孫娟
(山西四建集團有限公司 山西太原 030006)
在當前國內(nèi)的項目建設當中,通過開展概預算的工作,來推動項目建設的順利建設。利用預算目標來執(zhí)行項目建設任務,因此,概預算的編制是一個專業(yè)性、技術高的工作,其中方案的編制質(zhì)量會直接影響到項目的投資資金,及影響到后期項目的整體收益。并且也會直接影響到項目的投資收益率,因而工程造價人員需要加強對概預算方案編制的重視,進而加強對項目建設成本的科學控制,以提高項目的質(zhì)量水平,在保證質(zhì)量的前提下,合理地控制項目進行成本。
工程建設單位在制定預算方案時,要對整個項目建設的資金進行統(tǒng)籌安排,對整個工程項目資源進行統(tǒng)籌、合理安排,進而推動項目的順利實施,并制定概預算的相關標準,以及制定相關的規(guī)范體系。因此,工程建設單位要在項目建設前期,對自身投資金額進行合理的計劃,并形成相關的技術文件。通過,制定預算方案來為公司的項目投資決策提供指導,并且為人才資源、技術資源、建設財政資源等合理配置提供數(shù)據(jù)支持。工程預算與造價有著一定的聯(lián)系,其中預算方案是工程造價制定的一個基礎,這些都是圍繞著項目的建設價格來開展。在開展工程造價工作當中,需要利用預算方案的具體數(shù)據(jù),來制定整體項目造價方案,確保建設公司所使用的各類建設材料費用和產(chǎn)生的各類費用在合理的區(qū)間范圍內(nèi),進而提高整個工程項目的經(jīng)濟效益[1]。
工程公司在編制概預算方案當中,需要對于整個工程項目所需要的材料進行科學的計算,并且造價人員和預算人員根據(jù)整個建筑工程中復雜的一些工程量的特點,合理地計算項目所需要的各類建設材料數(shù)量,如鋼鐵材料、混凝土材料、砂石材料等,以及將人員材料、人力資源等都納入工程預算方案當中。目前,在建設高層建筑時,需要的材料比較多,也會使用一些鋼結(jié)構的材料。因而,給概預算的編制人員帶來一定的困難。預算編制人員要將自己的工作中心轉(zhuǎn)移到那些材料使用量大,以及價格昂貴的材料,將這些作為整個方案編制的重點對象。例如,在工程建設中,對使用的裝飾材料進行復查,這些材料都必須在采購前,得到預算人員的精確計算,來得到項目的采購資金。并且,工程人員在采購建設材料時,要將這些材料的運輸信息和存儲信息都匯集到預算編制人員,來讓預算人員對整個材料的采購、運輸、倉儲等各類費用進行科學的計算,來形成一個總的材料管理成本。
在當前的建筑市場內(nèi),由于外部的建材價格變動較大,導致預算方案與實際的項目建設現(xiàn)場出現(xiàn)一定的偏差。在外部建材價格變動較大的背景下,制定的預算方案容易與實際的工程造價方案產(chǎn)生一定的沖突。伴隨著項目建設進度的不斷推進,就會容易造成項目建設前期制定的預算結(jié)果,在項目執(zhí)行后期而喪失了原本的參考價值,就產(chǎn)生了預算方案滯后的特征。這種滯后的特點大多數(shù)是由于項目現(xiàn)場使用的建設材料與實際的材料預算價格相背離,而大幅度地提升了工程造價方案。在開展建筑工程時,建筑工程建設周期長以及預算方案的制度不完善,就項目建設帶來一定困擾,造成項目的施工費用出現(xiàn)巨大的波動,導致后期工程造價也難以實現(xiàn)控制[2]。
在項目的建設期間,工程的造價人員通過計算整個項目的工程量,來編制造價方案和預算方案。其中項目工程量計算的準確性會直接影響到整個預算方案的編制質(zhì)量。在項目建設期間,預算人員要把握整個項目的工程量,并對整個工程的建設環(huán)節(jié)有一定的認知和了解。結(jié)合工程預算的規(guī)則,以及根據(jù)設計圖紙的要求,來開展工程量的計算,保證所計算的實際工程量與設計圖紙的相匹配。避免因為計算不準確,而造成后期項目工程量的增加,提高了項目建設費用。給建筑公司產(chǎn)生了額外的建設成本,以及造成工程的造價費用提高。在施工過程中,建設工程是處于一個動態(tài)變化過程,因此很多施工人員都會將混凝土的使用量單位混淆,以及對混凝土材料的用量使用的計算單位不統(tǒng)一,而引發(fā)了公司內(nèi)部的項目財務風險,給預算結(jié)果帶來一定的消極影響,造成工程的造價金額遠遠超出了工程項目的預算范圍[3]。
工程建設人員和造價人員要密切地配合來開展預算工作,技術人員和施工人員為造價人員提供基礎性的工程數(shù)據(jù)。同時,造價人員要對自身預算方案中的材料預算進行精準預測,及對項目建設工程量有一定的認知,來計算出的總體工程量,要保證其與實際的項目工程量有較高的匹配度。工程公司內(nèi)部造價人員還需到項目現(xiàn)場進行調(diào)研分析,結(jié)合區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展水平和工程現(xiàn)場地理地形特征,并還要考慮當?shù)厥袌鲋薪ㄔO材料的價格,來計算項目工程量所需要的各類工程費用。工程造價人員通過將所有的價格信息和工程材料的信息匯總統(tǒng)計,然后在計算機中,開展對建設材料的模擬分析,來實現(xiàn)對工程各類建材費用的科學計算。此外,工程人員還要重點地考慮外部建材市場價格的波動狀況,以及在開展項目建設期間,需要工作人員加強對建設材料預算的控制。根據(jù)外部的市場價格波動情況,來優(yōu)化改善方案。此時,造價人員可以開展項目建材的價格預估,給材料的價格預留一定的空間。并且,建筑公司內(nèi)部的造價人員要從整個項目設計到后期的項目竣工驗收階段,都時刻關注外部建材市場價格變動狀況,來加強對材料使用資金的管控,以避免建設資金超出預算的范圍[4]。
公司內(nèi)部的概預算編制人員在計算工程量時,是比較復雜而繁重的工作,因此會給預算編制人員帶來較大的工作壓力。同時,在概預算方案使用時間短,編制人員在面臨大量的工作時,會容易出現(xiàn)計算的失誤、錯誤問題,以及導致工程量的漏算。因此,會給方案的編制帶來較大的影響,降低預算方案編制的質(zhì)量水平。因而,要應用計算機的手段,以及使用各類先進的信息技術,在網(wǎng)絡和軟件內(nèi)部開展對工程量的準確計算,來減輕自身工作壓力和減少工作量。很多工程計算的軟件內(nèi)部有自動化的處理系統(tǒng),只需要人工地將部分數(shù)據(jù)輸入進去,然后就會自動生成這種計算結(jié)果。電腦計算精度高不會出現(xiàn)計算失誤的問題,因而工程技術人員使用現(xiàn)代化的概預算編制技術,來靈活地對項目的工程建設環(huán)節(jié)進行有效的控制,來提高工程造價方案的精準性。
工程公司的預算人員在編制預算方案時,要注重預算方案與造價工作之間的聯(lián)系,以提高預算方案的精準性。工作人員通過科學地計算項目工程量以及計算材料的預算,來實現(xiàn)預算方案給工程建設的指導作用。同時,工程公司還可以運用更多先進的計算機技術、信息技術,來減輕預算人員編制方案的工作量,以及減輕預算人員的壓力。公司在內(nèi)部通過大力地培養(yǎng)預算人員的能力,來提高公司的整體預算方案編制水平。