九州職業(yè)技術(shù)學院 江蘇 徐州 221116

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和綜合實力的提升，我國在國際中的地位和作用越來越重要。為了能夠更好地推動經(jīng)濟體制的運行，在建設(shè)行業(yè)中，信息化管理工程造價至關(guān)重要。在建設(shè)項目中進行信息化管理工程造價將會對工程的順利進行具有直接的影響，因此應(yīng)該要不斷對信息管理系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化，從而提高工程造價的管理效率，規(guī)范、有效地利用信息，從而順應(yīng)時代發(fā)展需要，不斷提高建設(shè)項目的市場競爭力，提高工程造價管理的水平，確保工程的質(zhì)量。本文就項目工程造價的管理信息系統(tǒng)實際應(yīng)用價值進行研究。

1 建設(shè)項目構(gòu)建工程造價管理信息系統(tǒng)的意義

關(guān)于建設(shè)項目的工程造價管理，我國還沒有形成系統(tǒng)的書面資料體系，在查閱相關(guān)的資料和信息時會發(fā)現(xiàn)工程造價管理相關(guān)的信息不足，尤其是針對建筑行業(yè)發(fā)展的實際需要而制定的工程造價信息管理系統(tǒng)很不充足，不僅是沒有文獻支撐的理論知識，同時也沒有構(gòu)建具體的信息系統(tǒng)。所以，建設(shè)項目構(gòu)建工程造價管理信息系統(tǒng)非常重要，不僅能夠從理論層面研究工程造價的信息管理系統(tǒng)，同時也能夠日后的項目和工程造價管理提供研究基礎(chǔ)。

2 建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)運行中的問題

2.1 不全面的功能

目前建筑行業(yè)中使用的工程造價管理信息系統(tǒng)的主要功能就是對網(wǎng)頁數(shù)據(jù)進行采集，還沒有完善的使用和開發(fā)資源的工程，沒有形成統(tǒng)一的規(guī)則和編碼建立工程造價的指標體系和定額標準，這樣就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫和整體的信息、工程量清單無法有效進行整合，降低了工程招投標的準確性，無法提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。

2.2 較慢的信息公布和更新速度

地方上的建設(shè)項目使用的信息網(wǎng)站還沒有與當?shù)氐闹悄軘?shù)據(jù)庫進行有效的結(jié)合，這樣就會導(dǎo)致不同地方無法及時共享信息，信息的公布和更新速度較慢，對不同地方進行信息對比產(chǎn)生滯后的影響，同時也無法及時搜集和安排信息，無法及時為工程項目招投標中制定的造價以及材料價格提供數(shù)據(jù)依據(jù)，無法及時比較不同材料的采購價格，影響項目的招投標進程。

2.3 無法滿足信息化管理需求的管理人員水平

建設(shè)項目信息化管理工程造價需要使用計算機等設(shè)備采集數(shù)據(jù)，同時該信息管理系統(tǒng)需要加工、傳輸、存儲以及維護收集到的信息，因此它需要管理人員利用電腦進行人機對話管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，信息化系統(tǒng)更加專業(yè)，同時也需要管理人員掌握充分的專業(yè)的計算機技能和知識，培養(yǎng)復(fù)合型的專業(yè)人才。然而在建設(shè)項目的工程造價管理中，相關(guān)的企業(yè)還沒有配備足夠的信息管理人員，一般工程造價的工作人員沒有受過專業(yè)的信息技術(shù)培訓，這樣就會導(dǎo)致他們在實際的造價管理中雖然不斷更新造價相關(guān)的技能和知識，但沒有對信息化的技術(shù)和知識進行學習和掌握，從而導(dǎo)致造價管理的信息化系統(tǒng)很多功能無法發(fā)揮出來。

3 工程造價信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的途徑

3.1 總體構(gòu)建設(shè)計思路

為了有效地構(gòu)建工程造價信息系統(tǒng)，工作人員應(yīng)該要對整體進行設(shè)計思路的構(gòu)建，形成集中開發(fā)和部署的構(gòu)建模式，形成統(tǒng)一、規(guī)范的機制，確保相關(guān)的工作熱暖能夠在構(gòu)建的服務(wù)平臺及時進行基礎(chǔ)信息的查詢，同時能夠隨時跟進項目，此外，系統(tǒng)還應(yīng)該要能分析和統(tǒng)計不同階段的項目數(shù)據(jù)，不斷簡化操作手續(xù)，從而確保分析和總結(jié)信息的效率不斷提升，及時將項目的各個階段存在的問題以及不足發(fā)現(xiàn)并解決，形成對問題實時監(jiān)控和修復(fù)的系統(tǒng)。

3.2 構(gòu)建系統(tǒng)模塊

計算機和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及，能夠推動工程造價管理系統(tǒng)的進一步完善，在構(gòu)架信息管理系統(tǒng)之前，相關(guān)的工作人員應(yīng)該要充分了解工程造價的業(yè)務(wù)性質(zhì)和流程，科學規(guī)劃系統(tǒng)，構(gòu)建系統(tǒng)模塊，完善查詢、控制和管理數(shù)據(jù)以及預(yù)測信息的系統(tǒng)功能，從而構(gòu)架出信息采集以及交互的系統(tǒng)，提高造價管理的效率，同時也能夠?qū)芾眢w系進行完善。

3.3 構(gòu)建主要模塊

一般建設(shè)項目在實際的工程施工中包括6 個模塊的管理工作，為了能夠整體施工，確保工程造價管理有保障，這六個模塊應(yīng)該要科學配合，共同為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。在對信息管理系統(tǒng)主要模塊進行構(gòu)建時，應(yīng)該要嚴格遵循法律法規(guī)的相關(guān)要求，劃定好需要構(gòu)建的信息，并形成篩選領(lǐng)域。建筑行業(yè)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是招投標階段，因此，在對主要模塊進行構(gòu)建時，應(yīng)該要體現(xiàn)系統(tǒng)的實用性，確保不同的子系統(tǒng)能夠?qū)π畔⑦M行清晰的顯示，工作人員對信息進行查找的方法更加簡化，同時還應(yīng)該要充分了解實用細則，確保系統(tǒng)的管理和操作人員能夠?qū)ο到y(tǒng)的使用方法更加掌握，輕松進行操作。

4 完善工程造價管理信息系統(tǒng)的對策

4.1 完善工作管理機制

為了能夠不斷完善工程造價管理信息系統(tǒng)，首先應(yīng)該要對工作管理機制進行完善，嚴格按照相關(guān)的要求對造價管理的信息化進行管理，確保輸入數(shù)據(jù)準確，同時還應(yīng)該要形成專門的部門對信息化管理工作進行監(jiān)督。信息化管理系統(tǒng)在實際的運行中，應(yīng)該有專門的人員定期對系統(tǒng)運行工作進行管理和維護，及時進行信息變化的發(fā)布和更新，相關(guān)的工作人員應(yīng)該要對信息管理人員進行信息檔案建立，及時查詢信息，同時也便于對系統(tǒng)進行管理。

4.2 深化管理數(shù)據(jù)庫資源

相關(guān)的建設(shè)企業(yè)構(gòu)建項目工程的造價信息管理系統(tǒng)之后，還應(yīng)該要在系統(tǒng)運行過程中不斷深化管理數(shù)據(jù)庫資源，不僅發(fā)揮系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行存儲的功能，同時還應(yīng)該要分析和處理數(shù)據(jù)，不斷進行數(shù)據(jù)更新，確保數(shù)據(jù)庫有充足的空間存儲數(shù)據(jù)，同時還能夠及時提取和加工信息，為工程造價提供數(shù)據(jù)支撐。

5 工程造價管理信息系統(tǒng)在建設(shè)項目施工中的應(yīng)用

5.1 建立并健全工作制度用于信息管理系統(tǒng)的實際運用

工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建完成之后，相關(guān)單位還應(yīng)該要建立并健全相應(yīng)的工作制度，用來規(guī)范和約束信息管理系統(tǒng)的實際應(yīng)用。首先，單位應(yīng)該要形成一個單獨的部門或者是引入獨立的機構(gòu)對工程管理工作進行監(jiān)督，該部門或者是機構(gòu)應(yīng)該要安排專門的工作人員維護工程造價的信息管理系統(tǒng)，及時對數(shù)據(jù)和資源進行發(fā)布和更新；其次，還應(yīng)該要不斷完善和健全工作機制，根據(jù)實際的工作情況制定有針對性的管理制度和信息查詢系統(tǒng)來對工程造價進行管理；最后，對造價信息管理系統(tǒng)參與的工作人員信息進行完善，比如說可以請款用于工作人員的職業(yè)培訓，限制工作內(nèi)容和權(quán)限，設(shè)置部門處理投訴問題等。

5.2 更新并完善數(shù)據(jù)庫用于造價管理信息系統(tǒng)的運用

在實際的建設(shè)項目工程造價管理中應(yīng)用信息系統(tǒng)還應(yīng)該要不斷更新并完善數(shù)據(jù)庫，對不同模塊的信息進行整合，有效地收集原始數(shù)據(jù)，從而深度分析并加工各種數(shù)據(jù)，對處理的信息進行進一步提取，從而提高利用信息的效率。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該要采集和輸入數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行動態(tài)的提取和分析，同時及時，最好是不間斷地更新工程造價相關(guān)的信息和資源，從而不斷擴充數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)庫的信息使用具有層次感。

5.3 系統(tǒng)實際運行時妥善應(yīng)用采集的信息

建設(shè)項目中使用的工程造價管理信息系統(tǒng)應(yīng)該要能夠?qū)Σ杉降男畔⑦M行妥善應(yīng)用，對造價相關(guān)的信息進行統(tǒng)一收集，其中包括采集施工單位資質(zhì)、價格以及定額等信息，收集信息之后，還應(yīng)該要在實際的管理工作中應(yīng)用這些信息，比如說，當采集到造價相關(guān)的數(shù)據(jù)信息之后，信息管理系統(tǒng)能夠直接在網(wǎng)絡(luò)平臺上對材料供貨方進行采購價格的直接咨詢，同時也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)收集最新的市場材料價格等信息進行參考，從而擇優(yōu)選擇最佳的材料供貨企業(yè)。

6 結(jié)語

總之，在建設(shè)項目的工程造價管理中，應(yīng)該要不斷對信息管理系統(tǒng)進行更新和完善，確保系統(tǒng)的各項功能能夠不斷得到優(yōu)化和完善，同時根據(jù)實際的工作進程和內(nèi)容進行知識和內(nèi)容的擴充，優(yōu)化和完善系統(tǒng)，使信息管理系統(tǒng)能夠在實際的運行中為造價管理提供準確的數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)的準確性，同時為項目在招投標中提供關(guān)鍵的數(shù)據(jù)依據(jù)，幫助企業(yè)投標成功，同時保證項目實際的施工質(zhì)量和效率，推動建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展。