的組織、協(xié)調是實現(xiàn)項目目標可靠的基礎保障。在組織協(xié)調工作中,監(jiān)理單位不僅需要及時解決人與人之間的溝通,還需要解決組織與組織之間的交流,占用了大量的人力資源,但往往效率不高。將工程設計信息技術應用于建設項目監(jiān)理中,將大大提高組織協(xié)調的工作效率,使信息管理流程更加清晰、規(guī)范。
例如,可以利用工程設計信息技術建立內部聯(lián)系的信息溝通平臺,使監(jiān)理單位、進度控制部門以及各個專業(yè)監(jiān)理工程師的聯(lián)系更加便捷,為組織協(xié)調提供意見交流的可靠媒介。同時,可以在此平臺上增加信息交流模塊,使建設工程項目的業(yè)主、建設施工單位、設計單位、監(jiān)理單位等眾多與項目建設相關的責任單位能夠實現(xiàn)高效的溝通,使建設項目的實施進展情況、管理情況等能夠及時進行匯報,建設項目的各環(huán)節(jié)信息能夠實時進行檢索查詢,針對施工過程中出現(xiàn)的各類情況能夠及時與責任方進行溝通,全面統(tǒng)籌制定合理的解決措施,及時進行調整。除此之外,在建設項目監(jiān)理中應用工程設計信息技術,可以建立并完善信息管理系統(tǒng),將建設項目中的有關信息進行有效的收集、整理、分析、處理、傳遞以及存儲、應用等,有效提升了信息的利用效率和處理能力。
工程設計信息技術在建設項目監(jiān)理中的應用體現(xiàn)在管理體系的建設、目標規(guī)劃、合同管理、目標控制以及組織協(xié)調、信息管理等各個工作環(huán)節(jié),能夠有效提升建設項目監(jiān)理的工作效率和管理水平,促使其向智能化、專業(yè)化與規(guī)范化發(fā)展,顯著提升市場競爭力。