李潤鴻
(中核建中核燃料元件有限公司, 四川 宜賓 644000)
鑒于目前這些自營工程的核算方法比較落后,由于工程項目管理人員及工程施工單位都缺乏對工程的成本管理的意識,導(dǎo)致項目結(jié)束后每年終決算時都無法區(qū)分完工工程項目與未完工工程項目的勞務(wù)成本,對已經(jīng)完工的結(jié)算完成的項目只有收入,未結(jié)轉(zhuǎn)與其收入相匹配的勞務(wù)成本,使收入與成本之間無法達(dá)到合理的配比,造成年底考核部門經(jīng)濟(jì)效益時出現(xiàn)了各部門之間相互推諉的現(xiàn)象。
1.1 受傳統(tǒng)成本核算模式的影響,對自營工程項目的成本理念意識淡薄
管理理念和管理方法大部分還是一直沿用粗放型管理模式,在實(shí)際工作中,沒有把每個項目成本預(yù)算和項目實(shí)際成本核算對應(yīng)起來,這樣導(dǎo)致一些工程項目管理人員,從來不過問施工過程中工程項目實(shí)際發(fā)生成本。成本核算只是一個形式,沒有真正起到對每個工程項目核算監(jiān)督指導(dǎo)的作用,所以導(dǎo)致在工程施工過程中工程成本也就無法有效的控制。
1.2 財務(wù)成本核算方法落后
當(dāng)前一直沿用歷史的成本核算方法,現(xiàn)有的核算方法過于粗放,僅針對該部門設(shè)立成本核算對象,無法滿足部門內(nèi)部每年幾十上百個自營工程的詳細(xì)核算,每個項目的實(shí)際成本的信息,如耗用材料、人工費(fèi)、動力費(fèi)等不能及時、準(zhǔn)確地反饋。
1.3 內(nèi)部考核激勵機(jī)制沒有發(fā)揮作用
近年來,公司在不斷的改進(jìn)內(nèi)部考核激勵上進(jìn)行了一系列的變革,各個部門也做了大量的工作,也取得了明顯的成效。但仍存在考核指標(biāo)過于單一粗略、有些工程項目的工期長,不可預(yù)料的因素多,沒有具體考核引起工程延期的原因,具體到哪個工程項目的實(shí)際成本與預(yù)算數(shù)控制額的比較。
成本項目核算是賬務(wù)處理的一種輔助核算,是會計科目核算的一種延伸,在勞務(wù)成本科目按自營工程項目設(shè)置輔助核算后,。它可以實(shí)現(xiàn)更為詳細(xì)的賬務(wù)處理,以滿足公司管理、考核決策的需要。
2.1 做好項目核算可以提升公司的內(nèi)部管理水平
自營工程按成本項目核算后,各項目的勞務(wù)成本可以直觀、清晰、的反映在財務(wù)賬簿上,便于理解和利用,使項目管理人員和公司管理層了解各個項目成本費(fèi)用構(gòu)成狀況及項目盈虧情況。
2.2 按項目核算可以實(shí)現(xiàn)收入與成本配比的原則
配比性原則是指企業(yè)在會計核算過程中,收入與獲得該收入產(chǎn)生的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,以便計算特定業(yè)務(wù)或特定期間的運(yùn)營效果。配比原則有兩層含義:一是因果配比,依據(jù)收入與費(fèi)用之間的因果關(guān)系直接配比,即將其能明確為此項目的消耗的費(fèi)用直接歸類在此項目下,二是時間配比,將已完工程結(jié)算的項目收入與同期間的費(fèi)用項目之間,存在的時期上的統(tǒng)一關(guān)系進(jìn)行期間配比,如動力費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、幾個項目同時耗用的材料費(fèi)等。
2.3 項目核算為企業(yè)的績效考核提供依據(jù)
項目核算可以清晰地反映項目的經(jīng)濟(jì)效益,設(shè)立項目核算后,為公司管理層考核每個部門的工作職責(zé)、績效提供一個標(biāo)準(zhǔn)、工具指南。能讓每個部門明確公司的考核目標(biāo)和項目的責(zé)任目標(biāo),通過績效考核調(diào)動廣大職工的潛在積極性,以更高的效率完成各項工程。
3.1 發(fā)揮各部門及基層職工的群策群力
一個項目勞務(wù)成本構(gòu)成涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作。對車間管理人員加強(qiáng)成本核算的宣傳,充分調(diào)動每個部門、班組和每個職工控制成本、關(guān)心成本的積極性。對其業(yè)績進(jìn)行檢查和考評,同績效獎金掛鉤,將項目成本管理嵌入公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各層次、各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本管理責(zé)任到人、控制到位、考核嚴(yán)格、目標(biāo)落實(shí)。真正樹立起全員參與的觀念。
3.2 建立健全原始記錄管理制度
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總是一個工程勞務(wù)成本組成的重中之重,一定要盡量做到真實(shí)、準(zhǔn)確。因為大部分的核算依據(jù)來源于原始記錄,這些 原始記錄又都是由車間人員自制的,要同時滿足記錄信息量和財務(wù)核算的要求,由財務(wù)人員與車間記錄人員共同協(xié)商設(shè)計表格,表格上經(jīng)辦人、審核人、單位負(fù)責(zé)人必須有簽字,保證原始記錄的可追溯性。
3.3 建立材料的管理制度
根據(jù)建筑安裝、土建行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)各種材料費(fèi)用支出占工程總成本的60%—70%,基于材料成本占整個工程成本的比重地位,又是由單位項目施工人員可控的,所以加強(qiáng)材料成本管控,對降低項目施工成本非常重要的,直接影響到整個工程項目的盈虧,因此挖掘節(jié)約材料成本也是降低工程成本的關(guān)鍵,它是整個施工過程中全員全方位參與的管理控制過程。
3.4 項目核算范圍
依據(jù)公司收入的構(gòu)成:1、每季度結(jié)轉(zhuǎn)的內(nèi)部各單位的保潔費(fèi)2、每月結(jié)轉(zhuǎn)的內(nèi)部單位加工任務(wù)委托單3、有竣工決算書結(jié)算總價未立項的工程4、通過工程科立項的工程。
3.5 項目名稱的確定
項目名稱具有統(tǒng)一性,項目名稱一旦確定,在進(jìn)行材料消耗統(tǒng)計、工時統(tǒng)計時應(yīng)保持一致,不得隨意改變名稱,以確保項目費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。
3.6 設(shè)置勞務(wù)成本項目包括的范圍
勞務(wù)成本項目如果劃分過細(xì),會出現(xiàn)許多間接費(fèi)用需要分擔(dān),增加核算工作量,又難以做到成本準(zhǔn)確。根據(jù)公司的帳套設(shè)置的實(shí)際情況劃分。勞務(wù)成本下設(shè)二細(xì)明細(xì)科目,包括直接材料、職工薪酬、動力、輔助生產(chǎn)轉(zhuǎn)入、其他直接支出 。
3.7 勞務(wù)成本項目輔助帳的建立
勞務(wù)成本核算對象確立后,在填制原始記錄時都必需依照確定的勞務(wù)成本核算對象填制,為集中歸集每個項目的應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用,應(yīng)按每一項目成本核算設(shè)置勞務(wù)成本輔助帳并按成本項目分設(shè)備專欄
4.1 通過對以上對各工程項目成本費(fèi)用的確認(rèn)、歸集與分配,就完成了項目成本核算的具體工作,勞務(wù)成本科目余額中未完工程項目的余額即反映在產(chǎn)品中。
4.2 財務(wù)人員經(jīng)過會計處理分析后,把每個項目的損益情況提交項目管理部門及考核部門,由于預(yù)算與會計核算是有差異的,再根據(jù)每個工程項目預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異結(jié)果進(jìn)行考核分析。
4.3 自營工程勞務(wù)成本按項目核算的同時也利用了財務(wù)核算軟件的強(qiáng)大功能,它給了財務(wù)人員根據(jù)核算要求設(shè)置帳簿、項目科目的自主空間,能夠按核算需求自己去設(shè)置項目科目,項目科目核算設(shè)置好后,不僅可以按科目查并且可以按自己希望得到的結(jié)果查詢,橫向縱向都可以查詢。
自營工程按項目進(jìn)行成本核算,是企業(yè)對成本管理工作的提升,對企業(yè)職能戰(zhàn)略起到非常積極的作用。為保證財務(wù)成本報告信息的質(zhì)量,支持公司管理者對項目績效的評價、決策,必需加強(qiáng)財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì),做為一名合格的成本核算人員不單要對成本很鉆研,并且要掌握施工流程、工程預(yù)算等相關(guān)常識 。