(山西嘉隆工程項目管理有限公司,山西 晉城 048000)
建筑工程造價預結(jié)算是施工企業(yè)管理的重中之重,通過對工程預結(jié)算進行有效管理,才能合理的控制施工造價,以便于對企業(yè)的經(jīng)濟進行全面把控,為企業(yè)健康穩(wěn)定經(jīng)營提供保障,但就目前實際情況而言,由于施工企業(yè)的意識薄弱或是工作人員自身工作能力不足,預結(jié)算審核當中依然存在一定問題,需要及時進行有效調(diào)整,并加速完善預結(jié)算管理制度,加強工作團隊建設(shè),才能切實提高預結(jié)算審核工作的實際效益。
由于建筑工程造價預結(jié)算審核工作關(guān)系到施工企業(yè)經(jīng)濟效益與內(nèi)部風氣,因此在工作開展當中,審核人員必須嚴格遵守國家相關(guān)規(guī)定與法律法規(guī),以建筑工程所簽訂的合同作為基準,通過比對施工合同與設(shè)計圖紙,對工程進行有效的監(jiān)督與管理,而由于建筑工程具有一定的不確定性,在施工當中難免受到實際條件限制而產(chǎn)生變更,因此在工程施工后期,審核工作還應當對所出現(xiàn)的設(shè)計變更、簽證等問題進行審核,確保審核結(jié)果具有真實性和可靠性,才能為工程決算提供依據(jù)。在當前時代背景下,建筑工程施工企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)不僅局限于國內(nèi)市場競爭,隨著經(jīng)濟全球化的不斷加劇,我國本土施工企業(yè)通過建立品牌優(yōu)勢,打造自身特色,則更加有助于實現(xiàn)對外擴張和發(fā)展,因此在此階段當中,就需要建筑工程施工企業(yè)能夠從自身管理工作入手進行完善,提高內(nèi)部工作規(guī)范性與科學性,確保生產(chǎn)經(jīng)營合格、戰(zhàn)略方針可行、工作水平過硬、服務意識更強,以實現(xiàn)我國建筑事業(yè)的突破性發(fā)展,在世界格局當中站穩(wěn)腳跟,所以作為工程造價管理的重要組成部分,對工程造價預結(jié)算審核工作進行優(yōu)化完善勢在必行。
全面審核法是針對于建筑工程的所有內(nèi)容進行詳細審核的方式,也是工程造價預結(jié)算審核的常用方式之一。全面審核法的應用,能夠細致性的排查工程當中所存在的問題和隱患,因此工作人員在具體操作期間,需要綜合施工圖紙、定額以及合同協(xié)議等有關(guān)資料的查詢比對,實現(xiàn)對于工程的審核作用,由于全面審核法要求審核工作覆蓋面積較廣,因此在人力資源方面有著大量需求,工作周期也相對較長。
重點審核法顧名思義,即為對建筑工程當中部分重點區(qū)域進行審核,相比于全面審核法來說,重點審核法具有較強的針對性。在具體應用當中,重點審核法的主要對象是一些任務量龐大、內(nèi)容繁雜的建筑工程項目,由于以全面審核法而開展預結(jié)算審核相對困難,工作壓力較大,所以采用重點審核法,則能夠選定重點審核目標,提高工作的精確程度,加強工作效率。在重點審核法的應用當中,工作人員應當注意重點區(qū)域的劃分,結(jié)合工程實際情況,選定審核內(nèi)容,防止審核工作與工作需求脫節(jié)。
在建筑工程造價預結(jié)算審核當中,以標準圖作為輔助而進行的審核工作,即為標準圖審核法。相比于其他審核方式,標準圖審核法具有直觀性的特點,工作人員通過對實際情況與標準圖之間的比對分析,能夠快速發(fā)現(xiàn)差異和矛盾問題,以便于及時有效進行解決,因此標準圖審核法的工作效率更高,并有助于縮短工作周期,加強審核精度。
對比審核法的應用,主要體現(xiàn)在,工作人員通過將所審核的對象與其他相似工程之間進行對比,明確雙方之間的差異性,以便于著重進行分析,了解工程項目開展期間所存在的重大失誤,并把握工程造價預結(jié)算缺陷,但由于對比審核法對于雙方對象之間的匹配程度要求較高,因此在具體工作當中,需要工作人員結(jié)合實際情況予以選用。
由于當前建筑工程項目的施工特質(zhì)與規(guī)模存在較大差異,工程預結(jié)算審核工作的開展必須結(jié)合工程實際需求,根據(jù)工程特點與建設(shè)進度,選擇審核方式,才能確保審核結(jié)果的有效性,但以目前實際情況而言,在工作開展當中由于工作人員自身意識不足,或是工作能力較低,盲目沿用一套審核方式而開展工作,導致審核方式單一化,工作效率與質(zhì)量遲遲難以提高。其次,隨著建筑工程事業(yè)的持續(xù)發(fā)展,相對應的預結(jié)算審核工作也應當與時俱進,保持工作理念與工作模式的不斷創(chuàng)新,并提高審核方式的靈活性,但由于一些企業(yè)的重視程度不夠,工作人員即便能夠順利開展審核工作,卻缺乏對自身職能的深度思考,導致審核模式存在較強的滯后性。
隨著我國建筑工程事業(yè)的不斷進步與發(fā)展,對于建筑工程造價預結(jié)算審核工作又提出了新的要求,新時期下,工作人員除卻應當具備過硬的專業(yè)能力和良好的職業(yè)素養(yǎng)外,更加需要保持創(chuàng)新意識,才能有效增強工作效率與質(zhì)量,但就目前現(xiàn)狀而言,我國多數(shù)施工企業(yè)的工作團隊并不完善。首先,工作團隊權(quán)責不清,各級工作人員之間互相缺乏聯(lián)動性,導致工作的開展較為片面局限。其次,工作人員自身綜合素養(yǎng)良莠不齊,對于工作職能的認知不清,導致工作開展缺乏規(guī)范性。
建立健全的預結(jié)算管理機制,保障組織結(jié)構(gòu)完整、工作人員權(quán)責分明、資源分配科學合理,更加有助于提高施工企業(yè)預結(jié)算工作的規(guī)范性,并確保工作秩序穩(wěn)定和諧。施工企業(yè)預結(jié)算審核管理機制當中,應當對于審核部門和審核人員進行明確的責任劃分,并定期評定審核人員的工作情況,對審核工作進行有效約束,以避免由于人為因素導致的誤差產(chǎn)生。其次,審核團隊應當與其他部門之間加強溝通交流,在完成上級主管部門任務的基礎(chǔ)之上,以企業(yè)的發(fā)展為主要目標,與各級部門團結(jié)合作,主動研討合作。預結(jié)算審核團隊內(nèi)部應當層次分明,工作人員能夠順利完成任務量,并具備協(xié)作意識和團隊意識。
造價預結(jié)算審核方式的選擇直接影響工作效率與工作質(zhì)量,為了確保審核工作職能能夠正確發(fā)揮,工作人員必須在工作開展期間提高審核方式選用的合理性與科學性。由于當前建筑工程事業(yè)具有一定的特殊性,因此在預結(jié)算審核方式的選擇當中,必須緊密結(jié)合實際情況,通常而言,用于審核的主要方式包括全面性審核法和重點審核法兩種,而其中全面性審核法則能夠更加周全可靠的提高審核效果。全面性審核法應用當中,需要工作人員能夠?qū)κ┕し桨概c圖紙具有深入的了解,并在此基礎(chǔ)之上參考項目定額與工程合同等文件進行審核,在審核當中還需要保障計算結(jié)果的精確程度,這種審核方式一般適用于投資金額相對較少的建筑工程項目當中,包括建筑維修工程,或是施工內(nèi)容相對較為單一的工程,比如對圍墻進行修筑,或是建設(shè)道路擋土墻等,相比于重點審核法來說,全面性審核法具有審核全面和工作結(jié)果真實有效的特點,但其也存在著審核周期較長和工作任務量較大的劣勢,所以在實際工作開展當中,審核人員應當能夠靈活運用,確保審核工作質(zhì)量的前提下,不斷縮短審核任務量,提高工作針對性。
在預結(jié)算進行申報時,工作人員應當提高重視程度,嚴格開展審核工作,對所申報的項目初步評估,并根據(jù)合同當中的有關(guān)要求,判斷申報項目的合理性,在評估工作準確完成后,方可批準相關(guān)物件的購置計劃,而對于采購當中的票據(jù),工作人員應當在收集整理完畢后,做好記錄工作,為未來工作的開展提供重要依據(jù)。其次,在施工圖預算編制完成后,工作人員則應當針對其中工程量、單價套用、費用計取作為主要對象,及時開展審核工作,在經(jīng)過部分負責人的審閱和批復后,方可下發(fā)實施。此外,預結(jié)算審核工作團隊和工作人員應當對于工程具有全面了解,因此在日常工作當中還需要積極前往施工現(xiàn)場,了解施工的技術(shù)工藝與流程等方面內(nèi)容,并與施工技術(shù)人員建立良好的溝通關(guān)系,以及收集施工現(xiàn)場的簽證資料,做好設(shè)計變更,現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的補充預算工作,為工程結(jié)算奠定良好的基礎(chǔ)。
招標文件與合同協(xié)議等材料不僅對于工程具有指導意義,并且對于審核工作的重要性也非比尋常,因此,審核人員在工作開展當中,應當注重對于合同資料當中所體現(xiàn)內(nèi)容的掌握程度,嚴格遵守國家和地方的法律法規(guī)簽訂經(jīng)濟合同。而合同一經(jīng)簽訂,則需要及時在當?shù)貦C關(guān)進行公證,工作人員需要做好合同的保管工作。
建筑工程造價預結(jié)算審核工作對于施工企業(yè)經(jīng)濟效益增長具有明確的重要性,因此工作人員應當提高重視程度,在工作開展當中掌握控制要點,實現(xiàn)工作效益的不斷提升,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。