郭 勝
(1.西安石油大學(xué),陜西 西安 710065;2.中石化中原油建工程有限公司,河南 濮陽 457001)
隨著石油地面工程在國內(nèi)及海外市場的進一步發(fā)展,如何加強石油工程企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險管理成為了石油工程企業(yè)在工程建設(shè)市場面臨的緊要問題。
《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》第一次正式提出了企業(yè)法律風(fēng)險的概念。通常把企業(yè)法律風(fēng)險定義為,在工程建設(shè)實施過程中,由于行為人在管理過程中做出的相關(guān)行為不規(guī)范而引起的,與企業(yè)所期望達到的目標(biāo)發(fā)生違背,產(chǎn)生了不利法律后果的行為或管理過程[1]。企業(yè)法律風(fēng)險與其他風(fēng)險既從外部看有著較大區(qū)別,從內(nèi)部看又有著密切聯(lián)系。企業(yè)法律風(fēng)險具有發(fā)生原因具備特定性、發(fā)生領(lǐng)域具有專有性、發(fā)生形式具有多樣性、發(fā)生結(jié)果具有嚴(yán)重性、發(fā)生后果具有不可明確預(yù)見性等特點。法律風(fēng)險并不是合同違約,不規(guī)范的行為常常會引起相關(guān)法律風(fēng)險的發(fā)生并引發(fā)一定結(jié)果。石油工程法律風(fēng)險的復(fù)雜性和多樣性的特點,更加凸顯了石油工程建設(shè)企業(yè)的法律風(fēng)險體系建設(shè)的重要意義。
根據(jù)法律風(fēng)險所造成的法律后果的嚴(yán)重性或者特征,可以分為單一法律風(fēng)險和多樣法律風(fēng)險。多樣法律風(fēng)險是一種復(fù)雜性的建設(shè)工程面臨風(fēng)險,它從一定意義鼓勵項目人員采用激進的管理措施。
根據(jù)引發(fā)法律風(fēng)險的來源進行劃分,可以分為企業(yè)內(nèi)部管理法律風(fēng)險和施工外部環(huán)境法律風(fēng)險。由于企業(yè)內(nèi)部管理法律風(fēng)險是企業(yè)可以通過管理有效的進行規(guī)避的,所以企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險體系建設(shè)是風(fēng)險規(guī)避的側(cè)重點。
與企業(yè)外部所面臨的政策風(fēng)險及環(huán)境風(fēng)險相比,石油工程企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險存在以下特征:第一,內(nèi)部法律風(fēng)險具有一定的可預(yù)見性及確定性;第二,法律風(fēng)險通過風(fēng)險應(yīng)對可有效規(guī)避;第三,法律風(fēng)險發(fā)生后會引起較大的經(jīng)濟損害性;第四,石油工程企業(yè)法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因剖析
石油工程企業(yè)法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因分為內(nèi)因和外因:內(nèi)因是企業(yè)內(nèi)部管理漏洞造成的,主要是由企業(yè)自身管理體系缺陷和制度漏洞引起的的。外因是客觀環(huán)境變化,包括法律變化、政策調(diào)整以及不可抗力或者意外事件的發(fā)生引起的。我國建設(shè)行業(yè),內(nèi)部風(fēng)險體系的缺失是造成風(fēng)險的主要原因。
企業(yè)內(nèi)部制度管理體系漏洞是引起企業(yè)法律風(fēng)險發(fā)生的重要部分。內(nèi)部管理制度的合規(guī)性是降低企業(yè)法律風(fēng)險的重要途徑。管理制度流程存在法律漏洞的、缺陷的、甚至是違法違規(guī)的制度,企業(yè)的內(nèi)部管理就會在重重法律風(fēng)險中運營。存在以下主要原因:首先,內(nèi)部管理的流程缺少合法性審核,在公司內(nèi)部制度制定過程中沒有法律人員的參與評審和審核,法律知識的欠缺使某些不規(guī)范甚至是不合法的制度產(chǎn)生并且運行;其次,未建立有效的法律人員審核體系,內(nèi)部風(fēng)險工作體制存在問題,沒有有效的制度保障。
企業(yè)管理者的經(jīng)營理念決定著企業(yè)的發(fā)展方向和管理體系的制定;個別石油工程企業(yè)人員因為工程利益不惜讓企業(yè)面臨巨大的法律風(fēng)險或者由于法律漏洞把企業(yè)帶入管理風(fēng)險,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失后果。法律工作人員不能全過程參與經(jīng)營決策,并且企業(yè)法律人員數(shù)量和業(yè)務(wù)能力也有待提升。
首企業(yè)法律風(fēng)險防范體系沒有建立,由于企業(yè)管理者的法律風(fēng)險意識淡薄,個別工程建設(shè)企業(yè)沒有真正建立自己的法律管理機構(gòu),也就沒有專業(yè)人員進行工程建設(shè)企業(yè)法律風(fēng)險識別與體系建設(shè)。其次企業(yè)法律風(fēng)險防范體系存在較多漏洞。最后企業(yè)法律或風(fēng)險管理人員沒有參與企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營決策。
石油工程企業(yè)法律風(fēng)險防范意識淡薄,只尋求生產(chǎn)和經(jīng)營效益,對法律機構(gòu)和法律人員參與管理意識缺乏嚴(yán)重。個別企業(yè)僅把企業(yè)合規(guī)管理工作放在一邊,只在應(yīng)對相關(guān)檢查中才拿出來。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識開發(fā)法律風(fēng)險防范體系建設(shè)的必要性。個別企業(yè)雖然建立了法律或合規(guī)管理機構(gòu),但對發(fā)揮作用沒有有效認(rèn)識,訴訟發(fā)生后才想起法律機構(gòu)。企業(yè)對法律風(fēng)險的防范疏于管理還體現(xiàn)在投入企業(yè)法律部門的資金或者人員的嚴(yán)重不足。
1)建設(shè)工程企業(yè)要想增強市場競爭的競爭力,建立企業(yè)法律風(fēng)險防范體系是必要途徑。國內(nèi)還是國際的工程建設(shè)市場競爭空前激烈,變化較多,工程建設(shè)企業(yè)面臨的風(fēng)險越來越多。2)企業(yè)自身發(fā)展壯大提升管理水平,內(nèi)在需要建立法律風(fēng)險防范體系。3) 企業(yè)法律風(fēng)險的建立,是建立和諧企業(yè)的必然需求。
根據(jù)引發(fā)法律風(fēng)險的來源環(huán)境分析,企業(yè)法律風(fēng)險分為企業(yè)內(nèi)部管理法律風(fēng)險和企業(yè)外部環(huán)境法律風(fēng)險。建立并強化企業(yè)管理層和員工的法律風(fēng)險防控意識是規(guī)范企業(yè)法律風(fēng)險的必要途徑。企業(yè)制度管理體系的合法合規(guī)建設(shè)是企業(yè)法律風(fēng)險防范體系建立的重要支撐。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,依靠法律事務(wù)工作人員或風(fēng)險管控人員發(fā)揮相應(yīng)的工作職責(zé),建立有效的建設(shè)工程風(fēng)險管控體系。
選擇合適的風(fēng)險體系機制。所謂風(fēng)險防控機制,就是風(fēng)險管理的措施和方法。所謂防控體系,是指風(fēng)險管理過程中構(gòu)成的風(fēng)險管理整體[2]。
法律風(fēng)險防范體系的建立是指企業(yè)根據(jù)自身的內(nèi)部管理體系及外部的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,建立與之對應(yīng)的可以有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟損失或者其他生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的制度、流程等措施。
1) 企業(yè)法律風(fēng)險防范體系建立的指導(dǎo)思想。①格式化:將規(guī)范性文件植入企業(yè)管理體系,形成企業(yè)各部門之間以文件的形式確定各管理主體之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。與管理制度相比,規(guī)范性文件具備更好地理解性和可執(zhí)行性。②特點化:工程建設(shè)企業(yè)因涉及到不同的專業(yè)工程,所面臨的風(fēng)險也有較多不同特點,企業(yè)風(fēng)險管理體系應(yīng)當(dāng)具備不同的應(yīng)對措施,不同的處理預(yù)案。③流程化:建立合法合規(guī)的制度管理體系。企業(yè)內(nèi)部制度是企業(yè)的內(nèi)部運行規(guī)范,企業(yè)的一切管理流程都應(yīng)當(dāng)遵循制度。
2) 企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的體例和組成。企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的應(yīng)當(dāng)由管理制度、運行流程、相關(guān)文控資料組成,這幾種體例形式根據(jù)需要形成一個相互關(guān)聯(lián)的運行整體。
3)企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的建立方法。企業(yè)法律風(fēng)險防范體系是基于防范法律風(fēng)險的經(jīng)營及生產(chǎn)管理系統(tǒng),既是跨學(xué)科的理論研究成果,又是實踐經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié),具有較強的專業(yè)性和復(fù)合型,必須由法律或者風(fēng)險管理專業(yè)人員依據(jù)企業(yè)實際特點根據(jù)專業(yè)知識建立。
4) 企業(yè)法律風(fēng)險防范體系管理制度建設(shè)。第一、通過建設(shè)工程法律風(fēng)險分析評估、控制管理出現(xiàn)的問題及時更新制度漏洞和優(yōu)化法律風(fēng)險防范體系。第二、考慮設(shè)立總法律顧問制度或完善法律機構(gòu)??偡深檰栔贫然蚍蓹C構(gòu)的建立和完善是企業(yè)法律風(fēng)險防范體系建設(shè)的基礎(chǔ)保障。第三、建立生產(chǎn)經(jīng)營決策合法審查制度。重大生產(chǎn)經(jīng)營決策決定著企業(yè)的發(fā)展方向,工程建設(shè)企業(yè)必須對重大的生產(chǎn)經(jīng)營決策的進行法律風(fēng)險評估從而規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險。
企業(yè)法律風(fēng)險防范體系是以防范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的合法性為基本而建立的風(fēng)險管控系統(tǒng),因此必須優(yōu)化和完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度、運行流程及相關(guān)文控文件,以適應(yīng)和滿足工程建設(shè)企業(yè)發(fā)展面臨的新問題。企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的優(yōu)化也應(yīng)當(dāng)制度化和流程化,從而實行目標(biāo)管理[3]。
更新的環(huán)境,更大的市場,對石油工程企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求。建立一個高效的法律風(fēng)險防范體系是石油工程企業(yè)自身發(fā)展的根本需要,也是實施石油工程建設(shè)企業(yè)真正走出去的必經(jīng)之路。