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        合格的建設(shè)工程總監(jiān)必備條件和素養(yǎng)

        2020-02-18 07:20:53
        四川水泥 2020年8期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)理管理

        (焦作市安馨工程監(jiān)理有限公司,河南 焦作 454000)

        做為一名初入行的建設(shè)工程監(jiān)理,應(yīng)在實(shí)際工作中,對(duì)自身的工作素養(yǎng)進(jìn)行提升,并在此基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系,用實(shí)際行動(dòng)爭取到承包商的信任,進(jìn)而創(chuàng)設(shè)和諧的工作氛圍。

        在(GB/T50319-2013)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的總則中有明確規(guī)定,對(duì)于建設(shè)工程的建立工作來說,應(yīng)執(zhí)行首問責(zé)任制,這是建筑工程師所擁有的權(quán)利同時(shí)也是擔(dān)負(fù)的義務(wù)。從上個(gè)世紀(jì)80年代開始,我國就已經(jīng)對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理制度推出并實(shí)施,在過去的三十幾年里,監(jiān)理工程師的隊(duì)伍逐步變大,并趨向于更加穩(wěn)定的模式。監(jiān)理工程師的隊(duì)伍呈現(xiàn)出法制化、專業(yè)化、科學(xué)化、社會(huì)化的發(fā)展,在形成具有中國特色監(jiān)理師隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,也正朝著國際化的規(guī)模發(fā)展。雖然在發(fā)展的過程中有著多的成效與收獲,但是,也出現(xiàn)了不少的問題。由于工程項(xiàng)目管理中的總監(jiān)一直都是建設(shè)項(xiàng)目管理中的主要角色,同時(shí)總監(jiān)的工作也成為業(yè)主與公司的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。作為在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中唱主角的總監(jiān),一直是監(jiān)理公司和建設(shè)業(yè)主非常關(guān)注的對(duì)象。總監(jiān)的好壞,直接影響一個(gè)工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、資金的付出與收益的多少。如何成為一名出色的總監(jiān)?這也是各個(gè)階層監(jiān)理人員著重探討的一個(gè)重要內(nèi)容。本文從如何成為一名出色的總監(jiān)角度出發(fā),芻議自身的幾點(diǎn)看法,以供參考。

        1 提升能力,完善監(jiān)理工作

        通常,監(jiān)理單位都會(huì)以建筑合同為依托,并結(jié)合本單位的實(shí)際情況,設(shè)立一種臨時(shí)性、階段性的工程項(xiàng)目直接管理者和組織者,其主要工作職責(zé)是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理。對(duì)建設(shè)單位來說是被委托的給予專業(yè)及管理支持的信任者,對(duì)施工單位來說是建設(shè)業(yè)主的代表,對(duì)施工建設(shè)方來說監(jiān)理代表的是監(jiān)理企業(yè)。因此,監(jiān)理的責(zé)任重大,可以說是三方企業(yè)的代理人,在工程與項(xiàng)目監(jiān)理工作過程中,其工作內(nèi)容都起著重要的作用。也可以說,一個(gè)可信任可依托的總監(jiān),是一個(gè)項(xiàng)目成功的基本保障。因此,對(duì)于監(jiān)理企業(yè)來是,總監(jiān)工作能力的高低,與工程監(jiān)理的工作質(zhì)量具有較強(qiáng)的息息相關(guān)性,同時(shí)也對(duì)監(jiān)理單位的企業(yè)形象產(chǎn)生較強(qiáng)的影響。具體來說:

        1.1 努力學(xué)習(xí)。在監(jiān)理工作的業(yè)余時(shí)間,在遇到問題的時(shí)刻,圍繞監(jiān)理工作的“三控兩管一協(xié)調(diào)一履責(zé)”,有計(jì)劃、有針對(duì)性的學(xué)習(xí)關(guān)于建筑工程的有關(guān)行業(yè)專項(xiàng)管理技能、合同管理、安全管理、質(zhì)量規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律規(guī)范等內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目管理有更全面與深入的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)管理知識(shí),提高組織管理能力,使自己在總監(jiān)崗位上做的更好。

        1.2 重視實(shí)作。要想取得管理的成功,需要有數(shù)次的現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)。所以,監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場要敢于挑戰(zhàn)自我,敢于進(jìn)行工作實(shí)踐,并將所掌握的理論知識(shí)在實(shí)踐中進(jìn)行大膽運(yùn)用。要結(jié)合本項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn),本監(jiān)理部的人員素質(zhì)及各自特長,制定有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)方案。確保重要點(diǎn)及關(guān)鍵部位的順利實(shí)施,保質(zhì)保量完成監(jiān)理委托合同中業(yè)主提出的相關(guān)要求。但是,應(yīng)注意的是,所說的大膽管理并非是毫無原則的進(jìn)行簡單的管控,而是應(yīng)做到因地制宜、有的放矢、有針對(duì)性的管理。

        1.3 日益進(jìn)取。在管理過程中,難免會(huì)出現(xiàn)不同的問題,重點(diǎn)是對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)如何進(jìn)行解決。面對(duì)問題要打開思路,認(rèn)真分析方方面面的影響,積極尋找解決方法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)管理工作中存在的不足進(jìn)行嚴(yán)格指出并糾正,只有這樣才可以對(duì)管理能力進(jìn)行有效提升。

        2 增強(qiáng)與建設(shè)單位溝通,力爭成為合格總監(jiān)

        在建筑工程進(jìn)行施工的過程中,建設(shè)單位與總監(jiān)的關(guān)系是以建筑委托合同為依托,并在此基礎(chǔ)上,形成的一種具有法律效力的合作關(guān)系。監(jiān)理單位需要對(duì)監(jiān)理進(jìn)行委派,也需要建設(shè)單位授于現(xiàn)場實(shí)際管理權(quán)限,才能真正擁有對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)施工過程的管控與組織權(quán)利。對(duì)于工程施工階段來說,總監(jiān)能不能在施工階段對(duì)工程進(jìn)行高質(zhì)量的管理,與業(yè)主協(xié)調(diào)好關(guān)系是其中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。具體來說,與業(yè)主進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個(gè)方面做起。

        2.1 站在業(yè)主立場思考問題。業(yè)主賦予了總監(jiān)權(quán)利,而總監(jiān)的主要工作內(nèi)容就是為業(yè)主同服務(wù)的,總監(jiān)是負(fù)責(zé)人及領(lǐng)頭人,要明白自己是在業(yè)主的授權(quán)下開展工作。所以,在工作中要多與建設(shè)單位現(xiàn)場管理者溝通,及時(shí)了解建設(shè)單位的所想、所思,為自己工作中面臨的問題制定出有針對(duì)性的解決方案。

        2.2 要端正服務(wù)思想。需要對(duì)業(yè)主的服務(wù)需求進(jìn)行滿足,并以高漲、飽滿、勤懇、踏實(shí)的態(tài)度,真心為業(yè)主提供服務(wù)。想業(yè)主所想,拿出可行的解決方案,讓業(yè)主放心滿意,讓業(yè)主省心省力,讓主從內(nèi)心深深感受有高素質(zhì)監(jiān)理的欣慰感。

        2.3 要提供參考,努力為業(yè)主提供各種方案。在進(jìn)行施工的環(huán)節(jié),由于業(yè)主并非專業(yè)人士,自然不會(huì)做到對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的完善性設(shè)計(jì),因此總監(jiān)應(yīng)把握為業(yè)主服務(wù)的機(jī)會(huì),為業(yè)主的設(shè)計(jì)提出可行性參考意見。大量的控制管理工作是需要有深厚的專業(yè)及經(jīng)驗(yàn)積累的,大多數(shù)的業(yè)主在對(duì)驗(yàn)收、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面存在一定概念方面的認(rèn)知模糊,為有效緩解這一問題,總監(jiān)應(yīng)主動(dòng)與業(yè)主講述工程進(jìn)展事宜,并在這一過程中,對(duì)業(yè)主的真實(shí)需求進(jìn)行了解,并有的放矢的提出一些針對(duì)性指導(dǎo)意見,從技術(shù)上為業(yè)主提供咨詢保證當(dāng)好參謀。對(duì)業(yè)主發(fā)布的指令,要認(rèn)真、及時(shí)的抓好落實(shí)。

        通常來講,工程監(jiān)理需要做好以上三個(gè)方面的工作,自然會(huì)給業(yè)主以信賴感。在這種服務(wù)關(guān)系的模式下,可以使工作環(huán)節(jié)變得更具和諧性,同時(shí)也可以有效對(duì)公司的形象進(jìn)行提升。并且還可以在此基礎(chǔ)上,與業(yè)主監(jiān)理長期的合作關(guān)系。同時(shí),也為個(gè)人的總監(jiān)職業(yè)生涯積累人脈與資本。

        3 與承包商協(xié)調(diào)關(guān)系,做一名合格監(jiān)理

        雖然在法律角度來講,承包商與監(jiān)理單位并沒有關(guān)系,但是在具體項(xiàng)目開展過程中,業(yè)主的工程項(xiàng)目為承包商與監(jiān)理單位提供了依托,也就是說,因?yàn)橛辛藰I(yè)主的項(xiàng)目,才使業(yè)主、建設(shè)方、施工方進(jìn)行共事。雖然,建設(shè)方與施工方為業(yè)主提供的服務(wù)有所差異,但是二者的共同目標(biāo)具有較強(qiáng)的一致性,即都是為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在各自履行各自權(quán)利的同時(shí),也為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)合格的產(chǎn)品,并為各自的企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在不斷的實(shí)踐摸索中,一旦總監(jiān)只是單方面的管理監(jiān)督承包商,而不去用協(xié)商交流的態(tài)度與其進(jìn)行溝通,通常工作的開展就會(huì)出現(xiàn)障礙,甚至達(dá)到將關(guān)系鬧僵的地步,這種狀態(tài)并不是業(yè)主與監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人希望看到的。通常來講,承包商與總監(jiān)之間的關(guān)系較好,大都可以實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)利用的最大化。但是,一旦在管理過程中,總監(jiān)不去調(diào)查前因后果,而是單純的指責(zé)批評(píng)承包商,不僅不會(huì)提高管理效率和質(zhì)量,反而會(huì)拉低總監(jiān)工作的管理水平。

        4 和諧內(nèi)部環(huán)境,完善監(jiān)理工作

        項(xiàng)目監(jiān)理部門作為建筑公司在項(xiàng)目中入駐的臨時(shí)性組織機(jī)構(gòu),它隨監(jiān)理合同應(yīng)運(yùn)而生,同時(shí)也隨著合同的終止而使監(jiān)管權(quán)力不復(fù)存在。想圓滿完成監(jiān)理委托合同的工作要求,只靠總監(jiān)一個(gè)人是不可能完成的。作為總監(jiān)來說,其不僅是項(xiàng)目的管理者,更是項(xiàng)目的組織者,其責(zé)任除了應(yīng)做好自身的本職工作之外,還應(yīng)起到榜樣帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工共同擔(dān)負(fù)起監(jiān)理工作任務(wù)。具體來說,要想成為一名優(yōu)秀的管理人才,總監(jiān)應(yīng)對(duì)內(nèi)部的和諧工作環(huán)境進(jìn)行構(gòu)建,可以從以下幾個(gè)層面展開進(jìn)行。

        4.1 進(jìn)行管理工作的過程中,應(yīng)處處對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,并起到表率作用。違章違紀(jì)的事應(yīng)該帶頭不做,首先應(yīng)在自己可以做好的基礎(chǔ)上,再去要求他人,真正將嚴(yán)于律己、寬以待人的處事及管理原則落于實(shí)處。

        4.2 落實(shí)責(zé)任、明確分工。在進(jìn)行施工的過程中,通常監(jiān)理的工作都較為繁重,因此一旦出現(xiàn)責(zé)任不明、分工不明的情況,則最后很容易形成推諉扯皮的現(xiàn)象。所以,在進(jìn)行施工管理的過程中,最重要的是應(yīng)將責(zé)任進(jìn)行落實(shí)。并在此基礎(chǔ)上,在關(guān)鍵工序及重大環(huán)境做好監(jiān)督管理工作,對(duì)工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、工作責(zé)任落實(shí)不到位的情況進(jìn)行嚴(yán)肅追究。

        4.3 體諒下屬難處,對(duì)共事同仁應(yīng)做到關(guān)愛有加,盡量幫助他們排憂解難,在嚴(yán)格要求的同時(shí)注意工作方法及工作態(tài)度。注意工作場合的不同,對(duì)人員采用不同的管理態(tài)度。如:不宜在施工人員面前訓(xùn)斥自己的監(jiān)理人員。對(duì)監(jiān)理人員在工作環(huán)節(jié)存在的缺點(diǎn)及問題進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)處理,盡量避免不涉及原則的問題也向上級(jí)部門報(bào)告,最大限度地調(diào)動(dòng)部下監(jiān)理人員的積極性。

        4.4 要認(rèn)真貫徹上級(jí)和公司的精神,采用批評(píng)與激勵(lì)相結(jié)合的方式,確保監(jiān)理人員可以將良好的職業(yè)素養(yǎng)在實(shí)踐層面進(jìn)行發(fā)揮,并將自身的專業(yè)化才能進(jìn)行充分展示,以確保可以更好的服務(wù)與工程建設(shè)環(huán)節(jié)。

        綜上所述,工程總監(jiān)對(duì)于任何一個(gè)施工項(xiàng)目來說,其職務(wù)都是臨時(shí)性質(zhì)的,但是其監(jiān)理的職責(zé)卻是永久的??偙O(jiān)的責(zé)任終身制是個(gè)緊箍咒,給我們權(quán)力的同時(shí),也將責(zé)任捆綁于身。這就要求做為總監(jiān)的我們要隨時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的要求自己,才能在專業(yè)之路上走得更長久,更穩(wěn)妥。

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